Cum să utilizați ChatGPT pentru notele de întâlnire

Gestionarea mai multor întâlniri poate fi descurajantă pentru profesioniștii de la distanță, mai ales atunci când se ocupă de sarcini administrative, cum ar fi luarea de note, urmărirea deciziilor și partajarea minutelor. Procesul manual poate fi consumator de timp, stresant și predispus la erori, ceea ce duce la o comunicare greșită și la potențiale eșecuri.

Dar dacă ar exista o modalitate de a automatiza acest proces și de a-l face mai eficient? În această postare pe blog, explorăm utilizarea AI, în special modelul de limbă puternic (și cel mai popular) ChatGPT, pentru a eficientiza notele de întâlnire și o alternativă și mai bună – Tactiq.

Iată o privire rapidă asupra a ceea ce vom acoperi:

ChatGPT poate rezuma transcrierea întâlnirilor?
Avantaje și dezavantaje ale utilizării ChatGPT pentru întâlniri
Tactiq: Cea mai bună alternativă ChatGPT pentru note de întâlnire

‍

Ce este ChatGPT?

S-ar putea să fii deja familiarizat cuChatGPT. Cine nu a auzit de asta, nu?

Dar în cazul în care ați ratat-o, iată detaliile:

În caz că l-ai ratat

ChatGPT este un model de limbaj AI revoluționar dezvoltat de OpenAI. Este posibil să l-ați folosit pentru a redacta e-mailuri, pentru a crea conținut sau pentru a răspunde la întrebări. Dar te-ai gândit vreodată cum te-ar putea ajuta această centrală cu notele întâlnirilor?

ChatGPT folosește învățarea automată pentru a înțelege, a genera și a răspunde la text asemănător unui om, făcându-l un instrument versatil în multe contexte, inclusiv în viața ta profesională. Imaginați-vă că aveți un asistent de întâlnire AI care nu doarme niciodată și poate oferi rezumate precise și concise ale întâlnirilor dvs. Posibilitățile sunt nesfârșite!

Iată cele mai comune moduri de a folosi ChatGPT pentru întâlniri:

Preparare:Poate ajuta la elaborarea agendelor întâlnirii în funcție de obiectivul dvs., asigurându-vă că rămâneți organizat și punctual în timpul întâlnirii. Folosirea unui șablon de agendă pentru întâlniri bine structurat poate ghida aceste schițe bazate pe inteligență artificială.
Brainstorming:Poate genera idei și poate oferi perspective în timpul sesiunilor de brainstorming.
Minutul de scriere:Poate ajuta la redactarea minutelor detaliate ale întâlnirii imediat după sesiune.
E-mailuri de urmărire:Poate crea e-mailuri și mesaje ulterioare pe baza deciziilor și acțiunilor cheie din întâlnire.
Transcriere: vă poate transforma cuvintele rostite în text scris, ceea ce este ideal pentru profesioniștii de la distanță care preferă să discute ideile verbal.
Rezumat:Cel mai important, poate rezuma transcrieri lungi ale întâlnirilor, oferind o versiune condensată și de înțeles a discuțiilor.

Cu ChatGPT, să fii la curent cu întâlnirile nu a fost niciodată mai ușor. Să aprofundăm acest ultim punct – rezumând stenogramele întâlnirilor.

ChatGPT poate rezuma transcrierea întâlnirilor?

Absolut! ChatGPT poate rezuma transcrierile întâlnirilor, o funcție care poate fi incredibil de utilă pentru întâlniri foarte lungi. Dacă v-ați găsit vreodată cu pagini de transcrieri, aici este locul în care ChatGPT strălucește cu adevărat.

Pentru a utiliza ChatGPT pentru rezumatele întâlnirilor, furnizați-i pur și simplu transcrierea completă și utilizați solicitări specifice pentru a solicita un rezumat. AI procesează apoi conținutul, identifică punctele cheie și oferă un rezumat.

Iată câteva recomandări:

„Puteți rezuma deciziile cheie din această transcriere?”
„Care au fost principalele puncte de discuție din această întâlnire?”
„Dă-mi o scurtă prezentare generală a acțiunilor discutate.”
„Cui au fost atribuite sarcini în această întâlnire și care sunt acele sarcini?”
„Evidențiați principalele provocări sau probleme discutate în această întâlnire.”

Furnizarea de rezumate concise din cantități mari de text vă permite să vă concentrați mai mult pe elementele acționabile și mai puțin pe documentație. Citiți postarea noastră de blog, ChatGPT Prompts Template for Meeting: The Ultimate Guide, pentru a afla mai multe despre cum să utilizați solicitările pentru întâlnire.

În calitate de manager de conținut, folosesc transcrierile întâlnirilor pentru a genera idei de conținut. De exemplu, atunci când susțin un atelier despre AI, aș identifica informațiile cheie pe care le-am împărtășit și apoi le-aș transforma în postări pe LinkedIn.

ChatGPT poate rezuma notele întâlnirii?

Da! ChatGPT poate rezuma succint notele întâlnirii, concentrându-se pe punctele principale, deciziile și elementele de acțiune. Tactiq îmbunătățește acest proces, oferind o funcție de rezumat încorporată, simplificând semnificativ fluxul de lucru. Folosind Tactiq, puteți genera automat rezumate care sunt introduse direct în ChatGPT pentru o rafinare suplimentară sau interogări specifice, asigurând un proces de rezumare perfect și eficient.

Iată cum puteți obține un rezumat rapid AI și evidențieri din transcrierile dvs. cu Tactiq:

Instalați Tactiq pe Chrome. Este gratuit!
Accesați pagina Transcrieri.
Faceți clic pe „Încărcați transcriere sau înregistrare’ în colțul din dreapta sus.

Trageți și plasați fișierul în casetă sau faceți clic pe „Alegeți fișierul.’ După ce fișierul este selectat, faceți clic pe„Încărcare”.

Selectați transcrierea din lista de transcrieri.
Folosind caracteristica AI a Tactiq, faceți clic„Scurt rezumat’ din Instrumentele AI Meeting pentru a genera rapid un rezumat. De asemenea, puteți cere AI să scrie puncte evidențiate, să creeze elemente de acțiune și multe altele.

De asemenea, puteți vizualiza transcrierea completă, punctele sale importante și puteți adăuga note. Încercați Tactiq gratuit acum.

‍

ChatGPT poate transcrie întâlniri live?

ChatGPT în sine nu poate transcrie întâlnirile live direct. Cu toate acestea, poate fi folosit pentru transcriere și rezumare în timp real atunci când este integrat cu instrumente terțe precum Tactiq. Tactiq se conectează cu instrumente de videoconferință pentru a oferi transcripții live pentru oricine dorește să folosească ChatGPT pentru notele întâlnirilor.

‍

Avantaje și dezavantaje ale utilizării ChatGPT pentru întâlniri

ChatGPT aduce o serie de beneficii fluxului de lucru profesional, mai ales când vine vorba de gestionarea notelor de întâlnire. Cu toate acestea, ca orice instrument, nu este lipsit de limitări. Echilibrarea avantajelor și dezavantajelor vă poate ajuta să maximizați potențialul acestuia și să înțelegeți unde aportul uman este încă vital.

Pro

Eficienţă:ChatGPT automatizează procesul de luare de note și rezumare, economisind timp considerabil.
Precizie:Oferă rezumate precise și consecvente, minimizând riscul erorii umane sau al supravegherii.
Disponibilitate:Ca IA, ChatGPT este disponibil non-stop pentru a vă ajuta, făcându-l ideal pentru profesioniștii care lucrează în diferite fusuri orare.
Versatilitate:Dincolo de rezumat, poate ajuta și la elaborarea agendelor întâlnirilor, la redactarea e-mailurilor ulterioare și la transcrierea discuțiilor verbale.

Contra

Necesită solicitări:Deși este puternic, ChatGPT nu este complet autonom. Are nevoie de solicitări pentru a oferi rezumate, ceea ce înseamnă că trebuie să specificați ceea ce doriți.
Limitări privind lungimea textului:Există o limită a lungimii transcripției care poate fi introdusă pentru rezumat, care poate fi o provocare cu întâlniri deosebit de lungi.
Înțelegerea contextuală:Deși impresionantă, înțelegerea AI nu este încă la egalitate cu înțelegerea umană, mai ales când vine vorba de conversații nuanțate.
Limitări de limbă: În prezent, ChatGPT funcționează în principal în limba engleză, ceea ce ar putea fi o limitare pentru întâlnirile multilingve.

Conduc echipe de conținut în Filipine și vorbim tagalog. ChatGPT poate traduce text din tagalog în engleză (și invers). Dar majoritatea instrumentelor de transcriere nu pot transcrie vocea tagalog în text. Deci, nu avem o transcriere în tagalog. Acesta poate fi cazul pentru limba dvs.
Dar dacă scrieți și vorbiți în engleză, nu aveți de ce să vă faceți griji!

În ciuda acestor limitări, ChatGPT oferă încă o modalitate eficientă de a gestiona notele întâlnirii. Dar dacă am putea face un pas mai departe? Ce se întâmplă dacă ar exista o modalitate de a avea o inteligență artificială care să se integreze perfect cu întâlnirile tale, să ia notițe și să furnizeze rezumate fără a copia manual transcrierea?

Cum automatizezi notele întâlnirii?

În timp ce puterea ChatGPT facilitează în mod semnificativ rezumarea notelor, rămâne faptul că nu este complet autonom. Pentru o experiență perfectă, diverse soluții pot ajuta la automatizarea notelor de întâlnire.

Utilizați luarea de note încorporată în Microsoft Teams sauZoom

Aceste platforme oferă funcții încorporate de luare a notițelor, care pot fi un bun punct de plecare pentru automatizarea notelor de întâlnire. Limitarea aici este că ești limitat la platformă. Această soluție ar putea să nu aibă flexibilitatea necesară dacă vă coordonați cu mai multe echipe sau contractori care preferă diferite instrumente de conferință, cum ar fi Google Meet.

ChatGPT poate transcrie întâlnirile live?

ChatGPT necesită un instrument terță parte, cum ar fi Tactiq, pentru integrarea directă cu instrumentele de videoconferință pentru transcriere și rezumare în timp real.

Utilizați funcția AI a Notion

Notion are o caracteristică AIcare vă pot ajuta să rezumați stenogramele întâlnirii dvs. Din ce în ce mai multe instrumente de management de proiect integrează instrumentele ChatGPT în fluxurile lor de lucru, așa că aceasta poate fi o soluție alternativă pentru tine.

Cu toate acestea, acest proces necesită încă să descărcați transcrierea, să o încărcați în Notion și să oferiți solicitări pentru rezumat. Acest lucru poate fi greoi și consuma mult timp.

Integrați un instrument AI cu ChatGPT încorporat

Automatizarea notelor de întâlnire simplifică procesul de luare a notelor și asigură că informațiile importante sunt capturate cu acuratețe și eficient. Folosind ChatGPT cu Tactiq, puteți simplifica modul în care sunt colectate, analizate și utilizate informațiile despre întâlniri. Această integrare permite o tranziție de la transcriere la informații acționabile. Iată cum se raportează ChatGPT la procesul de automatizare a notelor de întâlnire:

Transcriere în timp real:Prin integrarea Tactiq cu platformele dvs. de întâlnire, puteți obține transcrieri în timp real ale întâlnirilor dvs. Această transcriere servește drept bază pentru analize ulterioare de către ChatGPT, permițându-i să proceseze informațiile cu acuratețe.
Rezumat AI:Cu transcrierea gata, ChatGPT poate genera apoi rezumate ale întâlnirilor. Funcția de rezumat încorporată a Tactiq completează acest lucru oferind un strat inițial de rezumare, pe care ChatGPT îl poate rafina pe baza unor solicitări sau interogări specifice pentru informații mai profunde.
Generator de agende:Agendele întâlnirilor pot fi, de asemenea, pregătite automat folosind ChatGPT pentru a elabora agende pe baza subiectelor de interes sau a rezumatelor întâlnirilor anterioare. Această agendă automată asigură că întâlnirile sunt concentrate și productive, ChatGPT contribuind la menținerea discuției aliniate cu obiectivele predeterminate.

Capacitatea ChatGPT de a procesa și analiza textul îi permite să extragă puncte cheie, decizii și elemente de acțiune din transcrierea întâlnirii, oferind o soluție cuprinzătoare pentru automatizarea notelor întâlnirii.

‍

Abordarea corectă face elaborarea unor note de întâlnire detaliate și acționabile mai ușor ca niciodată. Iată un ghid pas cu pas pentru utilizarea ChatGPT în acest scop:

Pasul 1: Obțineți transcrierea

Citește și:Cum să păstrați notele de întâlnire unu-la-unu (șabloane Google Docs)

Dacă nu aveți deja o transcriere a întâlnirii, utilizați Tactiq pentru a genera una. Pur și simplu încărcați înregistrarea în Tactiq, care vă va oferi o transcriere detaliată.

Pasul 2: Pregătiți-vă solicitările

Decideți ce doriți să extrageți din notele întâlnirii. Exemple de solicitări ar putea include:

Rezumați punctele cheie discutate.
Enumerați deciziile luate în timpul ședinței.
Identificați elementele de acțiune și cesionații.
Oferiți o scurtă prezentare generală a discuției pe [temă specific].

Pasul 3: inserați notele întâlnirii pe un document Google

Cu transcrierea și solicitările pregătite, copiați notele întâlnirii într-un document Google. Apoi, puteți introduce solicitările în ChatGPT pentru a structura și analiza conținutul după cum este necesar.

‍

Tactiq: Cea mai bună alternativă ChatGPT pentru note de întâlnire

Dacă sunteți în căutarea unei soluții cuprinzătoare pentru a vă automatiza notele întâlnirii, Tactiq este cea mai potrivită. Ca instrument AI avansat, Tactiq a integrat ChatGPT în funcționalitatea sa, luând tot ce este mai bun din ambele lumi pentru a vă oferi o experiență autonomă de luare a notelor.

Iată avantajele utilizării unei note de întâlnire IA precum Tactiq:

Independența platformei: Puteți utiliza Tactiq cu orice instrument de videoconferință, asigurând flexibilitate și comoditate, indiferent cu cine vă întâlniți.
Nu este nevoie de solicitări: Capacitățile AI încorporate ale Tactiq înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la găsirea indicațiilor potrivite pentru rezumat.
Solicitări personalizate cuTruse de întâlnire AI: Dacă doriți să creați solicitări personalizate, Tactiq vă permite să faceți acest lucru cu funcția kituri AI Meeting.

Kiturile de întâlnire AI oferă o modalitate unică de a vă simplifica în continuare procesul de luare a notelor. Aceste kituri vă permit să creați și să salvați solicitări personalizate pe baza tiparelor dvs. tipice de întâlnire.

De exemplu, dacă organizați în mod regulat întâlniri de actualizare a proiectului, puteți crea un kit de întâlnire AI care vă solicită automat „actualizări cheie ale proiectului”, „riscuri identificate” și „pașii următori”. În acest fel, puteți reutiliza același kit pentru toate întâlnirile similare, asigurând consistență și ușurință.

‍

Cum să începeți să utilizați Tactiq pentru a transcrie și a lua notițe la următoarea întâlnire

Instalați Tactiq pe browserul dvs. Google Chrome.
Conectați-vă instrumentul de videoconferință preferat.
Odată ce vă alăturați următorului apel, veți vedea fereastra Tactiq în partea dreaptă a ecranului.

Aici veți vedea transcrierea în timp real. Vor exista evidențieri automate, dar puteți, de asemenea, să evidențiați manual propozițiile și să luați notițe. Toate vor fi înregistrate și vor fi parte din transcrierea dvs. după apel.

Ca manager de proiect, Tactiq este instrumentul meu preferat. În plus, am anxietate. A avea Tactiq m-a ajutat să-mi gestionez mai bine anxietatea, deoarece știu că am o evidență a tuturor.

‍

Întrebări frecvente

Se poate integra ChatGPT cu platformele mele actuale de întâlnire pentru a lua note în timp real?

Deși nu există o integrare încorporată, Tactiq este o punte care permite ChatGPT să lucreze cu transcrierile de la întâlnirile dvs. pe diferite platforme (Zoom, Google Meet, MS Teams etc.). Acest lucru facilitează în mod indirect luarea de note în timp real.

Este ChatGPT capabil să identifice diferiți vorbitori într-o întâlnire?

ChatGPT poate procesa transcrieri care etichetează deja diferiți vorbitori, dar identificarea vorbitorilor în timp real necesită integrarea cu servicii de transcriere precum Tactiq, care acceptă identificarea vorbitorilor.

ChatGPT poate rezuma întâlniri lungi fără a pierde informații critice?

Da! ChatGPT poate rezuma în mod eficient întâlniri de lungă durată, subliniind punctele cheie, deciziile și elementele de acțiune, dar claritatea depinde de calitatea transcripției de intrare.

Poate ChatGPT să genereze elemente de acțiune din discuțiile întâlnirii?

Absolut! ChatGPT poate detecta și enumera elementele de acțiune discutate în timpul întâlnirii, analizând transcrierea. Utilizarea AI Note-Taker de la Tactiq poate simplifica acest proces pentru rezultate imediate.

ChatGPT poate folosi datele întâlnirilor anterioare pentru rezumate mai bune?

ChatGPT nu poate accesa automat datele întâlnirilor anterioare, dar puteți copia și insera date dintr-o întâlnire anterioară în ChatGPT și le va folosi în acest context.

‍

Viitorul este luminos pentru notele de întâlnire bazate pe inteligență artificială

ChatGPT și Tactiq au revoluționat modul în care abordăm notele de întâlnire. De la transcriere până la rezumare, luarea de note bazată pe inteligență artificială economisește timp și asigură acuratețea. Dar nu este lipsit de provocări.

De aceea, capacitatea Tactiq de a integra punctele forte ale ChatGPT și de a adăuga funcții suplimentare, cum ar fi solicitările personalizate, arată potențialul de transformare al AI în viața noastră profesională. În ciuda limitărilor actuale, putem aștepta cu nerăbdare un viitor în care instrumentele AI fac întâlnirile mai raționalizate și mai eficiente. Călătoria inteligenței artificiale în cadrul întâlnirilor abia începe, iar drumul de urmat este promițător.