Cum să utilizați Google Gemini's Note Taker

Luarea de notițe în timpul întâlnirilor poate distra atenția. Încercați să ascultați, să capturați punctele cheie și să rămâneți implicat simultan. Administratorul de notițe Google Gemini își propune să rezolve acest lucru prin rezumarea automată a întâlnirilor în Google Meet. Dar cum funcționează de fapt? Și, mai important, este cea mai bună opțiune pentru toate întâlnirile tale?

În acest ghid, vom detalia cum să folosim instrumentul de luat note Google Gemini, limitările acestuia și o alternativă mai flexibilă care funcționează pe diferite platforme de conferințe video.

‍

Ce este Google Gemini?

Google Gemini este un asistent AI avansat conceput pentru a ajuta la sarcini precum răspunsul la întrebări, rezumarea conținutului, efectuarea cercetărilor și generarea de răspunsuri relevante. Construit pe modele AI sofisticate, face parte din ecosistemul AI mai larg al Google și se integrează cu diverse aplicații Google pentru a spori productivitatea.

Una dintre cele mai recente caracteristici ale sale este un dispozitiv de luat note încorporat pentru Google Meet, care transcrie și rezumă automat întâlnirile, facilitând concentrarea asupra discuțiilor fără a nota manual notele.

Caracteristici

Gemini AI oferă o gamă de capabilități bazate pe inteligență artificială, inclusiv:

Rezumatele întâlnirilor– Captează automat punctele cheie din discuțiile Google Meet.
Transcriere în timp real– generează transcrieri în timpul întâlnirilor.
Informații bazate pe inteligență artificială– Extrage elementele de acțiune și evidențiază paginile web relevante discutate în cadrul întâlnirilor.
Integrare cu alte aplicații Google– Funcționează cu instrumente Google Workspace precum Docs și Drive.
Comenzi vocale– La fel ca Asistentul Google, utilizatorii pot activa Gemini spunând „Hei Google”.

Preţ

Taker-ul Google Gemini este disponibil prin Google One AI Premium, care costă 19,99 USD pe lună.

În plus, este inclus în planurile Google Workspace care oferă Gemini pentru Google Meet, dar prețul depinde de nivelul de abonament al organizației. Utilizatorii întreprinderilor și din domeniul educației, inclusiv cei cu un cont Google de școală, ar putea fi nevoiți să verifice accesul cu administratorii lor.

‍

Utilizatorul de note Google Gemini ajută la automatizarea rezumatelor întâlnirilor în Google Meet și permite participanților să se concentreze pe discuții în loc să ia note manual. Această funcție captează puncte cheie, generează note structurate în Google Docs și chiar oferă elemente de acțiune la sfârșitul întâlnirilor.

Pentru a activa și utiliza instrumentul de preluare a notelor Google Gemini, urmați acești pași:

Asigurați-vă că aveți un plan Google Workspace eligibil sau un abonament Google One AI Premium. Administratorii trebuie să activeze funcția pentru conturile de la locul de muncă.
Deschideți Google Meet pe computer sau laptop (această funcție nu este disponibilă pe mobil).
Faceți clic pe opțiunea Ia note cu Gemeni din comenzile întâlnirii din dreapta sus. Dacă gestionarea gazdei este activată, numai gazda sau co-gazdele o pot activa. Când este activată, toți participanții sunt notificați și pe ecran apare o pictogramă creion. Faceți clic pe Începeți să luați notițe.

Participanții pot reîmprospăta manual„Rezumat până acum”pentru a vedea actualizări în timp real despre punctele cheie de întâlnire.
Orice participant intern poate opri în orice moment luarea de note pentru a exclude discuțiile confidențiale. Dacă controalele gazdei sunt activate, numai gazda și co-gazdele pot gestiona acest lucru.
Odată ce întâlnirea se încheie, rezumatul este:

Salvat în Google Drive(în dosarul organizatorului întâlnirii).
Trimis instantaneu prin e-mail gazdei și persoanei care a activat funcția.
Atașat automat la evenimentul Google Calendarpentru participanții interni.
Include „Pașii următori sugerați”pentru elementele de acțiune.

Caracteristici cheie

Note automate de întâlnire– Captează discuțiile și le organizează într-un format structurat.
„Rezumat până acum”– Permite participanților întârziați să ajungă din urmă la punctele cheie în timpul întâlnirii.
Note de întâlnire cu citate– Dacă transcrierea este activată, notele includ marcaje temporale legate de anumite momente din transcriere.
Integrare Google Drive și Calendar– Rezumatele sunt stocate automat și partajate cu invitații interni.

Limitările aplicației Google Gemini Note Taker

Deși acest instrument alimentat de inteligență artificială este util, acesta vine cu câteva restricții:

Disponibil numai pentru Google Meet– Nu funcționează cu alte platforme de videoconferință precum Zoom sau Microsoft Teams.
Necesită un plan plătit– Funcția este blocată în spatele Google One AI Premium sau un abonament Google Workspace.
Asistență numai în limba engleză– Întâlnirile trebuie să se desfășoare în limba engleză vorbită pentru rezumate precise.
Acces limitat– În prezent, doar un grup mic de utilizatori au acces, iar organizațiile pot avea nevoie de aprobarea administratorului pentru a-l activa.
Posibile inexactități– Rezumatele întâlnirilor pot fi uneori incomplete, mai ales dacă discuțiile nu respectă Politica de utilizare acceptabilă a Google sau dacă există probleme de conectivitate la internet.

Dacă aveți nevoie de o soluție de luare de note mai flexibilă, care să funcționeze pe diferite platforme, să ofere transcrieri în timp real și să ofere mai multă personalizare, luați în considerare instrumentul de luare de note de la Tactiq cu AI.

Cum să utilizați Tactiq Note Taker pentru toate întâlnirile dvs

Sistemul de luare de note Google Gemini este util, dar numai dacă utilizați Google Meet. Dacă aveți nevoie de un instrument de luat note bazat pe inteligență artificială care funcționează pe mai multe platforme de videoconferință, inclusiv Zoom, Microsoft Teams și Google Meet, Tactiq este opțiunea mai bună. Transcrie întâlnirile în timp real și oferă rezumate bazate pe inteligență artificială, solicitări personalizabile și automatizare a fluxului de lucru pentru a vă ajuta să transformați statisticile întâlnirilor în acțiune.

Vizitați Tactiq.io și creați un cont gratuit.
Descărcați extensia gratuită Tactiq Chrome pentru a activa transcrierea în timp real în timpul întâlnirilor.
Indiferent dacă sunteți în Google Meet, Zoom sau Microsoft Teams, Tactiq va începe automat transcrierea odată ce începe întâlnirea.
Utilizați solicitări personalizate AI pentru a genera rezumate ale întâlnirilor, elemente de acțiune și informații.
După întâlnire, accesați transcrierea completă și rezumatul generat de AI direct în tabloul de bord Tactiq.
Tactiq vă permite să exportați note în Notion, Google Docs, HubSpot și Linear sau să transformați informații în bilete Jira și actualizări CRM.

De ce să folosiți Tactiq peste Google Gemini?

Spre deosebire de Google Gemini, care este limitat la Google Meet și oferă luarea de note de bază, Tactiq oferă un AI Note Taker pentru Google Meet, împreună cu:

Funcționează cu mai multe platforme– SuporturiGoogle Meet, Zoom și Microsoft Teams, nu doar Google Meet.
Transcriere în timp real– Oferăsubtitrări live și identificarea vorbitoruluipe măsură ce se întâmplă întâlnirea.
Suport multilingv– Transcrie înPeste 60 de limbi, în timp ce Gemeni se limitează în principal la engleză.
Rezumate și informații bazate pe inteligență artificială– Extraseelemente de acțiune, urmăriri și concluzii cheieimediat.
Integrari mai bune– Se sincronizează cuNotion, Google Docs, Slack, Salesforce și multe altele, spre deosebire de Gemini, care funcționează în principal în Google Workspace.
Fără limitări ale spațiului de lucru– Disponibil pentru oricine, indiferent dacă foloseșteGoogle Workspace sau nu.
Prețuri mai accesibile– oferă Tactiqun plan gratuit, în timp ce Google Gemini necesită unAbonament Google One AI Premium (19,99 USD/lună)sau aPlanul Google Workspacecu o licență Gemini activată de administrator.
Fluxuri de lucru AI pentru automatizare– Sincronizați statisticile întâlnirilor cu instrumente precum Notion, HubSpot și Jira pentru a elimina sarcinile manuale.

Cu Tactiq, nu obțineți doar un ținător de note de bază, ci aveți un asistent complet pentru întâlniri, bazat pe inteligență artificială, care ajută echipele să rămână organizate, să economisească timp și să se concentreze pe discuții în loc de documentare.

‍

Întrebări frecvente

Cum să folosiți Gemeni pentru a lua notițe?

Pentru a utiliza instrumentul de luat note Google Gemini, trebuie să aveți un plan Google Workspace sau Google One AI Premium. În Google Meet, faceți clic pe „Ia notițe cu Gemeni” pentru a-l activa. AI va captura punctele cheie, iar notele vor fi salvate în Google Docs și atașate evenimentului Google Calendar.

Cum folosesc Google pentru a lua note?

Google oferă mai multe modalități de a lua notițe. Puteți folosi Google Keep pentru luarea manuală de note, Google Docs pentru rezumate detaliate ale întâlnirilor sau Google Gemini în Google Meet pentru a genera automat note și elemente de acțiune bazate pe inteligență artificială.

Cum folosești Google Gemini?

Google Gemini vă poate ajuta cu răspunsul la întrebări, rezumatul conținutului și automatizarea sarcinilor în aplicațiile Google. În Google Meet, poate transcrie întâlniri și poate crea note structurate. De asemenea, puteți utiliza Gemini în aplicația mobilă Gemini, aplicația web și alte instrumente Google pentru asistență bazată pe inteligență artificială.

Cum să activezi Google Meet Note Taker?

Aveți nevoie de un plan Google Workspace cu Gemini Advanced. Într-un apel Google Meet, faceți clic pe pictograma Google din bara de instrumente și selectați „Ia note cu Gemini”. Dacă gestionarea gazdei este activată, numai gazda și co-gazdele pot începe sau opri luarea de note.

Este gratuit instrumentul de luat note de la Google Gemini?

Nu, utilizatorul Google Gemini necesită un plan plătit. Este disponibil cu Google One AI Premium (19,99 USD/lună) sau anumite abonamente Google Workspace. Este posibil ca conturile Google pentru întreprinderi și școli să aibă nevoie de aprobarea administratorului pentru a activa această funcție.

Pot folosi Google Gemini Note Taker în aplicația mobilă?

Nu, dispozitivul de luat note de la Google Gemini este disponibil momentan numai pe desktop-uri și laptop-uri. Nu funcționează cu aplicația mobilă Gemini sau alte aplicații Google de pe un dispozitiv Android. Asistența mobilă poate fi adăugată în actualizările viitoare.

Funcționează instrumentul de luare de note Google Gemini pentru toate întâlnirile?

Nu, dispozitivul de preluare a notelor de la Google Gemini funcționează numai cu Google Meet și necesită un abonament Google Workspace sau Google One AI Premium. Dacă utilizați Zoom, Microsoft Teams sau alte platforme, veți avea nevoie de o alternativă precum Tactiq.

Pot edita notele generate de Google Gemini?

Da, odată ce notele întâlnirii sunt salvate în Google Docs, puteți edita, formata și adăuga comentarii după cum este necesar. Cu toate acestea, conținutul generat de AI în sine nu este personalizabil în timpul întâlnirii.

Cât timp rămân salvate notele întâlnirii Google Gemini?

Notele de întâlnire urmează politica de păstrare Google Meet stabilită de administratorul dvs. Google Workspace. Dacă organizația dvs. are reguli specifice de păstrare a datelor, notele pot fi șterse după o anumită perioadă.

Mai multe lecturi:Google Gemini – Cum să utilizați Gemeni pentru întâlnirile dvs

‍

Google Gemini vs. Tactiq: care note-taker este potrivit pentru tine?

Utilizatorul de note Google Gemini este o modalitate convenabilă de a captura discuțiile întâlnirii, dar este limitat la Google Meet și necesită un plan Google Workspace sau Google One AI Premium plătit. Dacă echipa dvs. se bazează pe Zoom, Microsoft Teams sau alte aplicații Google, este posibil să aveți nevoie de o soluție mai flexibilă.

Tactiq vă ajută să luați note mai bune fără restricții. În plus, se integrează cu fluxul de lucru, permițându-vă să exportați rezumate, să automatizați urmăririle și să sincronizați note cu instrumente precum Notion, HubSpot și Jira.

Încercați Tactiq astăzi și transformați modul în care captați informații despre întâlniri.