Exportați rapid transcrieri din înregistrări Zoom

Trebuie să revizuiți ceea ce s-a spus într-o întâlnire fără să redați ore video? Funcția de transcriere a lui Zoom vă acoperă. Transformarea cuvintelor rostite în text care poate fi căutat simplifică urmărirea întâlnirilor și documentarea. Acest ghid vă va arăta cum să exportați rapid transcrierile din înregistrările Zoom.

‍

Ce este transcrierea zoom și de ce să o folosești?

Zoom transcriere audio

Transcrierea Zoom este o funcție de înregistrare care convertește automat cuvintele rostite dintr-o întâlnire Zoom în text. Acest text poate fi stocat și accesat pentru utilizare ulterioară. Îmbunătățește valoarea întâlnirilor, oferind o înregistrare scrisă a tot ceea ce s-a spus.

Beneficiile transcripției Zoom

Referință ușoară– Transformarea vorbirii în text vă permite să căutați rapid prin întâlniri anumite subiecte sau citate.
Economie de timp– În loc să reluați o întâlnire, puteți parcurge transcrierea pentru a găsi mai repede ceea ce aveți nevoie.
Documentare exactă– Oferă o relatare exactă a discuțiilor, reducând riscul interpretării greșite.

Importanța pentru documentația întâlnirii

Documentația întâlnirii urmărește deciziile, elementele de acțiune și discuțiile importante. Cu transcrierea Zoom, vă puteți asigura că toate detaliile întâlnirii sunt capturate cu acuratețe.

Înregistrări de încredere și precise– Transcrierile servesc ca documentație oficială la care se poate trimite înapoi în orice moment.
Conformitate legală– În unele industrii, a avea o înregistrare scrisă a întâlnirilor este o cerință de conformitate.

Accesibilitate îmbunătățită pentru participanți

Transcrierea prin zoom sporește accesibilitatea făcând întâlnirile mai incluzive. Participanții care sunt surzi sau cu probleme de auz pot urmări în timp real sau pot revizui transcrierea ulterior.

Subtitrări în timp real– Participanții pot citi pe măsură ce conversația se desfășoară.
Asistență lingvistică– Vorbitorii non-nativi pot găsi mai ușor să urmărească textul scris decât cuvântul vorbit.

Eficientizarea acțiunilor de după întâlnire

A avea o transcriere simplifică acțiunile de după întâlnire. Vă permite să identificați cu ușurință sarcinile cheie și să le atribuiți membrilor echipei fără o comunicare greșită.

Ștergeți atribuirea sarcinilor– Identificați și atribuiți rapid sarcinile discutate în cadrul întâlnirii.
Urmărire eficientă– Asigurați-vă că niciun detaliu nu este trecut cu vederea, permițând acțiuni de urmărire eficiente și în timp util.

Utilizarea transcripției Zoom optimizează productivitatea întâlnirilor și comunicarea. Transformă cuvintele rostite într-un bun valoros pentru documentare, accesibilitate și eficiență.

‍

Cum să exportați o transcriere dintr-o înregistrare cu zoom

Exportarea unei transcriere dintr-o înregistrare Zoom este simplă. Urmați acești pași pentru a accesa și salva transcrierile întâlnirii:

Accesarea înregistrărilor Zoom Cloud:

Începeți prin a vă conecta la contul dvs. prin portalul web Zoom.
Navigați la secțiunea „Înregistrări” din meniul din stânga. Aici puteți vedea secțiunea de înregistrare în cloud.

‍Localizarea fișierului transcriere:

Găsiți întâlnirea înregistrată în fila „Înregistrări în cloud”. Puteți utiliza bara de căutare sau puteți sorta după dată pentru a localiza sesiunea respectivă.
Faceți clic pe înregistrare pentru a vedea detaliile acesteia.

‍Descărcarea și salvarea transcripției Zoom

Faceți clic pe butonul „Descărcați” de lângă fișierul de transcriere audio. Fișierul se va descărca în format .vtt, pe care îl puteți deschide în orice editor de text.
Salvați transcrierea în locația preferată de pe computer pentru a fi accesată mai târziu.

Depanarea problemelor comune

Este posibil să întâmpinați probleme când încercați să exportați o transcriere. Iată soluții pentru probleme comune:

Confruntarea cu transcrierile lipsă:
- Asigurați-vă că activați funcția de transcriere live. Funcția „Transcriere audio” trebuie să fie activată în setările Zoom pentru a genera transcrieri.
- Confirmați că întâlnirea a fost înregistrată în cloud, deoarece înregistrările locale nu produc automat transcrieri.
Asigurarea că funcția de transcriere audio este activată:
- Dacă transcrierile lipsesc, conectați-vă la contul dvs. Zoom și accesați „Setări”. În fila „Înregistrare”, asigurați-vă că activați „Înregistrare în cloud” și „Transcriere audio”.
- Țineți aplicația Zoom actualizată pentru a accesa cele mai recente caracteristici și funcționalități, inclusiv transcrierea.
Transcrieri incomplete sau inexacte
- Dacă transcrierile par incomplete, verificați mediul de întâlnire pentru zgomot de fundal excesiv, care poate afecta acuratețea transcripției.
- Dacă o transcriere conține inexactități, o puteți edita manual pentru a corecta erorile sau pentru a adăuga informații lipsă.

În doar câteva clicuri, puteți exporta și utiliza cu succes transcrierea întâlnirilor Zoom. Acest lucru vă asigură că aveți o înregistrare fiabilă a întâlnirilor dvs. pentru referințe și acțiuni viitoare.

Lectură sugerată:Unde să găsești înregistrări Zoom: Ghidul tău suprem

Tactiq: O alternativă gratuită pentru transcrierea în timp real

Dacă transcrierea încorporată a lui Zoom nu corespunde nevoilor dvs., Tactiq este o alternativă gratuită care duce transcrierea la nivelul următor. Conceput pentru profesioniștii care doresc să profite la maximum de notele de întâlnire, Tactiq oferă o transcriere în timp real care funcționează perfect cu Zoom.

De ce să alegeți Tactiq?

Transcriere în timp real–Cu Tactiq, transcrierile sunt generate live în timpul întâlnirii dvs., permițându-vă să rămâneți concentrat fără să vă faceți griji să luați notițe.
Solicitări personalizate AI–Transformă-ți transcrierile întâlnirilor în informații utile, cum ar fi e-mailuri ulterioare, actualizări ale proiectelor sau documentație, cu ajutorul solicitărilor AI personalizabile.
Fluxuri de lucru AI–Automatizați sarcinile de după întâlnire cu fluxuri de lucru personalizabile. Tactiq poate extrage informații cheie, poate actualiza CRM-urile, poate crea bilete și poate notifica echipele, economisindu-vă ore de lucru manual.
Transcrieri care pot fi căutate –Găsiți rapid punctele cheie din întâlnirile dvs. utilizând funcția de căutare rapidă a Tactiq, economisind timp și efort atunci când revedeți discuțiile.
Identificarea vorbitorului -Aflați cine a spus ce, asigurând claritate și responsabilitate în înregistrările întâlnirilor dvs.
Suport în mai multe limbi–Transcrie întâlnirile în peste 30 de limbi, făcându-l un instrument excelent pentru echipele globale.
Transcrieri descărcabile –Salvați-vă transcrierile în diferite formate, cum ar fi TXT sau SRT, pentru partajare ușoară și accesibilitate.

Indiferent dacă aveți nevoie de o transcriere precisă, de funcții avansate sau doar de o opțiune economică, Tactiq este alegerea ideală. Este gratuit, intuitiv și conceput pentru a face documentarea întâlnirilor fără efort.Descărcați extensia gratuită Tactiq Chrome astăzi!

‍

Încheierea

Trancrierile întâlnirilor captează discuții importante, îmbunătățesc accesibilitatea și simplifică sarcinile de după întâlnire. Indiferent dacă vă bazați pe funcțiile de transcriere încorporate ale Zoom sau optați pentru alternative precum Tactiq, dacă aveți transcrieri precise și accesibile, vă asigură că întâlnirile dvs. sunt productive și acționabile.

Alegând instrumentul potrivit, economisiți timp, rămâneți organizat și vă concentrați pe colaborare și luarea deciziilor.