Înregistrarea întâlnirilor pe platforme populare: Ghidul final

Ai participat vreodată la o întâlnire online și ți-ai dorit să poți relua un moment cheie? Poate ați vrut să revizuiți o decizie critică, să împărtășiți discuția cu un coleg care nu a putut participa sau pur și simplu să vă amintiți un anumit detaliu. Capacitatea de a înregistra întâlniri online rezolvă aceste provocări, dar a ști cum să o faci în mod eficient în diferite aplicații de videoconferință poate fi dificil.

Înregistrarea întâlnirilor pe platforme populare

În acest articol, vom afla care sunt dezavantajele înregistrării întâlnirilor pe platforme populare precum Microsoft Teams, Zoom și Google Meet.

‍

Înțelegerea elementelor de bază ale înregistrării întâlnirilor

Înregistrarea eficientă a întâlnirilor online înseamnă mai mult decât simpla apăsare a butonului „înregistrare”. Pentru a asigura o experiență de înregistrare de succes, iată ce ar trebui să știți:

Tip de cont

Tipul dvs. de cont joacă un rol crucial în capacitățile dvs. de înregistrare video. Cu majoritatea aplicațiilor de videoconferință, versiunea gratuită oferă de obicei funcții de înregistrare de bază, în timp ce conturile plătite au adesea opțiuni precum:

Înregistrări de calitate superioară
Spațiu de stocare mai mare
Instrumente suplimentare de management

Este important să examinați în prealabil capacitățile contului dvs. pentru a vă asigura că răspunde nevoilor dvs. de înregistrare.

Rolul în întâlnire

Capacitatea ta de a înregistra o întâlnire poate varia semnificativ, în funcție de dacă ești gazda sau participant. În calitate de gazdă, de obicei aveți autoritatea de a înregistra întâlnirea direct. Cu toate acestea, dacă sunteți participant, este posibil să aveți nevoie de permisiunea gazdei pentru a înregistra sau este posibil ca această opțiune să nu fie disponibilă deloc. Înțelegerea acestor limitări este importantă în planificarea strategiei de înregistrare.

Setări audio

Sunetul clar este piatra de temelie a oricărei înregistrări video bune. Înainte de a începe, verificați setările microfonului și încurajați toți participanții să facă același lucru. Testează nivelurile microfonului, asigură un zgomot de fundal minim și folosește căști sau microfoane de bună calitate pentru o mai bună claritate a sunetului. De asemenea, ține cont de capacitatea software-ului de a înregistra atât sunetul participanților în cameră, cât și online, în special în scenariile de întâlnire hibride.

Vizual și prezentare

Alături de sunet, aspectul vizual al înregistrării este important. Aceasta include partajarea ecranului, diapozitivele de prezentare și fluxurile video ale participanților. Asigurați-vă că toate imaginile necesare sunt clar vizibile și bine organizate, deoarece vor face parte din conținutul dvs. înregistrat.

Lectură sugerată:Tendințe video 2022: Cum să faci videoclipuri populare

Considerații legale și etice

Înainte de a înregistra orice întâlnire, este important să fii conștient de considerentele legale și etice. Asigurați-vă că informați participanții că veți înregistra întâlnirea. Respectarea confidențialității și respectarea legilor sau politicilor organizaționale aplicabile cu privire la înregistrările întâlnirilor este esențială.

‍

Cum să înregistrați întâlniri în Microsoft Teams

Înregistrarea întâlnirilor în Microsoft Teams este simplă. Iată cum o poți face:

Alăturați-vă sau începeți o întâlnire.
Accesați comenzile întâlnirii și selectați „Mai multe acțiuni,’ apoi ‘Înregistrați și transcrieți”, apoi selectați „Începeți înregistrarea.’

Fotografie de la Microsoft Teams

Puteți opri înregistrarea făcând clic pe „Opriți înregistrarea’ în controalele întâlnirii. Înregistrarea se va încheia automat și la încheierea întâlnirii.
Odată ce înregistrarea se oprește, aceasta va fi procesată și salvată în Microsoft Teams. Veți primi un e-mail cu un link către înregistrare. Îl puteți partaja altora prin partajarea linkului sau prin descărcarea și distribuirea fișierului.

Urmând acești pași, vă puteți înregistra cu ușurință întâlnirile, făcându-l un instrument valoros pentru documentare, revizuire sau partajare cu cei care nu au putut participa. De asemenea, puteți consulta acest articol cuprinzător despre înregistrarea întâlnirilor online în MS Teams: 7 moduri rapide de a înregistra o întâlnire Teams.

Dacă doriți să aflați cum să obțineți o transcriere a apelurilor telefonice MS Teams, puteți afla cum să faceți acest lucru aici: Cum să obțineți o transcriere a apelurilor telefonice MS Teams în 2023

‍

Cum să înregistrați întâlniri în Zoom

Zoomeste o altă aplicație populară de conferințe video și puteți înregistra cu ușurință sesiuni aici. Iată un ghid pas cu pas pentru a vă ajuta cu înregistrarea Zoom:

Începeți o întâlnire Zoom ca gazdă.
Faceți clic pe „Înregistra’ în partea de jos a ferestrei Zoom. Zoom surprinde toate aspectele întâlnirii, inclusiv audio, video și orice conținut partajat.

Opriți înregistrarea făcând clic pe „Opriți înregistrarea.’ De asemenea, se încheie automat când întâlnirea se termină.
După încheierea întâlnirii, Zoom va converti înregistrarea, astfel încât să puteți accesa fișierele.

Înregistrările cu zoom sunt ideale pentru cei care trebuie să revină la întâlniri, să le partajeze cu absenții sau să țină o evidență a discuțiilor importante.

Dacă doriți să aflați unde să vă găsiți înregistrările Zoom, puteți face asta aici: Unde găsiți înregistrările Zoom: Ghidul final.

Dacă doriți să aflați cum să descărcați înregistrările Zoom, consultați ghidul nostru aici: 3 moduri de a descărca înregistrările Zoom în 2023.

‍

Cum să înregistrați întâlniri în Google Meet

Google Meet oferă o interfață ușor de utilizat pentru înregistrările întâlnirilor, care este utilă în special pentru cei care folosesc suita de instrumente de productivitate Google. Iată un ghid pentru înregistrarea sesiunilor dvs. Google Meet:

Începeți o întâlnire.
Faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni” din partea de jos a ecranului și selectați'Înregistra.’

Pentru a opri înregistrarea, faceți clic pe „Mai multe opțiunibutonul ’ și faceți clic pe ‘Opriți înregistrarea’. De asemenea, se termină automat când se termină întâlnirea. Pentru mai multe informații despre înregistrarea unei întâlniri în Google Meet, consultați ghidul nostru aici: Cum să înregistrați o întâlnire în Google Meet.
Puteți afla cum să găsiți și să descărcați înregistrările dvs. Google Meet aici: Unde merg înregistrările Google Meet?

Înregistrarea întâlnirilor în această aplicație de videoconferință poate fi un instrument valoros pentru documentare, instruire sau pentru cei care nu au putut participa la întâlnire în timp real. Rețineți că puteți utiliza și extensiile de înregistrare Google Meet pentru a adăuga mai multe funcționalități.

‍

Cum să utilizați Tactiq pentru toate întâlnirile dvs

Dacă vă place să aveți înregistrări complete ale întâlnirilor dvs. online, Tactiq este instrumentul pentru dvs.! Tactiq este un instrument de transcriere în timp real care simplifică capturarea momentelor importante prin diverse aplicații de videoconferință, de la Microsoft Teams la Zoom și Google Meet. De asemenea:

Creează o transcriere completă cu numele vorbitorilor.
Evidențiază automat propozițiile importante.
Vă permite să colaborați cu ușurință după întâlnire etichetând colegii de echipă în transcriere.

Tactiq are și ChatGPT încorporat, astfel încât să puteți obține automat:

Rezumate
Elemente de acțiune
Ordinea de zi a următoarei întâlniri

Dincolo de transcriere, Tactiq, combinat cu ChatGPT, poate oferi un rezumat transcriere pentru a vă asigura că înțelegeți punctele principale ale fiecărei întâlniri.

‍

Cum să începeți să utilizați Tactiq

Utilizarea Tactiq este super simplă. Iată cum:

Instalați Tactiq pe Chrome gratuit!
Conectați instrumentul de întâlnire video preferat la Integrari.

Alăturați-vă întâlnirilor dvs. online ca de obicei. Fereastra Tactiq va apărea în colțul din dreapta jos, unde veți vedea transcrierea în timp real.

Puteți evidenția manual orice propoziție sau lăsați evidențierea automată să preia controlul.

După încheierea apelului, veți vedea toate elementele evidențiate în transcriere. Dacă doriți să vă duceți întâlnirile la următorul nivel, Tactiq este gratuit pentru până la 10 întâlniri lunare.

Stocarea întâlnirilor înregistrate ca transcrieri cu Tactiq

Tactiq îmbunătățește modul în care gestionați stenogramele întâlnirilor. Acesta creează un hub centralizat pentru tot conținutul dvs. înregistrat, indiferent de platforma de întâlnire utilizată. Această abordare coerentă a gestionării transcriptelor asigură o înregistrare consecventă și accesibilă a tuturor întâlnirilor dumneavoastră. Iată de ce ar trebui să utilizați Tactiq pentru a stoca întâlnirile înregistrate ca transcrieri:

Tabloul de bord pentru transcriere unificată:Tactiq consolidează toate transcrierile întâlnirilor dvs. într-un singur tablou de bord ușor de utilizat. Aceasta înseamnă că, indiferent dacă utilizați Zoom, Microsoft Teams sau Google Meet, puteți accesa toate înregistrările întâlnirilor dvs. într-un singur loc.

Organizare usoara:Cu Tactiq, organizarea transcrierilor devine fără probleme. Puteți sorta, eticheta și clasifica transcrierile dvs. în funcție de proiecte, date sau subiecte, făcând simplă recuperarea informațiilor ori de câte ori este necesar.
Conținut căutat:Tabloul de bord oferă capabilități puternice de căutare, permițându-vă să găsiți rapid discuții sau referințe specifice în colecția dvs. de transcrieri. Această funcție este utilă pentru a rememora punctele cheie din întâlnirile anterioare.

Stocare sigură:Tactiq se asigură că transcrierile dumneavoastră sunt stocate în siguranță, respectând confidențialitatea și integritatea conținutului întâlnirii dumneavoastră.
Accesibilitate și partajare:Transcrierile stocate în Tactiq pot fi ușor accesate și partajate cu membrii echipei pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

Folosind Tactiq pentru a stoca transcrierile întâlnirilor, nu arhivați doar conversațiile; economisiți cunoștințe valoroase pe care le puteți utiliza pentru luarea deciziilor viitoare, instruire și referință.

Dacă doriți să aflați cum să obțineți o transcriere a unei întâlniri Microsoft Teams, puteți consulta acest ghid: Puteți obține o transcriere a unei întâlniri Microsoft Teams?

‍

Înregistrarea întâlnirilor ca participant

În calitate de participant, înregistrarea unei întâlniri este mai complexă decât atunci când găzduiești. Cu toate acestea, cu abordarea și instrumentele potrivite, este realizabil. Pentru o prezentare completă, consultați ghidul nostru despre Cum să înregistrați o întâlnire Zoom ca participant. Acest lucru vă va oferi sfaturi practice și pași pentru a vă asigura că vă capturați întrunirile în mod eficient, cu permisiunea gazdei.

Amintiți-vă, cheia este să comunicați întotdeauna cu gazda întâlnirii și să vă asigurați că respectați îndrumările platformei și cerințele legale privind înregistrarea.

‍

Depanarea problemelor obișnuite de înregistrare a întâlnirilor

Când înregistrați întâlniri online, este posibil să întâmpinați unele provocări tehnice cu software-ul dvs. de înregistrare a întâlnirilor. Iată cum să rezolvi cele mai frecvente probleme:

Nicio opțiune de înregistrare disponibilă

Verificați tipul de cont:Este posibil ca versiunea gratuită a multor platforme să nu includă funcții de înregistrare. Asigurați-vă că tipul dvs. de cont acceptă înregistrarea.
Verificați setările de permisiuni:Dacă sunteți participant, asigurați-vă că gazda v-a acordat permisiuni de înregistrare.

Calitate audio/video slabă

Conexiune la internet stabilă:O conexiune slabă sau instabilă poate afecta calitatea înregistrării. O conexiune prin cablu este adesea mai fiabilă decât Wi-Fi.
Închideți aplicațiile care nu sunt necesare:Rularea prea multor aplicații vă poate solicita sistemul, afectând calitatea înregistrării. Închideți programele inutile înainte de a începe.

Înregistrarea nu se salvează

Depozitare suficientă:Verificați dacă dispozitivul sau spațiul de stocare în cloud are suficient spațiu pentru înregistrare.
Verificați locația implicită de salvare:Uneori, înregistrările întâlnirilor sunt salvate într-un folder diferit. Verificați setările pentru a confirma locația de salvare.

Probleme de redare

Software compatibil:Asigurați-vă că software-ul de înregistrare a întâlnirilor pe care îl utilizați pentru a reda înregistrarea este compatibil cu formatul de fișier.
Încercați să descărcați:Dacă transmiterea în flux a înregistrării este problematică, descărcați fișierul pe dispozitiv pentru o experiență de redare mai fluidă.

Înregistrări întârziate sau lipsă

Timp de procesare:Înregistrările mai mari necesită timp de procesare, în special în stocarea în cloud. Acordați-i ceva timp înainte de a-l accesa.
Verificați dosarele de spam/junk:Notificările prin e-mail cu linkuri de înregistrare ar putea ajunge în dosarul dvs. de spam sau nedorit.

Audio neînregistrat

Setări microfon:Asigurați-vă că microfonul este configurat și selectat corect în software-ul de înregistrare a întâlnirilor.
Verificați setările individuale:Unele platforme vă permit să alegeți ce surse audio să includeți în înregistrare.

Ținând cont de aceste sfaturi, puteți rezolva rapid majoritatea problemelor de înregistrare.

‍

Cele mai bune practici pentru înregistrările de întâlniri online

Pentru a profita la maximum de întâlnirile dvs. online, luați în considerare aceste practici:

Pregătiți o agendă clară

Înainte de întâlnire, pregătiți și împărtășiți o agendă clară. Acest lucru ajută la menținerea concentrată a discuției și asigură că toate punctele importante sunt acoperite și înregistrate.

Gestionarea interacțiunilor cu participanții

Încurajați participanții să se prezinte înainte de a vorbi, în special în întâlnirile mari. Această practică face transcrierea mai utilă, identificând în mod clar cine a spus ce.
Utilizați comenzile întâlnirii pentru a gestiona zgomotul de fundal și întreruperile, asigurând o înregistrare mai curată și mai clară.

Urmăriri după întâlnire

După întâlnire, partajați înregistrarea și transcrierea tuturor participanților, în special celor care nu pot participa.
Utilizați înregistrarea video sau transcrierea pentru a rezuma elementele de acțiune, deciziile luate și punctele cheie discutate. Puteți distribui acest lucru echipei pentru referință și urmărire.

Revizuirea periodică a practicilor de înregistrare

Verificați periodic practicile și instrumentele de înregistrare. Rămâneți la curent cu noile funcții sau actualizări ale software-ului de înregistrare a întâlnirilor care pot îmbunătăți experiența de înregistrare.
Adunați feedback-ul participanților cu privire la calitatea înregistrării și orice îmbunătățiri pe care și-ar dori să le vadă în întâlnirile viitoare.

Utilizarea eficientă a mijloacelor vizuale

Folosiți în mod eficient mijloace vizuale precum diapozitive, diagrame sau diagrame. Asigurați-vă că acestea sunt vizibile în înregistrare și completați punctele de discuție.
Închideți filele sau aplicațiile care nu au legătură pentru a menține concentrarea și confidențialitatea atunci când vă partajați ecranul.

Participarea incluzivă

Încurajați participarea tuturor participanților pentru a surprinde diverse puncte de vedere în înregistrare.
Oferiți oportunități de întrebări și clarificări, care pot fi utile pentru cei care revizuiesc înregistrarea mai târziu.

Respectați fusurile orare și programarea

Pentru echipele răspândite în diferite fusuri orare, programați întâlniri la ore care să țină cont de toți participanții. Acest lucru asigură participarea activă și reduce nevoia de reluări frecvente de înregistrare.

Pauze regulate în întâlniri lungi

În întâlnirile mai lungi, programați pauze scurte. Acest lucru ajută la menținerea concentrației participanților și permite segmentarea înregistrării în părți mai ușor de gestionat.

Încorporând aceste sfaturi suplimentare în practicile de înregistrare a întâlnirilor, vă asigurați că înregistrările dvs. nu sunt doar un jurnal de conversații, ci o resursă valoroasă pentru echipa sau organizația dvs.

‍

Fă ca fiecare întâlnire online să conteze

Cu acest ghid, sunteți acum echipat pentru a surprinde fiecare moment al interacțiunilor dvs. online, asigurându-vă că informațiile și discuțiile valoroase sunt păstrate pentru referințe viitoare. Utilizați aceste tehnici pentru a vă îmbunătăți întâlnirile virtuale, făcându-le mai mult decât simple conversații, ci înregistrări durabile ale succesului echipei dvs.