Cele mai bune alternative Microsoft Teams în 2024

Alegerea instrumentului potrivit de videoconferință poate crește sau distruge productivitatea echipei dvs. în timp ceMicrosoft Teamseste o alegere populară, s-ar putea să nu fie potrivită pentru toată lumea. În acest articol, vom explora cele mai bune alternative Microsoft Teams în 2024, comparând caracteristicile, integrările și prețurile acestora pentru a vă ajuta să găsiți instrumentele ideale de colaborare în echipă pentru afacerea dvs.

Pentru informații suplimentare, consultați comparația dintre Zoom și Microsoft Teams sau aflați cum să generați note de întâlnire cu ChatGPT pentru MS Teams.

‍

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o platformă populară de comunicare de afaceri pe care multe organizații o folosesc pentru a îmbunătăți munca în echipă și productivitatea. Cunoscut pentru caracteristicile sale robuste și integrarea perfectă cu alte instrumente Microsoft, a devenit o soluție ideală pentru multe companii.

Privire de ansamblu asupra Microsoft Teams ca platformă lider de comunicare în afaceri

MS Teams este un jucător cheie pe piața instrumentelor de comunicare în afaceri. Lansat în 2017, a câștigat rapid acțiune pentru capacitatea sa de a centraliza interacțiunile echipei într-un singur loc. Teams permite utilizatorilor să converseze, să se întâlnească, să sune și să colaboreze, totul într-o singură platformă, facilitând gestionarea fluxurilor de lucru și rămânerea conectată. Face parte din suita Microsoft 365, ceea ce înseamnă că beneficiază de actualizări regulate și de noi funcții de la Microsoft.

Caracteristici cheie: mesagerie instantanee, conferințe video, partajare de fișiere

Mesagerie instantanee: Teams oferă capabilități de mesagerie în timp real. Utilizatorii pot trimite mesaje directe colegilor sau pot comunica pe canalele de grup, facilitând partajarea de actualizări rapide sau discuții detaliate.
Conferințe video: Teams acceptă apeluri video și întâlniri de înaltă calitate. Puteți programa întâlniri, puteți participa la apeluri cu un singur clic și puteți utiliza funcții precum partajarea ecranului și fundaluri virtuale pentru a vă îmbunătăți experiența de conferință video.
Partajarea fișierelor: Teams se integrează cu OneDrive și SharePoint, permițând utilizatorilor să partajeze și să colaboreze la fișiere direct în cadrul platformei. Fișierele partajate în chat-uri sau canale sunt stocate pe site-ul SharePoint corespunzător, facilitând gestionarea și preluarea documentelor.

Integrare cu alte produse Microsoft

Microsoft Teams este creat pentru a funcționa perfect cu alte produse Microsoft. De exemplu:

Aplicații Office 365: puteți crea, edita și partaja Word, Excel șiPower pointfișiere direct în Teams.
Outlook: programați și participați la întâlniri Teams din calendarul dvs. Outlook fără a schimba aplicațiile.
OneNote: luați note în timpul întâlnirilor și partajați-le instantaneu echipei dvs.
Power BI: Integrați tablouri de bord și rapoarte în canalele Teams pentru acces ușor la analiza de afaceri.

Limitări pentru organizațiile care nu folosesc Microsoft Ecosystem

Cu toate acestea, Microsoft Teams are unele limitări pentru organizațiile care nu sunt profund încorporate în ecosistemul Microsoft:

Provocări de integrare: deși Teams oferă unele integrări terță parte, acestea sunt adesea mai puțin fluide în comparație cu produsele Microsoft. De exemplu, utilizarea Google Workspace cu echipe poate necesita o configurare suplimentară și este posibil să nu ofere aceeași experiență fluidă.
Curba de învățare: utilizatorii noi ar putea considera echipele complexe, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu alte instrumente Microsoft. Acest lucru poate duce la o curbă de învățare mai abruptă și poate necesita mai mult timp de antrenament.
Cost: Teams este, în general, mai rentabil atunci când este combinat cu Microsoft 365. Organizațiile care nu folosesc suita completă ar putea considera că este mai puțin economică.

Aceste limitări pot face dificilă pentru unele organizații să exploateze pe deplin toate caracteristicile cheie ale Microsoft Teams.

‍

De ce să luați în considerare alternative la Microsoft Teams?

Deși Microsoft Teams este un instrument puternic de colaborare în echipă, este posibil să nu fie cel mai potrivit pentru fiecare organizație. Mai mulți factori vă pot determina să explorați alte opțiuni de comunicare și colaborare în afaceri, mai ales dacă căutați instrumente care, spre deosebire de Microsoft Teams, oferă interfețe de utilizator mai intuitive sau costuri mai mici.

Costuri ridicate asociate cu echipele Microsoft

Taxe de abonament: Microsoft Teams vine adesea la pachet cu abonamente Microsoft 365, care pot fi costisitoare. Costul poate crește, în special pentru întreprinderile mici sau startup-urile care ar putea să nu aibă nevoie de suita completă de servicii Microsoft.
Caracteristici suplimentare: Pentru a accesa funcții avansate, este posibil ca organizațiile să fie nevoite să opteze pentru planuri de nivel superior, crescând și mai mult cheltuielile. Aceasta poate fi o povară financiară semnificativă pentru companiile cu bugete limitate.

Complexitate și curbă abruptă de învățare pentru noii utilizatori

Interfață cu utilizatorul: Teams are o interfață bogată în funcții, care poate fi copleșitoare pentru utilizatorii noi. Navigarea prin diferite file, canale și setări poate necesita o cantitate considerabilă de timp și efort pentru a stăpâni.
Cerințe de instruire: Organizațiile ar putea avea nevoie să investească în sesiuni de formare pentru a-și aduce angajații la curent, deturnând resursele din alte domenii critice. Acest lucru poate fi deosebit de dificil pentru organizațiile care nu au suport IT dedicat.

Opțiuni limitate de integrare în afara produselor Microsoft

Instrumente terțe: în timp ce Teams acceptă unele integrări terță parte, opțiunile sunt limitate în comparație cu alte platforme. Este posibil ca integrările cu instrumente non-Microsoft să nu fie la fel de perfecte, necesitând soluții suplimentare.
Probleme de compatibilitate: organizațiile care se bazează pe instrumente non-Microsoft se pot confrunta cu provocări de compatibilitate, care afectează eficiența fluxului de lucru. De exemplu, sincronizarea Google Workspace cu Teams ar putea să nu ofere aceeași experiență fluidă ca utilizarea aplicațiilor Microsoft native.

Nevoia de funcții specializate care ar putea să nu fie prezente în echipele Microsoft

Cerințe specifice industriei: Unele industrii necesită funcții specializate pe care Microsoft Teams nu le oferă. De exemplu, organizațiile din domeniul sănătății pot avea nevoie de instrumente de comunicare conforme cu HIPAA, în timp ce instituțiile de învățământ ar putea necesita funcționalități specifice de e-learning.
Personalizare: Teams oferă opțiuni limitate de personalizare în comparație cu unii concurenți. Organizațiile cu fluxuri de lucru unice pot găsi o provocare să adapteze echipele pentru a satisface pe deplin nevoile lor specifice.

Înțelegerea acestor limitări vă poate ajuta să decideți dacă să explorați alternativele Microsoft Teams care se aliniază mai bine nevoilor și bugetului organizației dvs.

‍

Pumble

Cel mai bun pentru o comunicare internă fără întreruperi.

Caracteristici:

Canale private/publice
Mesaje directe
Apeluri audio/video

Pro:

Istoricul nelimitat al mesajelor: nu pierdeți niciodată evidența conversațiilor anterioare.
Utilizatori nelimitați: adăugați cât de mulți membri ai echipei aveți nevoie.
Versiune gratuită: Accesați funcțiile esențiale fără niciun cost.

Contra:

Opțiuni de integrare limitate: Este posibil să nu se sincronizeze bine cu diverse instrumente terțe.

Pumble excelează în comunicarea internă, oferind o interfață ușor de utilizat și un plan generos gratuit, făcându-l un concurent puternic pentru eliberarea echipelor Microsoft. Cu toate acestea, opțiunile limitate de integrare pot fi un dezavantaj pentru echipele care se bazează pe mai multe instrumente.

Google Meet

Cel mai bun pentru organizațiile care au nevoie de integrarea Google Workspace.

Caracteristici:

Conferinta video/audio
Partajarea ecranului
Caseta de chat

Pro:

Integrare cu aplicațiile Google: conectați-vă fără probleme cu Google Calendar, Docs și multe altele.
Stocare gratuită în cloud: stocați înregistrările și documentele întâlnirilor în Google Drive.

Contra:

Caracteristici limitate: Lipsesc unele funcționalități avansate, cum ar fi sălile de lucru.
Afișarea participanților: poate afișa doar un număr limitat de participanți simultan.

Google Meet este o alegere solidă pentru cei care folosesc deja Google Workspace. Deși capacitățile sale de integrare sunt puternice, este posibil să nu aibă unele caracteristici avansate găsite pe alte platforme.

Zoom

Cel mai bun pentru întâlniri externe.

Caracteristici:

Capacitate mare de participant
Video/audio HD
Tablă albă

Pro:

Ușor de utilizat: ușor de configurat și utilizat.
Multe integrări terță parte: conectați-vă cu o mare varietate de aplicații și instrumente.

Contra:

Plan gratuit limitat: întâlniri limitate la 40 de minute pentru grupuri.
Probleme de securitate: problemele anterioare cu „Zoombombing” pot ridica întrebări de securitate.

Zoom se remarcă prin ușurința în utilizare și opțiunile extinse de integrare, făcându-l ideal pentru întâlniri externe. Cu toate acestea, planul gratuit limitat și problemele de securitate din trecut trebuie luate în considerare.

Webex

Cel mai bun pentru funcțiile la nivel de întreprindere.

Caracteristici:

Mesaje video
Camerele de evaziune
Înregistrări ale întâlnirilor

Pro:

Video/audio de înaltă calitate: asigură o comunicare clară.
Stocare extinsă în cloud: stocați și gestionați înregistrările întâlnirilor cu ușurință.

Contra:

Interfață complicată: navigarea poate fi dificilă pentru utilizatorii noi.
Opțiuni plătite scumpe: costul mai mare poate fi o barieră pentru întreprinderile mai mici.

Webex oferă funcții robuste, potrivite pentru întreprinderile mari, dar complexitatea și costurile sale pot descuraja organizațiile mai mici.

chanty

Cel mai bun pentru un management puternic al sarcinilor.

Caracteristici:

Canale private/publice
Hub Teambook

Pro:

Istoric nelimitat de chat care poate fi căutat: găsiți cu ușurință mesajele și fișierele anterioare.
Ușor de utilizat: interfață simplă și intuitivă.

Contra:

Funcții de colaborare limitate în versiunea gratuită: funcționalitățile avansate necesită un plan plătit.
Puține integrări: opțiuni limitate pentru conectarea cu alte instrumente.

Chanty este excelent pentru managementul sarcinilor și comunicarea în echipă, deși versiunea sa gratuită este oarecum limitată și oferă mai puține integrări.

Rocket.Chat

Cel mai bun pentru standarde înalte de protecție a datelor.

Caracteristici:

Canale private/publice
Apeluri video de grup/1-la-1

Pro:

Protecție puternică a datelor: asigură securitatea și confidențialitatea comunicațiilor.

Contra:

Proces de configurare complicat: configurația inițială poate fi consumatoare de timp și complexă.

Rocket.Chat este ideal pentru organizațiile care prioritizează securitatea datelor, deși procesul de configurare poate fi un obstacol pentru unele.

Bitrix24

Cel mai bun pentru nevoi complexe de CRM.

Caracteristici:

Chat/apeluri
Calendaristic
Spațiul de lucru al companiei

Pro:

Lista extinsă de caracteristici: oferă o gamă largă de instrumente pentru comunicare și CRM.
Plan gratuit pentru utilizatori nelimitați: nivel gratuit generos pentru afaceri în creștere.

Contra:

Preț: funcțiile avansate au un cost mai mare.
Interfață complicată: curbă abruptă de învățare pentru utilizatorii noi.

Bitrix24 oferă instrumente complete de CRM și de comunicare, dar complexitatea și costurile sale pot fi provocatoare pentru unele companii.

Întâlnirea Zoho

Cel mai bun pentru webinarii obișnuite.

Caracteristici:

Întâlniri/webinarii nelimitate
Chat de întâlnire/note

Pro:

Ușor de utilizat: configurare și operare simplă.
Probă gratuită de 14 zile: testați platforma înainte de a vă angaja.

Contra:

Integrari limitate: mai puține opțiuni pentru conectarea cu alte instrumente.
Mai puțini participanți la întâlnire: este posibil să nu accepte întâlniri mari, precum și alte platforme.

Zoho Meeting este potrivit pentru organizațiile care se concentrează pe webinarii, oferind ușurință în utilizare și o perioadă de probă. Cu toate acestea, capacitățile sale de integrare și limitele participanților pot fi restrictive.

Cum îmbunătățește Tactiq luarea de note pentru întâlnirile virtuale

Tactiq este un instrument avansat conceput pentru a vă îmbunătăți experiența de luare de note pe diverse platforme de întâlnire virtuală, inclusiv MS Teams, Zoom și Google Meet. Cu funcții precum transcrierea în timp real, rezumate generate de inteligență artificială și solicitări personalizate de inteligență artificială, Tactiq se asigură că întâlnirile dumneavoastră sunt documentate eficient și ușor de urmărit.

Transcriere în timp real: Tactiq surprinde fiecare cuvânt rostit în timpul unei întâlniri cu mare acuratețe, făcându-l accesibil tuturor participanților, inclusiv celor cu provocări auditive.
Evidențieri automate: Punctele cheie sunt evidențiate automat, permițându-vă să identificați rapid informațiile esențiale fără a verifica transcrierile lungi.
Rezumate generate de AI: După întâlniri, Tactiq creează rezumate concise care includ elemente acționabile, simplificând procesul de urmărire.
Kituri de întâlnire AI și solicitări personalizate: Tactiq oferă acum kituri de întâlnire AI și instrucțiuni personalizabile pentru a vă ajuta să generați rapid sarcini precum bilete Jira sau e-mailuri de urmărire, îmbunătățindu-vă și mai mult fluxul de lucru.

Folosind aceste funcții puternice, Tactiq vă ajută să rămâneți organizat, să economisiți timp și să maximizați productivitatea, făcându-l un instrument esențial pentru orice echipă care dorește să-și optimizeze experiențele de întâlnire virtuală.

Descărcați extensia gratuită Tactiq Chrome astăzi!

Mai multe lecturi:Exportați transcrierea din Microsoft Teams: Ghid rapid