Activați transcrierea Zoom AI în pași simpli

Urmărirea detaliilor întâlnirii poate fi o provocare. Transcrierea Zoom AI oferă o modalitate de a capta cuvintele rostite în timpul întâlnirilor și de a le converti în text, asigurându-se că niciun punct critic nu este ratat. Utilizarea funcției de transcriere live AI a Zoom poate transforma modul în care gestionați notele întâlnirilor pentru a crește productivitatea și colaborarea.

‍

Ce este transcrierea Zoom AI și de ce să o folosești?

Transcrierea Zoom AI este o caracteristică care transformă cuvintele rostite în întâlnirile Zoom în text. Acesta creează automat transcrieri, oferind o înregistrare scrisă a întâlnirilor dumneavoastră. Aceste transcrieri sunt stocate ca fișiere de transcriere audio alături de înregistrările dvs. în cloud, astfel încât să puteți revizui cu ușurință detaliile importante.

Această funcție este inclusă în planurile Zoom plătite eligibile, cum ar fi Zoom Pro, Business, Education sau Enterprise. Dacă aveți un plan gratuit, este necesară actualizarea pentru a accesa această funcționalitate.

Beneficiile utilizării AI pentru transcrierile întâlnirilor

Transcriere automată– Procesul este hands-free. Odată ce înregistrați o întâlnire în cloud, Zoom generează transcrierea. Acest lucru elimină luarea manuală de note și asigură o înregistrare detaliată a conversației.
Etichete difuzoare– Transcrierea identifică cine vorbește. Această funcție ajută la urmărirea conversațiilor și contribuțiilor pentru a adăuga claritate textului.
Text care poate fi căutat– Transcrierile includ marcaje temporale și secțiuni pentru a localiza cu ușurință anumite momente sau subiecte.
Conținut editabil– Dacă există erori sau semne de punctuație lipsesc, puteți edita transcrierea pentru acuratețe.

Cum îmbunătățește productivitatea întâlnirilor

Concentrați-vă pe discuție– Vă puteți implica mai mult în conversație fără a fi nevoie să notați fiecare cuvânt. Transcrierea AI se ocupă de luarea de note, astfel încât să vă puteți concentra asupra întâlnirii.
Accesibilitate– Transcrierile oferă o înregistrare scrisă, benefică pentru membrii echipei care nu au putut participa. De asemenea, îi sprijină pe cei cu deficiențe de auz.
Păstrarea evidențelor îmbunătățită– Cu un format text care poate fi căutat, ținerea evidenței deciziilor și discuțiilor devine mai simplă. Această caracteristică este utilă în special pentru proiectele pe termen lung.

Transcrierea Zoom AI aduce beneficii echipelor prin automatizarea luării de note, îmbunătățirea concentrării și îmbunătățirea accesului la conținutul întâlnirilor.

‍

Activarea transcripției AI în Zoom este simplă și vă asigură că nu pierdeți niciun detaliu în întâlnirile dvs. Urmați acești pași pentru a activa funcția:

Conectați-vă la portalul Web Zoom

Navigați lazoom.usși conectați-vă cu acreditările dvs.

‍Accesați Setările contului

În meniul de navigare, selectațiManagementul contuluiși apoi faceți clicSetările contului.

‍Activați Zoom Cloud Recording

Du-te laÎnregistrarefila și asigurați-vă căÎnregistrare în cloudeste activat. Dacă este dezactivat, faceți clic pe comutator pentru a-l activa.

‍ActivaTranscriere audio

ÎnSetări avansate de înregistrare în cloud, localizați opțiunea de a activa transcrierea audio selectândCreați transcriere audio.
Bifați caseta pentru a activa această funcție și faceți clicSalvapentru a activa serviciul de transcriere live.

‍Testați caracteristica

Începeți o întâlnire de testare, înregistrați-o în cloud și verificați dacă transcrierea este generată după întâlnire.

Recomandări cheie:

LEGATE:VPN nu se conectează? Iată pași simpli pentru a o repara

Configurarea înregistrării Zoom AIimplică activarea unor funcții specifice care îmbunătățesc calitatea și capacitatea de utilizare a înregistrărilor întâlnirilor dvs.
Înregistrare inteligentă cu AI Companionoferă instrumente pentru a analiza și a rezuma în mod eficient întâlnirile.
Personalizarea setărilorasigură că înregistrările dvs. sunt adaptate pentru a capta cele mai relevante informații pentru echipa dvs.

‍

Cum să activați Notele AI în Zoom

Activarea AI Notes în Zoom poate transforma modul în care captați și revizuiți conținutul întâlnirii, asigurându-vă că nu sunt ratate detalii cheie. Urmați acești pași pentru a activa această funcție:

Conectați-vă la Portalul Web Zoom

Conectați-vă la contul dvs. Zoom.

‍Accesați Setările AI Companion

Navigați laManagementul contuluiși selectațiSetările contului.
LocalizațiAI Companionfila din secțiunea Întâlniri.

‍Activați Rezumatul întâlnirii

În setările AI Companion, găsițiRezumatul întâlniriiopţiune. Comutați această funcție laPermite. Confirmați modificarea dacă vi se solicită.

‍Personalizați setările pentru rezumatul întâlnirii(Opțional)

Alegeți dacă doriți să porniți automat rezumatele întâlnirilor pentru toate întâlnirile găzduite.
Selectați cine poate accesa rezumatele întâlnirii:
- Doar gazda întâlnirii.
- Gazda și invitații din cadrul organizației dvs.
- Toți invitații la întâlnire, inclusiv participanții externi.
Opțional, includeți textul rezumat complet în notificările prin e-mail.

‍Salvați modificările

ClicSalvapentru a aplica setările actualizate.

‍Pași de verificare pentru notele AI

Începeți o întâlnire de testare pentru a confirma că AI Notes funcționează.
Verificați bara de instrumente a întâlnirii din fereastra Zoom pentru pictograma AI Companion, care indică funcțiile AI active.
După întâlnire, revizuiți notele generate pentru a asigura acuratețea și caracterul complet.

Recomandări cheie:

Note simplificate ale întâlnirii: AI Notes rezumă automat discuțiile, economisind timp și efort.
Opțiuni de partajare personalizabile: Alegeți cine poate accesa notele pentru a se potrivi nevoilor dvs. de colaborare.
Productivitate sporită: Concentrați-vă pe discuții fără a vă face griji cu privire la luarea manuală de note.
Verificare pentru fiabilitate: Confirmați că funcția funcționează pentru a vă asigura că nu sunt trecute cu vederea niciunul dintre detalii.

Prin activarea AI Notes în Zoom, puteți îmbunătăți productivitatea întâlnirilor și puteți simplifica modul în care informațiile sunt capturate și partajate.

Tactiq: A Great Substitute for Zoom AI Transcription

Dacă sunteți în căutarea unui instrument gratuit care duce transcrierea întâlnirilor și luarea de note la nivelul următor,Tactiqeste un înlocuitor excelent pentru Zoom AI Transcription. În timp ce Zoom oferă funcții utile de transcriere și note AI, Tactiq oferă instrumente suplimentare care simplifică fluxurile de lucru ale întâlnirilor și stimulează colaborarea.

Iată de ce Tactiq iese în evidență:

Trancrieri în timp real în timpul întâlnirilor
Tactiq captează transcrierea live direct în fereastra întâlnirii Zoom. Puteți vedea textul în timp real, ajutându-vă să rămâneți implicat fără a pierde niciun punct critic.
Solicitări personalizate AI pentru note acționabile
Dincolo de transcriere, Tactiq vă permite să aplicați solicitări bazate pe inteligență artificială pentru a genera rezumate instantanee, e-mailuri de urmărire sau elemente de acțiune structurate. Această caracteristică este utilă în special pentru a converti discuțiile întâlnite în planuri concrete, acționabile.
Încărcați și analizați transcrieri Zoom
Aveți deja o transcriere Zoom salvată în format .vtt? Încărcați-l în Tactiq pentru a analiza și a crea rezumate, actualizări ale proiectelor sau chiar documentație. Acest lucru face din Tactiq un instrument puternic de după întâlnire pentru gestionarea sesiunilor înregistrate anterior.
Automatizare a fluxului de lucru alimentat de AI
Cu Tactiq, puteți automatiza sarcinile obositoare de după întâlnire, cum ar fi crearea de bilete Jira, sincronizarea notelor cu Notion sau notificarea echipelor cu privire la deciziile cheie. Această funcție economisește timp și asigură că echipa ta rămâne aliniată.
Transcrieri care pot fi căutate și editabile
Căutați cu ușurință prin transcrieri pentru a revizui anumite puncte sau editați-le pentru claritate. Această caracteristică simplifică păstrarea înregistrărilor și îmbunătățește accesibilitatea pentru membrii echipei.
Colaborare fără întreruperi
Partajați note și informații fără efort cu echipa dvs., asigurându-vă că toată lumea rămâne informată, indiferent dacă au participat sau nu la întâlnire.

Indiferent dacă aveți nevoie de un instrument de transcriere de încredere pentru utilizare în timp real sau de o modalitate de a obține mai mult din transcrierile întâlnirilor dvs. Zoom, Tactiq oferă o alternativă excelentă.

Faceți-vă întâlnirile mai de impact—Descărcați astăzi extensia gratuită Tactiq Chrome!

‍

Încheierea

Funcția de transcriere AI a Zoom facilitează capturarea și revizuirea detaliilor cheie ale întâlnirii. Prin activarea acestor funcții, economisiți timp, îmbunătățiți colaborarea și vă asigurați că nimic nu este ratat.

Pentru instrumente și mai puternice, utilizați Tactiq pentru transcriere în timp real, solicitări personalizate AI și automatizare a fluxului de lucru. Începeți să transformați azi modul în care gestionați întâlnirile!