Sunt momente când trebuie să compari douăMicrosoft Wordfișiere documente una lângă alta de pe computer. Dar, poate dura timp și efort pentru a deschide și închide ambele fișiere în același timp. Ajustarea dimensiunii pentru a le stoarce pe ambele pe ecran poate să nu fie întotdeauna cea mai bună soluție.
Acum, Microsoft Word oferă utilizatorilor săi Instrumentul de comparare a documentelor, o caracteristică care oferă o modalitate ușoară și eficientă de a compara, îmbina, evidenția diferențele și face revizuiri la două versiuni ale fișierelor document Word. Vedeți mai jos cum să profitați de această funcție utilă Microsoft Word.
Cum să comparați sau să îmbinați două versiuni diferite ale unui document Microsoft Word
Utilizarea instrumentului de comparare a documentelor Microsoft Word este simplă pentru a compara și îmbina două versiuni diferite ale unui document. Este disponibil atât pe Windows 10, cât și pe computerul Mac, aplicația Microsoft Word. Urmați pașii de mai jos unul câte unul pentru a ști cum să o faceți.
- Lansați Microsoft Word pe dispozitivul dvs.
- De-a lungul barei de meniu din partea de sus, căutați secțiunea Review.
- Selectați Comparați de-a lungul barei Panglică.
- Va apărea un meniu derulant. Faceți clic pe Comparare.
- Va apărea o nouă fereastră. În partea stângă, faceți clic pe săgeata derulantă de sub documentul original.
- Faceți clic pe Răsfoire. Căutați fișierul cu care doriți să îl comparați și faceți clic pe Deschidere.
- În partea dreaptă, faceți clic pe săgeata derulantă de sub Document revizuit.
- Faceți clic pe Răsfoire. Căutați fișierul pe care doriți să îl editați. Faceți clic pe Deschidere.
- După ce ați ales ambele fișiere, este timpul să introduceți cum doriți să etichetați modificările. Puteți scrie orice nume sau descriere. Faceți clic pe caseta de lângă Modificări ale etichetei.
- Dacă doriți să editați în continuare formatarea, faceți clic pe butonul Mai multe din partea de jos.
- Sub Setări de comparație, bifați casetele de lângă categoria pe care doriți să o activați.
- Faceți clic pe OK.
După ce ați selectat cele două fișiere pe care doriți să le comparați, puteți vedea ambele documente într-o singură fereastră.
În partea stângă, va afișa revizuirile făcute. În partea dreaptă, puteți vedea modificările din fiecare paragraf. Puteți vedea apoi documentul original sau revizuit în centru.
Pentru a schimba vizualizările de pe ecran, accesați secțiunea Revizuire și faceți clic pe Urmărire. Puteți alege patru opțiuni. Unul este originalul, care arată documentul original. Al doilea este No Markup, care este documentul revizuit fără marcatori. Al treilea este All Markup cu tot textul șters și actualizat. În cele din urmă, puteți selecta Marcare simplă dacă doriți să vedeți marcatorul roșu al textului modificat.
Îmbinarea tuturor modificărilor în două documente Microsoft Word diferite
După efectuarea modificărilor, puteți copia revizuirile în documentul original.
Lectură sugerată:Cum să imprimați documente față-verso în Microsoft Word
- Accesați secțiunea Revizuire din bara de meniu.
- Căutați secțiunea Modificări și faceți clic pe Accept.
- Puteți fie să selectați Acceptare și Mutare la Următorul, fie Acceptați toate modificările.
- După acceptare, salvați fișierul.
Îmbinarea a două versiuni de document Microsoft Word
De asemenea, puteți îmbina cele două versiuni diferite într-un singur fișier după ce ați făcut unele revizuiri.
- Faceți clic pe Instrumente de-a lungul barei de meniu.
- Selectați Combinați documente.
- Faceți clic pe săgeata derulantă de sub documentul original și alegeți un fișier.
- Faceți clic pe săgeata derulantă de sub documentul revizuit și selectați un fișier.
- Faceți clic pe OK.
Crezi că Instrumentul de comparare a documentelor Microsoft Word poate fi util? Ne puteți anunța lăsând un comentariu mai jos.
