Când partajați documente Word, este posibil să transmiteți invariabil mai multe informații decât v-ați propus. Aceste „metadate” sunt create pentru orice document Office nou și sunt salvate în interior atunci când închideți programul. Poate conține informații potențial sensibile, cum ar fi numele dvs. real, dacă l-ați folosit pentru a vă configura contul Office, dar și comentarii și mărci de revizuire din conducta de producție internă.
Din fericire, există câteva modalități de a elimina informațiile personale din documentul Word pe care pasionații de Mac le pot folosi.
Metoda 1. Utilizați funcția încorporată de inspectare a documentului
Dacă utilizați cea mai nouă versiune de Office pentru Mac (sau versiunea online Office 365), aceasta ar trebui să aibă cele mai actualizate funcții ca versiunea Windows, care include inspectorul de documente.
Pasul 1.Faceți clic pe „Fișier” în stânga sus și selectați fila „Informații”.
Pasul 2.Apăsați „Verificați problemele” și selectați „Inspectați documentul” din meniul derulant. Aceasta va deschide o nouă fereastră pop-up.
Pasul 3.Selectați elementele pe care doriți să le modificați și apăsați „Inspectați”.
Pasul 4.Se va afișa o nouă fereastră cu butoane pentru a elimina fiecare categorie respectivă. Faceți clic pe toate categoriile de care aveți nevoie.
Pasul 5.Apăsați „Salvare” pentru a face o nouă copie a fișierului fără metadate.
Metoda 2. Împiedicați Mac-ul să salveze metadate
Dacă utilizați Microsoft Word pentru Mac, puteți împiedica computerul să salveze vreodată acele date, în primul rând, cu funcții de securitate.
Pasul 1.Faceți clic pe fila „Instrumente” din bara de instrumente și selectați „Protejați documentul” din meniul derulant.
Pasul 2.Bifați caseta „Eliminați informațiile personale din acest fișier la salvare” și faceți clic pe „OK”.
Pasul 3. Salvați documentul ca de obicei, iar datele din sesiunea dvs. de lucru nu ar trebui să fie transmise niciodată atunci când partajați documentul.
Metoda 3. Schimbați manual informațiile personale în Word
Cel mai simplu mod de a învăța cum să eliminați informațiile personale din documentele Word pe care utilizatorii de Mac le au la dispoziție este editarea manuală a documentului înainte de a fi salvat. Avantajul aici este că vă poate ajuta să vă creați un obicei de a verifica metadate vitale atât pe documentele dvs., cât și pe fișierele pe care le primiți.
Pasul 1.Accesați „Fișier” și intrați în fila „Informații”.
Pasul 2.În partea dreaptă, faceți clic pe antetul „Proprietăți” și selectați „Proprietăți avansate”.
Pasul 3.În fereastra pop-up, editați datele personale după cum este necesar, apoi selectați „OK” pentru a salva modificările.
Alternativ, puteți edita direct datele din lista de informații din „Proprietăți” (în fila Info). Acest lucru este de obicei suficient dacă doriți să eliminați numele autorului și al editorului sau să le modificați la standardul companiei.
Metoda 4. Utilizați un instrument de eliminare a metadatelor terță parte
Dacă doriți mai mult control asupra fișierelor dvs. și utilizați o versiune mai veche de Mac care ar putea să nu aibă setările de care aveți nevoie, puteți utiliza o soluție terță parte. Acestea pot fi fie programe complete pe care le descărcați, fie instrumente online accesibile prin browser.
Rețineți că niciunul nu vine fără riscuri. Programele descărcabile pot injecta cod rău intenționat, așa că asigurați-vă că le examinați corect înainte de instalare. Este posibil ca instrumentele online să nu fie complet transparente cu privire la ceea ce fac cu fișierul. Citiți cu atenție recenziile.
Opțiuni suplimentare
Pe lângă eliminarea informațiilor personale, iată ce ați putea dori să faceți și atunci când finalizați un document:
- În secțiunea „Urmăriți modificările” din fila „Examinare”, acceptați toate modificările și împiedicați urmărirea ulterioară.
- Ștergeți toate comentariile interne din document (puteți face acest lucru manual pentru fiecare comentariu sau le puteți elimina pe toate odată). Inspectorul de documente poate face și acest lucru (Metoda 1).
- Faceți clic pe butonul „Afișare/Ascunde” din secțiunea „Paragraf” din fila „Acasă”. Acesta marchează textul ascuns subliniindu-l cu o linie punctată. Apoi puteți alege să îl păstrați sau să îl eliminați.
