Uneori, o reprezentare grafică a datelor ne ajută să luăm decizii mai rapide și să le analizăm mai eficient. În Microsoft Excel sau în orice alt program popular de foi de calcul, reprezentarea grafică a datelor este ușoară prin diagrame, dar ce se întâmplă dacă există mii de înregistrări într -o foaie? Pe lângă reprezentarea datelor prin diagrame sau formatare condiționată, este posibilă, de asemenea, să reprezentăm direct câmpurile dintr -o înregistrare folosind bare de date din celule pentru o vizibilitate mai bună.

În acest fel, barele de date din celule vor fi actualizate în timp real când câmpurile relevante dintr -o înregistrare sunt actualizate. Acestea fiind spuse, astăzi voi vorbi despre cum să obțin bare de date în celulele de pe Microsoft Excel. Acest lucru poate fi util, menținând în același timp realizările țintei de vânzări, cifrele de vânzări reale și aproape orice alt loc în care este necesară reprezentarea grafică rapidă a datelor.

Așadar, fără alte întârzieri, să începem cum să obținem bare de date în celulele de pe Microsoft Excel.

Creați bare de date în Microsoft Excel cu ușurință

Aici, avem un set de înregistrări în care notele obținute de unii studenți din liceu sunt calculate dintr -o sută, adică procentul de mărci obținute de aceștia. Avem doar numărul de rulare și procentul de mărci obținute pentru simplitate.

Marcajele sunt în coloana B și dorim barele de date din coloana C. Cazul poate fi diferit pentru dvs., dar barele de date pot fi afișate în același mod ca și pașii de mai jos.

În celula corespunzătoare din coloana C, C6 în cazul nostru, introduceți următoarea formulă și apăsați tasta Enter.

=REPT("|",B6*100)

Dacă valorile sunt prezente ca valori numerice obișnuite, doar tastați în formula următoare.

=REPT("|",B6)

În cazul valorilor numerice, nu trebuie să înmulțiți valoarea în celulă cu 100.

În timp ce acest lucru ar putea părea ciudat la prima vedere, selectați Cell C6 și schimbați fontul în'Afiş'. Iată rezultatele.

Acum, pur și simplu trageți în jos din punctul din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formula în celulele ulterioare.

Deci, așa se creează cu ușurință bare de date direct în celule.

În plus, puteți schimba pur și simplu culoarea fontului după bunul plac, iar culoarea barelor de date va fi schimbată instantaneu.

Deoarece barele de date sunt recunoscute ca text, le puteți formata la fel ca orice alte elemente de text din Microsoft Excel.

Chiar dacă tutorialul este ilustrat folosind Microsoft Excel 2021, puteți obține aceleași rezultate în versiunile mai vechi ale Microsoft Excel și chiar în Excel 2007.

Dacă utilizați Google Sheets, executați pașii exacți pentru a crea bare de date acolo. Cu toate acestea, trebuie doar să importați stilul de font Playbill într -un fel, deoarece fontul nu este prezent în Google Sheets în mod implicit.

Deci, asta este vorba despre cum să creezi bare de date în celule folosind Microsoft Excel și să le editezi dacă ai nevoie de ele cu ușurință. Aveți întrebări? Simțiți -vă liber să comentați la fel mai jos.

Alte articole: