Editarea aspectului și senzației barelor

Uneori, o reprezentare grafică a datelor ne ajută să luăm decizii mai rapide și să le analizăm mai eficient. În Microsoft Excel sau în orice alt program popular de foi de calcul, reprezentarea grafică a datelor este ușoară prin diagrame, dar ce se întâmplă dacă există mii de înregistrări într-o foaie? Pe lângă reprezentarea datelor prin diagrame sau formatare condiționată, este și posibilă reprezentarea directă a câmpurilor dintr-o înregistrare folosind bare de date din celule pentru o mai bună vizibilitate.

În acest fel, barele de date din celule vor fi actualizate în timp real atunci când câmpurile relevante dintr-o înregistrare sunt actualizate. Acestea fiind spuse, astăzi voi vorbi despre cum să obțineți bare de date în celulele din Microsoft Excel. Acest lucru poate fi util în timp ce mențineți realizările țintei de vânzări, cifrele reale de vânzări și aproape orice alt loc unde este necesară reprezentarea prin reprezentarea grafică rapidă a datelor.

Deci, fără nicio întârziere, să începem cu cum să obținem bare de date în celulele din Microsoft Excel.

Creați cu ușurință bare de date în Microsoft Excel

Avem aici un set de înregistrări în care notele obținute de unii elevi în liceu sunt calculate dintr-o sută, adică procentul de note obținute de aceștia. Avem doar numărul rolei și procentul de note obținute pentru simplitate.

Semnele sunt în coloana B și vrem barele de date în coloana C. Cazul poate fi diferit pentru dvs., dar barele de date pot fi afișate în același mod ca pașii de mai jos.

În celula corespunzătoare din coloana C, C6 în cazul nostru, tastați următoarea formulă și apăsați tasta Enter.

=REPT("|",B6*100)

Dacă valorile sunt prezente ca valori numerice obișnuite, trebuie doar să introduceți următoarea formulă.

=REPT("|",B6)

În cazul valorilor numerice, nu trebuie să înmulțiți valoarea din celulă cu 100.

Deși acest lucru ar putea părea ciudat la prima vedere, selectați celula C6 și schimbați fontul în'Afiş'. Iată rezultatele.

Acum, pur și simplu trageți în jos de la punctul din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formula în celulele ulterioare.

Deci, așa puteți crea cu ușurință bare de date direct în celule.

În plus, puteți schimba pur și simplu culoarea fontului după bunul plac, iar culoarea barelor de date va fi schimbată instantaneu.

Deoarece barele de date sunt recunoscute ca text, le puteți formata la fel ca orice alte elemente de text din Microsoft Excel.

Chiar dacă tutorialul este ilustrat folosind Microsoft Excel 2021, puteți obține aceleași rezultate în versiunile mai vechi de Microsoft Excel și chiar și în Excel 2007.

Dacă utilizați Foi de calcul Google, executați pașii exacti pentru a crea și acolo bare de date. Cu toate acestea, trebuie doar să importați stilul fontului Playbill într-un fel, deoarece fontul nu este prezent în Foi de calcul Google în mod implicit.

Deci, totul este despre cum să creați bare de date în celule folosind Microsoft Excel și să le editați dacă aveți nevoie de ele cu ușurință. Ai întrebări? Simțiți-vă liber să comentați același lucru mai jos.

Alte articole: