Cuando sea Outlook se usa con Exchange, luego todos los elementos de su buzón se guardan en el servidor localmente en el Outlook archivos de datos con extensión .ost. Esto generará errores en los archivos OST como “el archivo username.ost está en uso y no se puede acceder”. Este tipo de error ocurre principalmente cuando Outlook utilizado con el intercambio. Entonces, para corregir este error, explicamos algunos de los pasos esenciales que se pueden usar para corregirlo.

Se crea una réplica de los buzones que residen en el servidor en la máquina local mientras se usa Microsoft Exchange con el modo en caché habilitado. Esta réplica se almacena en archivos de tabla de almacenamiento sin conexión, que son archivos de datos con una extensión OST.

Los archivos OST permiten a los usuarios seguir trabajando incluso cuando se detiene la conexión de Exchange. Cada vez que se reinicia la conexión, todos los buzones locales se fusionan con su copia del servidor.

Ahora, es hora de conocer las principales causas detrás de este error.

Causas detrás de “el archivo está en uso y no se puede acceder Outlook” Error:

Outlook el error “el archivo .ost está en uso y no se puede acceder” se encuentra con frecuencia al intentar optar por la función “Guardar y enviar” que se encuentra dentro Office aplicaciones tales como Word y PowerPoint. Aunque el mensaje de error muestra que otra aplicación utiliza el Outlook OST, encontrar el software puede ser muy difícil para los usuarios que no operan en máquinas en red.

Puede haber varias otras razones para la aparición del error:

• Falta de disponibilidad de sincronización entre el archivo OST y el buzón de Exchange.
• Muchos usuarios están tratando de usar el mismo OST.
• Cuando los procesos como LYNC, UCMAPI.EXE, Office Communicator 2005/2007, etc. se ejecutan en segundo plano.
• Mala comunicación en Internet Disputa de otros programas con Outlook solicitud.

Ahora, después de conocer las principales causas de este mensaje de error, veamos algunos trucos para solucionarlo.

Cómo corregir el error “el archivo nombre de usuario.ost está en uso y no se puede acceder a él” en Outlook 2007/2010/2013/2016/2019?

Método 1: detener la EM Outlook y Procesos alineados con

Trate de asegurarse de que varios Outlook las instancias no se están ejecutando y que no existe ningún otro mecanismo relevante que pueda hacer que el archivo OST se marque como “en uso”.

1. Primero, close la Outlook solicitud.
2. Luego, abra el Administrador de tareas >> elija el?Procesos?pestaña
3. Ahora, puede ver algunos procesos denominados como ?Outlook?, ?LYNC?, ?Comunicador? o ?UCMAPI?
4. Elija todos ellos y pulse el botón“Tarea final”botón uno por uno

Método 2: desactivar el modo de almacenamiento en caché de Exchange:

1. Deténgase Outlook y abra el Panel de control
2. Ahora, vaya a Correo >> Cuentas de correo electrónico >> Correo electrónico
3. Luego elija su ID de correo electrónico y presione el botón “Cambiar”
4. Desmarque “Usar el modo de intercambio en caché”
5. Presione el botón Siguiente
6. Toca Finalizar.

Método 3: deshabilite los complementos de Outlook:

1. Busque el icono de acceso directo para Outlook.
2. Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga doble clic en el acceso directo de la aplicación.
3. Luego aparece una ventana que le pregunta si desea iniciar la aplicación en modo seguro, presione ‘Sí’.

Método 4: Arreglar el archivo OST en MS Outlookutilizando ScanOST.exe:

1. Abandonar Outlooky navegue hasta el Outlook directorio de instalación en su dispositivo. Busque el archivo ScanOST.exe en ese directorio y haga doble clic para iniciarlo.
2. El programa le pedirá que elija un archivo OST para repararlo. Seleccione el archivo OST navegando. Si no está familiarizado con su ubicación precisa, búsquelo en el cuadro de diálogo Ejecutar escribiendo lo siguiente:
   1. ?%LOCALAPPDATA%MicrosoftOutlook?
3. Elija el buzón de correo correcto o el nombre del perfil y otras opciones cuando se le solicite.
4. Elija “Reparar errores” y luego presione “Comenzar escaneo” para probar y eliminar automáticamente las discrepancias de archivos OST

Estos pasos manuales lo ayudarán a reparar los archivos OST para que “el archivo esté en uso y no se pueda acceder a él”. OutlookEl error “se corregirá automáticamente. Pero tiene algunos inconvenientes que puede enfrentar, como complejidades, procesos prolongados, baja velocidad, consumo de más tiempo, etc. Por lo tanto, para protegerse de estos inconvenientes, puede elegir la solución alternativa a continuación.

Solución alternativa: software de recuperación OST

Recuperación OSTEl programa repara efectivamente el Exchange inaccesible o dañado. Outlook archivos de datos sin pérdida de datos. Esta herramienta desarrollada por un algoritmo avanzado para reparar rápidamente archivos OST para que cualquier error relacionado con ellos se solucione automáticamente. Puede usar esta utilidad recomendada para obtener resultados mejores e instantáneos sin ningún problema.

¡¡Veredicto!!

En esta guía se ha explicado todo sobre el error “el archivo nombre de usuario.ost está en uso y no se puede acceder a él”, incluido el error, las causas y los pasos manuales. Las limitaciones de los pasos manuales dados también se proporcionan aquí que un usuario puede enfrentar. Para evitar estas limitaciones, se da una forma alternativa que ayuda a corregir el error rápidamente. Espero que obtenga información útil a través de esta guía.