Hur man skapar ett återkommande Zoom-möte

Genom att ställa in ett återkommande möte på Zoom sparar du tid och håller ditt team på samma sida. Inget mer krångel för att skapa nya länkar varje vecka. Med ett fast regelbundet möte har du ett konsekvent virtuellt utrymme för att ansluta, samarbeta och vara produktiv med ditt team.

I den här artikeln tar vi upp hur du skapar, länkar, redigerar och visar återkommande möten i Zoom.

‍

Det är enkelt att schemalägga Zoom-möten med flera tillfällen. Varje händelse använder samma mötes-ID och inställningar. Du kan ställa in att återkommande mötesserier ska upprepas dagligen, veckovis eller månadsvis och till och med skapa möten som du kan använda när som helst.

Här är en steg-för-steg-guide om hur du schemalägger ett återkommande möte i Zoom:

1. Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
2. Klick'Schema'på fliken Hem.
3. Kontrollera"Återkommande möte"rutan under alternativet Tidszon.
4. Justera inställningarna för upprepning:
   1. Bestäm om mötet ska upprepasDagligen,Varje vecka,MånatligellerIngen fast tid. Notera: Möten kan ha maximalt 60 återkommande sessioner. För fler än 60 upprepningar, använd alternativet "Ingen fast tid". För att schemalägga ett återkommande möte med det här alternativet, använd Zoom-webbportalen, Gmail eller Outlook.‍
   2. Upprepa varje:Ange intervallet för repetitionen (t.ex. varannan dag, var tredje vecka).‍
   3. Slutdatum:Ställ in ett slutdatum för serien genom att välja ett specifikt datum eller antalet förekomster.

5. Ändra andra mötesinställningar vid behov.
6. Klick'Spara'.

Viktiga anmärkningar

• För dem som föredrar att använda webbläsarverktygChrome-tillägg för zoomlåter dig ställa in återkommande möten direkt från din webbläsare. För mer information om hur du använder Zoom i en webbläsare, kolla in Kan du använda Zoom i webbläsaren?
• Du kan inte boka om återkommande möten med fasta mönster (dagligen, veckovis, månadsvis) med ditt personliga mötes-ID.
• Innan ditt återkommande möte, testa din Zoom-inställning för att undvika tekniska problem. Här är en steg-för-steg-guide om hur du testar Zoom innan ett möte.

‍

Hur man länkar ett återkommande Zoom-möte i Google Kalender

Genom att länka dina möten till Google Kalender säkerställer du att du deltar i alla sessioner och håller alla dina mötesdetaljer på ett ställe. Så här ställer du in det:

1. När du schemalägger ditt återkommande möte i Zoom-skrivbordsklienten väljer du Google Kalender. Detta steg öppnar ett nytt fönster som uppmanar dig att logga in på ditt Google-konto.

Länka ett återkommande möte till Google Kalender

2. Logga in på Google eller välj ditt konto om du är inloggad.
3. Klicka på "Fortsätt" för att ge Zoom-åtkomst till ditt Google-konto. Google Kalender skapar en händelse med mötesinformationen.

Ge Zoom-åtkomst till Google Kalender

4. Välj upprepning för ditt möte genom att välja lämpligt alternativ från rullgardinsmenyn under inställningarna för datum och tid. Slutför möteskonfigurationen och klicka'Spara.'

Välj rätt upprepning i Google Kalender

Ditt möte är nu länkat till Google Kalender för att säkerställa att alla deltagare har rätt information och påminnelser.

‍

Hur man redigerar återkommande möten

Om du behöver ändra en enstaka förekomst av ditt återkommande möte, följ dessa steg:

1. Logga in påZoom webbportal.
2. Navigera till"Möten"avsnitt i menyn. Klicka på ämnet för ditt återkommande möte.

Zooma mötessektionen

3. Välja"Visa alla händelser"bredvid mötets schemalagda tid. Du kommer att se en lista över alla mötestider. Här kan du ta bort, redigera eller lägga till nya sessioner. Du kan exportera mötesinbjudningar till olika kalenderplattformar.

Visa alla förekomster av ett återkommande möte

‍

Så här visar du återkommande Zoom-möten

För att hålla reda på dina återkommande möten kan du enkelt se dem i Zoom-skrivbordsklienten. Så här gör du:

1. Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
2. Klicka på"Möten"flik. För möten med ett fast återkommande mönster kommer varje session att listas på sitt schemalagda datum.

Lista över möten på Zoom

3. Möten utan fast tid listas i"Återkommande möte"längst ned i listan över dina kommande möten.
4. Klicka på ett möte för att se mer information och alternativ.

Att förbereda och använda rätt verktyg är viktigt för att säkerställa effektiviteten i dina möten. För tips om att köra möten, kolla in The Complete Zoom Guide for a Perfect Meeting.

‍

Hantera återkommande Zoom-möten enkelt

Att ställa in återkommande möten sparar tid och säkerställer att ditt team förblir synkroniserat. Det finns inget behov av att skapa länkar för varje veckovis Zoom-möte; du har ett konsekvent utrymme för samarbete.

För en förbättrad mötesupplevelse kan verktyg som Tactiq sammanfatta inspelningar och spåra viktiga ämnen, vilket hjälper dig att fokusera på innehåll snarare än administrativa uppgifter. Utforska mer om fördelarna med att använda AI för att göra anteckningar med Zoom-möten för att maximera din effektivitet.

Se även:Hur man skapar en Zoom-möteslänk

{{rt_cta_ai-convenience}}