Hur man använder Zoom undertext för att förbättra möten

Det är lätt att tappa reda på vad någon sa i ett hektiskt Zoom-möte, särskilt när folk pratar om varandra eller ljudet stängs av. Undertexter kan hjälpa till att göra konversationer tydligare. De visar talarens ord på skärmen när de läses upp för att hjälpa dig fånga varje detalj i realtid.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur Zoom-undertexter fungerar, hur du slår på eller av dem och vilka begränsningar du bör tänka på. Vi visar dig också ett smartare sätt att få korrekta utskrifter från dina möten utan att bara förlita dig på Zoom.

‍

Vad är en undertext?

Zooma undertexter

En undertext visar texten av vad någon säger under ett Zoom-samtal. Den visas längst ned på skärmen och uppdateras i realtid när folk pratar. Detta gör det lättare att följa konversationen, särskilt om ljudet inte är tydligt eller om du befinner dig i en bullrig miljö.

Undertext vs dold bildtext

Undertexter fokuserar endast på de talade orden. De antar att tittaren kan höra ljudet.

Dold textning, å andra sidan, innehåller extra detaljer som ljudeffekter, bakgrundsljud och högtalarnamn. Det är byggt för att stödja människor som är döva eller hörselskada.

Zooma undertexter klumpas ofta in med dold bildtext, men de är inte exakt samma. Zooma undertexter förlitar sig på tal-till-text, medan manuella bildtexter eller automatiserade bildtexter med dold bildtext kan erbjuda mer fullständig täckning.

Tillgänglighet och begränsningar för undertexter i zoom

Zoom erbjuder flera sätt att visa undertexter under möten och webbseminarier. Dessa inkluderar manuell bildtext, textningstjänster från tredje part och Zooms egen funktion för livetranskribering, som tillhandahåller automatisk bildtext.

Alla tre alternativen är tillgängliga vid möten. Samma textningsalternativ gäller för möten och webbseminarier, även om endast värden eller en paneldeltagare kan tillhandahålla manuell textning.

Undertexter och bildtexter kan också ses i Zoom Rooms.

Planer

Den automatiska bildtextfunktionen är tillgänglig på gratis och betalda Zoom-planer, även om åtkomst till vissa språk och avancerade inställningar kan bero på din plan. För att använda valfritt textningsalternativ måste du ha den senaste versionen av Zoom-skrivbordsklienten eller mobilappen.

Vem kan komma åt Zoom-undertexter?

Alla i ett möte eller webbseminarium kan se undertexter om de är aktiverade av värden. Deltagare kan också begära bildtexter under ett möte med hjälp av "Begär bildtexterVärdar (och ibland medvärdar) kommer att få ett meddelande i mötesfönstret och kan godkänna eller avslå begäran.

Du kan också välja att bildtexter alltid ska visas som standard. Den här inställningen finns i Zoom-skrivbordsinställningarna under fliken Tillgänglighet.

Språk som stöds

Zoom stöder följande språk för automatisk textning:

arabiska
kantonesiska
kinesiska (förenklad)
kinesiska (traditionell)
tjeckiska
danska
holländska
engelska
estniska
finska
franska (Frankrike)
franska (Kanada)
tyska
hebreiska
Nej
ungerska
indonesiska
italienska
japanska
koreanska
malajiska
persiska
polska
portugisiska
rumänska
ryska
spanska
svenska
Tagalog
Tamil
Telugu
Thai
turkiska
ukrainska
vietnamesiska

För att få korrekta undertexter, se till att talspråket matchar det som talas. Detta kan justeras genom att klicka på pilen bredvid ikonen Visa bildtexter i mötesfönstret och sedan välja ditt språk.

‍

Hur man startar zoom undertexter

Undertexter visas inte automatiskt om du inte har ställt in dem på. Beroende på din roll i mötet, så här aktiverar du dem.

Mer läsning:Hur man spelar in zoommöten utan tillstånd

Hur man startar Zoom-undertexter som värd

Starta ditt möte i Zoom-skrivbordet eller mobilappen.
I denmötesfönster, klicka påVisa bildtexterikonen i verktygsfältet.

(Valfritt) Ställ intalar språkså Zoom kan transkribera exakt för alla.

Om du vill att bildtexter ska visas automatiskt för deltagare måste du aktivera den här inställningen i mötets avancerade inställningar innan samtalet.

Hur man startar Zoom undertexter som deltagare

Om värden redan har aktiverat bildtexter:

Klicka påVisa bildtexterikonen i dinZoomfönster.
Bildtexter kommer att visas längst ned påmötesfönster.
Du kan dra runt dem eller justera storleken med hjälp avBildtextinställningar.
Om du inte ser bildtexter men vill ha dem klickar duBegär bildtexter. Värden kommer att få ett meddelande och kan godkänna eller avböja.

Kom ihåg att om värden inte har aktiverat dolda bildtexter för Zoom, kommer deltagarna inte att kunna aktivera det själva.

‍

Hur man inaktiverar zoom undertexter

Om undertexter är distraherande eller om du helt enkelt inte behöver dem, kan du stänga av dem när som helst utan att påverka andra deltagare.

Hur man inaktiverar Zoom-undertexter som värd

Klicka på pilen bredvidVisa/dölj bildtexteri verktygsfältet.
Gå tillInställningar för kontroll av värdtextning.
Stänga avTillåt textning för detta möte.
Detta upphör omedelbartautomatiska bildtexterför alla deltagare i mötet.

Hur man inaktiverar Zoom-undertexter som deltagare

I denmötesfönster, klickaDölj bildtexteri ditt zoomfönster.
Undertexterna försvinner från din skärm, men andra kommer fortfarande att se dem om de är påslagna.

Att inaktivera undertexter tar inte bort transkriptionen – det stoppar bara nya undertexter från att visas på skärmen.

‍

Hur man visar zoomavskrift

Om bildtexter var aktiverade under mötet kan du också se hela utskriften antingen under samtalet eller efter det att det avslutas.

Så här visar du zoomavskriften under mötet

I denmötesfönster, klicka påVisa bildtexterikon.
Klicka sedan på pilen bredvid den och väljVisa hela avskriften.

En sidopanel öppnas och visar utskriften i realtid, inklusive talarens namn och tidsstämplar.

Så här visar du zoomavskriften efter mötet

Om du är värd och funktionen spara Zoom-transkription är aktiverad, kommer hela filen att finnas tillgänglig i ditt Zoom-konto under Inspelningar. Därifrån kan du hitta Zoom-transkriptionsfiler sparade tillsammans med videon och chatten.

Notera:Om du behöver en gratis Zoom-inspelningsavskrift med fler redigeringsalternativ eller vill transkribera Zoom-samtalsljud efter mötet, erbjuder AI-verktyg som Tactiq ett bättre alternativ.

Tactiq: Bästa undertextalternativ för zoom

Zooms inbyggda bildtexter är användbara, men de har begränsningar, som språkbegränsningar och saknad kontext. Det är där Tactiq kan göra mer.

Tactiq är ett webbläsartillägg som fungerar med videokonferensplattformar som Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Den fångar konversationen när den sker och ger dig undertexter i realtid, en fullständig utskrift och AI-drivna sammanfattningar – allt utan att behöva spela in mötet.

Så här kan du göra med Tactiq:

Live transkriptioner: Följ med med bildtexter på skärmen samtidigt som du är fokuserad på konversationen.
Fullständig transkriptionsåtkomst: Spara hela konversationen och hoppa till viktiga ögonblick senare.
AI-anteckningar och sammanfattningar: Få möteshöjdpunkter, åtgärder eller uppföljande e-postmeddelanden på några sekunder.
Ställ frågor med uppmaningar: Använd anpassade uppmaningar för att gräva i transkriptionen, som "Vilka var de största problemen?" eller "Sammanfatta marknadsföringsuppgifter."
50+ språkstöd: Transkribera Zoom-samtal på flera språk och använd till och med uppmaningar för att översätta.
Ingen inspelning krävs: Tactiq fungerar utan att lagra din video eller ljud, bara transkriptionen.

Om du vill ha mer kontroll över undertexter, mer exakta avskrifter och snabba sammanfattningar efter varje möte är Tactiq en solid uppgradering.Ladda ner det kostnadsfria Tactiq Chrome-tillägget idag!

‍

Vanliga frågor

Hur aktiverar jag undertexter i Zoom?

Klicka på ikonen Visa bildtexter i mötesverktygsfältet. Om du är värd kan du behöva klicka på Aktivera för att aktivera automatisk textning.

Kan Zoom automatiskt översätta med undertexter?

Ja, men bara med funktionen Översatta bildtexter. Det är tillgängligt på Zoom Workplace Business Plus, Enterprise Plus eller med tillägget Translated Captions. Du kan välja ditt föredragna språk, och Zoom kommer att visa liveöversatta undertexter under mötet. Noggrannheten kan variera beroende på vilket språk som talas.

Kan jag aktivera Zoom-textning bara för mig själv utan att påverka andra?

Ja. När värden har aktiverat bildtexter kan deltagarna välja att visa eller dölja dem på sin egen skärm.

Hur stänger jag av bildtexter på Zoom utan att stänga av dem för alla?

Klicka på Dölj bildtexter i verktygsfältet. Detta döljer endast undertexter på din skärm.

Kan jag justera storleken eller utseendet på bildtexter endast för min skärm?

Ja. Klicka på pilen bredvid Visa bildtexter, välj bildtextinställningar och justera teckenstorleken med skjutreglaget.

Var kan jag hitta Zoom-utskriften efter mötet?

Om värden aktiverade transkription, gå till ditt Zoom-kontos flik Inspelningar. Där kan du hitta Zoom-transkriptionsfiler tillsammans med video- och chattloggar.

Kan jag använda Zoom-undertexter utan ett Zoom-konto?

Nej. Du behöver ett Zoom-konto och den senaste skrivbords- eller mobilappen för att få åtkomst till textningsfunktioner under Zoom-möten.

Fungerar undertexter på mobilen Zoom-appen?

Ja. Undertexter och bildtexter kan ses i Zoom-mobilappen för Android och iOS, så länge värden har aktiverat dem.

Vad är skillnaden mellan direktavskriften och knappen för dold bildtext?

Knappen för dold bildtext låter dig komma åt både manuella bildtexter och alternativ för direktavskrift. Live-avskrifter genereras automatiskt, medan manuella bildtexter skrivs av en person.

‍

Avslutning

Undertexter gör Zoom-möten lättare att följa, särskilt när det finns ljudproblem eller blandade språkkonversationer. Medan Zooms funktioner för livetranskription och textning täcker grunderna, kan de misslyckas när du behöver mer flexibilitet eller detaljer.

Tactiq ger dig mer än bara bildtexter – det låter dig transkribera Zoom-samtal, få smarta sammanfattningar och hålla en fullständig sökbar transkription, allt i realtid.

Ingen installation. Ingen inspelning. Bara tydliga, korrekta mötesanteckningar varje gång.

Vill du prova själv?

Ladda ner det kostnadsfria Tactiq Chrome-tilläggetoch börja fånga dina möten idag.