QuickBooks Payroll, en av produkterna i Intuits svit med bokföringsprogram för småföretag, är en molnbaserad lönehanteringstjänst som du kan använda fristående eller i integration med QuickBooks Online.
Men vad är Intuit QuickBooks löneräkning efter det?
Lön är det system som företag använder för att beräkna och administrera anställdas löner i enlighet med ett lands lagstiftning och lokala skattekrav. För småföretag kan detta vara en mardröm.
Därför gör de bästa lönesystemen som QuickBooks Payroll allt med processen att betala anställda och ansöka om anställningsskatt. Den håller koll på arbetade timmar, räknar ut löner, källskatter och andra avdrag, skriver ut och levererar checkar.
Vad skiljer QuickBooks Payroll åt?
Den integreras sömlöst med QuickBooks Online. Patriot Software erbjuder också en integrerad redovisningsapplikation, men den är inte i närheten av lika fullfjädrad. Intuit är mest känt för att bygga in förstklassiga användarupplevelser i sina finansiella produkter.
QuickBooks Payroll är inget undantag, även om sidor tenderar att sprida sig och kräver överdriven rullning. Sammantaget är den molnbaserade lösningen enkel att använda. Det är förståeligt, och navigeringssignaler är rikliga och lätta att följa. Men Gusto och ADP Run är exceptionella i detta avseende.
Intuit har förenklat processen för att ställa in den medföljande integrationen med QuickBooks Time genom att slå samman den med löneinställningar, så att du inte behöver lämna QuickBooks Payroll för denna uppgift. Denna kombination ger den mest djupgående, flexibla tidsregistreringen av alla program jag granskat.
Hur mycket kostar QuickBooks Payroll?
När jag skriver detta är QuickBooks Payroll $32/månad. plus 6 USD per anställd. Detta är den mest grundläggande planen och den låter dig behandla betalningar för alla typer av anställda, såsom tim- och tjänstemän och entreprenörer. Det ger dig fullservicelöneadministration, automatiska skattedeklarationer, direktinsättningar nästa dag och flera mänskliga resurser (HR)-funktioner.
Dess nästa plan som är Core + QuickBooks Essentials är $52 per månad plus $6 per anställd och månad. Payroll Premium + Plus som är $85 per månad plus $8 per anställd och månad. Detta är den dyraste av alla lönetjänster för små och medelstora företag.
Du kan betala för QuickBooks desktop payroll om du inte är redo att byta till Online. Det börjar på $55/månad + &6/anställd och månad och sköter din HR och löner på ett ställe. Jo, det är på en högre sida, men det är här för att ta bort smärtan som revisorer möter dagligen.
Lön förbrukar upp till 1 timme per kund och betalningscykel, vilket kan påverka andra kritiska uppgifter. Så en liten meningsfull investering kan enkelt spara upp till 1 timme per kund.
Ta bort löner och skatter från din att göra-lista
Löneprogramvaran har ett 20-tal rapporter, såsom löneräkningssammanfattning, löneavdrag och avgifter, löneskatt, totallön, arbetskompensation, etc. Du kan anpassa för att lägga till eller ta bort de kolumner du vill ha i rapporterna innan du kör dem. Du kan antingen exportera rapporterna till Microsoft Excel eller skriva ut dem direkt.
Den bästa löneprogramtjänsten tillåter obegränsade lönekörningar. Med Intuit QuickBooks Payroll-konto kan du köra lön för anställda, entreprenörer eller frilansare så ofta du vill. Den kommer att beräkna löner och avdrag för att säkerställa korrekt löneinnehållning och sedan granskar du och lämnar in lönebelopp för behandling.
QuickBooks online löneapp skriver ut och skickar ut W-2-formulär för anställda. Alternativt kan du lämna in 1099-formulär via ditt lönekonto. Den hanterar federala, statliga och lokala skatter, även om endast statliga och federala skatter kan automatiseras.
Som någon som tar hand om löner och skapar personalregister kan det vara mycket att komma vidare med. Chefer kan bjuda in anställda att ange en del av sin egen information.
Du måste lägga till anställningsinformation, såsom löneschema, inkomsttyper som lön eller tim (du kan lägga till flera typer för samma arbetare) och ytterligare ersättningstyper som övertid, semesterersättning, bonus och avdrag. Du kan ställa in periodiseringspolicyer för till exempel semester och sjuklön och undanhålla information från W-4s.
Intuit har en tidsspårningsapp som ingår i QuickBooks lönelista Premium och Elite. Detta gör att anställda kan komma in och spåra sin tid, oavsett var de befinner sig. Tidsdatumet som tillhandahålls synkroniseras automatiskt med QuickBooks så det finns inget behov av att uppdatera eller göra justeringar efter tidszon.
QuickBooks Payroll Core-paketet hanterar skatteanmälan och betalningar, och erbjuder även anställdas hälsoförmåner och 401(k)-planer. Det erbjuder kvalificerade användare direktinsättning samma dag för Premium- och Elite-planer.
När din arbetare anger sin tidsinformation kan du gå in i systemet och granska, redigera eller godkänna tidrapporten för lönegodkännande. Det enda förbehållet är att det inte följer med Payroll Core som är deras grundprenumeration.
QuickBooks Online Payroll tillåter betalning via direkt insättning och papperscheckar. Din personal kan se lönebesked via arbetskraftsportalen. Anställda kan också registrera sig för ett Netspend Visa förbetalt kort som ett alternativ till direkt insättning. För privatpersoner utan bank är betalkortsavgifterna något högre än de är för konkurrenters erbjudanden.
Hur betalar QuickBooks löner?
Eftersom noggrannhet är viktigt här kan vi behövahjälp från Intuit, som också erbjuder en expertgranskning av löneinställningar.
Bildkredit [Intuit QuickBooks]Att beräkna skatteinnehållsbelopp, brutto- och nettolön och ytterligare avdrag är ingen lätt uppgift, men det måste göras. Bättre löner betyder bättre affärer. Så här kan du köra Payroll på QuickBooks.
- Steg 1: Samla in din skatteinformation
- Steg 2: Be anställda att fylla i ett intyg om källskatt för anställda
- Steg 3: Bestäm ett löneschema
- Steg 4: Beräkna bruttolön och innehålla skatteavdrag
- Steg 5: Behandla löneavdrag med hjälp av din medarbetares W-4-information.
- Steg 6: Beräkna nettolön och kör lön
- Steg 7: Rätta till misstag och betala löneskatt
- Steg 8: Arkivera och rapportera löner till skattemyndigheter
- Steg 9: Upprätthåll fullständiga och organiserade löneregister
QuickBooks Payroll kundtjänst
Telefonnumret till Quickbooks lönesupport är 800-446-8848. Du kan kontakta Lönesupport via produkten. QuickBooks Online Payroll Core – måndag till fredag, 6:00 till 18:00 PT, QuickBooks Online Payroll Premium, Elite – när som helst, vilken dag som helst.
Intuit QuickBooks löneinloggning. Hur får jag tillgång till min lönelista på Intuit?
Om du vill logga in på din QuickBooks lönelista måste du logga in på den och välja en plan. När din fakturering är klar kan du komma åt den på dina QuicBooks Online. Den här videon är ett bra hjälpmedel.
Vår åsikt
QuickBooks Payroll har ett rent och lättanvänt gränssnitt för att hantera löner. Det är dyrt men det ger dig alla verktyg för att registrera anställdas data, beräkna lönen automatiskt. Övriga detaljer som krävs för att köra löner, såsom datum för anslutning, timpriser, betald ledighet, etc., kan läggas till senare.
Sammanfattningsvis har QuickBooks Payroll skapat ett eget ekosystem när det kommer till appar för småföretag. Så om du redan använder QuickBooks Online eller QuickBooks Time - är det vettigt att registrera dig för QuickBooks Payroll, som integreras sömlöst med andra Intuit-produkter.
Det är inte för dig om du letar efter billiga alternativ eller företag som inte använder QuickBooks Online för bokföring. Dessutom kanske stora eller snabbväxande organisationer inte vill använda QuickBooks för att automatisera löne- och HR-uppgifter.
Vanliga frågor
Kommer jag behöva göra beräkningarna för personal på olika timpriser?
Mer läsning:Hur ångrar man en bankavstämning i Intuit QuickBooks Online?
Nej. Ange bara din anställds taxa och antalet arbetade timmar så sköter den resten. Löneprogramvaran låter anställda skriva in sina egna tidrapporter, redo för godkännande, vilket gör lönehanteringen ännu enklare.
