Exportera snabbt transkriptioner från zoominspelningar

Behöver du granska vad som sades i ett möte utan att spela upp timmar av video? Zooms transkriptionsfunktion täcker dig. Att förvandla talade ord till sökbar text förenklar mötesuppföljningar och dokumentation. Den här guiden visar hur du snabbt exporterar transkriptioner från Zoom-inspelningar.

‍

Vad är zoomtranskription och varför använda det?

Zoom ljudavskrift

Zoomtranskription är en inspelningsfunktion som automatiskt omvandlar talade ord från ett Zoom-möte till text. Denna text kan lagras och kommas åt för senare användning. Det höjer värdet av möten genom att tillhandahålla en skriftlig redogörelse för allt som sägs.

Fördelar med zoomtranskription

Enkel referens– Genom att konvertera tal till text kan du snabbt söka igenom möten efter specifika ämnen eller citat.
Tidsbesparande– Istället för att spela om ett möte kan du skumma igenom utskriften för att hitta det du behöver snabbare.
Korrekt dokumentation– Ger en exakt redogörelse för diskussioner, vilket minskar risken för feltolkningar.

Betydelse för mötesdokumentation

Mötesdokumentation spårar beslut, åtgärder och viktiga diskussioner. Med Zoom-transkription kan du se till att alla mötesdetaljer fångas korrekt.

Pålitliga och exakta uppgifter– Avskrifter fungerar som officiell dokumentation som kan hänvisas tillbaka till när som helst.
Laglig efterlevnad– I vissa branscher är det ett krav på efterlevnad att ha ett skriftligt mötesprotokoll.

Förbättrad tillgänglighet för deltagare

Zoomtranskription ökar tillgängligheten genom att göra möten mer inkluderande. Deltagare som är döva eller hörselskada kan följa med i realtid eller granska utskriften efteråt.

Undertexter i realtid– Deltagarna kan läsa med medan samtalet fortgår.
Språkhjälp– Personer som inte har modersmål kan ha lättare att följa skriven text än talat ord.

Effektivisering av åtgärder efter mötet

Att ha en utskrift förenklar åtgärder efter mötet. Det låter dig enkelt identifiera nyckeluppgifter och tilldela dem till teammedlemmar utan felkommunikation.

Rensa uppgiftstilldelning– Identifiera och tilldela snabbt uppgifter som diskuterades under mötet.
Effektiv uppföljning– Se till att inga detaljer förbises, vilket möjliggör effektiva och snabba uppföljningsåtgärder.

Att använda Zoom-transkription optimerar mötesproduktiviteten och kommunikationen. Det förvandlar talade ord till en värdefull tillgång för dokumentation, tillgänglighet och effektivitet.

‍

Hur man exporterar en transkription från en zoominspelning

Det är enkelt att exportera en utskrift från en Zoom-inspelning. Följ dessa steg för att komma åt och spara dina mötesavskrifter:

Åtkomst till Zoom Cloud Recordings:

Börja med att logga in på ditt konto via Zoom webbportal.
Navigera till avsnittet "Inspelningar" i menyn till vänster. Det är här du kan se avsnittet för molninspelning.

‍Hitta transkriptionsfilen:

Hitta det inspelade mötet på fliken "Molninspelningar". Du kan använda sökfältet eller sortera efter datum för att hitta den specifika sessionen.
Klicka på inspelningen för att se dess detaljer.

‍Ladda ner och spara zoomavskriften

Klicka på knappen "Ladda ner" bredvid ljudtranskriptionsfilen. Filen laddas ner i ett .vtt-format, som du kan öppna i vilken textredigerare som helst.
Spara utskriften på din föredragna plats på din dator för enkel åtkomst senare.

Felsökning av vanliga problem

Du kan stöta på problem när du försöker exportera en transkription. Här är lösningar på vanliga problem:

Hantera saknade avskrifter:
- Se till att aktivera funktionen för live-transkription. Funktionen "Audio Transcript" måste aktiveras i zoominställningarna för att generera transkriptioner.
- Bekräfta att mötet spelades in i molnet, eftersom lokala inspelningar inte automatiskt producerar utskrifter.
Se till att ljudtranskriptionsfunktionen är aktiverad:
- Om utskrifter saknas, logga in på ditt Zoom-konto och gå till "Inställningar". Se till att aktivera "Cloud Recording" och "Audio Transcript" under fliken "Recording".
- Håll din Zoom-app uppdaterad för att få tillgång till de senaste funktionerna, inklusive transkription.
Ofullständiga eller felaktiga avskrifter
- Om transkriptionerna verkar ofullständiga, kontrollera din mötesmiljö för överdrivet bakgrundsljud, vilket kan påverka transkriptionsnoggrannheten.
- Om en utskrift innehåller felaktigheter kan du redigera den manuellt för att rätta till fel eller lägga till saknad information.

Med bara några klick kan du exportera och använda Zoom-mötesavskrifter. Detta säkerställer att du har ett tillförlitligt register över dina möten för framtida referens och åtgärder.

Rekommenderad läsning:Var hittar du zoominspelningar: din ultimata guide

Tactiq: Ett gratis alternativ för realtidstranskription

Om Zooms inbyggda transkription inte riktigt uppfyller dina behov, är Tactiq ett gratis alternativ som tar transkription till nästa nivå. Designad för proffs som vill få ut det mesta av sina mötesanteckningar, Tactiq tillhandahåller transkription i realtid som fungerar sömlöst med Zoom.

Varför välja Tactiq?

Realtidstranskription–Med Tactiq genereras avskrifter live under ditt möte, så att du kan hålla fokus utan att behöva oroa dig för att ta anteckningar.
Anpassade AI-meddelanden–Förvandla dina mötesavskrifter till handlingsbara insikter, såsom uppföljande e-postmeddelanden, projektuppdateringar eller dokumentation, med hjälp av anpassningsbara AI-prompter.
AI-arbetsflöden–Automatisera uppgifter efter mötet med anpassningsbara arbetsflöden. Tactiq kan extrahera viktiga insikter, uppdatera CRM, skapa biljetter och meddela team, vilket sparar timmar av manuellt arbete.
Sökbara avskrifter –Hitta snabbt nyckelpunkter från dina möten med hjälp av Tactiqs snabbsökningsfunktion, vilket sparar tid och ansträngning när du återvänder till diskussioner.
Högtalaridentifiering –Vet vem som sa vad, vilket säkerställer tydlighet och ansvarighet i dina mötesprotokoll.
Stöd för flera språk–Transkribera möten på över 30 språk, vilket gör det till ett utmärkt verktyg för globala team.
Nedladdningsbara avskrifter –Spara dina transkriptioner i olika format som TXT eller SRT, för enkel delning och tillgänglighet.

Oavsett om du behöver exakt transkription, avancerade funktioner eller bara ett budgetvänligt alternativ, är Tactiq ett idealiskt val. Det är gratis, intuitivt och utformat för att göra mötesdokumentation enkel.Ladda ner det kostnadsfria Tactiq Chrome-tillägget idag!

‍

Avslutning

Mötestranskriberingar fångar viktiga diskussioner, förbättrar tillgängligheten och förenklar uppgifter efter mötet. Oavsett om du litar på Zooms inbyggda transkriptionsfunktioner eller väljer alternativ som Tactiq, säkerställer korrekta och tillgängliga transkriptioner att dina möten är produktiva och handlingskraftiga.

Genom att välja rätt verktyg sparar du tid, håller dig organiserad och fokuserar på samarbete och beslutsfattande.