De bästa GPT:erna för möten

Möten har blivit en central del av hur vi ansluter, brainstormar och driver projekt framåt. Ändå, så mycket som de är avgörande, kan det vara en ganska stor uppgift att hantera och optimera dessa sammankomster.

Förbättra dina möten med GPT

Gå in i Generative Pre-trained Transformers (GPTs), ett genombrott inom AI-teknik som revolutionerar möteshantering. GPT:er, med sina kraftfulla bearbetningsmöjligheter för naturligt språk, förenklar logistiken för att organisera möten och förbättrar kvaliteten på interaktioner. Genom att automatisera rutinuppgifter såsom agendainställning, anteckningar och spårning av åtgärdspunkter tillåter GPT deltagarna att engagera sig fullt ut under möten.

I den här artikeln kommer vi att dyka in i de bästa GPT:erna designade för möten, och lovar en framtid med mer meningsfulla och effektiva diskussioner.

‍

Vad används GPT till?

GPT:er är kraftfulla AI-verktyg som omformar hur vi interagerar med teknik. En GPT är en sofistikerad språkmodell utformad för att förstå och generera människoliknande text, vilket öppnar upp en värld av möjligheter inom olika branscher. Låt oss utforska tre viktiga användningsområden:

Skapande av innehåll

GPT:er har förbättrat innehållsskapandet. Det här innehållet inkluderar att skriva ett blogginlägg, skapa engagerande marknadsföringsexemplar och väva intrikata berättelser. Det öppnar nya vägar för att utforska idéer som förblir outnyttjade. För innehållsskapare och marknadsförare kan GPT generera högkvalitativt, övertygande innehåll som fångar publikens uppmärksamhet.

Kundsupport

Inom kundsupportsektorn har GPT:er blivit oumbärliga verktyg för företag som strävar efter att ge exceptionell service. Genom att driva chatbots och supportverktyg säkerställer GPT:er att kundförfrågningar hanteras effektivt och erbjuder omedelbar hjälp. Detta system tillåter mänskliga supportagenter att fokusera på att hantera mer komplexa frågor. Förmågan hos GPT:er att förstå och svara på kundernas behov med precision och snabbhet gör tjänsterna mer tillgängliga och pålitliga.

Förbättra onlinemöten

I distansarbete är GPT:er avgörande för att göra möten mer produktiva. Den kan automatiskt generera mötesagendor, skapa innehåll och sammanfatta nyckelpunkter för att säkerställa att varje möte är fokuserat och fruktbart. GPT:er kan också gynna ett säljteam genom att förbereda dem med automatiserade mötesagendor och sammanfattningar för att förbättra kundernas engagemang och försäljningsstrategier.

Läs mer:Bästa AI Google Meet-tillägg för produktiva möten

Genom att anta din egen GPT-lösning för möten kan organisationer skräddarsy AI:s kapacitet för att passa deras unika mötesformat och mål.

Du kan komma åt alla GPT:er i GPT-butikenhär.

Det bästa sättet att använda GPT: Mötesagendor

Visste du att yrkesverksamma i genomsnitt spenderar upp till 6 timmar i veckan – ungefär 15 % av en vanlig arbetsvecka – bara på uppgifter relaterade till att hantera mötesagendor och andra aktiviteter? Denna tid skulle kunna spenderas bättre på strategiskt tänkande, teamengagemang eller till och med personlig utveckling. Tack och lov erbjuder GPT-teknik en lösning.

Ett av de framstående verktygen i detta utrymme ärTactiqs Agenda Generator. Den använder GPT för att förändra hur vi förbereder oss för möten.

Istället för att manuellt skapa agendor, som kan vara tidskrävande och ibland ostrukturerade, automatiserar Tactiq Agenda Generator denna process och ger välorganiserade och fokuserade agendor.

Hur man använder Tactiq Agenda Generator

Det är enkelt att använda Tactiq Agenda-generatorn. Så här gör du:

BesökTactiq Agenda Generator-sida.
Ange huvudämnena för ditt möte. Skriv bara in eller klistra in de viktigaste punkterna du planerar att täcka. Du kan också inkludera specifika frågor eller mål för mötet.

Låt generatorn göra sin magi. Med ett klick på en knapp använder verktyget GPT för att skapa en strukturerad agenda. Den här agendan inkluderar tidsfördelning för varje ämne för att hålla ditt möte på rätt spår.
Anpassa efter behov. Även om den genererade agendan är redo att användas, kan du finjustera den ytterligare. Denna anpassning kan anpassas ännu närmare till ditt teams specifika behov. Denna process kan innebära att justera tidsfördelningen för att ge mer utrymme åt kritiska diskussioner eller lägga till specifika åtgärdspunkter för varje punkt på agendan. Överväg att integrera uppmaningar för deltagarengagemang eller tilldela platser för öppen feedback.

Genom att integrera Tactiq Agenda Generator i din mötesplaneringsprocess sparar du inte bara tid. Du ser också till att varje möte har ett tydligt syfte och struktur, vilket leder till mer effektiva och engagerande diskussioner.

‍

Möten är ryggraden i effektivt teamsamarbete men kommer ofta med utmaningar. Lyckligtvis kan GPT:er säkerställa mer produktiva och engagerande möten. Här är en närmare titt på några av de bästa GPT-drivna verktygen:

Canva GPT

Visuals spelar en avgörande roll i kommunikationen, ochCanvas GPT-integrationtar detta till nästa nivå. Canva GPT föreslår design baserat på ditt innehåll, oavsett om du skapar en presentation, en projektfärdplan eller reklammaterial för ett kommande initiativ. Dessa förslag sparar tid och säkerställer att dina bilder är engagerande och direkt.

Här är exempel på konversationsstartare du kan använda med Canva GPT:

"Jag förbereder för vår årliga bolagsstämma. Kan du hjälpa mig att skapa en övertygande presentationsmall som effektivt kommunicerar våra årliga prestationer och framtida mål?"
"Till vårt nästa strategimöte skulle jag vilja använda visuellt tilltalande diagram och grafer för att presentera data. Kan du hjälpa mig att hitta lämpliga mallar för ekonomiska och resultatmätningar?"
"Vi planerar en avlägsen teambuilding-event. Kan du hjälpa mig att designa en inbjudan som fångar våra planerade aktiviteters roliga och interaktiva karaktär?"

Nyckfulla diagram GPT

Komplexa idéer kräver ofta mer än ord för att förstås fullt ut.Whimsicals GPT-drivna diagram och flödesschemantillåta team att förmedla komplexa processer och system visuellt. Frånplanera produktutvecklingcykler till att skissera projekttidslinjer, gör Whimsical Diagrams GPT det enkelt att samarbeta och dela intrikata idéer.

Här är exempel på konversationsstartare att använda med Whimsical Diagrams GPT för att skapa engagerande visuella hjälpmedel för ditt nästa möte:

"Jag behöver kartlägga vårt nya projekts arbetsflöde för det kommande teammötet. Kan du hjälpa mig att utforma ett flödesschema som är lätt att följa och visuellt tilltalande?"
"Vi vill förbättra vår kundresa. Snälla hjälp mig att visualisera våra kunders olika stadier och lyfta fram viktiga kontaktpunkter och möjligheter till engagemang."
"För vår strategiska planeringssession skulle jag vilja presentera vår organisationsstruktur på ett sätt som är lätt att förstå. Kan du rekommendera ett diagramformat som effektivt illustrerar relationerna och rollerna inom vårt team?"

Slide Maker GPT

Att förbereda bilder för ett möte kan vara tidskrävande, menSlide Maker GPTsyftar till att förenkla denna uppgift. Genom att förstå innehållet du vill presentera föreslår det layouter, teman och strukturer som gör dina bilder både informativa och fängslande. Det här verktyget är ovärderligt för alla som vill förbättra sina presentationsfärdigheter, vilket gör det lättare att hålla din publik engagerad och förmedla ditt budskap effektivt.

Här är exempel på konversationsstartare för att använda Slide Maker GPT för att skapa effektfulla presentationer för olika mötesscenarier:

"Jag presenterar vårt kvartalsvisa försäljningsresultat nästa vecka. Kan du föreslå en mall som tydligt och engagerande lyfter fram viktiga försäljningsstatistik och jämförelser?"
"Vi uppdaterar teamet om den nya produktlanseringsstrategin. Kan du hjälpa mig att skapa en dynamisk presentation som beskriver vårmarknadsplanoch förväntade milstolpar?”
"Jag behöver förklara komplexa tekniska processer för icke-tekniska intressenter. Kan du rekommendera en layout som förenklar dessa koncept genom bilder och diagram?"

Video GPT av VEED

VEEDs video GPTförändrar hur team skapar videoinnehåll för sociala medier och vidare. Denna AI Video Maker gör det enkelt att skapa videor med funktioner som AI-avatarer, text-till-tal och tillgång till ett omfattande bibliotek med musik och arkivmaterial, vilket säkerställer att ditt videoinnehåll sticker ut.

Här är några exempel på konversationsstartare du kan använda med VEEDs Video GPT:

"Jag håller på att sätta ihop en höjdpunkt från vårt företags senaste teambuilding-evenemang. Kan du föreslå kreativa sätt att redigera och sy ihop bilder för en minnesvärd sammanfattning?"
"Vi vill lansera en serie instruktionsvideor för vår nya produkt. Hur kan du hjälpa till att skriva och producera tydliga, engagerande tutorials som resonerar med vår publik?"
"Jag har i uppdrag att skapa en motiverande video för vårt kommande årsmöte. Kan du hjälpa till att välja teman, musik och övergångar som inspirerar och ger energi till vårt team?"

PDF Ai PDF av myaidrive.com

Hantera och interagera med PDF-filer strömlinjeformas medPDF Ai PDF. Det här verktyget erbjuder ett säkert utrymme för att lagra dina dokument och stöder chatt och hantering av PDF-filer, även de av stor storlek. Det är särskilt användbart för proffs och forskare som hanterar stora PDF-dokumentvolymer.

Här är några exempel på konversationsstartare du kan använda med PDF Ai PDF:

"Jag har en skrymmande rapport som måste sammanfattas till nästa styrelsemöte. Kan du hjälpa mig att ta fram nyckelpunkterna och presentera dem i ett kortfattat, läsbart format?"
"Vi uppdaterar våra utbildningsmanualer och har dem alla i PDF-format. Hur kan du hjälpa till att omorganisera innehållet och lägga till interaktiva element för att göra manualerna mer engagerande?"
"Jag måste konvertera en grupp projektförslag till PDF-format och se till att de alla är enhetligt formaterade. Kan du effektivisera denna process och använda en standardmall på varje dokument?"

Video Maker av invideo AI

Jag hatar AI:s Video Makerförenklar skapandet av berättade videor, vilket gör det perfekt för utbildningsinnehåll, marknadsföringsmaterial eller inlägg på sociala medier. Du kan enkelt skapa fängslande videor för att förbättra hur du delar information och engagerar din publik.

Här är några exempel på konversationsstartare du kan använda med Video Maker:

"Jag behöver producera en fängslande marknadsföringsvideo för vår senaste produktlansering. Kan du guida mig genom att välja dynamiska mallar och anpassa dem för att passa vårt varumärkes estetik?"
"Vi sammanställer kundrekommendationer till en video för vår webbplats. Hur kan du hjälpa till att redigera dessa klipp och lägga till engagerande textöverlägg och övergångar?"
"Jag har i uppdrag att skapa utbildningsinnehåll för våra sociala mediekanaler. Kan du hjälpa till att utveckla informativa men ändå underhållande videor som förenklar komplexa ämnen för vår publik?"

Genom att integrera dessa GPT-drivna verktyg i din verktygslåda, är du redo att förbättra inte bara mötesproduktiviteten utan också innehållsskapande, datahantering och mer, vilket säkerställer att ditt team arbetar med högsta effektivitet.

‍

Vanliga frågor

Här är de vanligaste frågorna och deras svar angående användningen av GPT i möten:

Hur hittar jag de bästa GPT:erna?

Att hitta de bästa GPT:erna innebär att identifiera de specifika behoven för dina uppgifter eller projekt och sedan undersöka verktyg som matchar dessa krav. Börja med att besöka välrenommerade webbplatser för teknisk recension, forum ochGPT butik. Att läsa användarrecensioner och titta på demovideor kan också ge värdefulla insikter om hur väl ett verktyg kan passa dina behov.

Vilka GPT finns tillgängliga?

Det finns ett brett utbud av GPT:er som tillgodoser olika behov — från innehållsskapande och videoproduktion till PDF-hantering och presentationsförberedelser. Några anmärkningsvärda exempel inkluderar Canva för design, Video GPT av VEED för videoskapande, PDF Ai PDF för dokumenthantering och flera verktyg för att skapa dynamiska presentationer, som Slide Maker och PowerPoint GPT. Du kan hitta dem allahär.

Vad är anpassade GPT:er?

Anpassade GPT:er är specialiserade versioner av generativa förutbildade transformatorer som är finjusterade för specifika uppgifter eller branscher. Dessa är skräddarsydda för att bättre förstå nyanserna i vissa fält och ge mer relevanta och korrekta utdata baserat på träningsdata som de har matats in. Här är några exempel:

Laglig GPT– automatiserar utarbetande och forskning av juridiska dokument med hjälp av rättspraxis och lagstiftning.
Medicinsk GPT– erbjuder diagnosförslag och medicinsk information, utbildad i tidskrifter och fallstudier.
Finansiell analys GPT– ger marknadsanalyser och investeringsinsikter, baserade på finansiella data.
Content Marketing GPT– genererar SEO-vänliga innehållsstrategier och utkast för digital marknadsföring.
Kundtjänst GPT– driver chatbots för omedelbara, exakta kundfrågor, med hjälp av kundinteraktionsdata.
Pedagogisk GPT– anpassar läromedel och handledning baserat på läroböcker och vetenskapliga artiklar.

Anpassade GPT:er omvandlar industrier genom att tillhandahålla specialiserad, exakt assistans skräddarsydd för specifika sektorsbehov.

Vad är GPT bra för?

GPT:er är mångsidiga och kan användas för olika applikationer, från att öka produktiviteten i möten med agendageneratorer och sammanfattningar till att skapa engagerande marknadsföringsinnehåll, hantera dokument effektivt och generera utbildnings- eller reklamfilmer. De utmärker sig på att automatisera repetitiva uppgifter, syntetisera information, skriva ett blogginlägg och generera människoliknande text.

‍

Upplyftande möten med anpassade GPT:er

Möten är mer än bara ett schema i vår kalender; de är viktiga för lagarbete, brainstorming och för att driva projekt framåt. Tillkomsten av AI, särskilt GPT, har fört frisk luft i hur vi hanterar möten. Dessa smarta verktyg hjälper oss att förbereda oss för möten snabbare, som att sätta upp agenda utan ansträngning och göra våra sammankomster mer engagerande.

När vi börjar använda dessa verktyg gör vi inte bara våra möten mer effektiva; vi gör dem mer meningsfulla. Vi går in i en framtid där möten inte bara ses som en annan uppgift utan som nyckelögonblick som inspirerar till tillväxt och kreativitet. Med hjälp av teknik och en touch av mänsklig kreativitet får vi varje möte att räknas.

‍

Fler resurser

"Navigera tokengränser i ChatGPT 3.5 och 4": En informativ guide om att förstå och hantera tokengränser i ChatGPT version 3.5 och 4.
"Använda ChatGPT för effektiva mötesanteckningar": Upptäck hur du effektivt utnyttjar ChatGPT för att ta och organisera mötesanteckningar.