Snabba tips
- Använd Words "Document Inspector" för att rensa dolda data.
- Du kan ta bort metadata som författarens namn och redigeringshistorik.
- Du kan spara en ren kopia av dina filer för delning eller publicering.
När du skickar ett Word-dokument till någon finns det ofta mer i filen än bara text. Microsoft Word lagrar extra information som ditt namn, filhistorik, kommentarer och till och med var dokumentet sparades. Denna dolda data kallas metadata, och den stannar kvar om du inte tar bort den manuellt.
Om du delar ett CV, ett juridiskt dokument eller ett skolprojekt är det smart att rensa bort personlig information först. Som tur är har Word ett inbyggt verktyg som gör det mesta av städningen åt dig.
Mer läsning:Vad är Void(document.oncontextmenu=Null) & hur man aktiverar högerklicka
Detta är det snabbaste sättet att hitta och ta bort information som författares namn, tidigare redigeringar, kommentarer och annan metadata.
Steg 1:Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet i Word-dokumentet.
Steg 2:Välj Info.
Steg 3:Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Sök efter problem och sedan Inspektera dokument.
Steg 4:En ruta dyker upp med flera alternativ. Håll allt markerat och klicka sedan på Inspektera.
Steg 5:För alla data som hittades klickar du på Ta bort alla bredvid den.
Detta rensar det mesta av den personliga och dolda informationen. När du är klar, spara dokumentet under ett nytt namn för att behålla en ren version.
Även efter att du har använt inspektören kan vissa dokumentegenskaper fortfarande lagras. Du kan ta bort dem manuellt.
Steg 1:Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet i Word-dokumentet.
Steg 2:Välj Info.
Steg 3:Till höger ser du "Egenskaper". Klicka på Visa alla egenskaper.
Steg 4:Ta bort all personlig information som anges där.
Om du vill att Word ska sluta lägga till denna information i första hand kan du ändra standardanvändarinformationen:
Steg 1:Öppna Word-dokumentet och klicka sedan på Arkiv.
Steg 2:Välj Alternativ.
Steg 3:Klicka på Allmänt.
Steg 4:Ta bort eller ersätt ditt namn och initialer under "Anpassa din kopia av Microsoft Office".
Stäng av och acceptera spårade ändringar
Om ditt dokument har spårade redigeringar eller kommentarer kan dessa visa vem som gjorde ändringarna och när. Du måste antingen acceptera ändringarna eller ta bort dem helt.
Steg 1:Gå till fliken Granska överst i Word.
Steg 2:Om du ser markeringar klickar du på Acceptera > Acceptera alla ändringar.
Steg 3:Klicka sedan på Ta bort > Ta bort alla kommentarer i dokument.
Detta rensar bort allt som är kopplat till ditt namn, som förslag, redigeringar eller anteckningar. När detta är gjort är det säkert att skicka.
Spara en kopia utan personlig information
Du kan också instruera Word att automatiskt ta bort personlig information varje gång du sparar.
Steg 1:Klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet.
Steg 2:Välj Alternativ.
Steg 3:Klicka på Trust Center och sedan Trust Center Settings.
Steg 4:Välj Sekretessalternativ.
Steg 5:Markera rutan bredvid "Ta bort personlig information från filegenskaper vid spara".
Detta säkerställer att data som ditt namn och dolda egenskaper inte sparas i framtida versioner av filen.
