Om du behöver organisera data i tabellform finns det inget bättre än att göra det i ett kalkylblad. När det kommer till kalkylarksprogram är Microsoft Excel den mest populära, men Google Sheets har också vunnit stor popularitet bland ett antal användare de senaste dagarna för flexibiliteten att arbeta med det var som helst. Men även efter att ha organiserat allt i tabellform behöver du ibland skriva ut detsamma, vilket kan göras med den konventionella metoden. Beroende på antalet tabeller kan du behöva flera pappersark för att skriva ut hela kalkylarket.
Men ibland kan du behöva skriva ut en del av kalkylarket, och du kan göra det med både Microsoft Excel och Google Docs genom att justera en liten inställning när du skriver ut kalkylarket. Förutom utskrift kommer handledningen också att vara tillämplig, om du vill spara en viss del av ett kalkylblad som ett PDF-dokument, med hjälp av en PDF-skrivare. Möjligheten att skriva ut vissa delar av ett kalkylblad kan säkert komma väl till pass i ett antal verkliga situationer, både för din tjänsteman och dina personliga krav.
Så, utan ytterligare dröjsmål, låt oss börja med hur du kan skriva ut ett visst område av ett kalkylblad med Microsoft Excel och Google Docs.
Skriv ut markerade celler i Microsoft Excel
Steg 1:Öppna kalkylarket i Microsoft Excel, som du ska skriva ut, och välj cellerna i kalkylarket som du vill skriva ut.
Steg 2:När du har valt de celler som ska skrivas ut klickar du på'Fil'och sedan vidare'Skriva ut'. Alternativt kan du använda den universella genvägstangenten, dvs.Ctrl + P' för att få'Skriva ut'dialog.
Steg 3:I den'Skriva ut'dialog, klicka på den första rullgardinsmenyn under"Inställningar", och välj 'Skriv ut urval'. Som standard kommer det valda alternativet att vara 'Skriv ut aktiva ark'. Efter att du har gjort ditt val kommer en förhandsgranskning att visas på höger sida av skärmen. Om du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du bara på'Skriva ut'knapp.
Du får bara de celler som du har valt, tryckta på ett papper. Men om den valda uppsättningen celler är för stor för en sida, kommer det att krävas fler sidor för att få den valda uppsättningen celler utskriven.
Jag har använt Microsoft Excel 2019 för denna handledning. Processen kommer dock knappast att variera, även på de äldre versionerna av Microsoft Excel.
Skriv ut markerade celler iGoogle Dokument
Processen är liknande om du också använder Google Dokument.
Steg 1:Välj bara den uppsättning celler som du vill skriva ut på kalkylarket som du valt.
Steg 2:Klicka nu på'Fil', och klicka sedan på'Skriva ut'. Precis som i föregående fall kan du använda 'Ctrl + P' kortkommando också.
Steg 3:När dialogrutan Skriv ut visas väljer du bara "Valda celler" från rullgardinsmenyn under'Skriva ut'. Det valda cellområdet kommer också att visas för dig. En förhandsgranskning kommer att visas för dig, precis som den var, i fallet med Microsoft Excel. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på'Nästa'.
Slutligen måste du välja skrivare och andra systemspecifika inställningar för att skriva ut den valda uppsättningen celler på ett papper.
Så det är verkligen lätt att skriva ut en utvald uppsättning celler både i Microsoft Excel och Google Docs. Detta kommer verkligen att vara användbart i din vardag. Har du några frågor? Kommentera gärna detsamma nedan.
