Microsoft PowerPoint är det val som valts för de flesta användare när det gäller att skapa presentationer för överflödet av verktyg som det hade att erbjuda. Från att visa bilder i en presentation till texter och illustrationer är det möjligt att hantera allt med hjälp av Microsoft PowerPoint. Men en gång i taget, när det gäller att hantera presentationer för ditt kontor eller arbetsplats, måste du bädda in någon form av data i en PowerPoint -bild. Beroende på vilken typ av data som du vill lägga till en bild i Microsoft PowerPoint, finns det många sätt att göra det, och jag kommer att prata om ett av de mest generiska sätten att skriva in data, idag.

Microsoft Excel är en av de bästa applikationerna för att hantera data, och ibland blir det viktigt att visa data från Microsoft Excel till en Microsoft PowerPoint -bild. Låt mig göra det lite klart för dig. Du kan ha en tabell i Microsoft Excel som innehåller några viktiga data, och du måste visa den tabellen i Microsoft Excel. För det första kan du fånga skärmdumpen på tabellen och använda den som en bild på en Microsoft Excel -bild. Men det är inte det bästa sättet att bädda in Excel -tabeller eller data i en Microsoft PowerPoint -bild. Det finns ett direkt och bättre sätt att direkt bädda in utvalda Excel -tabeller i Microsoft PowerPoint, och jag kommer att prata om det här.

Så utan ytterligare förseningar, låt oss komma igång med hur du kan bädda in bord från ett Excel -ark till Microsoft PowerPoint.

Det finns två sätt, du kan faktiskt göra detta. Du kan antingen skapa ett Excel -ark i Microsoft PowerPoint, eller så kan du till och med lägga till arket från en befintlig fil till Microsoft PowerPoint.

Skapa ett nytt Excel -datablad

Jag kommer att prata om, hur du kan skapa ett nytt Microsoft Excel -ark inom Microsoft PowerPoint först.

Öppna Microsoft PowerPoint och fortsätt med att skapa en ny presentation. Klicka nu på'Infoga'fliken och klicka sedan på'Objekt'.

Alternativet som säger 'Skapa nytt"kommer att hållas som standard. Välj därefter 'Microsoft Excel -kalkylblad'Från listan under'Objekttyp:', och klicka sedan på'OK'.

Nu kan du få ett miniatyr Excel -ark, där du kan ange värdena på lätthet. Du kan också tillämpa alla typer av formatering exakt som du gör på Microsoft Excel, eftersom alla dessa formateringsalternativ kommer att finnas tillgängliga.

När du är klar med att redigera arket trycker du bara på'ESC'Knappen på tangentbordet, eller klicka var som helst utanför arket, och data kommer att finnas framför dig i form av en tabell.

Möjligheten att skapa ett färskt Microsoft Excel -ark kan vara användbar om du snabbt vill lägga till lite data till presentationen, och du vill få tillgång till alla funktioner som finns tillgängliga på Microsoft Excel också.

Lägg till data från en befintlig Microsoft Excel -datablad

Men om du vill lägga till bulkdata till en presentation, eller om du har befintlig data kommer inte ovanstående metod att vara användbar för dig. Det är en tuff övning att koncentrera sig på att skriva in data och utforma presentationen samtidigt.

Så om du vill lägga till en befintlig Microsoft Excel -datablad till PowerPoint, klicka bara på'Objekt'knappen och välj sedan 'Skapa från filen'. Klicka nu på 'Bläddra…'För att välja kalkylbladet som innehåller ditt datablad och klicka på'OK'.

Nu kan du få innehållet i databladet i din presentation. Du kan också göra de nödvändiga ändringarna i kalkylarkobjektet, men som inte kommer att uppdatera den ursprungliga filen som innehåller presentationen.

När du har gjort de nödvändiga ändringarna i presentationen kan du helt enkelt klicka utanför objektet och Microsoft PowerPoint kommer att behandla databladet som en normal tabell.

En sak som du bör notera är att om du gör ändringar i de ursprungliga filerna kommer ändringarna inte att återspeglas i PowerPoint -presentationen. Så liveuppdateringar till presentationen kommer inte att äga rum. Men det är inte ett problem eftersom du åtminstone kan få ditt jobb gjort när det gäller att bädda in Excel -ark i en Microsoft PowerPoint -presentation. Detta är det bästa sättet att göra det.

Så det handlade om, hur du kan bädda in ett Microsoft Excel -ark i en Microsoft PowerPoint -presentation. Har du några frågor eller mött några problem? Känn dig fri att kommentera samma nedan.