Rico en funciones pero infrautilizado. Eso describe mejor a Zoom.
CONoom se encuentra en la cima de la lista de las herramientas de la era del trabajo híbrido y remoto más utilizadas. Desafortunadamente, sólo un puñado de usuarios utilizan Zoom al máximo de su capacidad.
Hay muchas funciones poderosas para mejorar las reuniones que usted desperdicia. Hemos recopilado 12 consejos para reuniones de Zoom para anfitriones que le ayudarán a conseguir algunos.
Así que deja de entrar y salir de Zoom como si fuera una aplicación informal y virtual de llamadas cara a cara. Estos consejos para reuniones de Zoom lo llevarán de principiante a usuario avanzado de Zoom en muy poco tiempo.
¿Quieres hacer más con Zoom? Sigue leyendo.
5 consejos para reuniones de Zoom para principiantes
Puedeempieza a explorar Zoomprobando consejos para principiantes para reuniones y entrevistas de Zoom. Aquí tienes 5 de ellos que siempre te serán útiles.
Embellece tu rostro
¿Sientes que tu cara no es digna de ser llamada? Zoom puede darle un lavado de cara.
Si estás saliendo de una sesión de ejercicio o saliendo directamente de la cama para ir a una reunión de Zoom, es posible que tu rostro necesite un retoque. La función "retocar mi apariencia" de Zoom hace precisamente eso.
Aquí se explica cómo ponerlo en práctica.
- Abra Zoom en su PC con Windows o Mac.
- Haga clic en su imagen de perfil > Configuración > Video para abrir la pestaña de video.
- Marque el "retocar mi apariencia" caja.
- Utilice el control deslizante debajo para ajustar el efecto.
Establecer un fondo virtual
Otra característica de Zoom que está infrautilizada es su configuración de fondo virtual. Quizás no sepas que puedes personalizar el fondo de tu reunión de Zoom prácticamente en cualquier lugar: playa, espacio, oficina, etc.
Vea cómo configurar un fondo virtual a continuación (hay unarequisito mínimo del sistemapara utilizar esta función):
- Inicie sesión en el cliente de escritorio Zoom.
- Haz clic en tu foto de perfil > Configuración.
- Ir aFondo y filtros.
- A continuación, elija cualquiera de las imágenes o videos preinstalados, o cargue un fondo personalizado haciendo clic en el signo más (+).
Configurar la sala de espera
Probablemente hayas oído hablar de "Bombardeo de zoom": la principal amenaza a la seguridad generada por la creciente adopción de las videoconferencias. Es cuando un invitado no invitado irrumpe en su reunión, se pone frente a la cámara e incluso se apropia del control.
Una sala de espera le ayuda a mantener y expulsar a los invitados no deseados. Al habilitarlo, puede acceder a cualquier persona que intente unirse a su llamada antes de permitirles la entrada. Vea cómo se hace.
- Inicie sesión en la aplicación web Zoom como administrador.
- Vaya a Gestión de cuentas > Configuración de la cuenta.
- Haga clic en Reunión, luego haga clic en “Sala de espera”para habilitar la configuración.
Está registrado que los intrusos hábiles pueden eludir el control de la sala de espera de Zoom, por lo que debe consultar el siguiente punto.
Reunión de Zoom bloqueada
Habilitar el bloqueo de sesiones es uno de los consejos más eficaces para que las reuniones de Zoom garanticen la seguridad de sus eventos. Una vez que esté seguro de que todos los participantes que desea en su reunión están presentes, puede bloquearlos.
Al hacerlo, se niega el acceso a la reunión a cualquier persona (que aún no esté presente). Incluso alguien con el ID y la contraseña de la reunión no puede ingresar. De esa manera, tendrá total tranquilidad sobre la seguridad de sus llamadas y podrá dejar de preocuparse por los "zoombombers" y los intrusos.
Bloquear una reunión de Zoom es fácil. Simplemente haga clic en 'Seguridad' en la parte inferior de la pantalla y seleccione "Bloquear reunión" opción.
Cambie su nombre para mostrar para cada reunión
De forma predeterminada, su nombre de perfil aparece en todas sus reuniones de Zoom. Por alguna razón, puede que no te guste eso. Si desea utilizar diferentes nombres para diferentes reuniones de Zoom, es posible.
- Haga clic en "Participantes”Pestaña en la parte inferior de la pantalla para revelar la barra de participantes.
- Coloca el cursor sobre tu nombre y luego haz clic en el ícono Más >Rebautizar.
- Ingrese su nuevo nombre para mostrar y haga clicCambiar.
7 consejos avanzados de zoom que un profesional debe conocer
Si es un usuario avanzado y busca consejos sobre cómo grabar sus reuniones, crear transcripciones de reuniones y navegar rápidamente por Zoom con atajos de teclado, estos consejos avanzados para reuniones de Zoom son para usted.
Grabe y transcriba automáticamente reuniones de Zoom
Vale la pena grabar algunas reuniones para referencia futura. Y no necesitas ninguna de las viejas y aburridas formas de hacerlo.aerogramacon funciones interesantes es un potente asistente para reuniones en el que puede confiar. Te permite:
- Graba tu reunión en alta resolución de forma continua durante 5 horas.
- Transcribe automáticamente su llamada de Zoom en tiempo real. La función de identificación del hablante le permite localizar segmentos específicos rápidamente.
- Las grabaciones y transcripciones se pueden editar y compartir con otros para mantener a todos alineados.
Pasos para grabar reuniones de Zoom usando Airgram:
- Inicie sesión en Airgram y conecte su calendario de Google o Outlook.
- Abra el calendario de Airgram y busque las reuniones de Zoom que desea grabar y transcribir. Luego haga clic enTomar apuntes.
- Haga clic enIniciar llamada de Zoompara iniciar la grabación con transcripción en vivo.
Airgram puede incluso unirse a reuniones de Zoom automáticamente sin su presencia y comenzar a grabar, no hay necesidad de preocuparse por perderse ninguna reunión.
En resumen, Airgram ahorra tiempo y esfuerzo en las reuniones y mejora enormemente la eficiencia, especialmente si adopta modelos híbridos o de trabajo remoto.
Usar atajos de teclado
Si utilizas Zoom más de dos veces por semana, eres un usuario ávido. Aprender algunos atajos de teclado esenciales puede ahorrarle una cantidad razonable de tiempo. A continuación se muestra unlista de atajos de tecladopara Mac y Windows.
PC con Windows
- Silenciar y activar audio: Alt+A
- Iniciar o detener vídeo: Alt+V
- Iniciar o detener la grabación local: Alt+R
- Iniciar o detener la grabación en la nube: Alt+C
- Levantar o bajar la mano: Alt+Y
- Entrar o salir de pantalla completa: Alt+F
- Iniciar o detener el uso compartido de pantalla: Alt+S
- Abrir ventana de invitación: Alt+I
- Para finalizar o abandonar la reunión: Alt+Q
macos
- Silenciar y activar audio: Comando+Mayús+A
- Iniciar o detener vídeo: Comando+Mayús+V
- Iniciar o detener la grabación local: Comando+Mayús+R
- Iniciar o detener la grabación en la nube: Comando+Mayús+C
- Levantar o bajar la mano: Opción+Y
- Entrar o salir de pantalla completa: Comando+Mayús+F
- Iniciar o detener el uso compartido de pantalla: Comando+Mayús+S
- Abrir ventana de invitación: Comando+I
- Finalizar o abandonar la reunión: Comando+W
Utilice salas para grupos pequeños
Con las salas para grupos pequeños, puede dividir sus grandes eventos de Zoom en reuniones de grupos más pequeños. La función de grupos de trabajo le permite a usted, el anfitrión, agrupar a los participantes en varias salas de reuniones denominadas salas de grupos de trabajo.
Esta función es útil para organizaciones remotas donde diferentes equipos dentro de la misma organización tienen que trabajar juntos de forma remota.
Habilitar una sala para grupos pequeños es sencillo:
Más información:6 consejos básicos para proteger tu iPhone de ser pirateado
- Inicie Zoom, vaya a Administración de cuentas> Configuración de cuenta
- Ir alReuniónpestaña.
- En "En reunión (avanzado)", active la palanca junto a "Sala de descanso“.
Configurar una encuesta en Zoom
Este consejo es para un evento de grupo grande. La función de encuesta de Zoom es muy eficaz para recopilar las opiniones de los participantes. Puede configurarlo para facilitar la retroalimentación instantánea de su audiencia.
Sin embargo, debe configurarlo antes de la reunión, lo que puede llevar algún tiempo.
- Vaya al menú de navegación de Zoom y haga clic enReuniones.
- Desplácese hacia abajo para localizar elEncuestas/Cuestionariospestaña.
- Hacer clic+ Crearpara comenzar a crear una nueva encuesta.
- Marque la casilla "Agregar a la biblioteca de encuestas/cuestionarios" (opcional) y haga clic en Siguiente.
- Comience a agregar preguntas a su encuesta usando el botón "Añadir un botón de pregunta.”
Recopilar información de los asistentes
¿Quiere recopilar las credenciales de los participantes antes de que se unan a su reunión? ¿Está pensando en utilizar una herramienta independiente? No. Configurar el registro de reuniones de Zoom es todo lo que necesita.
Necesitas habilitar “Registro" en la pestaña "Mi reunión" en la aplicación web Zoom. Después de eso, puede crear un formulario que los asistentes deben completar.
Zoom tiene algunos campos estándar como nombre, apellido y dirección de correo electrónico que puede agregar usando las casillas de verificación. Si eso no es suficiente, puede agregar sus campos preferidos haciendo clic en "Pestaña de preguntas personalizadas“.
Explore la función avanzada para compartir pantalla de Zoom
Si hay algo que Zoom hace mejor que otras aplicaciones de videoconferencia es compartir pantalla. Tiene un gran impacto. Ya sea que esté interesado en compartir una sección de su pantalla, la totalidad o incluso un video, solo necesita unos pocos clics.
Puede permitir que dos o más participantes compartan pantallas simultáneamente como anfitriones. Esto permite una sesión más colaborativa. La herramienta de anotación es otra adición revolucionaria al uso compartido de pantalla virtual. Los usuarios pueden resaltar y comentar lo que hay en las pantallas compartidas de otros participantes.
Usar la pantalla compartida en Zoom es muy sencillo. Juega con él y lo dominarás en poco tiempo.
Configurar una cámara de documentos
Este consejo de llamada de Zoom está dirigido a entrenadores, profesores y formadores en línea que quieren que los ojos de los estudiantes estén en una pizarra, un escritorio o cualquier otro documento.
¿Te suena? Puede tener una segunda cámara web apuntando a la pizarra que desea que vean sus asistentes. Luego ve al “Compartir pantalla avanzada"En la parte superior de la pantalla y use el botón"contenido de la segunda cámaraBotón ”para compartirlo.
Alternativamente, únase a la reunión con otro dispositivo y configure la cámara para que apunte en la dirección de su documento.
Practica, prueba y juega
No espere hasta su próxima reunión de Zoom antes de probar los consejos anteriores para reuniones de Zoom. Juega con ellos tanto como puedas. Perfeccionarlos lo convertirá en un anfitrión y colaborador más eficiente en los eventos de Zoom. Y no olvides compartir con los demás. Hagamos del mundo de las videoconferencias un lugar mejor.
RELACIONADO: Desactive las notificaciones mientras esté en Zoom en Mac
