Consejos de productividad de ChatGPT: cómo un profesional independiente ahorra 20 horas a la semana

Como autónomo, el tiempo es su recurso más valioso. Con una carga de trabajo en constante cambio, encontrar formas de ser más productivo es esencial para tener éxito. Ahí es donde entra en juego ChatGPT. Esta herramienta impulsada por inteligencia artificial puede ayudarlo a ahorrar hasta 20 horas a la semana al automatizar tareas como resumir reuniones largas, reescribir correos electrónicos, reutilizar publicaciones de blogs, planificar contenido e incluso escribir contenido.

Antes de profundizar en formas en las que puedes ahorrar tiempo, permíteme compartir mi búsqueda en ChatGPT.

Todo comenzó con Jarvis: viaje hacia la productividad de ChatGPT

Cuando se lanzó Jarvis.ai (ahora Jasper), pensé que sería divertido probarlo. Siempre he pensado en lo genial que es tener una IA como Jarvis de las películas de Iron Man.

Usar Jasper como herramienta de inteligencia artificial fue algo que hice por diversión en 2021. ¡Pero terminé impresionado por cuánto tiempo me ahorró! Solía ​​tomarme 6 horas escribir una publicación de blog. ¡La mayor parte de ese tiempo lo pasé preocupándome por el bloqueo del escritor! Hoy en día, me lleva dos horas escribir una publicación de blog completa, incluida la edición y la búsqueda de imágenes.
Desde entonces, he estado obsesionado con descubrir nuevas herramientas de productividad de IA que me ayuden a ahorrar más tiempo y hacer más. Naturalmente, cuando se lanzó ChatGPT, quedé enganchado. Dependiendo del volumen de trabajo en una semana, ChatGPT me ahorra entre 5 y 20 horas por semana realizando diversas tareas, como resumir, reescribir y escribir contenido.

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La mejor herramienta de productividad ChatGPT para reuniones

Como autónomo, dedicas gran parte de tu tiempo a reuniones. Realizar una llamada de ventas con un cliente potencial es algo que usted hace regularmente. O pasar una hora uniéndose a reuniones de estado o de estrategia puede sumar.

En promedio, los profesionales remotos gastan3 horas semanales en reuniones. Por otro lado, alrededor del 30% dedica 5 horas, especialmente si estás gestionando un proyecto o un equipo.

Además de asistir a las reuniones, también tendrás que revisar las notas de la reunión. Si tiene la transcripción, tendrá que repasar las ideas y los elementos de acción más importantes.

Entonces, ¿cómo puedes utilizar ChatGPT para ayudarte a ser más productivo en las reuniones? Puedes usarlo para:

• Resumir reuniones largas.
• Identificar elementos de acción.
• Preparar la agenda para la próxima reunión.

Lea nuestra publicación de blog sobre el proceso paso a paso de cómo usar ChatGPT para resumir reuniones largas. Y como esta publicación es para ayudarlo a ahorrar tiempo, la mejor manera de usar GPT-3 para su reunión es usar una extensión gratuita de Chrome como Tactiq.
Así es como funciona:

1. Instalar gratisExtensión táctica de Chrome.
2. Conéctelo con su cuenta de Zoom, Google Meet o Teams.
3. En tu próxima llamada, aparecerá una ventana de Tactiq donde verás la transcripción en tiempo real.

Dado que Tactiq también tiene una función de toma de notas de reuniones con IA, puede dejar que resalte automáticamente oraciones importantes. Pero la característica más interesante y que más ahorra tiempo es su integración GPT-3.

Ver también:¿Cuál es el límite de tokens para ChatGPT 3.5 y ChatGPT 4?

GPT-3 extrae elementos de acción de la reunión

Podrás resumir la reunión en unas pocas frases, generar los elementos de acción con el nombre de la persona y las agendas para la próxima reunión, todo con un solo clic.

Como autónomo, hay semanas en las que tengo muchas reuniones, especialmente si tengo nuevos proyectos o clientes a bordo. Tactiq me ahorra fácilmente de 3 a 4 horas por semana con sus funciones de notas de reuniones de IA y su integración GPT-3. Me ayuda a asignar tareas fácilmente, organizar la próxima reunión y crear documentos estratégicos sin perderme nada importante.

Reescribir correos electrónicos

Otra tarea que requiere mucho tiempo para los autónomos es gestionar sus bandejas de entrada y escribir innumerables correos electrónicos. De acuerdo aInstituto Global McKinsey, el empleado promedio pasa el 28% de su semana laboral leyendo y respondiendo correos electrónicos. Esto se traduce en aproximadamente 13 horas por semana o 650 horas por año.

Es fácil escribir correos electrónicos cuando se entregan noticias positivas. Pero puede resultar estresante escribir un correo electrónico para dar malas noticias sin dejar de ser profesional y amable. Y aquí es donde ChatGPT puede salvarnos la vida.
Así es como puedes reescribir tu correo electrónico no tan agradable:

1. Escribe lo que quieras decir sin ningún juicio ni filtro.
2. Abra ChatGPT y escriba "reescriba en un tono profesional pero amigable: [su texto original]".
3. ¡Y listo! ChatGPT debería tener un pequeño y agradable correo electrónico para ti en segundos.

Así es como se ve:

Mensaje de correo electrónico de ChatGPT

Si no te gusta lo que dice ChatGPT, puedes hacer clic en "Regenerar respuesta". Siéntete libre de editarlo antes de enviarlo. Recuerde que cuantos más detalles proporcione, mejor será el resultado.

Esto me ahorra fácilmente de 2 a 3 horas por semana. La mayoría de las veces, escribir el correo electrónico real lleva rápido. Pero la ansiedad lo hace más largo porque sigues pensando en la mejor manera de escribir las cosas.

Reutilizar publicaciones de blog

Como escritor independiente, uno de mis servicios populares es convertir una transmisión en vivo o una sesión de Zoom en una publicación de blog. Es una excelente manera de publicar una publicación de blog sin comenzar un tema desde cero.
A menudo, tendrás la transcripción de la transmisión en vivo. Ahora, la mayoría de la gente publicará la transcripción sin editarla. Pero esto no le hace ningún favor a nadie por las siguientes razones:

• Es muy difícil de leer:La mayoría de las transcripciones tienen más de 10.000 palabras.
• No es compatible con SEO:Si desea clasificar para determinadas palabras clave, necesitará una estructura SEO que una transcripción no proporciona.
• Incluye muchos rellenos: las transmisiones en vivo a menudo incluyen tangentes del tema original.

¿Cómo puedes utilizar ChatGPT para ayudarte a ahorrar tiempo? Primero, asegúrese de tener un título y un esquema claros. Puede utilizar estas indicaciones de ChatGPT:

• Identifique los puntos principales de esta transcripción: [transcripción].
• Vuelva a escribir este párrafo en tercera persona en tercera persona: [párrafo].
• Escribe una introducción.
• Escribe una conclusión.

Reutilizar una transmisión en vivo en una publicación de blog solía llevarme entre 4 y 6 horas. Hoy en día me lleva entre 1 y 2 horas.

Contenido del plan

Una de las principales formas en que ChatGPT puede ayudar a los administradores de contenido y escritores independientes es brindándoles una gran cantidad de ideas para contenido nuevo. Utilizando los sofisticados algoritmos del modelo, los usuarios pueden ingresar palabras clave o temas y recibir una variedad de posibles títulos, esquemas e incluso párrafos completos para ayudar a que fluya la creatividad.

He utilizado estas indicaciones para ayudarme a generar ideas para contenido nuevo:

• ¿Cuáles son los temas más populares sobre mi [tu nicho/industria]?
• Escribe un esquema basado en [tema].
• ¿Cuáles son las publicaciones de blog más importantes para escribir sobre [su tema] para [su público objetivo]?

Así es como se ve:

ChatGPT escribe un esquema de blog

Si está escribiendo para SEO, asegúrese de investigar las palabras clave y priorizar los temas sobre los que desea escribir primero.

Escriba publicaciones de blog y todo tipo de contenido

Una vez que hayas planificado los temas, puedes usar ChatGPT para escribir el contenido. Puede pedirle a ChatGPT que escriba un esquema, párrafos, introducciones y conclusiones.

Pero aquí hay algunas cosas que debe recordar cuando utilice ChatGPT o cualquier herramienta de inteligencia artificial para escribir contenido:

• Siempre verifique sus datos:La IA inventará hechos si no tiene los datos.
• Compruebe si hay plagio:Utilice Grammarly o Copyscape para comprobar si hay contenido duplicado.
• Nunca publique sin editar:Si bien ChatGPT puede producir párrafos impresionantes, aún es necesario editarlos.

Piense en ChatGPT como un asistente. Tú eres el escritor y tú tomas las decisiones. Desecha lo que no necesitas. Conserva lo que te gusta. Y utilice siempre cualquier herramienta de IA de forma ética, especialmente en industrias riesgosas como las finanzas y la salud.

Concéntrate en lo que haces mejor

Si bien ChatGPT no es perfecto, es una herramienta poderosa que puede ayudar a los autónomos a ahorrar tiempo valioso y aumentar la productividad. Con su capacidad para automatizar tareas como resumir reuniones, reescribir correos electrónicos, reutilizar publicaciones de blogs, planificar contenido e incluso escribir contenido, ChatGPT puede hacer la vida de un profesional independiente más fácil y más eficiente. Los autónomos pueden centrarse en lo que mejor saben hacer y dejar a la máquina las tareas que consumen mucho tiempo.