Cómo habilitar y configurar la impresión por Internet en Windows Server

El Protocolo de impresión de Internet (IPP) permite a los usuarios imprimir documentos a través de Internet o intranet utilizando un navegador web. Esta poderosa característica se puede configurar en Windows Server para brindar capacidades de impresión remota en toda su organización. En esta guía, lo guiaremos a través del proceso de habilitar y configurar la impresión por Internet en Windows Server.

Instalación de Internet Printing y funciones requeridas

El primer paso es instalar el servicio de impresión por Internet junto con las funciones y funciones necesarias en su servidor Windows. He aquí cómo hacerlo:

Paso 1:Abra el Administrador del servidor desde el menú Inicio o la barra de tareas.

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Paso 2:Haga clic en "Agregar funciones y características" para iniciar el asistente de instalación.

Paso 3:En el asistente, seleccione "Instalación basada en funciones o funciones" y haga clic en Siguiente.

Paso 4:Elija su servidor del grupo de servidores y continúe con la siguiente pantalla.

Paso 5:En la página Funciones del servidor, marque la casilla junto a "Servicios de impresión y documentos". Cuando se le solicite, haga clic en "Agregar funciones" para incluir las funciones requeridas.

Paso 6:Continúe con el asistente hasta llegar a la página Servicios de rol. Aquí, marque la casilla "Impresión por Internet" y haga clic en "Agregar funciones" si se le solicita.

Paso 7:Si se le solicita que seleccione funciones para la función de servidor web (IIS), mantenga la configuración predeterminada y continúe.

Paso 8:Revise sus selecciones en la página de Confirmación y haga clic en Instalar para comenzar el proceso de instalación.

Paso 9:Espere a que se complete la instalación y luego cierre el asistente.

Después de la instalación, observará que el Administrador de Internet Information Services (IIS) ahora incluye un directorio virtual de Impresoras en el Sitio web predeterminado. Este directorio se configura automáticamente para la impresión por Internet.

Compartir su impresora

Ahora que ha instalado los componentes necesarios, necesita compartir su impresora para que sea accesible a través de Internet Printing:

Paso 1:Abra la consola de administración de impresión desde el Administrador del servidor o buscándola en el menú Inicio.

Paso 2:Localice la impresora que desea compartir en la lista de Impresoras.

Paso 3:Haga clic derecho en la impresora y seleccione "Propiedades".

Paso 4:Vaya a la pestaña "Compartir" en la ventana de propiedades de la impresora.

Paso 5:Marque la casilla junto a "Compartir esta impresora" y asígnele un nombre compartido si es necesario.

Paso 6:Haga clic en "Aplicar" y luego en "Aceptar" para guardar los cambios.

Al compartir la impresora, la hace disponible en el sitio Internet Printing IIS. Los permisos de acceso a la impresora compartida se rigen por la configuración de la pestaña Seguridad, que determina qué usuarios pueden conectarse y utilizar la impresora.

Conexión a la impresora compartida

Después de compartir la impresora, los usuarios pueden conectarse a ella a través de un navegador web. Así es como pueden acceder y utilizar la impresora compartida:

Paso 1:Abra un navegador web y navegue hasta el sitio de Internet Printing utilizando la dirección IP del servidor o FQDN (nombre de dominio completo). El formato de la URL es:https://<server-name>/printersohttps://<server-ip>/printers/

Paso 2:Los usuarios verán una lista de impresoras compartidas en la página. Pueden hacer clic en una impresora para ver sus propiedades y acciones.

Paso 3:Para conectar un cliente de Windows a la impresora mediante IPP, los usuarios deben anotar el nombre de la red que se muestra en las propiedades de la impresora en el sitio Internet Printing IIS.

Paso 4:En la computadora cliente, abra el asistente "Agregar una impresora" desde el Panel de control o la aplicación Configuración.

Paso 5:Elija la opción para agregar una impresora de red e ingrese el nombre de red de la impresora compartida cuando se le solicite.

Paso 6:Windows descargará e instalará los controladores necesarios y la impresora estará lista para usar.

Si sigue estos pasos, los usuarios de su dominio podrán acceder y utilizar fácilmente la impresora compartida desde cualquier ubicación con acceso a Internet, siempre que tengan los permisos adecuados.

Configurar el registro de impresión

Para monitorear el uso de la impresora y solucionar problemas, es posible que desee habilitar el registro de impresión en su Windows Server. Aquí se explica cómo configurarlo:

Paso 1:Abra el Visor de eventos buscándolo en el menú Inicio o ejecutandoeventvwr.msc.

Paso 2:En el Visor de eventos, navegue hasta Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > Servicio de impresión.

Paso 3:Haga clic derecho en "Operacional" y seleccione "Propiedades".

Paso 4:Marque la casilla junto a "Habilitar registro" si aún no está marcada.

Paso 5:Aumente el "Tamaño máximo de registro (KB)" a un valor que se adapte a sus necesidades. Un tamaño mayor permite más entradas de registro antes de sobrescribir.

Paso 6:Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Para incluir nombres de trabajos en los registros de eventos, lo que puede resultar útil para realizar un seguimiento de trabajos de impresión específicos, deberá modificar una configuración de política de grupo:

Paso 1:Abra el Editor de políticas de grupo local ejecutandogpedit.msc.

Paso 2:Navegue a Configuración de la computadora > Plantillas administrativas > Impresoras.

Paso 3:Busque y haga doble clic en la política "Permitir el nombre del trabajo en los registros de eventos".

Paso 4:Establezca la política en "Habilitada" y haga clic en "Aceptar".

Con estas configuraciones implementadas, tendrá información de registro más detallada sobre los trabajos de impresión, lo que puede ser invaluable para administrar y solucionar problemas de sus servicios de impresión.

La configuración de Internet Printing en Windows Server abre nuevas posibilidades para soluciones de impresión remotas y flexibles en su organización. Siguiendo esta guía, habrá aprendido cómo instalar los componentes necesarios, compartir impresoras, conectar clientes e incluso configurar el registro para una mejor administración. Recuerde revisar y actualizar periódicamente la configuración de seguridad de su impresora para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a sus recursos de impresión.