Cómo probar Zoom antes de una reunión

Imagínese esto: está a minutos de una importante reunión de Zoom y de repente se enfrenta a problemas técnicos inesperados. ¿Te suena familiar? Celebrar reuniones virtuales puede ser un desafío, especialmente cuando la tecnología no coopera. Por eso es importante probar Zoom antes de su reunión para asegurarse de que comience con el pie derecho. Realizar una reunión de prueba con anticipación puede reducir estos riesgos.

En este artículo, aprenderá cómo probar su configuración de Zoom para prepararse para una reunión virtual, incluido cómo realizar una llamada de prueba de Zoom y cómo utilizar la función de reunión de prueba de Zoom de manera efectiva.

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Cómo hacer una llamada de prueba de Zoom

A continuación le explicamos cómo puede utilizar la función de reunión de prueba de Zoom utilizando la web y la aplicación Zoom y cómo probar una llamada de Zoom como anfitrión:

Cómo hacer una llamada de prueba de Zoom desde la web

Si desea realizar una reunión de prueba de Zoom desde la web, esto es lo que debe hacer:

Navegar a Zoompágina de reunión de pruebaen su navegador preferido.
Una vez en la página de la reunión de prueba de Zoom, haga clic en'Unirse.'

Únase a la prueba de la reunión de Zoom

Esta acción lo dirige a una reunión temporal en la web, donde puede verificar su configuración. Ingrese su nombre y haga clic en 'Unirse'.

Haga clic en 'Iniciar vídeo' en la reunión de prueba de Zoom para probar su cámara. Seleccione o cambie su cámara y verifique sus parlantes y su micrófono. Puede hablar y hacer una pausa para escuchar la reproducción, asegurándose de que el audio sea claro. Además, tómate un momento para comprobar si tu cámara funciona correctamente. Ajuste el ángulo o la configuración si es necesario, asegurándose de que sea visible y que su imagen sea clara.

Durante esta reunión de prueba, familiarícese con los controles del alojamiento, verifique todos los aspectos técnicos y asegúrese de que su conexión a Internet sea estable.
Intente silenciar y activar el micrófono, encender y apagar el vídeo y explorar la función de chat.

Cómo hacer una llamada de prueba de Zoom desde la aplicación

Si desea realizar una reunión de prueba de Zoom desde la aplicación, esto es lo que debe hacer:

Descargarla aplicación zoomdesde la tienda de aplicaciones de su dispositivo si aún no lo ha hecho. Una vez instalada, abra la aplicación.
Inicie sesión en su cuenta de Zoom o únase directamente a una reunión de prueba de Zoom.
Hacer clic'Nueva reunión.'

Haga clic en 'Prueba de altavoz y micrófono' desde la ventana emergente.

Siga las indicaciones para probar su altavoz y micrófono. Hable y haga una pausa para comprobar la calidad de la reproducción de audio. Además, asegúrese de que su video funcione correctamente y ajuste la cámara si es necesario.
Durante esta reunión de prueba, aproveche esta oportunidad para familiarizarse con las funciones de la aplicación. Intente compartir su pantalla, usar la función de chat y explorar todas las demás funciones que pueda necesitar durante una reunión real.

Realizar una reunión de prueba de Zoom desde la aplicación es una excelente manera de garantizar que todo funcione. Unos pocos minutos de preparación pueden afectar significativamente la calidad y el flujo de sus reuniones.

Lectura sugerida:¿Cómo grabar una reunión de Zoom? Guía rápida y sencilla

Cómo probar la llamada de Zoom como anfitrión

Organizar una reunión conlleva su propio conjunto de responsabilidades y garantizar una experiencia fluida para todos los participantes comienza con una llamada de prueba exitosa. A continuación se explica cómo probar las reuniones de Zoom como anfitrión:

Dirígete alsitio web de zoome inicie sesión en su cuenta.
Desde el panel de su cuenta, encontrará la opción para iniciar una nueva reunión de prueba. Haga clic en el 'Anfitrión' botón en la parte superior derecha del tablero. Puede seleccionar entre tres opciones diferentes dentro del menú desplegable: "Con video activado", "Con video desactivado" o "Solo compartir pantalla".

Después de seleccionar su opción preferida, ingresará a una sesión para probar su audio, video y otras funciones específicas del host. Pruebe su micrófono y cámara para asegurarse de que funcionen como se esperaba. Encontrarás los controles en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Explora los controles del host en la parte inferior de la pantalla. Practique silenciar y activar el silencio de los participantes, compartir su pantalla, administrar salas de grupos de trabajo y usar la función de chat para asegurarse de que todas las funciones funcionen sin problemas.
Si tiene una agenda de reunión o una presentación, haga un repaso rápido. Comprueba que todos tus materiales estén listos y mostrados correctamente.
Una vez que esté satisfecho con la configuración, finalice la reunión de prueba de Zoom haciendo clic en 'Fin' en la esquina inferior derecha de su llamada de prueba de Zoom.

Realizar una reunión de prueba de Zoom como anfitrión no solo le ayuda a solucionar problemas técnicos, sino que también aumenta su confianza a la hora de gestionar la reunión.

Cómo tomar notas durante una reunión de Zoom

Tomar notas a mano puede resultar abrumador, pero utilizar herramientas como Tactiq puede facilitar este proceso. Tactiq es una extensión del navegador que ayuda a transcribir y organizar subtítulos de reuniones, haciendo que la toma de notas sea más manejable y eficiente.

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A continuación le explicamos cómo puede integrar Tactiq en sus reuniones de Zoom para tomar notas de forma eficaz:

Visita la tienda web de Chrome.
Desde la página Integraciones, conéctese a Zoom haciendo clic'Conectar.' Esta conectividad permite que Tactiq se ejecute durante su reunión de Zoom.

Usted o el anfitrión de la reunión deben habilitar los subtítulos en Zoom.

Cuando inicie una reunión de Zoom grabada como anfitrión, Tactiq activará los subtítulos. Luego transcribirá automáticamente la reunión en el lado derecho de la pantalla.

Para hacer esto, inicie sesión en elportal web zoom.
Ir aAjustes, busque "Subtítulos automáticos" y habilite la opción que se muestra a continuación:

De forma predeterminada, al unirse a una reunión de Zoom se iniciará la versión web de Zoom. Tactiq solo admite la opción de cliente web en este momento.
Verá el widget Tactiq dentro de la reunión de Zoom. Para ver la transcripción, amplíela.

Las transcripciones se guardan automáticamente en su Google Drive.
Puede encontrar reuniones pasadas en la lista de transcripciones aquí.

Puede evitar configurar una grabación de llamadas con Zoom utilizando la herramienta de transcripción en vivo de Tactiq para capturar y resumir sus reuniones rápidamente. Es una forma sencilla de capturar sus reuniones de Zoom. He aquí por qué deberías descargarlo:

Cualquiera puede acceder a la transcripción; no importa si eres el anfitrión o un participante.
No graba audio ni vídeo. Solo transcribe, por lo que no hay necesidad de preocuparse por la privacidad.
Puede compartir fácilmente resúmenes de reuniones automatizados.

Si desea llevar sus reuniones al siguiente nivel, puede descargar la extensión Tactiq aquí de forma gratuita.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo pruebo mi cámara Zoom sin unirme a una reunión?

Para probar su cámara Zoom sin estar en una reunión:

Abra la aplicación o el cliente de escritorio de Zoom.
Haga clic en su foto de perfil, luego haga clic en 'Ajustes.'

Ir al'Video' pestaña para acceder a la configuración de vídeo.

Verás un vídeo de vista previa de tu cámara. Ajuste la configuración aquí según sea necesario.

¿Puedo probar mi audio de Zoom sin estar en una reunión?

Sí, puede probar su audio de Zoom fuera de una reunión:

Abra el cliente de escritorio de Zoom o la aplicación móvil de Zoom.
Haga clic en el ícono de su perfil, luego seleccione 'Ajustes.'

Navega hasta el 'Audio' para comprobar la configuración de audio.

Haga clic en 'Orador de prueba' y 'Micrófono de prueba' para comprobar la entrada y salida de audio.

¿Cómo puedo verme en Zoom antes de la reunión?

Para verse en Zoom antes de unirse a una reunión:

Abra el cliente de escritorio Zoom y vaya a 'Ajustes.'
Seleccionar 'Video' para acceder a la configuración de vídeo. Verá una vista previa de la cámara.

Esta vista previa le permite verse a sí mismo y ajustar su cámara antes de unirse a una reunión.

¿Cómo se prueban los oradores para una reunión de Zoom?

Para probar sus oradores para una reunión de Zoom:

Haga clic en su imagen de perfil en la aplicación o cliente de escritorio de Zoom y luego 'Ajustes.'

Ir al 'Audio' para comprobar la configuración de audio.

bajo el'Vocero' sección, haga clic en 'Orador de prueba' para reproducir un tono de prueba. Ajuste el volumen de su altavoz según sea necesario.

¿Cómo se prueba una luz para reuniones de Zoom?

Para probar su iluminación para una reunión de Zoom:

Abra la aplicación o el cliente de escritorio de Zoom y acceda a 'Ajustes' a través del icono de tu perfil.
Haga clic en el 'Video' pestaña para acceder a la configuración de vídeo.

Observe la vista previa del video. Ajuste la iluminación de su habitación o reposicione su configuración para asegurarse de que su rostro esté bien iluminado y claro.

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Acercándose a reuniones efectivas

Dominar Zoom no sólo implica gestionar los aspectos técnicos, sino que también incluye prepararse para la experiencia general de la reunión. Cada paso es vital para garantizar reuniones exitosas, desde programar llamadas de prueba hasta tomar notas efectivas. Recuerde, un poco de preparación ayuda mucho, ya sea que sea el anfitrión o participe en la reunión de Zoom.

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Más recursos

“Cómo grabar una reunión de Zoom como participante”: descubre los pasos para grabar una reunión de Zoom, incluso si no eres el anfitrión.
“Cómo encontrar la ubicación de grabación de Zoom”: una guía útil para localizar grabaciones de reuniones de Zoom en su dispositivo.
“Cómo tomar notas en Zoom: Guía 2022”: aprenda estrategias efectivas para tomar notas durante las reuniones de Zoom en esta guía completa.