Cómo transcribir una entrevista (con y sin IA)

Transcribir entrevistas no tiene por qué ser complicado. Se trata de capturar los detalles de la conversación.

En este artículo, exploraremos cómo transcribir entrevistas utilizando software de transcripción, con y sin IA.

¿Qué es la transcripción de una entrevista?

La transcripción de una entrevista es un registro escrito de una conversación o entrevista. Es importante para documentar, analizar, verificar hechos, hacer referencias y compartir notas de llamadas y entrevistas.

Página de inicio de Tactiq

Transcribir una entrevista grabada con IA cambia las reglas del juego y herramientas como Tactiq lo hacen fácil. Al instalar Tactiq y conectarlo a su herramienta de videoconferencia favorita, puede transcribir una entrevista en tiempo real.

A continuación se muestra un proceso sencillo, paso a paso, para empezar a utilizar Tactiq:

Instale la extensión Tactiq. Puede descargarlo desde la tienda web de Chrome aquí.
Seleccione el'Integraciones'y conecte su herramienta de videoconferencia preferida (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams).

Asiste a tu entrevista de trabajo programada utilizando Google Meet, Zoom, Webex o Microsoft Teams.
Durante la llamada, verá automáticamente el widget Tactiq en el panel derecho de la reunión.

Cuando finalice la reunión, encontrará la transcripción de la entrevista en Google Drive. También puede encontrar sus reuniones anteriores en la lista de transcripciones. Busque, revise y edite la transcripción de la entrevista dentro de Tactiq.

Luego descargue la transcripción o compártala con su equipo.

Beneficios de transcribir una entrevista con IA

Analicemos los beneficios de utilizar un software de transcripción de entrevistas con IA:

Cada palabra capturada

Las herramientas de transcripción de IA rara vez cometen errores. Captan cada palabra, para que tengas un registro completo y preciso de la entrevista. Esto es especialmente valioso cuando intentas mantenerte al día con la jerga técnica o las conversaciones rápidas.

Resumen automatizado

Algunas herramientas de transcripción como Tactiq tienen una función de resumen automatizada que condensa entrevistas extensas en un documento conciso. Esto también le ayudará a comprender los puntos principales de la entrevista sin tener que leer la transcripción completa. Pruebe el resumen de transcripción de IA de Tactiq de forma gratuita.

Priorización de contenido

La IA no se limita a transcribir una entrevista; también puede identificar y resaltar la información más crítica. No pase horas escaneando manualmente la transcripción. Dirija su atención a ideas, citas o desarrollos importantes dentro de la entrevista.

Accesibilidad y capacidad de búsqueda

Las entrevistas transcritas por IA se pueden almacenar, buscar y recuperar fácilmente. Esto es útil si necesita volver a visitar reuniones u obtener información específica más adelante.

Ahorro de costos

La transcripción manual puede resultar costosa y consumir mucho tiempo, especialmente para entrevistas largas. El software de transcripción de IA ofrece una mejor opción si busca alternativas más económicas.

Soporte multilingüe

Algunas herramientas de transcripción de IA pueden transcribir una entrevista en muchos idiomas. Esto le permite trabajar con una variedad de entrevistas y fuentes.

Cómo transcribir una entrevista sin IA

Si no desea utilizar IA para transcribir una entrevista, aquí hay tres métodos alternativos que puede probar:

Método 1: herramienta de conversión de audio a texto (para entrevistas en persona)

Si tiene entrevistas en persona para transcribir, puede utilizar herramientas de conversión de audio a texto. Todo lo que necesitas hacer es cargar un archivo de audio y dejar que el software de transcripción haga el resto. Ahora, analicemos los pros y los contras de utilizar este método:

Ventajas de las herramientas de audio a texto:

Velocidad y eficiencia:Las herramientas de audio a texto pueden transcribir audio a texto mucho más rápido que la transcripción manual.
Rentable:Muchas herramientas de conversión de audio a texto suelen ser más asequibles que contratar servicios de transcripción humana, que pueden resultar costosos si las entrevistas son largas.
Transcripciones precisas:Si la calidad del audio de la grabación es buena, estas herramientas pueden proporcionar transcripciones muy precisas.
Conveniente para reuniones en persona:Este método es muy adecuado para entrevistas realizadas cara a cara.

Contras de las herramientas de conversión de audio a texto:

Desafíos de precisión:El ruido de fondo, varios parlantes, acentos o una mala calidad de audio pueden generar imprecisiones.
Requiere equipo de grabación:Para utilizar software de conversión de audio a texto, es necesario disponer de un equipo de grabación adecuado, como una grabadora de voz digital o un teléfono inteligente con un micrófono fiable.
Desafíos de identificación de locutores:Identificar a los oradores en una entrevista con varias personas puede ser un desafío para algunas herramientas de conversión de audio a texto, especialmente cuando la herramienta no está familiarizada con las voces de los participantes.
Falta de contexto:Las herramientas de conversión de audio a texto no tienen la capacidad de comprender el contexto ni interpretar los matices de una conversación, lo que posiblemente dé lugar a interpretaciones erróneas o sutilezas perdidas que un transcriptor humano podría captar.

Tactiq también ofrece una herramienta de conversión de voz a texto que transcribe su voz a texto en tiempo real. Puedes descargarlo aquí gratis.

Método 2: Rev.

Rdoes un software de transcripción que emplea transcriptores humanos para convertir contenido de audio o video en texto escrito. Este método de transcripción ofrece varias ventajas, así como algunos inconvenientes a considerar.

Ventajas de usar Rev:

Alta precisión:Los transcriptores humanos de Rev son expertos en el manejo de diversos acentos, dialectos y matices con los que la IA puede tener dificultades.
Adecuado para terminología compleja:Los transcriptores humanos de Rev están bien equipados para manejar entrevistas que involucran terminología compleja, temas técnicos o jerga específica de la industria.
Control de calidad:Rev mantiene un proceso de control de calidad que implica revisión y edición.
Cumplimiento del formato:Rev sigue pautas de formato específicas para garantizar que la transcripción resultante sea consistente y de apariencia profesional.
Privacidad y confidencialidad:Debido a acuerdos de confidencialidad, el contenido de su entrevista se trata con un alto grado de privacidad y seguridad.

Contras de usar Rev:

Costoso:Los transcriptores humanos requieren una compensación justa por su experiencia, lo que la hace más cara en comparación con las soluciones de inteligencia artificial.
Mayor tiempo de respuesta:Los servicios de transcripción humana suelen tener tiempos de respuesta más largos, lo que puede ser un factor limitante si necesita sus transcripciones rápidamente.
Dependencia de la disponibilidad:La velocidad y disponibilidad de software de transcripción como Rev pueden verse influenciadas por su carga de trabajo y la demanda de sus servicios.

Método 3: lápiz y papel

Para aquellos que aprecian el enfoque tradicional, pueden transcribir entrevistas con lápiz y papel. Este método tiene su conjunto único de ventajas e inconvenientes:

Ventajas de usar lápiz y papel:

Sin dependencia de la tecnología:Con lápiz y papel, no tienes que preocuparte por fallos técnicos, compatibilidad de software o acceso a dispositivos electrónicos.
Adecuado para notas rápidas:El método del lápiz y el papel es ideal para quienes prefieren interactuar más directamente con sus sujetos sin la distracción de los dispositivos digitales.

Contras de usar lápiz y papel:

Pérdida de tiempo:La transcripción con lápiz y papel implica el proceso manual de escribir todo lo que se dice durante toda la entrevista, y esto puede resultar particularmente tedioso para conversaciones largas.
Propenso a errores:Los errores humanos, como malas escuchas, malas interpretaciones y escritura ilegible, pueden provocar imprecisiones en sus notas.
Sin posibilidad de búsqueda:A diferencia de las transcripciones digitales, las notas físicas no se pueden buscar y son más difíciles de organizar.
Falta de copias de seguridad:Las notas físicas transcritas con lápiz y papel son susceptibles de pérdida o daño.

Cómo encontrar el método de transcripción adecuado

Transcribir entrevistas sin IA implica métodos alternativos, como herramientas de conversión de audio a texto, servicios de transcripción pagos y lápiz y papel.

Método 1utiliza herramientas de audio a texto para una transcripción rápida y rentable, pero su precisión puede verse influenciada por la calidad del audio.

Método 2,El uso de servicios de transcripción como Rev ofrece alta precisión y privacidad, pero a un costo mayor y con tiempos de respuesta más largos.

Método 3,El uso de lápiz y papel proporciona independencia de la tecnología, pero requiere mucho tiempo y es propenso a errores humanos.

Considere el contexto de su entrevista para elegir la mejor herramienta de transcripción para usted: ¿es en persona o en línea?

Más recursos

Si desea obtener más información sobre cómo utilizar ChatGPT para entrevistas de trabajo, consulte nuestra guía aquí: ChatGPT para entrevistas de trabajo: desbloqueando el éxito profesional

Si desea saber más sobre las mejores herramientas para entrevistas de trabajo remotas, consulte esto: Las 3 mejores herramientas para entrevistas de trabajo remotas que querrá probar

Transcribe fácilmente una entrevista con o sin IA

Transcribir una entrevista es una parte importante de la toma de decisiones y del intercambio de conocimientos en un entorno de trabajo remoto. Los métodos tradicionales como el lápiz y el papel y la transcripción manual ahora están obsoletos, y no se debe ignorar la confiabilidad de la transcripción mediante IA.

‍Para transcribir fácilmente una entrevista usando IA, descargue la herramienta de IA gratuita de Tactiq para Google Chrome.