Dhruv Bhutani / Autoridad de Android
Como periodista y entusiasta de las aplicaciones de productividad, he usado más aplicaciones para tomar notas de las que quisiera admitir. Google Keep, OneNote, SimpleNote y una variedad bastante amplia de herramientas de código abierto han sido parte de mi arsenal para tomar notas en un momento u otro. Sin duda, algunos de ellos fueron excelentes, otros no tanto, mientras que otros como Google Keep y OneNote se convirtieron a regañadientes en una parte clave de mi flujo de trabajo.
Google Keep, en particular, ha sido un compañero constante por su simplicidad, rápida toma de notas y amplia disponibilidad en la web. A pesar de su conjunto de funciones relativamente limitado, el colorido formato de notas adhesivas se siente como una extensión de la docena o más de notas adhesivas pegadas en mi escritorio de trabajo. Pero a medida que mis necesidades para tomar notas se han vuelto más complejas, las limitaciones de Keep simplemente no pueden seguir el ritmo.
He usado más aplicaciones para tomar notas de las que quisiera admitir, pero sólo una realmente las ha reemplazado a todas.
Keep no es la única aplicación para tomar notas que uso habitualmente. Fui uno de los primeros en adoptar Microsoft OneNote y me aferré a él después de la caída de Evernote. En teoría, incluye todas las funciones que necesito, incluido el formato enriquecido y la fácil interconexión con otras notas. Sin embargo, la aplicación es pesada, torpe y, a menudo, demasiado para el uso diario. He estado buscando algo que pueda manejar tanto el trabajo serio como la toma rápida de notas sin ahogarme en opciones ni bloquear mis notas en un formato propietario. Suena como una tarea difícil.
Eso es lo que pensé hasta que descubríDescribir. Es una aplicación de código abierto que se encuentra en la sección transversal de la toma de notas y la gestión del conocimiento personal, y ha reemplazado por completo tanto a Google Keep como a OneNote para mi uso. He aquí por qué.
¿Es Google Keep tu principal aplicación para tomar notas?
4056 votos
Sí, lo uso todo el tiempo.
75%
Utilizo la aplicación de notas predeterminada en mi teléfono (por ejemplo, Samsung Notes).
7%
Prefiero una suite completa como Notion u Obsidian.
8%
No tengo una aplicación preferida para tomar notas.
10%
Una interfaz que funciona para ti, no en tu contra
Dhruv Bhutani / Autoridad de Android
Una de mis mayores quejas con OneNote es su interfaz increíblemente desordenada. Al estilo típico de Microsoft, es una herramienta de productividad con una experiencia de usuario sorprendentemente obtusa que obstaculiza la productividad en lugar de ayudarla. Google Keep es lo opuesto a eso. Es demasiado básico. Outline logra un equilibrio poco común al ofrecer una interfaz limpia que permite que sus notas brillen y al mismo tiempo proporciona todas las herramientas que necesita con solo un clic de distancia. La aplicación se inspira en gran medida en Notion, pero la mejora con una presentación mucho más fluida. No hay barras de menú innecesarias ni barras de herramientas flotantes, y efectivamente no hay ningún retraso, incluso al insertar páginas grandes dentro de una nota existente. Ese rendimiento ultrarrápido fue una gran ventaja cuando comencé a probar Outline, y sigue siendo igual de rápido hoy en día. Cuando abres una página, está lista para que escribas y comiences a tomar notas. Cuando escribes para ganarte la vida, ese acceso rápido marca una gran diferencia.
Outline logra el raro equilibrio entre velocidad, simplicidad y el poder para realizar un trabajo serio.
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La otra característica que me convenció de Outline fue la compatibilidad con rebajas. Para aquellos que no están al tanto de las rebajas, es efectivamente una forma de etiquetar el formato enriquecido en sus notas y hacer que se muestre exactamente igual en todas las plataformas y aplicaciones. Me encanta.
Si bien Google Keep admite todas las opciones de formato habituales, como negrita, cursiva y viñetas, no es lo suficientemente sólido. OneNote, por otro lado, se vuelve loco. Intente exportar un documento y vea el desorden de propiedad que obtiene. De hecho, al redactar un artículo en OneNote, ni siquiera podía copiar y pegar el documento en nuestro propio CMS debido a la gran cantidad de información que agrega.
El esquema se creó teniendo en cuenta las rebajas. Todo lo que escribe es efectivamente texto sin formato con etiquetas agregadas para formatear. Estos documentos se pueden abrir en cualquier otro editor de rebajas, lo que lo convierte en un sueño si la portabilidad de los documentos es tan importante para usted como lo es para mí. No hay riesgo de perder el formato o de perder mucho tiempo limpiando tu copia. Además, esta compatibilidad con Markdown me ha facilitado la importación de notas de años de otros editores de Markdown que he utilizado.
Un centro de conocimientos autohospedado que está totalmente bajo su control
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Otra frustración que he tenido con Google Keep ha sido su falta de estructura. Si bien las etiquetas son un buen primer paso y útiles hasta cierto punto, no existe una forma real de interconectar notas fácilmente. OneNote intenta resolver eso con secciones y cuadernos, pero no tiene una forma particularmente libre como lo son las herramientas modernas.
A diferencia de Google Keep, Outline te permite crear una red viva de notas, documentos y medios.
Outline toma una página de Wikipedia y te permite crear un sistema de conocimiento interconectado. Puedes crear enlaces entre páginas, como en un wiki. Esto ayuda a evitar la replicación de información y, si está trabajando en un proyecto grande, puede vincular sin problemas notas, documentos y más directamente a su documento principal. Es una gran mejora con respecto a las páginas anidadas. Como alguien profundamente inmerso en el juego del autohospedaje y la productividad, tomo notas sobre aplicaciones interesantes que estoy probando, y todas ellas están vinculadas a un documento maestro que detalla mi pila actual.
La interconexión de páginas es sólo una de las ventajas que ofrece Outline. La aplicación también funciona a la perfección con una amplia gama de integraciones que facilitan la gestión y el acceso a información externa. Por ejemplo, puede agregar un enlace de Google Sheets y Outline le ofrecerá incrustar el documento, completo con una vista previa y la capacidad de interactuar con la hoja. De manera similar, puede incrustar presentaciones, mesas de trabajo de Figma, documentos de Airtable y más. Esa profunda integración se extiende más allá de las conexiones entrantes.
Si estás implementando Outline para una pequeña empresa, puedes integrarlo con un mensajero centrado en el trabajo como Slack. Esta integración le permite buscar y compartir documentos de Outline directamente desde una ventana de chat. Es increíblemente útil y algo que simplemente no es posible con Google Keep o OneNote. Si desea llevar la aplicación aún más lejos, puede conectarla con Zapier para una automatización ilimitada. Entiendes lo que quiero decir.
Aquí no hay ningún bloqueo de propiedad, solo archivos de texto sin formato que usted controla por completo.
Si bien es excelente tener todas esas características, hay algunos aspectos más de Outline que me convencieron. Verá, el autohospedaje y la propiedad de los datos son extremadamente importantes para mí. Si bien no soy reacio a utilizar servicios en la nube, siempre trato de mantener una copia autohospedada y fuera de línea de cada archivo, documento o fotografía. Sin embargo, tanto Google Keep como OneNote almacenan sus datos en los servidores de sus respectivas empresas. Por conveniente que sea, existen importantes compensaciones. Tienes que confiar en que tus datos siempre estarán seguros, que el servicio siempre estará disponible (te estoy mirando, Google) y que las políticas de privacidad no cambiarán. En la era de la IA, todo, simplemente no confío lo suficiente en ninguna empresa.
Outline es de código abierto y ofrece una alternativa sencilla y autohospedada. Puede ejecutarlo en su propio servidor, tal vez un Synology NAS, o incluso alojarlo en un VPS para tener un fácil acceso en línea. Si bien eso le transfiere a usted la responsabilidad del mantenimiento, las copias de seguridad y la seguridad, es un compromiso con el que me siento cómodo. Por supuesto, la compañía ofrece una alternativa alojada en la nube por un precio, y si el resto del conjunto de funciones es todo lo que está buscando, Outline sigue siendo una excelente opción. Pero para mí, la propiedad de los datos es el mayor beneficio adicional.
Dhruv Bhutani / Autoridad de Android
En ese sentido, Outline tiene una característica más que me atrae. La propiedad de los datos no es nada sin la facilidad de las transferencias de datos. Las aplicaciones de código abierto también pueden dejar de desarrollarse. Si ha intentado exportar documentos desde Google Keep o OneNote, sabrá lo engorroso que puede ser. Las opciones de exportación son limitadas y la estructura del documento es engorrosa por diseño, lo que dificulta la transferencia de esos documentos a otra aplicación.
El enfoque basado en rebajas de Outline garantiza que sus notas sean solo archivos en una carpeta. Haz una copia de seguridad de ellos, cópialos, sincronízalos o impórtalos a una nueva aplicación que disfrutes más que Outline. Aquí no hay ningún bloqueo de propiedad.
Por qué Outline se ha convertido en mi opción para tomar notas serias
Por mucho que me guste probar las mejores y más recientes aplicaciones de productividad, mi cambio de Google Keep y OneNote a Outline no fue solo para perseguir lo nuevo y brillante. Necesitaba resolver un problema muy real al que me enfrentaba en mi flujo de trabajo. Y a pesar de cambiar a Outline, todavía no he descartado por completo Keep. En cambio, lo uso como un bloc de notas o una nota adhesiva para listas efímeras, como compras de comestibles o cuando tomo una nota rápida.
Outline se ha ganado un lugar permanente en mi pila de autohospedaje y no me veo regresando.
Pero para las notas que tomo para investigaciones, escritos extensos, diarios o, de hecho, cualquier cosa que necesite conservar, recurro a Outline. La aplicación tiene la profundidad y el conjunto de características de una oferta comercial, todas las ventajas del autohospedaje que son importantes para mí y una interfaz que simplemente se hace a un lado para facilitar la productividad. Todo esto la ha convertido en mi aplicación preferida para tomar notas y gestionar conocimientos personales. Simplemente no me veo volviendo a Google Keep o OneNote para esas tareas nuevamente.
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