Consejos rápidos
- Un filtro de línea de tiempo es una excelente manera de organizar datos de forma flexible y cronológica.
- Antes de crear una, deberá formatear sus datos como una tabla dinámica.
- Seleccione la unidad de tiempo para ordenar sus datos y luego cree una línea de tiempo para sus entradas.
Excel ofrece una amplia variedad de formas de ordenar y presentar sus datos. Es fácil ordenar fechas en sus hojas de cálculo para ver las entradas cronológicamente. Pero si realmente desea una presentación completa y dinámica, ¿por qué no organizar sus datos en una línea de tiempo?
Esta herramienta de línea de tiempo de Excel es una excelente manera de presentar un proyecto y sus hitos u obtener una representación visual de las tendencias de los datos durante un período. Este artículo le mostrará cómo crear un filtro de línea de tiempo en Excel.
Sentando las bases
Antes de poder crear un filtro de línea de tiempo para sus datos, primero deberá transformarlo en una tabla dinámica. Una tabla dinámica es esencialmente una forma poderosa de organizar grandes cantidades de datos y facilitar su análisis, filtrado y (en nuestro caso) visualización en una línea de tiempo. A continuación se explica cómo crear una tabla dinámica:
1. Comience seleccionando una celda en su hoja de cálculo.
2. Navegue hasta la pestaña "Insertar" y haga clic en la opción "Tabla dinámica".
3. En la ventana que aparece, asegúrese de que toda la tabla de datos esté seleccionada. Esto incluye los títulos. También puede exportar esta nueva tabla dinámica a una nueva hoja de trabajo. Haga clic en "Aceptar" una vez hecho.
4. Se creará la tabla dinámica. En la nueva ventana a la derecha de la pantalla, verá los campos de su tabla. Cualquier columna de fecha se detectará como tal y se dividirá en unidades más pequeñas (trimestres, meses, días). Seleccione cualquiera que desee que se muestre y arrástrelo entre cuadros para formatear la tabla dinámica.
5. Haga clic izquierdo en cualquier campo que desee eliminar de un cuadro y seleccione "Eliminar campo" en el menú contextual.
6. Puedes cerrar la ventana una vez hecho. Puede volver a abrirlo en cualquier momento a través de la pestaña "Analizar de tabla dinámica".
Ahora que sus datos están formateados correctamente y ordenados a su gusto, puede insertar su filtro de línea de tiempo. Esto es lo que debe hacer:
1. Seleccione cualquier celda de su tabla dinámica y seleccione "Línea de tiempo" en la pestaña "Insertar".
2. En la ventana que aparece, elija la columna de tiempo particular por la que desea ordenar su filtro de línea de tiempo. Haga clic en "Aceptar".
3. Su línea de tiempo se insertará en su hoja de trabajo. Puedes reposicionarlo como quieras.
4. Al hacer clic en una unidad de tiempo en su filtro de línea de tiempo, podrá ver los datos que corresponden a ese período.
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Formatear su filtro de línea de tiempo en Excel
Ahora que ha creado su filtro de línea de tiempo, hay muchas maneras de ajustarlo según sus necesidades:
- Una lista desplegable en la parte superior derecha de la línea de tiempo le permite organizar sus datos según unidades de tiempo específicas, siempre que se hayan incluido en la tabla dinámica.
- Puede arrastrar la barra de tiempo hacia la izquierda o hacia la derecha para seleccionar varias barras de tiempo.
- Al igual que un gráfico insertado, puedes ajustar el tamaño y la posición de tu filtro de línea de tiempo.
- Cuando se selecciona su filtro de línea de tiempo, puede usar la pestaña "Línea de tiempo" que aparece en su menú para ajustar su estilo y otras configuraciones.
