Detectar problemas de formato o errores tipográficos justo antes de imprimir un documento es un escenario común en Word. Tener que salir de la vista previa de impresión, hacer correcciones y volver a la pantalla de impresión ralentiza el flujo de trabajo y aumenta el riesgo de pasar por alto problemas. El modo de edición de vista previa de impresión en Word para Windows 11 soluciona esto permitiéndole editar su documento directamente mientras ve exactamente cómo aparecerá en la página impresa.
Paso 1:Abra su documento en Word para Windows 11. Navegue hasta la esquina superior izquierda de la ventana de Word y ubique la barra de herramientas de acceso rápido, que es la pequeña fila de íconos arriba o debajo de la cinta.
Paso 2:Haga clic derecho en cualquier icono en la barra de herramientas de acceso rápido y seleccioneCustomize Quick Access Toolbar. Esto abre el cuadro de diálogo Opciones de Word centrado en la personalización de la barra de herramientas.
Paso 3:En el cuadro de diálogo, busque elChoose commands fromdesplegable y seleccioneAll Commands. Esto muestra una lista completa de los comandos de Word disponibles.
Paso 4:Desplácese por la lista y localicePrint Preview Edit Mode. Selecciónelo y luego haga clic enAddpara moverlo a la lista de comandos que se muestran en la barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 5:Utilice los botones de flecha a la derecha para ajustar la posición del botón Modo de edición de vista previa de impresión si lo desea. Hacer clicOKpara guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
Paso 6:Ahora, el botón Modo de edición de vista previa de impresión está visible en la barra de herramientas de acceso rápido. Haga clic en él para ingresar al modo de edición de vista previa de impresión. De forma predeterminada, la herramienta Lupa puede estar activa, lo que impide la edición; desmarque laMagnifiercasilla de verificación en el grupo Vista previa para permitir la edición directa de su documento mientras se encuentra en esta vista.
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Paso 7:Realice cambios de texto o formato según sea necesario. También puede ajustar los márgenes, la orientación y el tamaño de la página desde este modo, obteniendo una vista previa del impacto en su impresión final en tiempo real. Cuando termine, haga clic enClose Print Previewpara volver a la vista de edición estándar.
Agregar el modo de edición de vista previa de impresión a una pestaña de cinta personalizada
Paso 1:Haga clic derecho en cualquier lugar de la cinta y seleccioneCustomize the Ribbon, o ir aFile > Options > Customize Ribbon.
Paso 2:En el cuadro de diálogo de personalización, utilice elChoose commands frommenú desplegable para seleccionarAll Commands. EncontrarPrint Preview Edit Modeen la lista.
Paso 3:Antes de agregar el comando, cree un nuevo grupo en su pestaña de la cinta preferida seleccionando la pestaña y haciendo clicNew Groupy cambiarle el nombre si lo desea.
Paso 4:Con su nuevo grupo seleccionado, haga clicAddpara colocar el comando Modo de edición de vista previa de impresión en el grupo. Ajuste su posición usando las flechas hacia arriba y hacia abajo según sea necesario, luego haga clic enOKpara confirmar.
Paso 5:El botón Modo de edición de vista previa de impresión ahora aparece en la pestaña de la cinta elegida para un acceso rápido durante la preparación del documento.
Lo que puede (y no puede) hacer en el modo de edición de vista previa de impresión
El modo de edición de vista previa de impresión en Word para Windows 11 le permite:
- Edite texto directamente en las páginas tal como aparecen en el diseño de impresión.
- Ajuste los márgenes, la orientación y el tamaño del papel con información visual inmediata.
- Utilice herramientas de zoom para ver una o varias páginas a la vez.
- Aplique pequeños ajustes de formato sin salir del contexto de vista previa de impresión.
Sin embargo, es posible que ciertos elementos, como encabezados, pies de página y algunos formatos avanzados, no se puedan editar en este modo. Para estos, debe volver a la vista de edición principal o utilizar herramientas dedicadas de encabezado/pie de página.
Es importante tener en cuenta que el modo de edición de vista previa de impresión solo está disponible en la versión de escritorio de Word para Windows. Word para Mac y Word Online (versión para navegador) no ofrecen esta función. En esas versiones, puede obtener una vista previa de su documento antes de imprimirlo, pero debe volver a la vista de edición principal para realizar cambios.
Agregar el modo de edición de vista previa de impresión a su flujo de trabajo agiliza las comprobaciones y correcciones de documentos de última hora, lo que reduce los pasos de ida y vuelta y hace que sus impresiones sean más precisas. Para los usuarios que frecuentemente detectan errores justo antes de imprimir, esta función puede ahorrar tiempo y frustración.
