Cómo arreglar las fuentes que no se muestran correctamente en PowerPoint

El texto en las presentaciones de PowerPoint puede aparecer repentinamente como signos de interrogación, tener una fuente diferente de forma predeterminada o incluso desaparecer por completo cuando no se reconoce la fuente requerida. Este problema altera los diseños de las diapositivas y puede socavar el mensaje deseado de su presentación, especialmente cuando se trata de fuentes personalizadas o descargadas. Solucionar este problema implica verificar la instalación de fuentes, incrustar fuentes y compartirlas correctamente, así como usar las herramientas integradas de PowerPoint para restaurar la visualización de fuentes.

Incruste fuentes en su archivo de PowerPoint

Paso 1:Abra su presentación y seleccione elFilemenú. Esto le da acceso a la configuración de PowerPoint y a las opciones de exportación.

Paso 2:Hacer clicOptionsen la parte inferior del panel izquierdo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.

Paso 3:Navega hasta elSavecategoría. Aquí encontrará opciones relacionadas con guardar archivos e incrustar contenido.

Paso 4:Ubique la sección etiquetadaPreserve fidelity when sharing this presentationy marque la casilla paraEmbed fonts in the file. ElegirEmbed only the characters used in the presentationpara un tamaño de archivo más pequeño si los destinatarios no editan el archivo, oEmbed all characterssi otros pueden editarlo.

Paso 5:Hacer clicOKpara guardar los cambios. Cuando envíe este archivo, las fuentes que utilizó deberían mostrarse correctamente en otras PC con Windows.

Incrustar fuentes es confiable entre dispositivos Windows, pero compartirlas entre Windows y Mac, o usar ciertos tipos de fuentes, aún puede causar problemas. Para garantizar que el destinatario vea las fuentes deseadas, envíe los archivos de fuentes junto con su presentación.

Paso 1:En Windows, abraFile Explorery ve aC:WindowsFonts. Encuentra las fuentes que usaste en tus diapositivas.

Lectura recomendada:Microsoft PowerPoint no muestra fotografías o imágenes: posibles soluciones

Paso 2:Copie los archivos de fuentes necesarios a una unidad USB o adjúntelos a un correo electrónico. El destinatario debe instalar estas fuentes en su sistema antes de abrir su presentación.

Paso 3:En Mac, abreFont Book(buscar conCmd+Space). Seleccione las fuentes, luego useFile > Export Fontspara guardar copias para compartir. Los destinatarios deben instalar estas fuentes antes de ver el archivo.

Una vez que las fuentes estén instaladas en la computadora del destinatario, PowerPoint debería mostrar sus diapositivas exactamente como se diseñaron.

Convertir texto en formas o imágenes

Cuando necesite una certeza absoluta de que el texto aparece según lo previsto, independientemente de las fuentes o la plataforma del destinatario, convierta su texto en formas o imágenes. Este enfoque significa que el texto ya no es editable pero siempre tendrá el mismo aspecto.

Convertir texto en formas

Paso 1:Inserte un cuadro de texto y escriba el contenido que desee, utilizando la fuente elegida.

Paso 2:Dibuja una forma (como un rectángulo) sobre tu texto. Haga clic derecho en la forma y seleccioneSend to Backpara que el texto vuelva a ser visible.

Paso 3:Seleccione tanto el cuadro de texto como la forma manteniendo presionadoShifty haciendo clic en cada elemento.

Paso 4:En elShape Formatpestaña, elijaMerge Shapes>Intersect. Su texto se convierte en una forma, conservando su apariencia en cualquier dispositivo.

Convertir texto en imágenes

Paso 1:Cree un cuadro de texto e ingrese su contenido usando la fuente preferida.

Paso 2:Haga clic derecho en el borde del cuadro de texto y seleccioneCut.

Paso 3:Haga clic derecho en cualquier lugar de la diapositiva y elijaPaste as Picture. El texto ahora es una imagen y no se verá afectado por la falta de fuentes.

Ambos métodos garantizan que su diseño permanezca intacto, pero el texto ya no se puede editar directamente en PowerPoint.

Utilice la función Reemplazar fuente de PowerPoint

Cuando PowerPoint sustituye la fuente elegida o muestra signos de interrogación, el uso de la función Reemplazar fuente puede restaurar la visualización adecuada. Esto es especialmente útil si la fuente está presente pero no se reconoce.

Paso 1:Ir alHomepestaña y seleccioneReplace>Replace Fonts.

Paso 2:En el cuadro de diálogo, elija la fuente problemática en el primer menú desplegable y una fuente diferente en el segundo menú desplegable. Hacer clicReplace.

Paso 3:Repita el proceso, esta vez volviendo a su fuente original. Esto puede hacer que PowerPoint reconozca y utilice la fuente correctamente en sus diapositivas.

Verificar la instalación y compatibilidad de fuentes

Las fuentes deben estar instaladas correctamente y en un formato compatible para que PowerPoint las utilice. Algunos tipos de fuentes, como .TTF (fuente TrueType), son ampliamente compatibles, mientras que otros (.OTF, fuente OpenType) pueden tener problemas dependiendo de su versión de PowerPoint, especialmente en la versión web o con cuentas gratuitas.

Paso 1:Abre elControl Panely navegar aFontspara confirmar que su fuente esté en la lista. De lo contrario, reinstálelo y reinicie su computadora.

Paso 2:Si usa PowerPoint para la web o una versión gratuita, tenga en cuenta que es posible que las fuentes personalizadas no sean compatibles a menos que tenga una suscripción paga a Microsoft 365. En estos casos, es posible que incluso las fuentes instaladas no aparezcan en PowerPoint.

Paso 3:Intente descargar un formato alternativo de fuente, como .TTF en lugar de .OTF, e instálelo nuevamente. Reinicie PowerPoint después de la instalación para comprobar si aparece la fuente.

Paso 4:Si la fuente aún no aparece, pruébela en otras aplicaciones como Word para confirmar que esté instalada correctamente. Si el problema persiste sólo en PowerPoint, puede ser útil reparar o reinstalar Office.

Pasos adicionales para la solución de problemas

• Borre el caché de fuentes en su sistema para resolver conflictos o corrupción.
• Actualice el controlador de su impresora, ya que algunos problemas de representación de fuentes están relacionados con controladores obsoletos o incompatibles.
• Comuníquese con el soporte técnico de Microsoft si ninguno de los métodos anteriores resuelve el problema, ya que puede haber problemas específicos de la cuenta o del sistema.

Resolver los problemas de visualización de fuentes en PowerPoint generalmente se reduce a incrustar fuentes, compartir archivos de fuentes o convertir texto en objetos no editables. Con estos enfoques, sus diapositivas aparecerán como usted esperaba, sin importar dónde o cómo se vean.