Redactar archivos PDF de forma segura con la aplicación Apple Preview en Mac

¿Alguna vez ha necesitado enviar un archivo o documento PDF a alguien, pero hay fragmentos de información que debe ocultar? Por lo general, esto termina siendo cosas como datos bancarios o datos personales que preferirías que la gente no supiera. Cuando esto sucede, es necesario redactar todo manualmente y es un proceso engorroso. Seguramente hay una manera más fácil de hacer esto, ¿verdad?

Bueno, nos complace decirte que sí, hay una manera más fácil de hacerlo, y es a través de la aplicación Apple Preview en Mac, incluidos iMac, Mac Mini, así como dispositivos MacBook Pro y MacBook Air. No mucha gente lo sabe, incluso aquellos que utilizan Apple Preview con mucha frecuencia.

Nadie lo discute ni lo usa, por eso hemos creado esta pequeña guía que le enseña cómo utilizar esta función. ¡Simplemente siga los pasos que le proporcionamos a continuación y estará listo para enviar esos archivos PDF en poco tiempo!

Redacción de información personal de forma segura y sencilla a partir del contenido de un archivo PDF mediante la aplicación Apple Preview en Mac

Aunque esta funcionalidad está naturalmente integrada en la aplicación Apple Preview, solo está en las versiones de macOS posteriores a Big Sur. Si está atrasado en las actualizaciones de macOS, querrá actualizar su escritorio antes de continuar con los siguientes pasos.

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Puede hacerlo yendo a la sección de actualizaciones de software de su dispositivo de escritorio o portátil macOS, si tiene una computadora compatible, y simplemente aceptando la última actualización. A partir de ahí, simplemente siga los pasos a continuación.

Uso de la herramienta de redacción de vista previa de Apple a través del modo de marcado

• Antes de comenzar, guarde una copia de seguridad del archivo que desea editar para conservar el original.
• Abra el archivo PDF que desea editar en Apple Preview.
• Busque el botón Marcar en la esquina superior derecha de su pantalla. El ícono es un pequeño bolígrafo en un círculo y debe estar justo al lado del botón de búsqueda.
• En el modo Marcar, haga clic en la herramienta Redactar en la barra superior. Debería ser el tercer ícono desde la izquierda.
• Debería aparecer un mensaje informándole que la redacción elimina información de forma permanente. Haga clic en Aceptar.
• Ahora, arrastre el cursor sobre el texto que desea redactar. El texto debería volverse negro con marcas de almohadilla sobre él.
• Una vez que haya redactado toda la información necesaria, guarde el archivo para completar los cambios.
• Ahora es seguro enviar su archivo a cualquier persona.

¡Terminando!

Con eso, llegamos al final de esta guía. Esperamos haberlo ayudado a redactar toda su información importante y confidencial. Es bastante simple, aunque muchos no conocen la herramienta de redacción porque está oculta en el modo Marcado.

Para obtener guías más sencillas y correcciones como esta, estad atentos.