Microsoft ha lanzado una nueva pantalla de configuración en el centro de administración de Microsoft 365, lo que permite a los administradores administrar las pruebas y compras de autoservicio. Por defecto, los usuarios pueden comprar o probar muchos productos Microsoft 365 sin la aprobación del administrador.
La gestión de compras y pruebas de autoservicio ya era posible con el módulo MSCommerce PowerShell. Sin embargo, la nueva sección Centro de administración le brinda una mejor visión general de los productos disponibles y su configuración actual.
En este artículo, analizaremos brevemente la nueva sección de pruebas y compras de autoservicio en el Centro de Administración de Microsoft 365 y mostraré cómo puede usar PowerShell para cambiar rápidamente toda la configuración de todos los productos.
¿Qué son las pruebas y compras de autoservicio?
Las pruebas y compras de autoservicio brindan a los usuarios la opción de probar o comprar nuevos productos y complementos, lo que les permite ser más productivos. Entre los productos que los usuarios pueden probar están, por ejemplo, Microsoft 365 Copilot y Python en Excel.
Cuando los usuarios desean probar un nuevo producto, no necesitan pedirle al departamento de TI que lo compre e instalarlo, pero pueden administrar todo el proceso. Los usuarios pueden comprar una o más licencias y asignar las licencias a los miembros de su equipo, por ejemplo.
Para comprar la licencia, deberán iniciar sesión nuevamente con su dirección de correo electrónico y proporcionar una tarjeta de crédito válida. No pueden usar la información de facturación que está configurada en el Centro de administración de Microsoft 365.
Ahora la idea detrás de las pruebas y compras de autoservicio es agradable, pero no siempre se le quiere. A veces es más rentable actualizar su licencia de suscripción de Microsoft 365, por ejemplo, a un plan que incluye el producto que desean. Y como administrador de Microsoft 365, también desea mantenerse en contacto con los productos utilizados en su entorno.
Desactivar los ensayos y compras de autoservicio
Actualmente hay 26 productos que los usuarios pueden probar o comprar utilizando el método de autoservicio. Ahora el problema con la nueva sección del centro de administración de Microsoft 365 es que necesitamos configurar por producto lo que queremos. Podemos elegir entre:
- Permitir
- Permitir solo pruebas
- No permita
La opción Permitir Trials Only no está disponible para todos los productos, por ejemplo, con Microsoft 365 Copilot, solo podemos elegir permitir o no permitir.
Sería genial si tuviéramos un botón en el centro de administración para bloquear todas las aplicaciones o permitir pruebas solamente. Desafortunadamente, eso no es posible en este momento, pero he creado un script PowerShell que encontrará más abajo en el artículo, lo que le permite configurar todos los productos a la vez.
Usando el Centro de administración de Microsoft 365
Primero echemos un vistazo a la nueva sección en el Microsoft 365 Admin Center:
- Abrir elCentro de administración de Microsoft 365
- ExpandirAjustesy abrirConfiguración de organización
- Abiertopruebas y compras de servicio elfo
Aquí verá una descripción general de todos los productos y la configuración de autoservicio. Por defecto, todos están configurados para permitir. Para cambiar la configuración de un solo producto, haga clic en el producto y cambie la configuración de autoservicio para permitir solo probar o no permitir.
Como se mencionó, deberá hacer esto para cada producto que figura en la sección de pruebas y compras de autoservicio.
Usando PowerShell
PowerShell nos permite establecer rápidamente la opción de compra para todos los productos a la vez. Para esto, utilizaremos el módulo MSCommerce PowerShell. Podemos instalar el módulo con elInstall-Modulecmdlet:
Install-Module MSCommerce -Repository PSGallery -Scope CurrentUser -AllowClobber -Force
Después de haber instalado el módulo, deberá conectarse a MSCommerce. Podemos usar un cliente para conectar el módulo, para que podamos usarlo en un Runbook de Azure si lo queremos. Pero por ahora, vamos a conectarnos manualmente:
Connect-MSCommerce
Para ver la configuración existente, podemos usar elGet-MSCommerceProductPoliciescmdlet. Esto enumerará todos los productos que califican para la compra de autoservicio y su configuración actual de auto-compra:
$products = Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase
Podemos cambiar la configuración de todos los productos recorriendo la lista con uny usando elUpdate-MSCommerProductPolicycmdlet. También puede cambiarlo para un solo producto, por supuesto, pero primero deberá ver la identificación del producto.
$products | ForEach {Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId $_.ProductId -Value "disabled"}He creado un script completo que le permite habilitar, deshabilitar o establecer todos los productos solo en prueba. Puedes encontrar el guión aquí enMi repositorio de Github.
Concluir
Microsoft agrega constantemente nuevas funciones y complementos a Microsoft 365, incluidos los productos que los usuarios pueden comprar a través del método de autoservicio. Por lo tanto, es importante verificar regularmente si hay nuevos productos agregados y configurarlos adecuadamente.
Personalmente, establecí los productos para permitir solo prueba. Siempre estoy alentando a los usuarios a probar nuevas herramientas si eso puede facilitar su trabajo, pero es bueno mantener el control de qué licencias se compran.
Espero que le haya gustado este artículo, si tiene alguna pregunta, simplemente deje un comentario a continuación.
