No a todos les gusta la nueva aplicación Outlook, y eso se debe principalmente a algunas características (importantes) faltantes. Microsoft está agregando algunas de esas características a la nueva aplicación de Outlook, los próximos meses (s).

Echemos un vistazo rápido a algunas de las características que se están lanzando.

Mueva los correos electrónicos entre los archivos de buzón y PST

Ya podemos abrir y leer archivos PST en New Outlook, pero aún no pudimos agregar nuevos correos electrónicos al archivo de archivo. A partir de mediados de enero, Microsoft comenzará con el despliegue de la función473993, que permitirá a los usuarios mover (arrastrar y soltar) los correos electrónicos de un archivo PST a un buzón y viceversa.

Si no desea permitir que sus usuarios usen archivos PST, entonces podemos bloquear esto cambiando la política de buzón en línea de Exchange en PowerShell:

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline

# Get current Outlook Data File policy
Get-OwaMailboxPolicy | Select Identity, OutlookDataFile

# Block all PST file interaction
Set-OwaMailboxPolicy -OutlookDataFile Deny

También solo puede permitir a los usuarios abrir y leer un archivo PST o solo importar o exportar, por ejemplo, utilizando uno de los siguientes valores:

• Permitir: Valor predeterminado. Los usuarios pueden abrir un archivo PST, importar y exportar a un archivo .pst, y copiar elementos hacia y desde archivos .pst.
• Noexport: Los usuarios no pueden exportar de un buzón a un archivo .pst.
• NoexportNoGrow: Los usuarios no pueden exportar de un buzón a un archivo .pst, o copiar elementos de un buzón a un archivo .pst.
• Noexportnoopen: Los usuarios no pueden exportar de un buzón a un archivo .pst o abrir nuevos archivos .pst.
• Noexportnoopennogrow: Los usuarios no pueden exportar de un buzón a un archivo .pst, copiar elementos de un buzón a un archivo .pst o abrir nuevos archivos .pst.

Despliegue:

• Lanzamiento objetivo: comienza a mediados de enero, completado a fines de febrero
• Disponibilidad general: comienza a principios de marzo, completado a fines de marzo

Administrar correos electrónicos en el archivo PST

Con la opción de mover correos electrónicos desde y a los archivos PST, también viene la opción de administrar correos electrónicos en los archivos PST. Para ser más específicos, los usuarios pueden:

• Mover, copiar, eliminar correos electrónicos
• Bandera/Unflag
• Mark como leído/no leído
• Establecer categorías
• Crear, eliminar, mover y cambiar el nombre de las carpetas

Puede usar la misma política de buzón,Set-OwaMailboxPolicy, Bloquear o limitar el soporte del archivo de datos de Outlook.

Despliegue:

• Lanzamiento objetivo: comienza a mediados de enero, completado a fines de febrero
• Disponibilidad general: comienza a principios de marzo, completado a fines de marzo

Mover correos electrónicos entre cuentas

También implementar este mes es la opción de mover correos electrónicos entre cuentas en la aplicación New Outlook y Outlook en línea. Hasta ahora solo puede mover correos electrónicos entre buzones compartidos y su buzón.

Con la nueva función, no solo puede mover correos electrónicos entre cuentas, sino también copiar y pegar correos electrónicos entre los diferentes buzones.

Además, esta característica se puede controlar con PowerShell. La política se deshabilitará de forma predeterminada y se puede habilitar con el siguiente comando:

Set-OwaMailboxPolicy -ItemsToOtherAccountsEnabled True

Despliegue:

• Lanzamiento objetivo: comienza a mediados de enero, completado a fines de febrero
• Disponibilidad general: comienza febrero de 2025, completado a principios de marzo

Agregar buzón compartido como cuenta

En la aplicación New Outlook, ya podemos agregar buzones compartidos, pero se enumeran en la carpeta "Compartido conmigo". Esto funciona, pero no siempre es tan conveniente cuando trabaja mucho con buzones compartidos.

El nuevocaracterística, desde el cual el despliegue comenzará a finales de este mes, le permitirá agregar un buzón compartido como cuenta.

Despliegue:

• Vista previa - enero de 2025
• Disponibilidad general: el despliegue comienza marzo

Explorador de organización en Outlook

Se agrega un nuevo servicio a Outlook, Org Explorer. Este cuadro de organización lo ayuda a visualizar la estructura interna de su empresa y descubrir conexiones, roles y responsabilidades entre usted y otras personas en todos los equipos. La nueva aplicación también estará disponible en Outlook Online (Outlook for Web)

Despliegue:

• Disponibilidad general: comenzar a mediados de enero, completado a fines de abril

Fusionar el correo avanzado

La función de combinación de correo actual (básica) en Outlook es realmente limitada, el destinatario solo recibe su propio correo electrónico con su dirección de correo electrónico en la lista del destinatario. La fusión de correo avanzadocaracterísticaLe permite reemplazar los campos con valores por dirección de correo electrónico, lo que le permite personalizar completamente los correos electrónicos.

Se espera que el despliegue de esta característica comience alrededor de abril de este año.

Inserte la firma en los eventos del calendario

Una característica pequeña pero también acogedora que está llegando es la capacidad de agregar una firma a un evento calendario. Agregar una firma ya era posible en la perspectiva clásica, y esta característica también se trae de vuelta a la aplicación de escritorio y Outlook en línea.

La versión de vista previa de la función está prevista para marzo de este año con el despliegue en abril.

VistaArchivo en línea de buzones compartidos

Actualmente podemos ver el archivo en línea de los buzones compartidos en la aplicación New Outlook. Ahora espero que estos también sean visibles cuando podamos agregar los buzones compartidos como una cuenta en Outlook.

Pero además de esa característica, Microsoft también lanzará una nueva característica que mostrará el archivo en línea de los buzones en el panel de carpetas junto con otras cuentas.

Colores de carpeta

Microsoft está agregando la capacidad de personalizar los colores del icono de carpeta en la nueva perspectiva. Esta característica le permite cambiar el color de los iconos de carpetas, ayudándole a organizar y navegar en su buzón.

La función ya se está implementando al canal de lanzamiento objetivo y se planea la disponibilidad general para febrero.

Para cambiar el color de una carpeta, simplemente haga clic con el botón derecho en una carpeta, elija Cambiar color y seleccione el color. Actualmente puede elegir entre 15 colores diferentes.

Despliegue:

• Disponibilidad general: comienza febrero de 2025

Descripciones de cuentas

Otra característica pequeña pero práctica que está llegando a la nueva aplicación Outlook es la capacidad de cambiar el nombre de la cuenta. Actualmente, las cuentas que ha agregado a Outlook se muestran con la dirección de correo electrónico.

Pero la nueva característica que se lanzará el próximo mes le permitirá establecer descripciones personalizadas para sus cuentas, lo que las hace más fáciles de distinguir en la lista de carpetas y varias listas y menús en toda la aplicación. Puede establecer la descripción en la configuración de la cuenta.

Despliegue:

• Disponibilidad general: comienza febrero de 2025

Concluir

Estas son las actualizaciones más importantes y/o interesantes que están llegando a Outlook en el próximo mes. Puede ver una descripción completa aquí enla hoja de ruta.

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