Cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Office Word y PowerPoint

No hay duda,Microsoft Word es una de las mejores herramientas para procesamiento de textos. Pero si comienzas a explorar las capacidades de Microsoft Word, te intrigará su capacidad para ayudarte a realizar otras tareas con la ayuda de este programa premium. Uno de ellos es la capacidad de crear diagramas de flujo. Adiagrama de flujoes un conjunto dediagramas de bloques, conectándose entre sí, donde se puede representar la toma de entradas, la toma de decisiones, el procesamiento de algo para entregar un resultado dependiendo de las entradas, los procesos ejecutados y las decisiones tomadas.Diagramas de flujoPuede ser útil para crear una idea visual de un proyecto antes de comenzar a trabajar en él y también antes de comenzar a trabajar con programas de computadora para que no enfrente ningún problema al momento de escribir el mismo.

Una vez creado un diagrama de flujo, resulta visualmente conveniente encontrar errores en el mismo para que puedas realizar los cambios necesarios y finalmente proceder con la ejecución del proyecto o lo que estés planeando hacer. si tienesMicrosoft Word o Microsoft PowerPoint, simplemente puedes usar cualquiera de ellos para crear un diagrama de flujo. Dependiendo de si desea la copia impresa o PDF de un diagrama de flujo, o si desea conservarlo en una presentación, puede usar Microsoft Word o Microsoft PowerPoint para crear la presentación. Debido a la similitud en las herramientas disponibles para crear un diagrama de flujo tanto en Microsoft Word como en PowerPoint, el proceso apenas variará, sin importar qué programa estés utilizando.

Entonces, sin demoras, comencemos con cómo crear un diagrama de flujo en Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, lo que sea más conveniente para usted.

Mostraré el tutorial aquí en Microsoft Word.y apenas hay una diferencia en el proceso si estás usandoPowerPoint de Microsoftpor lo mismo.

Antes de empezar a crear diagramas de flujo, hablaré sobre los diferentes símbolos básicos del diagrama de flujo, que debes usar al momento de crear un diagrama de flujo.

Principio o final de un diagrama de flujo.

Este bloque apuntará a laprincipio o final de un diagrama de flujoy también continuaciones si el diagrama de flujo requiere varias páginas o diapositivas.

Bloque para tomar entradas y generar salidas.

Este bloque tiene como objetivotomar insumos y generar resultados. Por ejemplo, si desea escribir un programa para realizar una operación matemática de dos números, puede utilizar este bloque para visualizar el proceso de toma de entradas.

Bloquear para mostrar cualquier tipo de procesamiento.

Este bloque se utiliza si haycualquier tipo de procesamientoque está involucrado en su diagrama de flujo. Por ejemplo, si quieres encontrar la suma de dos números puedes dar la operación matemática en este bloque.

Bloque para tomar decisiones

Este bloque esútil para tomar decisiones. Por ejemplo, en el caso de una operación matemática en la que debes encontrar cuál es mayor entre dos números. Puedes enviar una primera salida si el primer número es mayor que el otro, y enviar una segunda salida, si el primer número es menor que el otro, cualquier otra tercera operación que quieras realizar dependiendo de las condiciones específicas.

La línea de conexión entre dos bloques.

Esta es sólo una línea de conexión entre dos bloques y también muestra la dirección en la que avanza el diagrama de flujo. La dirección del diagrama de flujo está señalada por la flecha.

Esos fueron lossímbolos básicos del diagrama de flujoque debes saber. También existen otros símbolos que pueden resultar útiles para ingeniería, control de procesos y otros procesos complejos.

En este artículo, mostraré un diagrama de flujo, donde se tomarán dos números como entrada y posteriormente se calculará la suma de los números. Una vez hecho esto, el sistema mostrará una salida, es decir, "El resultado es un número par.", o "El resultado es un número impar.”, dependiendo de si la suma de los dos números es par o impar, y luego de eso, el diagrama de flujo llegará a su fin.

Entonces, descubramos cómo se puede crear un diagrama de flujo para el mismo.

Para una alineación adecuada de las formas, le recomendaré que habilite'Cuadrículas'en Microsoft Word y PowerPoint. Puedes hacerlo marcando'Cuadrículas'bajo el'Vista'pestaña.

Haga clic en el'Insertar'pestaña y luego haga clic en el menú desplegable correspondiente a'Formas'. Ahora haga clic en el'Terminador'forma para dibujar la forma en el diagrama de flujo.

Ahora puedesmodificar la forma y el tamañodelterminador, usando los pequeños puntos alrededor del óvalo.

Ahora haga clic derecho en la forma y haga clic en'Agregar texto'.

Puedes escribir cualquier texto aquí, pero te recomiendo que escribas'Comenzar'o'Inicio del proceso'para marcar el comienzo del diagrama de flujo.

Ahora, una vez más, haga clic en las formas y haga clic en la preferida.'Flecha'icono para comenzar a dibujar una flecha desde el terminador.

Tú puedeselija una flecha de línea o un conector de codo, que es el que se puede doblar según sus requisitos.

Ahora dibuja ellínea correspondiente a las líneas de la cuadrículapara obtener el mejor aspecto del diagrama de flujo.

A continuación, tienes queagrega la formaque viene con el nombre'Datos'y ponlo en la página. Simplemente conecta el extremo de la flecha que sale del terminador que viene con la forma.'Datos'.

Ahorasigue agregando formasa su diagrama de flujo hasta que obtenga algo como esto, como lo he mostrado en la captura de pantalla a continuación.

Sigue agregando las formas a menos que obtengas eldiagrama de flujoque realmente estás buscando. Para agregar el'Sí'y'No'para el bloque de toma de decisiones, simplemente puede usar un pequeño cuadro de texto que está disponible debajo del'Insertar'pestaña.

Simplemente coloque los dos cuadros de texto, en el punto donde comienzan las flechas.

Crear un diagrama de flujo antes de comenzar a continuarcon algo puede ser realmente útil para analizar los desafíos asociados con ello y trabajar en ellos para finalmente tener éxito y llegar al destino. Dependiendo de lo que esté buscando exactamente, el diagrama de flujo puede ocupar más de una página y, en ese caso, puede usar la forma Terminator al final de la primera página, escribir algún comentario allí y otra forma Terminator en la página siguiente que normalmente dirá "Continuando desde la página anterior', tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

También puedes hacer lo mismo con las presentaciones de diapositivas si estás creando una presentación con el diagrama de flujo en Microsoft PowerPoint.

El proceso es exactamente el mismo en Microsoft PowerPoint, la única diferencia es que tienes que trabajar con diapositivas en lugar de páginas, pero las formas que están disponibles en Microsoft PowerPoint son las mismas.

Entonces, se trataba de cómo crear diagramas de flujo en Microsoft Word o PowerPoint. ¿Tiene algún problema para crear diagramas de flujo? No dudes en comentar lo mismo a continuación.

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