En ocasiones, una representación gráfica de los datos nos ayuda a tomar decisiones más rápidas y analizarlas de forma más eficiente. En Microsoft Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo popular, la representación gráfica de datos es fácil mediante gráficos, pero ¿qué pasa si hay miles de registros en una hoja? Además de la representación de datos mediante gráficos o formato condicional, también es posible representar campos directamente en un registro utilizando barras de datos en las celdas para una mejor visibilidad.
De esa manera, las barras de datos de las celdas se actualizarán en tiempo real cuando se actualicen los campos relevantes de un registro. Dicho esto, hoy hablaré sobre cómo obtener barras de datos en las celdas en Microsoft Excel. Esto puede resultar útil a la vez que se mantienen los logros de los objetivos de ventas, las cifras de ventas reales y casi cualquier otro lugar donde sea necesaria la representación mediante una representación gráfica rápida de los datos.
Entonces, sin más demora, comencemos con cómo obtener barras de datos en las celdas en Microsoft Excel.
Crea barras de datos en Microsoft Excel fácilmente
Aquí tenemos un conjunto de registros donde las calificaciones obtenidas por algunos estudiantes en la escuela secundaria se calculan sobre cien, es decir, el porcentaje de calificaciones obtenidas por ellos. Para simplificar, solo tenemos el número de lista y el porcentaje de calificaciones obtenidas.
Las marcas están en la columna B y queremos las barras de datos en la columna C. El caso puede ser diferente para usted, pero las barras de datos se pueden mostrar de la misma manera que en los pasos siguientes.
En la celda correspondiente de la columna C, C6 en nuestro caso, escriba la siguiente fórmula y presione la tecla Intro.
=REPT("|",B6*100)
Si los valores están presentes como valores numéricos regulares, simplemente escriba la siguiente fórmula.
=REPT("|",B6)En el caso de valores numéricos, no es necesario multiplicar el valor de la celda por 100.
Si bien esto puede parecer extraño a primera vista, seleccione la celda C6 y cambie la fuente a'Programa'. Aquí están los resultados.
Ahora, simplemente desplácese hacia abajo desde el punto en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula en las celdas siguientes.
Así es como se crean fácilmente barras de datos directamente en las celdas.
Además, puedes simplemente cambiar el color de la fuente a tu gusto y el color de las barras de datos cambiará instantáneamente.
Como las barras de datos se reconocen como texto, puede formatearlas como cualquier otro elemento de texto en Microsoft Excel.
Aunque el tutorial está ilustrado con Microsoft Excel 2021, puede lograr los mismos resultados en las versiones anteriores de Microsoft Excel, e incluso en Excel 2007.
Si está utilizando Google Sheets, ejecute los pasos exactos para crear barras de datos allí también. Sin embargo, sólo necesita importar el estilo de fuente Playbill de alguna manera, ya que la fuente no está presente en Google Sheets de forma predeterminada.
Entonces, se trata de cómo crear barras de datos dentro de las celdas usando Microsoft Excel y editarlas si las necesita fácilmente. ¿Tiene alguna pregunta? No dudes en comentar lo mismo a continuación.
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