En ocasiones, una representación gráfica de los datos nos ayuda a tomar decisiones más rápidas y a analizarlos de forma más eficiente. En Microsoft Excel o cualquier otro programa de hojas de cálculo popular, la representación gráfica de los datos es sencilla a través de gráficos, pero ¿qué ocurre si hay miles de registros en una hoja? Además de la representación de los datos a través de gráficos o formato condicional, también es posible representar directamente los campos de un registro utilizando barras de datos en las celdas para una mejor visibilidad.

De esta manera, las barras de datos en las celdas se actualizarán en tiempo real cuando se actualicen los campos relevantes en un registro. Dicho esto, hoy hablaré sobre cómo obtener barras de datos en las celdas de Microsoft Excel. Esto puede ser útil para mantener los logros de los objetivos de ventas, las cifras de ventas reales y casi cualquier otro lugar donde sea necesaria la representación mediante una representación gráfica rápida de los datos.

Entonces, sin más demora, comencemos con cómo obtener barras de datos en las celdas en Microsoft Excel.

Cree barras de datos en Microsoft Excel fácilmente

Aquí tenemos un conjunto de registros donde se calculan las notas obtenidas por algunos estudiantes en la escuela secundaria sobre cien, es decir, el porcentaje de notas obtenidas por ellos. Solo tenemos el número de lista y el porcentaje de notas obtenidas para simplificar.

Las marcas están en la columna B y queremos las barras de datos en la columna C. El caso puede ser diferente para usted, pero las barras de datos se pueden mostrar de la misma manera que en los pasos siguientes.

En la celda correspondiente de la columna C, C6 en nuestro caso, escriba la siguiente fórmula y presione la tecla Enter.

=REPT("|",B6*100)

Si los valores están presentes como valores numéricos regulares, simplemente escriba la siguiente fórmula.

=REPT("|",B6)

En el caso de valores numéricos, no es necesario multiplicar el valor de la celda por 100.

Aunque esto pueda parecer extraño a primera vista, seleccione la celda C6 y cambie la fuente a'Programa'. Aquí están los resultados.

Ahora, simplemente deslice hacia abajo desde el punto en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula en las celdas subsiguientes.

Así es como se crean fácilmente barras de datos directamente en las celdas.

Además, puedes simplemente cambiar el color de la fuente a tu gusto y el color de las barras de datos cambiará instantáneamente.

Como las barras de datos se reconocen como texto, puedes formatearlas como cualquier otro elemento de texto en Microsoft Excel.

Aunque el tutorial está ilustrado utilizando Microsoft Excel 2021, puedes lograr los mismos resultados en versiones anteriores de Microsoft Excel, e incluso en Excel 2007.

Si utilizas Google Sheets, también puedes ejecutar los pasos exactos para crear barras de datos allí. Sin embargo, solo necesitas importar el estilo de fuente Playbill de alguna manera, ya que la fuente no está presente en Google Sheets de manera predeterminada.

Bueno, eso es todo acerca de cómo crear barras de datos dentro de celdas usando Microsoft Excel y editarlas fácilmente si las necesitas. ¿Tienes alguna pregunta? No dudes en comentarla a continuación.

Otros artículos: