Con los menús desplegables de las hojas de Google, puedes limitar el contenido de una celda solo a unas pocas entradas, para que nadie pueda escribir lo que quiera en la celda. Esto puede resultar útil si sabe cuál puede ser el contenido de una celda.

Trabajar con datos financieros o de cualquier otro tipo es fácil en hojas de cálculo y la mayoría de nosotros los usamos casi todos los días para diversas necesidades. Si bien todos usamos hojas de cálculo solo para ingresar datos y hacer algunos cálculos básicos, no se limita solo a eso. De hecho, podemos realizar muchas otras actividades en programas de hojas de cálculo, y algunas de las funciones desconocidas pueden resultar útiles para nosotros, en diferentes circunstancias. Si bien a la mayoría de las personas les resulta fácil trabajar con Microsoft Excel, cuando se trata de hojas de cálculo, Google Sheets también puede ser igualmente poderoso. Viene con todo lo que puedas necesitar.

Una de las tareas más comunes, que la mayoría de la gente no conoce sobre Google Sheets y la mayoría de los demás programas de hojas de cálculo, es la capacidad de crear y manejar menús desplegables. Por ejemplo, una celda contendrá verdadero o falso, crédito o débito, cualquier número entre 1 y 10 o cualquier otro conjunto limitado de valores. Crear menús desplegables en Google Sheets es bastante fácil y explicaré cómo hacerlo aquí.

Entonces, sin más demora, comencemos con el tutorial.

Los pasos a seguir

Abra una nueva hoja de cálculo enHojas de cálculo de Google, donde desea crear un menú desplegable, o su hoja existente, lo que sea conveniente para usted, y cree una lista de elementos por celda que estarán disponibles en el menú desplegable.

Entonces he creado una lista con los 12 meses. Ahora seleccione la celda donde se generará el menú desplegable.

Ahora haga clic en 'Datos' en la barra de menú y haga clic en 'Validación de datos'.

En el 'Validación de datos'ventana, seleccione'Lista de un rango' como criterio y toque 'Seleccionar rango de datos', como se muestra en la imagen siguiente.

Ahora seleccione el rango de celdas donde está presente la lista. Para mí es la lista de 12 meses que he entrado. Alternativamente, puede ingresar manualmente el rango de celdas donde está presente la lista. Después de seleccionar el rango, haga clic en'DE ACUERDO'.

Ahora marque 'Mostrar lista desplegable en la celda', que, sin embargo, debería estar marcado de forma predeterminada.

Dependiendo del tipo de datos, incluso puede rechazar cualquier dato no válido o mostrar una advertencia sobre el mismo. Finalmente, haga clic en'Ahorrar'.

Ahora, haga clic en la pequeña flecha hacia abajo al lado de la celda para ver la lista de elementos válidos para esa celda en particular.

Si dudas, alguien podría cambiar el contenido de la lista, también existe otro método.

Ahora simplemente haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente a la celda, para encontrar la lista de elementos válidos para la celda.

Si desea eliminar la validación de datos y volver al estado original de la celda, simplemente seleccione la celda, abra 'Validación de datos' una vez más, de la forma habitual, y haga clic en 'Quitar validación'.

La celda vuelve a su estado original. Además de los dos criterios de validación de datos que he analizado aquí, también existen otros criterios. Pero los dos criterios para la validación de datos que he mencionado aquí son los más utilizados y es probable que los utilice con frecuencia para facilitar mucho sus tareas diarias.

La función de validación de datos no se limita solo a Google Sheets. La misma función también está disponible en Microsoft Excel, LibreOffice y otras aplicaciones populares de productividad de Office.

Así que todo en este tutorial. ¿Tiene alguna pregunta en mente? No dudes en escribirlo en la sección de comentarios a continuación.

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