Los 14 mejores programas de sistemas de gestión de documentos gratuitos y de código abierto

Software de gestión de documentos de código abiertoEs necesario para cualquier empresa u organización gestionar todos los documentos de manera eficiente.. Si es una nueva empresa o una pequeña y mediana empresa y no quiere gastar dinero en una solución paga de gestión de documentos, puede optar por una solución de código abierto. Hay varias opciones de software de sistemas de gestión de documentos de nivel empresarial conocidas disponibles, que no sólo son gratuitas sino también confiables y escalables. Pero las cosas que son gratuitas y sin costo alguno también tienen algunas desventajas. Hay algunas características que sólo puedes encontrar en la versión paga, y especialmente el soporte. Otro útilartículo:

¿Qué es el software de gestión documental?

El software de gestión documental está destinado a gestionar y organizar las copias digitales de todos los documentos generados por una empresa. Las grandes organizaciones generan una gran cantidad de documentos electrónicos diariamente, lo que dificulta su gestión manual. El software DMS presenta una interfaz intuitiva que permite el seguimiento, el almacenamiento y la organización de archivos sin problemas. Elsoftware de gestión de documentos electrónicosayuda a eliminar la necesidad de almacenar documentos físicamente, ahorrando espacio de almacenamiento. Además, admiten todo tipo de formatos de archivo, otra razón por la que las empresas los utilizan.

Estado de los proyectos DMS de código abierto (2025)

Software	Licencia	Estado de actividad (2025)	Notas
OpenKM (Comunidad)	GPLv2	✅ Activo	La edición comunitaria recibe menos actualizaciones, mientras que la edición comercial es más activa. Todavía utilizable, pero no tan rápido.
LogicalDOC (Comunidad)	GPLv3	⚠️ Limitado	Solución ERP y DMS basada en la nube; Las actualizaciones de código se publican periódicamente, pero la versión comunitaria va ligeramente por detrás de la versión empresarial.
Ventaja VIENA (Comunidad)	AGPLv3	✅ Activo	Solución ERP y DMS basada en la nube; Las actualizaciones de código se publican periódicamente, pero la versión comunitaria va ligeramente por detrás de la versión empresarial.
SemillaDMS	GPLv2	⚠️ Bajo	La última versión estable fueSemillaDMS 6.0.21 (2023), con menor mantenimiento desde entonces. La comunidad está más tranquila ahora.
Comunidad al aire libre (AAC)	LGPL	⚠️ Ralentizado	Desde que Hyland adquirió Alfresco, la actividad de código abierto se ha desacelerado. Aún se puede descargar, pero no está fuertemente impulsado por la comunidad.
Plataforma Nuxeo (Comunidad)	LGPL	⚠️ Estancado	Nuxeo fue adquirida por Hyland (2021). La edición comunitaria ya no está realmente activa. El código cerrado empresarial está vivo.
Oficina Feng (Comunidad)	AGPLv3	⚠️ Mínimo	Todavía disponible, pero de lento movimiento. Mantenido principalmente para usuarios existentes.
Mensajero de Maarch	AGPLv3	✅ Activo (sector gobierno de Francia)	Gratis pero no FOSS. Es software propietario, pero hay una versión gratuita disponible.
OpenDocMan	GPLv2	⚠️ Bajo	Todavía existe, pero las actualizaciones son poco frecuentes. Última versión estable alrededor de 2023.
EDMS maya	GPLv3	✅Muy activo	Uno de los proyectos FOSS DMS más activos. Lanzamientos regulares en 2024-25.
Ejecutar Archivo	Propietario (nivel gratuito)	⚠️ No es verdadero código abierto	Gratis pero no FOSS. Es software propietario, pero hay una versión gratuita disponible.
Comunidad Krystal DMS	Híbrido propietario (edición gratuita)	⚠️ Limitado	Existe una edición comunitaria, pero no es completamente FOSS. Funciones limitadas frente a empresas.
núcleo agorum (abierto)	GPLv3	✅ Activo	Actualizaciones periódicas (última versión 11.10, lanzada en mayo de 2025). Las versiones empresarial y comunitaria están vivas.

Empresa Openkm

OpenKM es un sistema de gestión de documentos electrónicos (EDRMS), DMS, RMS y CMS. OpenKM se basa en tecnologías abiertas, incluidas Java, Tomcat, GWT, Lucene, Hibernate, Spring y jBPM. OpenKM funciona bien con Internet Explorer, Firefox, Opera y Safari ya que está basado en Web 2.0. Es compatible con todas las principales bases de datos DBMS, como Oracle, MySQL, PostgreSQL y otras.

Permite a los usuarios establecer reglas y lógica distintas para automatizar el proceso de documentación. Por ejemplo, puedes establecer una regla para mover un documento a un nuevo destino, cambiar su seguridad, aplicar transformaciones al documento (como convertir a PDF con compresión del Grupo 4), entre otras. Este sistema de gestión de documentos presenta una arquitectura de complemento OpenKM, lo que lo hace altamente extensible.

OpenKM DMS puede manejar todos los tipos de archivos estándar, incluidos texto, Office, OpenOffice, PDF, HTML, XML, MP3, JPEG y más. Es uno de los mejores sistemas de gestión de documentos de código abierto.

Hay dos versiones de OpenKM: una es la versión comunitaria de código abierto y la otra es la edición profesional.

Características del software Openkm DMS

Sistema abierto de gestión de documentos basado en web, extracción automática de claves, integración de OCR, integración de antivirus
Tesauro, categorías, nube de palabras clave y navegador de metadatos
Complementos de Microsoft Office, complemento de OpenOffice, vista previa de AutoCAD
Marca de agua (texto-imagen) y Firma digital
Genere nuevos documentos con un asistente utilizando plantillas y formularios predefinidos
Criptografía para cifrar y descifrar documentos
WebDAV y catalogación automática programable
Flujo de trabajo (jBPM)
Interfaz móvil (iPhone, Android, Blackberry, etc.) y sincronización de Google Apps
API de servicios web y API de interfaz extensible
Integrado con LDAP y Active Directory
Integración de OpenMeetings
Editor HTML, foro y wiki
Integración de Zoho
Componente Explorador de Joomla
Caducidad de documentos
Integración con Dropbox

DOC Lógico

LogicalDOC es otro software de sistema de gestión de documentos (DMS) de código abierto disponible en las ediciones Community Edition y Professional. El LogicalDOC de código abierto se distribuye bajo la licencia GNU y el código fuente está disponible para toda la comunidad, lo que significa que cualquiera puede modificarlo, redistribuirlo y utilizarlo de forma gratuita. La desventaja de su edición comunitaria es que el cliente no sincroniza un directorio local con el repositorio.

Características:

Interfaz web multilingüe y de escritorio
Indexación de texto completo multilingüe
Soporte para etiquetas, metadatos y plantillas
Control de versiones y búsqueda de documentos
Marcadores
Importar desde archivos ZIP
Entrada y salida
Enviar como correo electrónico o descargar
Boleto
Sistema de mensajería interna
Contactos y libreta de direcciones integrados
Clasificación
Usuarios y grupos
Políticas de seguridad en menús y carpetas
Protección de contraseña de documentos
Administrador de tareas y registro de eventos
Niveles y aspectos de ejecución configurables.
Sistema de archivos locales
Estadísticas básicas e informes estándar
Protocolos HTTP y HTTPS
Servicios web (SOAP y RESTful)
WebDAV y CMIS
Explorador de WordPress y Joomla
Integración con Dropbox

Ventaja de Viena

VIENNA Advantage es un sistema de gestión de documentos a nivel empresarial estrechamente integrado con ERP y CRM. Puede instalarse en su propia nube privada para crear un sistema de gestión de documentos basado en la nube o en Enterprise Cloud ofrecida por VIENNA Advantage. También cubre la automatización de la fuerza de ventas, gestión de pedidos, gestión de materiales, recursos humanos, nómina, gestión del flujo de trabajo y mucho más. Está escrito en C# .NET con una interfaz de usuario HTML5. Este proyecto se divide en dos partes: el marco de desarrollo de aplicaciones y los módulos funcionales. Lo que hay que tener en cuenta es que el ERP central de VIENA es gratuito, pero el DMS es complementario y los usuarios deben pagar para agregar DMS. Debido a las características y al propósito del conocimiento, está aquí.

Características de VIENA Advantage DMS

Entrada de documentos. Indexación, búsqueda y procesamiento
Procesador de textos incorporado
Implemente localmente o en la nube
Multilingüe e inquilinos
Escáner, correo electrónico, carga manual y carga masiva
Proceso automatizado para carga masiva
Aplicaciones móviles y servicios web
Indexación de todos los documentos, metadatos y revisiones.
Numeración automática de documentos personalizada
OCR en 27 idiomas
Flujo de trabajo y bandeja de entrada de documentos
Alertas y notificaciones, y panel de informes
Calendario, correo electrónico, SMS, seguimientos y chat incorporados
Búsqueda segura y potente
Búsqueda de contenido y metadatos del documento.
Búsqueda avanzada en todos los atributos del documento.
Motor de búsqueda de documentos escalable
Pista de auditoría
Integrado con ERP y CRM
Usuario y roles
Derechos de acceso avanzados
Documentos cifrados en el sistema de archivos
Soporta SSL
Modificar propiedad

DMS empresarial Seeddms

SeedDMS es un DMS de código abierto basado en PHP que admite MySQL o SQLite3 como base de datos. Es una plataforma DMS preparada para empresas para compartir y almacenar documentos. Se conocía como LetoDMS. Seeddms también admite una interfaz móvil y se puede utilizar de manera eficiente en un teléfono inteligente, gracias a Bootstrap y una interfaz de usuario optimizada.

Características de PHP DMS de Seeddms:

Vista previa de imágenes para archivos adjuntos
Admite metadatos como el autor, palabras clave, una descripción y atributos arbitrarios.
Los tipos de archivos comunes como PDF, MS Word y MS Excel se pueden indexar para realizar búsquedas de texto completo.
Directorio de contenido multinivel para soportar más de 32000 documentos
Flujo de trabajo para revisión y aprobación de documentos
Función de olvido de contraseña
UI totalmente basada en web
Control de versiones
Gestión de usuarios y grupos.
Autenticación externa
Notificación detallada sobre cambios
Flujo de trabajo para revisión y aprobación de documentos.
Listas de control de acceso
Búsqueda de texto completo
Acceso WebDAV
Soporte multilingüe

Gestión de contenidos empresariales (ECM) de Alfresco

Alfresco es otro DMS de código abierto bueno, pero complejo, diseñado para empresas. La empresa proporciona software a empresas que incluye un repositorio de contenido, gestión de imágenes, gestión de contenido web, gestión de documentos y más. El DMS de código abierto de Alfresco es fácil de implementar; sin embargo, la Community Edition no recibirá soporte directo de Alfresco.

La edición comunitaria de Alfresco se ejecuta en una variedad de sistemas operativos porque se implementa como una aplicación web Java. Sin embargo, los sistemas operativos estándar utilizados para instalar Alfresco son Ubuntu y SUSE. Admite sistemas de 64 bits, se ejecuta en Apache Tomcat y JDK 8 y admite bases de datos MySQL y PostgreSQL.

Características de la edición comunitaria de Alfresco

Repositorio de contenido robusto
Interfaz web de colaboración productiva en equipo
Se puede acceder a Alfresco como unidad de red de forma nativa en Windows o Mac.
Integración de aplicaciones de productividad, como Microsoft Office y Google Docs
Los complementos admiten la descarga e instalación de extensiones mantenidas por la comunidad para ampliar las capacidades de DMS.
Personalización: cree modelos de contenido personalizados y flujos de trabajo personalizados
Aplicaciones de Alfresco Mobile para iOS y Android (incluidos SDK)
Código fuente disponible públicamente

Gestión de contenidos empresariales de Nuxeo

Nuxeo es un sistema de gestión de documentos y conocimientos de código abierto. Puede descargarlo de forma gratuita en varios formatos, incluidos paquetes .exe de Windows, imágenes de VMware, imágenes de VirtualBox y paquetes multiplataforma. Una vez que haya descargado la plataforma, puede utilizar la prueba gratuita de 30 días de los servicios en línea de Nuxeo para obtener orientación y soporte adicionales. Nuxeo ofrece un mercado que presenta una amplia gama de complementos y paquetes listos para usar que amplían la funcionalidad de su aplicación.

Funciones del ECM de Nuxeo

Metadatos enriquecidos
Soporte para todo tipo de contenido
flujo de trabajo nativo
Admite todos los tipos de archivos estándar, incluido contenido enriquecido como audio, vídeo e imágenes.
búsqueda elástica
Creación de guiones gráficos
Representaciones automatizadas
Contenido nativo y análisis de procesos.
Integración con aplicaciones empresariales y de productividad como Adobe Creative Suite, Office 365, Slack y Google Drive/Docs.

Oficina Feng

fenges otro conocido sistema de gestión de documentos y gestor de proyectos de código abierto. No es sólo una plataforma DMS, sino más que eso, viene con gestión de tareas, gestión del espacio de trabajo, seguimiento del tiempo, gestión del conocimiento y otras funciones de productividad, lo que lo convierte en uno de los mejores software de gestión de documentos de código abierto.

Características de la edición comunitaria de Feng Office:

Gestión del espacio de trabajo
Documentos
Alertas y recordatorios automáticos
Gestión de contactos
Hoja de horas
Informes básicos y etiquetas
Plantillas de tareas y procesos de flujo de trabajo
Notas
Calendario
Soporte Wiki y Foro

Mensajería de marzo (DMS)

March Courrier es un sistema de gestión de documentos basado en PHP que incluye procesamiento de correo electrónico, conectores de escaneo, gestión de sala de correo, flujo de trabajo, gestión de contenido, control de versiones, plantillas de oficina y estadísticas.

Características

Metadatos personalizables
Alertas por correo y RSS y notificaciones de eventos
Plantillas de MS Office, OpenOffice, LibreOffice con actualización online
Flujo de trabajo de gestión de correo
Archivo OAIS completo
Soporte Postgres, Oracle, MySQL, SQL Server, base de datos DB2
Compatible con teléfonos inteligentes
Firma de documentos

OpenDocMan

OpenDocMan es un sistema de gestión de documentos de código abierto escrito en PHP y puede ejecutarse dentro de cualquier servidor web habilitado para PHP5, como Apache2. Es compatible con MySQL 5 como base de datos y puede usarse en cualquier tipo de sistema operativo usando el navegador. Es un sistema de gestión de documentos 100% basado en web y cuenta con un instalador y actualizador automático.

Funciones de DMS de código abierto

Admite casi todos los tipos de archivos
Campos de metadatos y soporte de categorización.
Historial de revisiones
Caducidad del archivo
Cree propiedades de documentos personalizadas para satisfacer las necesidades de su empresa
Flujo de trabajo
Proceso automatizado de revisión de documentos y caducidad de archivos.
Buscar
Indexación
Seguridad
Control de acceso de usuarios detallado
Control de acceso departamental para cada archivo.
Soporte de múltiples idiomas

EDMS maya

Mayan EDMS es un sistema gratuito de gestión de documentos electrónicos de código abierto escrito en Python. Utiliza el marco de aplicación web Django y proporciona una bóveda o repositorio electrónico para documentos electrónicos. Permite guardar de forma segura todos los documentos contra inundaciones, incendios, robos, sabotaje, hongos o descomposición. Viene con capacidades avanzadas de búsqueda y categorización.

Kimios

(no activo)Kimios es un peso ligero.software de gestión de documentose que puede servir como alternativa a los pesados sistemas ECM (Enterprise Content Management). Kimios proporciona integración directa con el escritorio de Windows y el entorno de Microsoft, pero bajo una licencia comercial. Kimios se basa en una Arquitectura totalmente Orientada a Servicios (SOA). Kimios trabaja en el modelo cliente-servidor. Todos los clientes de terceros compatibles, como el cliente web, Kimios Explorer y Kimios para Office, están conectados al servidor central de Kimios, que expone la capa de servicios web para cubrir todas las funciones de DMS.

Funciones de gestión de documentos de Kimios:

Crear / Actualizar / Eliminar documentos
Control de versiones para restaurar los documentos.
Personaliza el repositorio usando metadatos
Conecte aplicaciones de terceros para proporcionar metavalores e índices
Motor de búsqueda personalizable
Marcadores de documentos
Crear solicitudes de búsqueda avanzada y marcadores
Función de check-in/check-out
Gestión de derechos de usuario
Estándares, autenticación y sistemas de seguridad.
Integración del sistema de información.

Nota: Los Kimios se actualizaron por última vez hace unos 3 años...

Recientemente, recibí un correo electrónico de alguien que buscaba un sistema sencillo de gestión de documentos. Probó todos los DMS mencionados anteriormente, pero los encontró todos complejos. Necesitaba algo fundamental y, después de un par de días, sugirió que agregáramos un software simple para compartir archivos que funcionara para su ONG. Debería mencionarlo aquí (FileRun)…

Sistema de gestión de documentos FileRun

Filerun es un software sencillo para compartir archivos que presenta una arquitectura de servidor-cliente y es completamente gratuito. No es un sistema de gestión de documentos completo y completo, pero se puede utilizar para la gestión básica de archivos y medios. Admite documentos, imágenes y música. La parte del servidor se puede instalar en Ubuntu, CentOS, Synology y Docker. Para el cliente, tiene opciones para Windows, Mac, Linux y Android.

Para ampliar la compatibilidad y funciones, cuenta con complementos para Google Docs Editor, Zoho Editor, ONLYOFFICE, Google Docs Viewer, Office Web View, Pixlr, Adobe Creative Cloud, Autodesk- Preview archivos CAD, CloudConvert para convertir archivos de un formato a otro, Zamzar, Google Earth- Plot archivos KML y KMZ y Bing Maps.

KRYSTAL DMS (Edición comunitaria)es una versión más ligera y gratuita del DMS de nivel empresarial de Primeleaf Consulting. Es un sistema de gestión de documentos web basado en Java y diseñado principalmente para organizaciones pequeñas y medianas, individuos o como plataforma piloto/de prueba. Incluye una base de datos integrada, funciona multiplataforma (en Linux y Windows) y ofrece funciones básicas de gestión de documentos sin los costos totales de licencia o soporte empresarial. Además, la edición comunitaria “no cuenta con el respaldo del equipo de desarrollo de KRYSTAL DMS” (para servicios de soporte): el soporte es comunitario o de autoayuda.

Características clave:

Almacenamiento y recuperación de documentos
Indexación de documentos/metadatos
Control de versiones
Soporte multilingüe
Búsqueda y visor de documentos
Papelera de reciclaje/Recuperación
Auditoría / Informes

Agorum Core abierto(o edición “core open”) es una plataforma DMS/ECM de código abierto de Agorum que proporciona un sólido conjunto de características principales adecuadas para organizaciones que buscan un sistema gratuito, modular y autohospedado. Admite funciones básicas de gestión de documentos, control de versiones, búsqueda, metadatos y servidor de archivos, con el objetivo de seguir siendo altamente configurable. También hay una versión pro con funciones más avanzadas, pero la versión abierta se puede utilizar para muchas necesidades de DMS estándar.

Características clave