Si no desea guardar archivos en el formato predeterminado, puedecambiar el formato de archivo predeterminado para guardarenPalabra,Sobresalir, yPowerPoint. Es posible optar por un formato diferente aunque esas aplicaciones ofrecen opciones para hacer lo mismo al guardar un archivo. Este tutorial le permite cambiar la extensión de archivo predeterminada para guardar, de modo que no necesite cambiar el formato manualmente al guardar un archivo cada vez.
Por defecto,guarda todos los archivos en.docxformato, Excel guarda los archivos en.xlsxformato y PowerPoint guarda los archivos en.pptxformato. Sin embargo, supongamos que desea enviar algunas hojas de cálculo de Excel a alguien que tiene una versión antigua de Excel. En este caso, debe guardar el archivo en.xlsformato en lugar de .xlsx.
Nota:Hemos incluido capturas de pantalla de Excel. Sin embargo, si deseas realizar el cambio en Word o PowerPoint, deberás seguir los mismos pasos. La lista de extensiones de archivo será diferente según la aplicación.
Para cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar en Excel, siga estos pasos:
- Abra Excel en su computadora.
- Haga clic en elArchivoopción de la barra de menú superior.
- Haga clic en elOpcionesbotón.
- Cambiar a laAhorrarpestaña.
- ExpandirGuardar archivos en este formatomenú desplegable.
- Elija un formato.
- Haga clic en elDE ACUERDObotón.
Profundicemos en los pasos para saber más sobre ellos.
Para comenzar, debe abrir Excel en su computadora. Si ya ha abierto una hoja de cálculo, haga clic en elArchivoopción de la barra de menú superior. Después de eso, debe hacer clic en elOpcionesbotón. En caso de que no haya abierto una hoja de cálculo, puede encontrar laOpcionesbotón derecho en su pantalla después de abrir Excel en su computadora.
Por defecto, deberías aterrizar en elGeneralpestaña. Necesitas cambiar delGeneralpestaña a laAhorrarpestaña.
Aquí puede encontrar una lista desplegable llamadaGuardar archivos en este formato. Debe ampliar esta lista y elegir un formato de archivo según sus requisitos.
Por último, haga clic en elDE ACUERDObotón para guardar el cambio.
¡Eso es todo! Ahora sus archivos se guardarán automáticamente en el formato preestablecido.
Leer:
¿Cómo cambio el tipo de archivo predeterminado en PowerPoint?
Para cambiar el tipo de archivo predeterminado en PowerPoint mientras guarda una presentación, primero debe abrir el panel de Opciones de PowerPoint. Luego, ve alAhorrarpestaña y busque elGuardar archivos en este formatoopción. Expanda el menú desplegable y elija el formato que desee utilizar. Finalmente, haga clic en elDE ACUERDObotón.
¿Cómo cambiar el formato de guardado predeterminado de Excel?
Para cambiar el formato de guardado predeterminado de Excel, vaya aArchivos > Opcionespara abrir el panel de Opciones de Excel. Luego, ve alAhorrarpestaña y busque elGuardar archivos en este formatomenú. Expanda la lista desplegable y elija el formato en el que desea guardar los archivos. Haga clic en elDE ACUERDObotón.
Leer:
