Esta publicación nos mostrarácómo copiar solo celdas visibles en Excel y Google Sheets. Cuando trabaje con filas/columnas agrupadas u ocultas, es posible que necesite copiar solo las celdas visibles. Si copia estas celdas manualmente, la selección incluirá, de forma predeterminada, las filas o columnas ocultas, lo que puede provocar que se peguen involuntariamente datos no deseados o incorrectos en otro lugar. Sin embargo, tanto Excel como Google Sheets le permiten copiar solo información relevante (visible) y excluyen los datos ocultos.

Las funciones o pasos específicos pueden ayudartecopiar solo las celdas visiblestanto en Excel como en Google Sheets. Echemos un vistazo a esto en detalle.

Cómo copiar solo celdas visibles en Excel

Excel proporciona un incorporado 'Ir a oferta especial: solo celdas visibles'función que selecciona solo las celdas visibles dentro de un rango de datos seleccionado. Una vez seleccionadas, puedes copiar y pegar estas celdas donde quieras. Veamos cómo.

Supongamos que tenemos una hoja de trabajo que contiene información del cliente. Los datos incluyen los siguientes detalles para cada cliente:ID de cliente, nombre, correo electrónico, número de teléfono, ciudad,yMonto de la compra. En el conjunto de datos, las filas 2 y 3 están agrupadas y la columna D se ha ocultado.

Para copiar solo las celdas visibles, seleccione todo el rango de datos, incluidas las filas agrupadas y ocultas. Luego presioneF5(oFn + F5) para abrir el cuadro de diálogo Ir a. Alternativamente, puede presionarCtrl + G.

En elIr a especialdiálogo, haga clic enEspecial…y seleccioneSólo celdas visibles. Luego haga clicDE ACUERDO.

El comando resaltará solo lo que se puede ver en el rango de datos seleccionado, excluyendo las celdas que no están visibles en este momento. Ahora presioneCtrl+Cpara copiar la selección y pegarla donde sea necesario.

Consejo:Para seleccionar rápidamente celdas visibles solo en Excel, seleccione el rango de celdas que desea copiar y presioneALT+;.

Cómo copiar solo celdas visibles en Google Sheets

Google Sheets carece de una opción nativa de 'Solo celdas visibles' como Excel. Además, en Google Sheets, las filas/columnas agrupadas se comportan de manera opuesta a las filas/columnas filtradas (llegaremos a eso en un momento). Si las filas agrupadas están colapsadas, aún se incluyen en la selección al copiar, aunque estén ocultas. Por otro lado, las filas filtradas quedan excluidas de la selección cuando están ocultas. Por lo tanto, puede copiar solo las celdas visibles si los datos ocultos se han excluido mediante filtros. Veamos cómo.

Supongamos que tenemos los mismos datos de la hoja de cálculo que en el ejemplo anterior. Para excluir las filas 2 y 3, vaya a laDatosmenú y seleccioneCrear un filtro. Aparecerá un icono de filtro en el encabezado de cada columna. Haga clic enfiltraricono en elNombrecolumna y desmarque los datos que desea ocultar. Por ejemplo, en nuestro caso, desmarcaremos 'Sangeeta Ghera' y 'Laxman Singh' del menú desplegable.

Ahora, el conjunto de datos mostrará solo las filas 1, 4 y 5.

A continuación, debe resaltar las filas visibles. En Google Sheets, puede seleccionar celdas visiblesseleccionar rangos individuales. He aquí cómo:

Mantenga presionado elControly use el mouse para seleccionar manualmente solo las celdas visibles. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, primero presionaremos y mantendremos presionado el botónControlclave, luego haga clic en la celdaA1y arrastrar hasta la celdaA6. Esto seleccionará el rango de datos.A1:A6. Ahora manteniendo elControlllavepresionado, seleccionaremos la celdaB2y arrastrar hastaB6. De igual forma seleccionaremos el resto de celdas visibles.

Una vez resaltados los datos, presioneCtrl+Cpara copiar las celdas seleccionadas. Verás un borde azul punteado alrededor de ellos. Ahora pegue los datos en la ubicación deseada usandoCtrl + V. Al pegar, asegúrese de que el rango de destino sea lo suficientemente grande y no sobrescriba otros datos críticos.

Nota:Siempre verifique dos veces los datos copiados antes de pegarlos para asegurarse de que coincidan con su selección deseada, especialmente si su conjunto de datos contiene filas/columnas agrupadas o filtradas.

¡Eso es todo! Espero que encuentres esto útil.

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¿Cuál es el método abreviado para copiar celdas visibles solo en Excel?

El atajo de teclado para copiar celdas visibles solo en Excel es 'Alt+;'. Para usar el acceso directo, seleccione el rango de celdas que desea copiar y presioneALT+;. Ahora, cuando copias (Ctrl+C) y pegar (Ctrl + V), solo se incluirán los datos visibles, evitando que se peguen datos ocultos sin querer.

¿Cómo autocompletar solo las celdas visibles?

El autocompletar estándar en Excel incluye todas las celdas, incluso las ocultas. Para autocompletar solo las celdas visibles en un conjunto de datos, seleccione el rango de celdas que incluye filas visibles y ocultas y presioneAlt+;. Escribe el valor o fórmula que deseas autocompletar y presionaCtrl + Intropara llenar sólo las celdas visibles.

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