Cómo crear un mapa mental en Excel

En este post te mostraremoscómo crear un mapa mental en excel. Un mapa mental es un diagrama que representa información en una jerarquía no lineal. Por lo general, comienza con un tema central y las ideas relacionadas se ramifican a partir de ahí. Cada rama representa un subtema o concepto y puede ramificarse en detalles más específicos.

Los mapas mentales se utilizan a menudo en Excel para visualizar y construir una jerarquía entre conjuntos de datos. Ayudan a organizar la información de forma clara y estructurada, lo que facilita el procesamiento de información compleja y reduce el desorden innecesario.

Puedes crear un mapa mental en Excel de 2 maneras diferentes:

1. Usando la biblioteca de formas
2. Usando arte inteligente

Veamos cada uno de estos métodos en detalle.

A] Cree un mapa mental usando la biblioteca de formas

Supongamos que necesitamos crear un mapa mental para los detalles de los empleados. La información podría organizarse jerárquicamente de la siguiente manera:

Detalles del empleado

• Demografía
  • Nombre
  • Género
  • Edad
  • Etnicidad
• Detalles del trabajo
  • Título profesional
  • Departamento
  • Unidad de Negocios
  • Fecha de contratación
  • Salario Anual
• Indicador clave de rendimiento
  • Ventas
    • Ingresos generados
    • Número de acuerdos cerrados
  • Atención al cliente
    • Tiempo de respuesta
    • Calificación de satisfacción del cliente
  • HORA
    • Tasa de retención de empleados
    • Velocidad de contratación

Para los datos anteriores, 'Detalles del empleado' se convierte en nuestro tema central, 'Demografía' se convierte en la rama principal, y 'Nombre, género, edad y origen étnico' se convierte en subramas. De igual forma, el resto de datos se pueden visualizar de la misma forma. Creemos ahora el mapa mental.

Abra Excel y comience un nuevo libro en blanco. Ir alInsertarpestaña y haga clicformas. Aparecerá un menú desplegable. Seleccione una forma (aquí estamos usando un rectángulo, pero puede elegir un óvalo o cualquier forma de su elección). Haga clic en cualquier lugar de la hoja y dibuje la forma. Haga doble clic en la forma y asígnele el nombre 'Detalles del empleado'.

A continuación, formatee la forma. Seleccione la forma y vaya a laFormato de formapestaña en la cinta superior. Utilice relleno de forma, contorno de forma y otras opciones disponibles para diseñar la forma. Una vez hecho esto, cambie su tamaño y céntrelo en la hoja de trabajo.

A continuación, regrese alInsertary seleccione otra forma. Puede tener la misma forma o una forma diferente. Dibuja la forma en la hoja, llámala 'Demografía', y darle estilo usando elFormato de formamenú. Ahora tenemos nuestra primera sucursal principal. Vuelva a colocarlo en la hoja según sea necesario.

Luego, conecta esta forma a la forma central usando elLíneaherramienta. Ir alInsertarpestaña y seleccioneFormas > Línea. Dibuja una línea que conecte estas formas.

A continuación, cree 4 subramas para 'Nombre','Género','Edad', y 'Etnicidad'. Diseñelos y reposicionelos según sea necesario. Luego conecte estas subramas con la rama principal 'Demografía'.

Ahora tienes tu mapa mental base contigo. Siguiendo un patrón similar, puedes expandir este mapa mental para mostrar más ramas y sus subramas. Así es como se ve el resultado final:

Consejo:Puede hacer clic en elVistapestaña y desmarqueLíneas de cuadrículapara un espacio de trabajo/vista más limpio.

2]Cree un mapa mental usando SmartArt en Excel

A diferencia de las formas, SmartArt le permite crear rápidamente mapas mentales estructurados con un mínimo esfuerzo. Sin embargo, ofrecen flexibilidad y personalización limitadas.

Abra Excel y cree un nuevo libro en blanco. Ir alInsertarpestaña. Hacer clicArte inteligenteen el grupo Ilustraciones.

En elElija un gráfico SmartArtventana, seleccioneJerarquíadesde el panel izquierdo.
Elija "Organigrama" o "Jerarquía horizontal" para obtener un mejor diseño del mapa mental.
Hacer clicDE ACUERDOpara insertar el diagrama SmartArt en la hoja de trabajo.

A continuación, inserte datos en el SmartArt. Haga clic en el diagrama SmartArt para seleccionarlo. En el lado izquierdo del SmartArt, haga clic en elpequeña flecha orientada hacia la izquierdapara abrir elPanel de texto. Haga clic dentro del Panel de texto y comience a escribir la jerarquía.

Escriba 'Detalles del empleado (este será el tema central). PrensaIngresarpara agregar una nueva línea. PrensaPestañaantes de escribir para crear un subnivel (rama). A medida que escribe, verá que SmartArt ajustará y formateará automáticamente la jerarquía.

A continuación, puedes personalizar el mapa mental para darle el aspecto deseado. Cambie el tamaño del SmartArt seleccionándolo y arrastrando sus bordes hacia afuera o hacia adentro para ajustar las dimensiones generales. A continuación, vaya alDiseño SmartArtpestaña y elija una diferentedisposiciónpara modificar la estructura. Seleccione uncombinación de colorespara mejorar la claridad visual y distinguir entre diferentes ramas. Haga clic en cualquier forma dentro del SmartArt para acceder a la pestaña Formato de forma, luego personalice los colores, las fuentes y los bordes para que el mapa mental sea visualmente atractivo y fácil de leer.

Así es como se ve el resultado final:

Esto concluye cómo crear un mapa mental en Microsoft Excel. ¡Espero que encuentres esto útil!

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¿Cómo convertir Excel a MindMap?

Puede utilizar herramientas gratuitas en línea para convertir sus datos de Excel en un mapa mental. Estas herramientas ofrecen funciones intuitivas, como la funcionalidad de arrastrar y soltar y la generación automática de diseños, lo que le permite crear mapas mentales visualmente atractivos con un mínimo esfuerzo. Algunas de las herramientas incluso están respaldadas por IA, que ayuda a automatizar el proceso analizando y organizando los datos por usted.

¿Puedo crear un mapa mental en Excel?

Sí, puedes crear un mapa mental en Excel usando formas, cuadros de texto y conectores. Comience insertando una forma central para el tema principal, luego agregue ramas a su alrededor para los subtemas. Conecte las ramas usando líneas o flechas para mostrar las relaciones. También puedes usar SmartArt para un enfoque más estructurado, seleccionando un diseño jerárquico para organizar tus ideas.

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