Las 8 principales plataformas de reuniones virtuales que desearía haber conocido antes

¿Algo de lo siguiente te deja perplejo?

  • Organizar una reunión con clientes o clientes externos.
  • Comunicarse eficazmente con los miembros del equipo de una empresa. (¿Cómo evitar que su empleador rastree su teléfono?)
  • Ahorra o reduce dinero en gastos de viaje.
  • Las empresas deben seguir funcionando en tiempos de crisis como la pandemia de Covid-19.
  • Los grupos no pueden reunirse en persona debido a desastres naturales intolerables.

Si alguna pista le identifica, concéntrese en esta guía detallada para conocer las 8 mejoresplataformas de reuniones virtualespara simplificar su trabajo. Antes de continuar, conozcamos qué es una reunión virtual.

Parte 1: ¿Qué es una reunión virtual? ¿Cuáles son los tipos de reuniones virtuales?

¿Qué es una reunión virtual?

Una reunión virtual ofrece comunicación que permite a los usuarios en diversas ubicaciones utilizar dispositivos o navegadores Android/iOS para reunirse en una sala virtual. Se puede realizar online sin ubicación física.

¿Cuáles son los tipos de reuniones virtuales?

  • Conferencias web.
  • Seminarios web.
  • Compartir pantalla.
  • Teleconferencia.
  • Audioconferencias.
  • Videoconferencia.

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Parte 2: Las 8 mejores plataformas de reuniones virtuales

Top 1: Zoom

Se envía con una serie de funciones,Zoomno sólo funciona como editor de vídeo AVI, sino que también se puede utilizar para organizar reuniones, juegos y otras actividades en línea con equipos. Se puede acceder a él a través de un navegador, incluso si los asistentes no tienen una cuenta de Zoom. Además, es altamente compatible con iOS, Android, Mac y Windows.

Características generales:

  • Se permite una reunión con capacidad para 100 personas.
  • Compartir pantalla y pizarra en línea.
  • Ofrezca efectos de vídeo/audio de alta calidad.
  • Falta de control de comentarios.
  • Su privacidad podría verse comprometida.

virtual meeting like zoom

Top 2: Skype

Al igual que Zoom,Skypees una de las plataformas de reuniones virtuales decentes con muchos servicios increíbles. Más allá de eso, ofrece conferencias web y capacidades de traducción de idiomas. Pero debes obtener una cuenta personal antes de usarla. Y su versión Business es un poco costosa y propensa a sufrir problemas de visualización.

Características generales:

  • Reuniones para la oficina, casa o móvil.
  • Controles del presentador para afinar.
  • Mensajería inteligente.
  • Vistas personalizadas de los participantes.
  • Presentaciones de PowerPoint, conferencias, juegos, etc.
  • Ayuda en línea paso a paso.
  • Consume gran ancho de banda.
  • Sin interacciones cara a cara.

virtual meeting platform like skype

Los 3 mejores: Webex

webex, diseñada por Cisco, es una plataforma de reuniones online preferida por numerosos emprendedores. Del mismo modo, ofrece a sus usuarios videoconferencias, uso compartido de pantalla, reuniones en línea y seminarios web. Al ofrecer videoconferencias en HD, personaliza su contexto ambiental con marcas compartidas, colores e imágenes. Cabe señalar que las funciones de Webex contrastan con Zoom, lo que limita el tiempo de la reunión a 40 minutos si hay más de tres personas participando simultáneamente.

Características generales:

  • Intercambio de archivos multiplataforma.
  • Sirve como grabador de pantalla MP4.
  • Asistente de Webex con tecnología de inteligencia artificial.
  • Traducción en tiempo real.
  • Ofrezca reacciones durante la reunión mediante gestos con las manos.
  • Admite hasta 40.000 personas en una sola llamada.
  • Puede afectar la calidad del vídeo y del audio.

virtual meetings like webex

Top 4: equipos de Microsoft

ConEquipos de Microsoft, los usuarios pueden disfrutar de un espacio de trabajo abierto, unirse a una reunión virtual, enviar archivos y compartir pantallas en un fondo virtual. Cuando vaya a la tienda de Microsoft, comience con las reuniones que vienen con Windows y Microsoft Office. Además, este producto está integrado en una plataforma de comunicación empresarial para la programación de reuniones.

Características generales:

  • Admite hasta 10.000 usuarios simultáneamente.
  • Cree fácilmente espacios de trabajo compartidos.
  • Integrado con Office 365.
  • Incluye el software Microsoft OneNote.
  • Falta de opciones de personalización.
  • No es fácil de usar (comparativamente limitado).

virtual meeting like microsoft teams

Lectura ampliada:

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Top 5: Alrededor.co

Como una de las plataformas de reuniones virtuales más destacadas, Around.co es amado por equipos extraordinarios. Hace que el control remoto híbrido sea inclusivo con una tecnología de audio extraordinaria. Con esta plataforma, los miembros remotos del equipo se sienten parte del grupo al participar en la reunión, como si estuvieran allí. Permite a los miembros completar tareas sin verse obstruidos por videollamadas, lo que permite colaborar en el mismo espacio de trabajo sin eco.

Características generales:

  • Haga que las videollamadas sean menos obstructivas.
  • Divida a los participantes en círculos pequeños.
  • Actualmente se encuentra en versión beta (gratuita).
  • Céntrese más en la colaboración que en los vídeos.
  • Comparta documentos a través de una plataforma intuitiva.
  • Poner énfasis en la compatibilidad con equipos híbridos.
  • Su modo flotante puede resultar contraproducente.

virtual meeting platform like aroundco

Top 6: reunión de Google

Para que una reunión virtual de vídeo/audio sea segura, los usuarios pueden dar un breve informe a través del navegador sin descargarlo. eso es lo queReunión de Googlees bueno en. Integrado en Google Workplace, este servicio le permite realizar reuniones virtuales durante períodos prolongados y compartir pantallas con 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube. Además, una de las características clave de esta herramienta es que ofrece llamadas ilimitadas, duración, encuestas y un diseño en mosaico si obtienes su versión paga.

Características generales:

  • Integrado con las herramientas de G Suite.
  • Mantenga hasta 100 participantes en su prueba gratuita.
  • Problemas mínimos de rendimiento.
  • Conjunto de funciones limitadas.
  • Un grabador de pantalla en línea para iOS/Android.
  • Su versión gratuita sólo te permite organizar una reunión de una hora.
  • Consume muchos datos.
  • Notificaciones molestas.

virtual meetings like google meet

Top 7: vaqueros azules

Vaqueros azulesPuede desempeñar funciones de conferencia, intercambio de archivos, pizarra y anotaciones. Ayuda a sus usuarios a etiquetar momentos críticos para el negocio, marcar eventos destacados y asignar acciones. Esta herramienta, que ofrece servicios de videollamadas basados en la nube, le permite organizar fácilmente reuniones y seminarios web en línea con calidad HD. Con capacidad para hasta 50.000 asistentes con 150 presentadores, la herramienta puede realizar tareas sin siquiera descargarla.

Características generales:

  • Conversaciones seguras y voz de Dolby.
  • Admite múltiples plataformas.
  • Vídeos y audio de calidad. (¿Cómo recuperar archivos de audio eliminados de Android después de una eliminación accidental?)
  • Entrega carretes destacados.
  • Videoconferencias fluidas y claras.
  • Tómate un poco de tiempo para aprender.
  • Funciones limitadas en su prueba gratuita.
  • Puede que no funcione bien en la transcripción de discursos.

virtual meeting platform like bluejeans

Top 8: GoToMeeting

A pesar de no ser la mejor plataforma de reuniones virtuales,Ir a la reuniónes experto en resaltar las pantallas de los presentadores, enviar grabaciones automáticas y personalizar las URL de las reuniones. Asimismo, este producto ofrece compartir pantalla y videoconferencias con calidad HD. Cuando recurra a su plan comercial, obtendrá asistencia para transcripciones, almacenamiento ilimitado, Livestorm y capacidad para alrededor de 250 miembros en la reunión a la vez.

Características generales:

  • El uso del móvil es una gran ventaja.
  • Centrarse en el diseño y la plataforma móvil.
  • Admite grabaciones en la nube.
  • Inicie una reunión desde iOS/Android/Windows.
  • Organice reuniones incluso sin descargar el programa.
  • Especialmente diseñado para empresas.
  • Genial para reuniones de negocios.
  • Algunas funciones no están disponibles para determinados navegadores.
  • Se necesitan licencias.

virtual meeting like gotomeeting

Parte 3: Cómo transmitir reuniones virtuales desde Android/iPhone a la PC

A muchos usuarios de iOS/Android les gustaría controlar las grabaciones o vídeos de reuniones virtuales en una pantalla más grande, digamos, una PC o Mac. Por lo tanto, es imperativo transmitir este tipo de elementos desde su dispositivo a una computadora en segundos. Entonces, no es necesario descargar ninguna plataforma de reuniones virtuales en la máquina y le brinda la libertad de editar o administrar grabaciones cómodamente. Bueno, aquí es dondeEspejo de pantallaentra en juego.

Espejo de pantalla– La mejor herramienta para screencasting de Android/iOS:

  • Transmita reuniones virtuales desde Android/iOS a su computadora.
  • Controla tu celular en tu computadora sin esfuerzo.
  • Le permite jugar juegos móviles o administrar aplicaciones en una pantalla más grande.
  • Grabe la pantalla de su dispositivo en su PC con fluidez y admita capturas de pantalla.
  • Transmita fotos, audio y vídeos a programas de conferencias.
  • Llévate bien con prácticamente todos los dispositivos iOS/Android, abarcando iPhone 14/14 Plus/14 Pro (Max), iPhone 13/13 Pro (Max)/13 mini/12/12 Pro (Max)/12 mini, iPhone 11/ 11 Pro/11 Pro Max, iPhone X/XR/Xs/Xs Max, iPhone 8/8 Plus, iPhone 7/7 Plus, iPhone 6/6S/6 Plus, iPod touch, iPad, Samsung, Huawei, Google, HTC, Sony, Motorola, LG, OPPO, etc.
  • No dejará salir tu privacidad.

phone screen mirror

A continuación, le mostraremos cómo transmitir reuniones virtuales desde su teléfono móvil a su PC, tomando teléfonos Android, por ejemplo.

  • Descarga e instala el programa en tu computadora.
  • Ejecute la utilidad y vincule su dispositivo Android a esta PC mediante USB.
  • Elija su dispositivo y opte por "Transferir archivos".
  • Vaya a "Configuración" de su teléfono > "Acerca del teléfono" > "Información del software".
  • Toque "Número de compilación" siete veces y presione la "Opción de desarrollador".
  • Luego, regrese a "Configuración" para activar la depuración de USB en Android.
  • Conceda el software y permita que muestre elementos en la parte superior.
  • Toque "Activar" para descargar Screen Mirror en su dispositivo. Y puedes duplicar tu teléfono en esta PC sin esfuerzo.

stream virtual meeting from mobile phone to pc via screen mirror

Resumen y consejos para realizar una reunión virtual sin problemas

¿Tiene dificultades para encontrar un programa o servicio de reuniones virtuales confiable ahora? Con suerte, obtendrá uno deseable después de consultar las ocho principales plataformas de reuniones virtuales que acabamos de describir. Finalmente, te contamos cómo llevar a cabo una reunión virtual sin problemas:

  • Determinar el tema y el procedimiento de la reunión.
  • Elija una plataforma de reuniones virtuales confiable.
  • Familiarícese con el programa de la conferencia y sus principales características.
  • Organice la programación e invite a los participantes de la reunión.
  • Grabe pantallas y actúe en reuniones.
  • Envíe un correo electrónico después de completar una reunión virtual.

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