Zengin özelliklere sahip ancak yeterince kullanılmamış. Zoom'u en iyi tanımlayan şey bu.
İLEoom, en çok kullanılan uzaktan ve hibrit çalışma dönemi araçları listesinin başında yer alıyor. Ne yazık ki, yalnızca bir avuç kullanıcı Zoom'u kapasiteye kadar kullanıyor.
Çöpe attığınız birçok güçlü, toplantı yapma özelliği vardır. Bazılarını öğrenmenize yardımcı olmak amacıyla toplantı sahiplerine yönelik 12 Zoom toplantı ipucunu derledik.
Bu nedenle, sıradan, sanal bir yüz yüze arama uygulamasıymış gibi Zoom'a girip çıkmayı bırakın. Bu Zoom toplantı ipuçları, sizi kısa sürede başlangıç düzeyindeki bir Zoom kullanıcısından ileri düzey bir Zoom kullanıcısına götürecektir.
Zoom'la daha fazlasını mı yapmak istiyorsunuz? Okumaya devam edin.
Yeni Başlayanlar İçin 5 Yakınlaştırma Toplantısı İpucu
YapabilirsinizZoom'u keşfetmeye başlaZoom toplantıları ve röportajları için yeni başlayanlara uygun ipuçlarını deneyerek. İşte bunlardan her zaman işinize yarayacak 5 tanesi.
Yüzünüzü Güzelleştirin
Yüzünüzün aranmaya değer olmadığını mı düşünüyorsunuz? Zoom size bir yüz germe sağlayabilir.
Bir antrenmandan çıkıyorsanız veya yataktan kalkıp bir Zoom toplantısına gidiyorsanız yüzünüzün rötuşlanması gerekebilir. Zoom'un 'görünüşüme rötuş yapma' özelliği tam da bunu yapıyor.
İşte bunu nasıl eyleme geçireceğiniz.
- Windows veya Mac PC'nizde Zoom'u açın.
- Video sekmesini açmak için Profil resminiz > Ayarlar > Video'ya tıklayın.
- “Görünüşümü rötuşla" kutu.
- Efekti ayarlamak için altındaki Kaydırıcıyı kullanın.
Sanal Arka Plan Ayarla
Az kullanılan bir başka Zoom özelliği de sanal arka plan kurulumudur. Zoom toplantı arka planınızı hemen hemen her yerde özelleştirebileceğinizin farkında olmayabilirsiniz: plaj, alan, ofis vb.
Aşağıda sanal bir arka planın nasıl kurulacağını görün (Birminimum sistem gereksinimiBu özelliği kullanmak için):
- Zoom masaüstü istemcisinde oturum açın.
- Profil resminize > Ayarlar'a tıklayın.
- GitArka Plan ve Filtreler.
- Daha sonra, önceden yüklenmiş görsellerden veya videolardan herhangi birini seçin veya artı işaretini tıklayarak özel bir arka plan yükleyin (+).
Bekleme Odasını Ayarlayın
Muhtemelen şunu duymuşsunuzdur:Yakınlaştırma bombardımanı" – video konferansın giderek daha fazla benimsenmesinin doğurduğu büyük güvenlik tehdidi. Davetsiz bir misafirin toplantınıza girmesi, kendisini kameraya alması ve hatta kontrolü ele geçirmesidir.
Bekleme odası istenmeyen misafirleri dışarıda tutmanıza ve dışarı atmanıza yardımcı olur. Bunu etkinleştirerek, çağrınıza katılmaya çalışan herkese izin vermeden önce onlara erişebilirsiniz. Nasıl yapıldığını görün.
- Zoom web uygulamasında yönetici olarak oturum açın.
- Hesap Yönetimi > Hesap ayarları'na gidin.
- Toplantı'ya tıklayın ve ardından “Bekleme OdasıAyarı etkinleştirmek için ”.
Yetenekli davetsiz misafirlerin Zoom bekleme odası kontrolünü atlayabileceği kayıtlara geçmiştir, bu nedenle bir sonraki noktaya göz atmalısınız.
Kilitli Zoom Toplantısı
Oturum kilitlemeyi etkinleştirmek, Zoom toplantılarının etkinliklerinizin güvenliğini artırması için en etkili ipuçlarından biridir. Toplantınızda olmasını istediğiniz tüm katılımcıların toplantıda olduğundan emin olduktan sonra toplantıyı kilitleyebilirsiniz.
Bunu yaptığınızda herkesin (henüz katılmamış olan) toplantıya erişimi reddedilir. Toplantı ID'si ve şifresi olan biri bile içeri giremez. Bu şekilde, arama güvenliğiniz konusunda tam bir gönül rahatlığına sahip olursunuz ve "zoom bombacıları" ve kapı hırsızları hakkında endişelenmenize son verebilirsiniz.
Yakınlaştırma Toplantısını kilitlemek kolaydır. ' seçeneğine tıklamanız yeterliGüvenlik' Ekranınızın alt kısmındaki sekmeyi seçin ve “Toplantıyı Kilitle" seçenek.
Her Toplantıda Görünen Adınızı Değiştirin
Varsayılan olarak profil adınız tüm Zoom toplantılarınızda görünür. Bazı nedenlerden dolayı bundan hoşlanmıyor olabilirsiniz. Farklı Zoom toplantıları için farklı adlar kullanmak isterseniz bu mümkündür.
- “KatılımcılarKatılımcı çubuğunu ortaya çıkarmak için ekranınızın alt kısmındaki ” sekmesine tıklayın.
- Adınızın üzerine gelin ve Daha Fazla simgesini tıklayın >Yeniden isimlendirmek.
- Yeni görünen adınızı girin ve tıklayınDeğiştirmek.
Bir Profesyonelin Bilmesi Gereken 7 Gelişmiş Yakınlaştırma İpucu
Toplantılarınızı nasıl kaydedeceğiniz, toplantı transkriptleri oluşturacağınız ve Klavye kısayollarıyla Zoom'da hızlı bir şekilde gezineceğiniz konusunda ipuçları arayan ileri düzey bir kullanıcıysanız, bu gelişmiş Zoom toplantı ipuçları tam size göre.
Yakınlaştırma Toplantılarını Otomatik Olarak Kaydetme ve Metne Dönüştürme
Bazı toplantılar ileride başvurmak üzere kaydedilmeye değerdir. Ve bunu yapmak için eski sıkıcı yollardan hiçbirine ihtiyacınız yok.Airgramilginç özellikleriyle güvenebileceğiniz güçlü bir toplantı asistanıdır. Şunları yapmanızı sağlar:
- Toplantınızı 5 saat boyunca sürekli olarak yüksek çözünürlükte kaydedin.
- Zoom çağrınızı gerçek zamanlı olarak otomatik olarak yazıya dönüştürür. Konuşmacı tanımlama özelliği belirli bölümleri hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
- Herkesi aynı hizada tutmak için kayıtlar ve transkriptler düzenlenebilir ve başkalarıyla paylaşılabilir.
Airgram kullanarak Zoom toplantılarını kaydetme adımları:
- Airgram'da oturum açın ve Google veya Outlook Takviminizi bağlayın.
- Airgram takvimini açın ve kaydetmek ve yazıya dönüştürmek istediğiniz Zoom toplantılarını bulun. Daha sonra tıklayınNot Al.
- tıklayınYakınlaştırma Aramasını BaşlatCanlı transkripsiyonla kaydı başlatmak için düğmesine basın.
Airgram, sizin varlığınız olmadan Zoom toplantılarına otomatik olarak katılabilir ve kayda başlayabilir; herhangi bir toplantıyı kaçırma konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Kısacası Airgram, özellikle hibrit veya uzaktan çalışma modellerini benimsiyorsanız, toplantılarda zamandan ve emekten tasarruf sağlar ve verimliliği büyük ölçüde artırır.
Klavye Kısayollarını Kullan
Haftada ikiden fazla Zoom yapıyorsanız, hevesli bir kullanıcısınız demektir. Birkaç temel klavye kısayolunu öğrenmek size makul miktarda zaman kazandırabilir. Aşağıda birklavye kısayollarının listesiMac ve Windows için.
Windows bilgisayarı
- Sesi kapatma ve açma: Alt+A
- Videoyu başlat veya durdur: Alt+V
- Yerel kaydı başlatın veya durdurun: Alt+R
- Bulut kaydını başlatın veya durdurun: Alt+C
- Eli kaldırma veya indirme: Alt+Y
- Tam ekrana girin veya çıkın: Alt+F
- Ekran Paylaşımını Başlatma veya Durdurma: Alt+S
- Davet penceresini aç: Alt+I
- Toplantıyı sonlandırmak veya toplantıdan ayrılmak için: Alt+Q
macOS
- Sesi kapatma ve açma: Command+Shift+A
- Videoyu başlatın veya durdurun: Command+Shift+V
- Yerel kaydı başlatın veya durdurun: Command+Shift+R
- Bulut kaydını başlatın veya durdurun: Command+Shift+C
- Elinizi kaldırın veya indirin: Option+Y
- Tam ekrana girin veya çıkın: Command+Shift+F
- Ekran Paylaşımını Başlatma veya Durdurma: Command+Shift+S
- Davet penceresini aç: Command+I
- Toplantıyı sonlandırma veya toplantıdan ayrılma: Command+W
Ara Odalarını Kullan
Ara odaları sayesinde büyük Zoom etkinliklerinizi daha küçük grup toplantılarına bölebilirsiniz. Ara özelliği, toplantı sahibi olarak katılımcıları ara odaları adı verilen çeşitli toplantı odalarında gruplandırmanıza olanak tanır.
Bu özellik, aynı kuruluş içindeki farklı ekiplerin uzaktan birlikte çalışmak zorunda olduğu uzak kuruluşlar için kullanışlıdır.
Ara odasını etkinleştirmek basittir:
Daha fazla bilgi edin:iPhone'unuzu Saldırıya Karşı Korumak için 6 Temel İpucu
- Zoom'u başlatın, Hesap Yönetimi> Hesap ayarları'na gidin
- Şuraya git:Toplantısekmesi.
- “Toplantıda (Gelişmiş)” altında, “ yanındaki düğmeyi açınAra odası“.
Yakınlaştırmada Anket Oluşturma
Bu ipucu büyük bir grup etkinliği içindir. Zoom yoklama işlevi, katılımcıların içgörülerini toplamada oldukça etkilidir. Hedef kitlenizden anında geri bildirim almayı kolaylaştırmak için bunu ayarlayabilirsiniz.
Ancak bunu toplantıdan önce ayarlamanız gerekir, bu biraz zaman alabilir.
- Yakınlaştırma gezinme menüsüne gidin veToplantılar.
- Konumu bulmak için aşağı kaydırınAnketler/Testlersekmesi.
- Tıklamak+ OluşturYeni bir anket oluşturmaya başlamak için
- “Anket/Sınav kitaplığına ekle” kutusunu işaretleyin (isteğe bağlı) ve İleri'ye tıklayın.
- “” seçeneğini kullanarak anketinize soru eklemeye başlayın.Soru düğmesi ekle.”
Katılımcıların Bilgilerini Toplayın
Toplantınıza katılmadan önce katılımcı kimlik bilgilerini mi toplamak istiyorsunuz? Kullanmak için ayrı bir araç mı düşünüyorsunuz? Yapma. İhtiyacınız olan tek şey Zoom toplantı kaydını ayarlamaktır.
Etkinleştirmeniz gerekiyor "KayıtZoom web uygulamasındaki “Toplantım sekmesi”. Bundan sonra katılımcıların doldurması gereken bir form oluşturabilirsiniz.
Zoom'da onay kutularını kullanarak ekleyebileceğiniz ad, soyadı ve e-posta adresi gibi bazı standart alanlar bulunur. Bu yeterli değilse, tercih ettiğiniz alanları “Özel soru sekmesi“.
Zoom Gelişmiş Ekran Paylaşımı İşlevini Keşfedin
Zoom'un diğer video konferans uygulamalarından daha iyi yaptığı bir şey varsa o da ekran paylaşımıdır. Ciddi bir etki yaratıyor. İster ekranınızın bir bölümünü, ister tamamını, hatta bir videoyu paylaşmak istiyor olun, bunun için birkaç tıklama yeterlidir.
İki veya daha fazla katılımcının toplantı sahibi olarak aynı anda ekran paylaşmasına izin verebilirsiniz. Bu daha işbirlikçi bir oturuma olanak tanır. Ek açıklama aracı, sanal ekran paylaşımına çığır açan başka bir eklentidir. Kullanıcılar, diğer katılımcıların paylaşılan ekranlarındaki öğeleri vurgulayabilir ve bunlara yorum yapabilir.
Zoom'da ekran paylaşımını kullanmak çok basittir. Onunla oynayın ve kısa sürede alışacaksınız.
Belge Kamerası Kurma
Bu Zoom çağrı ipucu, öğrencilerinin gözlerinin beyaz tahtada, masada veya başka herhangi bir belgede olmasını isteyen çevrimiçi koçlar, öğretmenler ve eğitmenler içindir.
Sana benziyor mu? Katılımcılarınızın görmesini istediğiniz beyaz tahtaya doğrultulmuş ikinci bir web kameranız olabilir. Daha sonra şuraya gidin:Gelişmiş ekran paylaşımıEkranınızın üst kısmındaki ” seçeneğini seçin ve “ikinci kameradan içerikPaylaşmak için ”düğmesine basın.
Alternatif olarak toplantıya başka bir cihazla katılın ve kamerayı belgenizin yönünü gösterecek şekilde ayarlayın.
Pratik Yapın, Test Edin ve Oynayın
Zoom için yukarıdaki toplantı ipuçlarını denemeden önce bir sonraki Zoom toplantınıza kadar beklemeyin. Onlarla mümkün olduğu kadar oynayın. Bunları mükemmelleştirmek sizi Zoom etkinliklerinde daha verimli bir ev sahibi ve katılımcı haline getirecektir. Ve başkalarıyla paylaşmayı unutmayın. Video konferans dünyasını daha iyi bir yer haline getirelim.
İLGİLİ: Mac'te Zoom'dayken bildirimleri kapatın
