Excel Çalışma Sayfasını Parolayla Koruma

Birden fazla kullanıcı paylaşılan dosyalarla etkileşimde bulunduğunda Excel'deki hassas verilerin kilitlenmesi kritik hale gelir. Çalışma sayfalarını korumasız bırakmak, formüllerin, biçimlendirmenin ve gizli bilgilerin kazara veya kasıtlı olarak değiştirilmesine maruz kalmasına neden olur. Bir Excel çalışma sayfasını korumak için parola ayarlamak, düzenleme erişimini sınırlayarak yalnızca yetkili kullanıcıların belirli içeriği değiştirebilmesini, diğerlerinin ise izin verilen alanları görüntüleyebilmesini veya bunlarla etkileşimde bulunabilmesini sağlar.

Adım 1:Korumak istediğiniz çalışma sayfası sekmesini seçin. Bu, uyguladığınız değişikliklerin çalışma kitabınızdaki doğru sayfayı etkilemesini sağlar.

Adım 2:Varsa hangi hücrelerin düzenlenebilir kalması gerektiğini seçin. Varsayılan olarak, çalışma sayfası korumasını etkinleştirdiğinizde tüm hücreler kilitlenir, ancak kullanıcı girişi için belirli hücrelerin kilidini açabilirsiniz. Bunu yapmak için istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayın, seçinFormat Cells, Koruma sekmesine gidin veLockedonay kutusu. Sayfanın geri kalanını korurken kullanıcıların belirli alanlara veri girmesini istiyorsanız bu adım çok önemlidir.

3. Adım:Şuraya gidin:ReviewExcel şeridindeki sekmeyi tıklayın veProtect Sheet. Bir parola belirlemenize ve kilitli veya kilidi açılmış hücreleri seçme, biçimlendirme, satır veya sütun ekleme ve daha fazlası gibi kullanıcıların hangi eylemleri gerçekleştirebileceğini tanımlamanıza olanak tanıyan bir iletişim kutusu görünecektir. Çalışma sayfasının koruma düzeyi için istediğiniz ayarları belirtin.

Adım 4:Belirlenen alana bir şifre girin. Gelecekte sayfanın korumasını kaldırmak için bu şifreye ihtiyaç duyulacaktır. İstendiğinde şifreyi onaylayın. Parolaların büyük/küçük harfe duyarlı olduğunu ve unutulmaları durumunda Microsoft tarafından kurtarılamayacağını unutmayın; bu nedenle parolanızı güvenli bir şekilde saklayın.

Adım 5:TıklamakOKkoruma uygulamak. Artık yalnızca şifreyi bilen kullanıcılar korumayı kaldırabilir ve kısıtlı alanları değiştirebilir. Diğerleri, ayarlarınıza bağlı olarak kilidi açılmış hücrelerle etkileşime girebilir veya izin verilen eylemleri gerçekleştirebilir.

Adım 6:Korumayı daha sonra kaldırmak için şuraya gidin:Reviewsekmesine tıklayın ve seçinUnprotect Sheet, ardından şifreyi girin.

Çalışma Kitabının Tamamını Parolayla Korumak

Çalışma kitabının tamamının güvenliğini sağlamak, çalışma sayfalarını ekleme, silme, gizleme veya taşıma gibi yapısal değişiklikleri kısıtlar. Bu yöntem, kullanıcıların çalışma kitabının düzenini değiştirmesini veya gizli sayfalara erişmesini önlemek için kullanışlıdır.

Adım 1:Korumak istediğiniz çalışma kitabını açın.

Adım 2:Şuraya git:Reviewsekmesine tıklayın ve seçinProtect Workbook. Bir iletişim kutusu görünecektir.

3. Adım:Yapısal değişiklikler için bir parola gerektirmek istiyorsanız bir parola girin. İstendiğinde şifreyi onaylayın. Bu koruma etkinleştirildiğinde, kullanıcıların sayfaları eklemek, kaldırmak veya yeniden düzenlemek için parolaya ihtiyacı olacaktır.

Adım 4:Yeni koruma ayarlarını uygulamak için çalışma kitabını kaydedin.

Excel Dosyasını Parolayla Şifrelemek

Bir Excel dosyasının parolayla şifrelenmesi, yetkisiz kullanıcıların dosyayı açmasını tamamen engeller. Bu yöntem, doğru parola olmadan hem görüntülemeyi hem de düzenlemeyi engellediğinden, yüksek derecede hassas verilerin güvenliğinin sağlanmasında en etkilidir.

Adım 1:tıklayınFilesekmesine tıklayın ve seçinInfo.

Adım 2:tıklayınProtect Workbookaçılır menüyü seçin ve seçinEncrypt with Password.

3. Adım:İletişim kutusuna bir şifre girin ve tıklayın.OK. İstendiğinde şifreyi onaylayın. Bu adım, dosyanın tamamını şifreleyerek şifre olmadan erişilemez hale getirir.

Adım 4:Şifrelemeyi uygulamak için çalışma kitabını kaydedin. Bundan sonra dosyayı açmaya çalışan herkesin doğru şifreyi girmesi gerekir.

Dikkat:Parolayı unutursanız dosyaya erişimi kurtarmanın resmi bir yolu yoktur. Şifrenizi saklamak için güvenli bir şifre yöneticisi veya başka bir güvenli yöntem kullanın.

Düzenleme veya Görüntüleme Erişimini Sınırlama

Çalışma sayfası ve çalışma kitabı koruması düzenlemeyi kısıtlasa da kullanıcıların belirli sayfaları görüntülemesini engellemek Excel'de tam olarak güvenli değildir. Sayfaları gizlemek ve çalışma kitabı yapısını korumak, verileri sıradan kullanıcıların görmesini engelleyebilir, ancak kararlı kullanıcılar veya ileri düzeyde bilgiye sahip olanlar yine de gizli bilgilere erişebilir.

Ayrıca bakınız:Microsoft Excel Çalışma Sayfasındaki Ekstra, İstenmeyen Boşlukları Kaldırma

• Bir sayfayı gizlemek için sekmesine sağ tıklayın veHide. Daha sonra parola olmadan gizlenmeyi önlemek için çalışma kitabı yapısını koruyun.

• Daha sağlam bir ayırma için, hassas verileri tek bir dosyada birden fazla sayfa yerine ayrı, parola korumalı çalışma kitaplarında saklayın.
• Excel'in koruma özellikleri yüksek güvenlik ihtiyaçları için tasarlanmadığından, kritik veriler için özel bordro veya İK yazılımı kullanmayı düşünün.

Excel çalışma sayfası ve çalışma kitabı korumasının, kötü niyetli amaçlara karşı güçlü bir güvenlik sağlamak için değil, yanlışlıkla yapılan değişiklikleri ve rastgele erişimi caydırmak için tasarlandığını unutmayın. Yalnızca Excel'in yerleşik koruma özelliklerine güvenmeden önce daima verilerinizin hassasiyetini değerlendirin.

Bir Excel çalışma sayfasına veya çalışma kitabına parola uygulamak, verilerinizi kimlerin değiştirebileceği veya görüntüleyebileceği üzerindeki denetimi artırır. Son derece hassas bilgiler için, Excel'in yerel koruma araçlarının ötesinde ek güvenlik önlemlerini veya özel yazılımları göz önünde bulundurun.