Google tabakaları açılır menülerle, bir hücrenin içeriğini yalnızca birkaç girişle sınırlayabilirsiniz, böylece kimse istedikleri her şeyi yazamaz. Bir hücrenin içeriğinin ne olabileceğini biliyorsanız bu yararlı olabilir.

Elektronik tablolarda finansal veya başka bir veri türü ile çalışmak kolaydır ve çoğumuz bunu neredeyse her gün çeşitli ihtiyaçlar için kullanırız. Hepimiz sadece veri girmek için e -tablolar kullanırken ve bazı temel hesaplamalar yapmak olsa da, bununla sınırlı değildir. Aslında elektronik tablo programlarında birçok başka etkinlik gerçekleştirebiliriz ve bilinmeyen bazı işlevler farklı koşullar altında bizim için yararlı olabilir. Çoğu kişi Microsoft Excel ile çalışmayı kolay bulsa da, elektronik tablolarla uğraşmak söz konusu olduğunda, Google sayfaları da aynı derecede güçlü olabilir. İhtiyacınız olabilecek her şeyle birlikte gelir.

Çoğu insanın Google sayfaları ve diğer e-tablo programları hakkında bilmediği en yaygın görevlerden biri, açılır menüler oluşturma ve başa çıkma yeteneğidir. Örneğin, bir hücre doğru veya yanlış, kredi veya borç, 1 ile 10 arasındaki herhangi bir sayı veya başka bir sınırlı değer kümesi içerecektir. Google sayfalarında açılır menüler oluşturmak oldukça kolaydır ve bunu burada nasıl yapacağımı tartışacağım.

Yani, daha fazla gecikmeden, öğreticiye başlayalım.

Takip edilecek adımlar

Yeni bir e -tablo açGoogle Sheets, hangisi sizin için uygunsa, bir açılır menü veya mevcut sayfanız oluşturmak ve açılır menüde mevcut olacak hücreli öğelerin bir listesini oluşturmak istediğiniz yer.

Bu yüzden 12 aylık bir liste oluşturdum. Şimdi açılır menünün oluşturulacağı hücreyi seçin.

Şimdi menü çubuğundaki 'Veri'ye tıklayın ve üzerine tıklayın'Veri doğrulaması'.

'Veri doğrulaması'Pencere, seç'Bir aralıktan liste'Kriterler olarak ve üzerinden dokunun'Veri Aralığı'nı seçin'Simge, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi.

Şimdi listenin bulunduğu hücre aralığını seçin. Benim için girdiğim 12 ayın listesi. Alternatif olarak, listenin bulunduğu hücre aralığını manuel olarak girebilirsiniz. Aralığı seçtikten sonra,'TAMAM'.

Şimdi 'hücrede açılır listeyi gösterin', ancak varsayılan olarak işaretlenmelidir.

Verilerin türüne bağlı olarak, geçersiz verileri bile reddedebilir veya bunun için uyarıyı gösterebilirsiniz. Sonunda tıklayın'Kaydetmek'.

Şimdi, o hücre için geçerli öğelerin listesini görmek için hücrenin yanındaki küçük aşağı oku tıklayın.

Şüphe duyarsanız, birisi listedeki içeriği değiştirebilir, başka bir yöntem de vardır.

Sadece açılır menünün oluşturulacağı hücreyi seçin ve açın 'Veri doğrulamasıAynı şekilde.

Seçme 'Öğelerin Listesi'Kriterler olarak ve açılır menüsünde bulunacak öğelerin listesini girin, her biri virgülle ayrılmış metin kutusunda. Yapıldıktan sonra, diğer gerekli ayarları değiştirin ve son olarak'Kaydetmek'.

Şimdi hücre için geçerli öğelerin listesini bulmak için hücreye karşılık gelen aşağı oku tıklayın.

Veri doğrulamasını kaldırmak ve hücrenin orijinal durumuna geri dönmek istiyorsanız, hücreyi seçin, açın 'Veri doğrulaması'Bir kez daha, olağan yol ve tıklayın'Doğrulamayı Kaldır'.

Hücre orijinal durumuna geri döndü. Burada tartıştığım iki veri doğrulama kriterinin yanı sıra başka kriterler de var. Ancak burada bahsettiğim veri doğrulaması için iki kriter, en çok kullanılanlardır ve şansın var olması, günlük görevlerinizi çok daha kolay hale getirmek için sık sık kullanacaksınız.

Veri doğrulama özelliği yalnızca Google sayfalarıyla sınırlı değildir. Aynı özellik Microsoft Excel, LibreOffice ve diğer popüler ofis verimlilik uygulamalarında da mevcuttur.

Böylece bu öğreticide. Aklınızda herhangi bir sorunuz var mı? Aşağıdaki yorum bölümünde yazmaktan çekinmeyin.

Okunacak diğer makaleler: