Ви можете використовувати aнемає відповідіпоштову скриньку в сценаріях, коли вам потрібно надсилати клієнтам автоматичні розсилки, сповіщення або інформаційні бюлетені й не чекати, що хтось відповість. Поштова скринька, на яку немає відповіді, зазвичай не перевіряється, а всі вхідні листи автоматично видаляються. У цьому прикладі ми покажемо, як створити адресу електронної пошти без відповіді на сервері Exchange Server і Microsoft 365 (Exchange Online).
Зазвичай рекомендується створити окрему спільну поштову скриньку для електронної адреси, на яку не надходять відповіді:
Рекомендуємо прочитати:Змініть адресу псевдоніма Microsoft 365 на основну адресу SMTP за допомогою PowerShell
- Ви можете дозволити іншим користувачам Exchange надсилати повідомлення електронної пошти від імені цієї адреси;
- Для спільних поштових скриньок в Exchange Online окрема ліцензія не потрібна;
- Існує важливе обмеження, якщо ви хочете використовувати цю поштову скриньку для надсилання пошти за межі Outlook: ви не можете виконати автентифікацію SMTP як спільну поштову скриньку. Ви не можете використовувати командлет PowerShell Send-Message, але ви можете використовувати API Microsoft Graph для надсилання електронної пошти з PowerShell.
У деяких випадках можна призначити SMTP-адресу без відповіді як проксі-адресу для іншої поштової скриньки, але це менш зручне рішення (ви можете надсилати електронні листи від імені SMTP-псевдоніма в Exchange Online)
Створіть нову спільну поштову скриньку за допомогою Центру адміністрування Exchange або PowerShell:
New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply
Делегуйте дозволи на надсилання електронних листів від імені цієї поштової скриньки групі безпеки:
Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Потім вам потрібно створити правило для видалення всіх вхідних електронних листів. Ви можете створити правило для папки "Вхідні" для поштової скриньки або ввімкнути автоматичну відповідь (поза межами офісу), але зручніше використовувати транспортне правило Exchange, щоб видалити електронний лист до того, як він потрапить у поштову скриньку.
Якщо ви використовуєте Exchange Online, відкрийтеЦентр адміністрування Exchange->Потік пошти->правила->Додайте правило.
Створіть правило транспортування з такими параметрами:
- Ім'я:Блокувати електронні листи на адресу SMTP, на яку не надходять відповіді;
- Застосовуйте це правило, якщо:Одержувач->ця людина-> виберіть спільну поштову скриньку без відповідей, яку ви створили раніше
- Зробіть наступне:Заблокуйте повідомлення-> і виберіть дію:Відхиліть повідомлення та додайте пояснення(якщо ви хочете відповісти на електронний лист із простим шаблоном, який повідомляє, що поштова скринька не перевірена та вказує контактну інформацію) або просто видаліть електронний лист (Видалити повідомлення, не повідомляючи нікого).
Не забудьте активувати транспортне правило після його створення.
Ви можете створити транспортне правило Exchange у PowerShell:
New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently
Або
New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce
Для зручності користувачів вашої організації ви можете приховати цю поштову скриньку з адресної книги Exchange і ввімкнути для неї MailTip:
Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"
Ваша електронна пошта не буде збережена в базі даних поштової скриньки, і aКРАПЛЯподія має з’явитися в журналах відстеження Exchange.
Ви також можете створити поштову скриньку без відповіді на основі групи розсилки Exchange, яка не містить користувачів.
