Чи відстежує Outlook вашу історію пошуку

Програма Microsoft Outlook не відстежує ваші дії в Інтернеті.Однак він відстежує деякі інші ваші дії, залежно від того, як ви налаштували обліковий запис Microsoft. Наприклад,він відстежує ваші нещодавні дії (входи та нові паролі) з метою безпеки.

Так само, якщо ваш обліковий запис Microsoft пов’язано з системою Microsoft 365 організації, ваші адміністратори зможуть відстежувати деякі інші ваші дії. Ці звіти про діяльність можуть включатискільки електронних листів ви надіслали, отримали та прочитали—і ваша організація може не приховувати деталі на рівні користувача, тобто вони можуть зв’язати цю інформацію безпосередньо з вами.

Основи пошуку в Outlook

Поле пошуку Outlook допомагає знайти ключові електронні листи, повідомлення, контакти, записи календаря та завдання в програмі Outlook. Коли ви починаєте пошук, Outlook просканує всі ваші електронні листи та покаже вам список листів, які містять цю фразу.

Наприклад, якщо ви шукаєте певну адресу електронної пошти, наприклад "[електронна пошта захищена]» Outlook відобразить усі електронні листи, які ви надіслали та отримали з цього облікового запису електронної пошти.

Це абсолютно окремо від пошуку у веб-браузері та обмежено вмістом вашого облікового запису Outlook. Однак це означає, що Outlook може сканувати та аналізувати вміст усіх ваших повідомлень електронної пошти, щоб отримати відповідні результати.

Outlook стверджує, що використовує ваші попередні пошуки для покращення результатів пошуку.Ви можете видалити цю історію пошуку таким чином:

1. ВідкрийтеMicrosoft Outlookдодаток
2. Щоб відкрити, натисніть значок шестерінкиНалаштування.
3. ВиберітьЗагальні > Конфіденційність і дані.
4. ВиберітьВидалити історію.

Крок 2. Виберіть піктограму шестерінки.

Крок 3-4. Виберіть Загальні > Конфіденційність і дані > Видалити історію

Інтеграція облікового запису Microsoft з Outlook

З обліковим записом Microsoft можна пов’язати як облікові записи Outlook.com, так і адреси електронної пошти сторонніх розробників. Фактично, коли ви реєструєтеся за допомогою Outlook, вам буде запропоновано створити обліковий запис Outlook.com або Microsoft.

У більшості випадків це не проблема. Однак припустімо, що обліковий запис Microsoft 365, який ви використовуєте, належить вашому роботодавцю чи організації (наприклад, школі чи університету). У такому випадку вони можуть відстежувати деякі ваші дії, пов’язані з цим обліковим записом.

Наприклад,вони можуть бачити, які програми Microsoft 365 ви використовуєте, до яких файлів ви маєте доступ і скільки електронних листів ви надсилаєте.

Однак, за словами Microsoft, ваша організація ніколи не зможе відстежувати вашу історію викликів або веб-перегляду, електронну пошту та текстові повідомлення, контакти, календарі, паролі, зображення чи файли.

Як вимкнути відстеження в Outlook

Щоб вимкнути відстеження в Outlook, потрібно змінити кілька налаштувань. Часто люди відстежують, чи відкрив ви електронний лист, за зображеннями, вбудованими в сам електронний лист. Коли ви відкриваєте електронний лист і завантажуєте зображення, піксель у зображенні надсилає цю інформацію назад компанії, яка її надіслала.

Щоб запобігти відстеженню отриманих вами електронних листів, вам потрібно вимкнути автоматичне завантаження зображень у електронних листах.

На жаль, нова програма Microsoft Outlook не дозволяє зупинити ці завантаження. Натомість це дозволяє вамзавантажувати зображення через проксі-сервер зображень, захищаючи вас від відстеження:

1. ВІДЧИНЕНОMicrosoft Outlook.
2. Щоб відкрити, натисніть значок шестерінкиНалаштування.
3. ВиберітьЗагальні > Конфіденційністьі дані, а потім поставте прапорець біляЗавжди використовуйте Outlook сервіс для завантаження зображень.

Крок 2. Виберіть піктограму шестерінки.

Крок 3. Виберіть «Загальні» > «Конфіденційність і дані» та встановіть прапорець «Завжди використовувати службу Outlook для завантаження зображень».

Ось як вимкнути відстеження в старих версіях Microsoft Outlook:

1. ВідкрийтеMicrosoft Outlookдодаток
2. ВиберітьФайл > Параметри.
3. ВиберітьЦентр довіри.
4. Поставте прапорці поручНе завантажуйте зображення автоматично в стандартних електронних повідомленнях HTML або елементах RSS і не завантажуйте зображення в зашифрованих або підписаних електронних повідомленнях HTML.

Щоб вимкнути відстеження в мобільній програмі Outlook:

1. ВідкрийтеOutlook додатокі виберіть свійзначок профілю.
2. ТоркнітьсяНалаштування.
3. Виберіть свійОбліковий запис Microsoft.
4. ВимкнутиБлокувати зовнішні зображення.

Крок 1-2. Торкніться значка профілю > значка налаштувань.

Крок 3-4. Виберіть обліковий запис електронної пошти та вимкніть опцію «Блокувати зовнішні зображення».

Що таке режим кешування Exchange в Outlook?

Режим кешування Exchange — це функція, яка дозволяє зберігати копію вашої поштової скриньки на вашому комп’ютері, щоб мати до неї доступ, коли ви перебуваєте в автономному режимі. Це прискорює доступ до електронних листів, оскільки для їх завантаження не потрібне підключення до Інтернету. Це також дозволяє читати та готувати чернетки електронних листів у дорозі, далеко від стабільної мережі.

Що таке тимчасове сховище в Outlook?

Microsoft Outlook зберігає тимчасові файли, щоб полегшити роботу користувачів. Програми використовують тимчасові файли для зберігання даних під час роботи програми.Програма може працювати ефективніше, зберігаючи дані у тимчасовому форматі, а не в постійному.

Однак ці тимчасові файли можуть становити загрозу безпеці, особливо якщо вони містять копії вкладень із ваших електронних листів. Якщо будь-яке з цих вкладень містить особисту або конфіденційну інформацію, хтось може отримати до них доступ і викрасти їх.

Зазвичай тимчасові файли видаляються, коли програма не використовується або через певні проміжки часу. На жаль, багато користувачів повідомляють, що тимчасові файли Outlook можуть залишатися і навіть займати багато місця на жорсткому диску.

Як очистити тимчасові дані в Outlook

Щоб очистити тимчасові файли в Outlook, вам потрібно буде знайти, де вони зберігаються, і вручну видалити їх. На жаль, з кожним оновленням Microsoft змінює розташування цих файлів і спосіб їх видалення.

Ось як видалити тимчасові дані в Windows 11:

1. НатиснітьКлавіша Windows + Rщоб відкрити діалогове вікно Виконати.
2. Тип%appdata%\Microsoft\Outlookі натиснітьВведіть.
3. Двічі клацніть наRoamCacheпапку, щоб побачити, які тимчасові файли зберігає Outlook.
4. Видаліть будь-який або всі ці кешовані файли.

Крок 2: Введіть «%appdata%\Microsoft\Outlook і натисніть Enter.

Крок 3: Виберіть папку RoamCache.

Крок 4. Видаліть файли в папці RoamCache.

Ось як видалити тимчасові дані в мобільній програмі Outlook на Android:

1. ВІДЧИНЕНОНалаштування.
2. Перейдіть доПрограми > Outlook.
3. Натисніть Пам'ять, потім торкнітьОчистити кеш.

Крок 1-2. Виберіть Програми > Outlook

Крок 3. Виберіть Пам’ять, а потім торкніть Очистити кеш.

Нарешті, щоб видалити кешовані файли в програмі iOS Outlook:

ПОВ'ЯЗАНО:Ось як шукати електронні листи в Outlook | Легкі кроки

1. ВІДЧИНЕНОНалаштування > Загальні.
2. Виберіть Сховище iPhone, а потім виберітьOutlook.
3. ВиберітьРозвантажити додаток.

Забезпечення конфіденційності та безпеки для користувачів Outlook

Якщо ви турбуєтеся про свою конфіденційність і безпеку під час використання програми Microsoft Outlook, вам слід дізнатися про ризики використання Outlook і завчасно оновити налаштування. Ось кілька речей, які ви можете зробити, щоб захистити себе під час використання Outlook:

• Перевірте безпеку свого облікового запису Microsoft
• Регулярно оновлюйте програмне забезпечення
• Використовуйте електронну пошту відповідально
• Використовуйте потужний антивірус
• Керуйте дозволами програми
• Пам’ятайте про громадський Wi-Fi

1. Перевірте безпеку свого облікового запису Microsoft

Збереження конфіденційності та безпеки ваших облікових записів онлайн є головним пріоритетом сьогодні. Ви повинні зробити все можливе, щоб захистити себе від хакерів, зловмисного програмного забезпечення та компаній, які намагаються викрасти вашу особисту інформацію.

Нижче наведено кілька порад щодо максимального захисту вашого облікового запису Microsoft:

• Використовуйте надійний унікальний пароль.Ваш пароль має містити принаймні 12 символів і містити літери та символи. Не використовуйте пароль для кількох облікових записів, якщо він стане витоком через витік даних.
• Використовуйте Microsoft Authenticator.Телефонна програма Microsoft Authenticator додає другий рівень захисту до вашого облікового запису, дозволяючи входити безпосередньо через програму. Ви можетезавантажте його для Android або iPhone.
• Регулярно перевіряйте свою останню активність.Ви можете отримати електронний лист від Microsoft із повідомленням про незвичну активність у вашому обліковому записі. Ви можете перевірити, звідки був доступ до вашого облікового запису, на сайті Microsoftвеб-сайт останніх дій. Якщо хтось інший має доступ до вашого облікового запису, вам слід негайно змінити пароль.

2. Регулярно оновлюйте програмне забезпечення

Оновлення програмного забезпечення часто включають виправлення безпеки, які захищають ваші пристрої та програми від останніх кіберзагроз. Ці оновлення захищають ваше програмне забезпечення від нових вразливостей і слабких місць, які були виявлені.

Підтримуючи своє програмне забезпечення в актуальному стані, ви можете переконатися, що впроваджено найновіші заходи безпеки для захисту вашої системи від зловмисного програмного забезпечення та запобігання кіберпереслідуванню.

Ось що потрібно зробити:

• Оновіть операційну систему пристрою.Переконайтеся, що на вашому телефоні, комп’ютері та ноутбуці встановлено останнє оновлення в операційних системах.
• Оновіть поштовий клієнт або додаток.Переконайтеся, що Outlook оновлено до останньої версії. На ПК з ОС Windows ці оновлення буде встановлено автоматично разом з оновленнями операційної системи. На пристрої Android або iOS перейдіть до Google Play Store або App Store і знайдіть Outlook. На сторінці програми буде показано оновлення, якщо воно доступне.

3. Використовуйте електронну пошту відповідально

Розуміння ризиків використання електронної пошти та знання того, як нею відповідально користуватися, життєво важливі для захисту вашої конфіденційності та безпеки.Ось кілька речей, про які слід пам’ятати:

• Знайте ознаки фішингового електронного листа.Фішингові електронні листи намагаються обманом змусити вас надати особисту інформацію чи облікові дані облікового запису. Ніколи не відповідайте на електронні листи, у яких запитується ваш пароль або особиста інформація. Блокуйте всі небажані електронні листи та негайно повідомляйте про них Microsoft.
• Шифруйте конфіденційну інформацію.Якщо ви надсилаєте особисту чи конфіденційну інформацію, як-от фінансові звіти чи особисті документи, слід використовувати шифрування електронної пошти. Це запобіжить стороннім особам отримати доступ до вмісту ваших електронних листів.
• Регулярно переглядайте та очищайте свою поштову скриньку.Виділіть час щотижня або щомісяця, щоб перевірити свою поштову скриньку та видалити непотрібні листи, особливо ті, які містять особисту або конфіденційну інформацію.
• Ознайомтеся з поточними шахрайствами та загрозами.Намагайтеся бути в курсі останніх шахрайств електронною поштою, методів фішингу, загроз зловмисного програмного забезпечення та технологій відстеження. Знаючи, що там відбувається, ви можете діяти відповідально та завжди захищати себе.

4. Використовуйте потужне антивірусне та антишпигунське програмне забезпечення

Антивірусне програмне забезпечення може додати потужний рівень безпеки, щоб захистити вас від зловмисного програмного забезпечення, спроб фішингу та спаму. Так само антишпигунське програмне забезпечення може виявляти та видаляти трекери, призначені для збору вашої особистої інформації на кожному кроці.

Ось кілька способів, якими антивірусне програмне забезпечення може допомогти:

• Виявлення шкідливих програм.Антивіруси скануватимуть вхідні електронні листи на наявність шкідливих вкладень і посилань, а потім блокуватимуть і помістять у карантин будь-який підозрілий вміст, перш ніж він заразить ваш пристрій.
• Захист від фішингу.Деякі антивірусні програми здатні виявляти шахрайські електронні листи та інші спроби фішингу. Він позначатиме ці електронні листи як небезпечні та надасть попередження, які допоможуть вам не стати жертвою шахраїв.
• Фільтрація спаму.Антивірусне програмне забезпечення часто включає фільтри спаму, які блокують небажані листи (оскільки це часто є шахрайством або іншими спробами фішингу).

Крім того, антишпигунське програмне забезпечення, таке як Clario AntiSpy, може захистити вас від шпигунського програмного забезпечення та трекерів. Одним із ключових способів захисту користувачів Clario AntiSpy є потужний цілодобовий монітор витоку даних.

Clario AntiSpy постійно сканує Інтернет на наявність ознак витоку вашої особистої інформації в Інтернеті та Dark Web. Це негайно дає вам знати, якщо ваша адреса електронної пошти була залучена до витоку даних. Тоді Clario допоможе вам захистити вашу електронну пошту та особисту інформацію.

Ось як перевірити, чи ваша електронна адреса була залучена до витоку даних:

1. Завантажити Clarioна вашому комп'ютері
2. ВиберітьМонітор порушення даних
3. ВиберітьДодайте адресу електронної пошти, введіть адресу електронної пошти та натиснітьЗнову додайте електронну адресу.
4. Clario скануватиме Інтернет на наявність витоку даних. Якщо Clario щось знайде, підтвердить вашу особу та призначить експерта з витоку даних, який допоможе вам захистити вашу інформацію.

5. Керуйте дозволами програми

Програми часто запитують набагато більше дозволів, ніж їм потрібно, а потім збирають стос даних про вас для рекламних цілей. Завжди варто перевірити дозволи додатків і переконатися, що ви не передаєте дані, які їм не потрібні.

Ось як керувати дозволами програми Outlook на Android:

1. ВІДЧИНЕНОНалаштування > Програми > Outlook.
2. ТоркнітьсяДозволи.
3. Перевірте, які дозволи має Outlook, і видаліть непотрібні.

Крок 1. Виберіть Програми > Outlook

Крок 2-3. Торкніться «Дозволи», а потім виберіть категорію дозволів, наприклад «Календар».

На iPhone:

1. Перейти доНалаштування > Конфіденційність і безпека.
2. Торкніться категорії інформації, як-от Календарі.
3. Виберіть, які програми мають доступ до цієї інформації, а які ні.

Крок 1-3. Налаштування > Конфіденційність і безпека > Календарі.

6. Будьте в курсі громадського Wi-Fi

Загальнодоступні мережі Wi-Fi часто незахищені, тобто в них відсутні засоби шифрування, які захистять ваші дані. Завжди слід бути обережним, користуючись загальнодоступним Wi-Fi, оскільки хакери можуть використовувати різні методи, щоб шпигувати за вами, викрасти ваші дані або поширювати зловмисне програмне забезпечення.

Якщо ви збираєтеся використовувати загальнодоступну мережу Wi-Fi, переконайтеся, що це законна мережа, а не шахрайська. Ви можете зробити це, перевіривши джерело Wi-Fi у закладі.

Також використовуйте віртуальну приватну мережу (VPN), оскільки це зашифрує ваш інтернет-трафік і захистить його від шпигунських очей.

Висновок

Хоча Outlook не може бачити вашу історію пошуку, він може відстежувати купу інформації про вас, особливо якщо ви використовуєте корпоративний обліковий запис Microsoft 365, а не особистий. І що гірше, з хакерами та шахраями пов’язано багато небезпек.

Щоб захистити себе під час використання Microsoft Outlook, дотримуйтеся наших порад і використовуйте Clario AntiSpy для моніторингу можливих порушень даних, щоб не стати жертвою хакера.