Режим Google Meet Companion: як це працює

Ефективне спілкування між особистими та віддаленими учасниками має важливе значення в сучасному гібридному робочому середовищі.Google MeetРежим Companion — це потужний інструмент, призначений для покращення гібридних зустрічей, дозволяючи учасникам однієї кімнати приєднуватися до відеозустрічі на додатковому пристрої.

У цій статті пояснюється, як працює режим Companion, його ключові функції, переваги, практичне застосування та поради щодо максимального використання його під час гібридних зустрічей, щоб забезпечити ідеальну зустріч.

‍

Режим Google Companion

Режим Companion у Google Meet покращує гібридні зустрічі, коли деякі учасники знаходяться в одній кімнаті, а інші приєднуються віддалено. Цей режим гарантує, що кожен може отримати доступ до тих самих функцій наради, як віддалено, так і особисто.

Режим Google Meet Companion дозволяє користувачам приєднуватися до відеозустрічі на додатковому пристрої, наприклад ноутбуці або планшеті, з вимкненим мікрофоном і відео за замовчуванням. Таке налаштування мінімізує звуковий зворотний зв’язок і забезпечує чітке спілкування в кімнаті для нарад.

Змішані зустрічі часто стикаються з проблемами, коли учасники в кімнаті не мають доступу до інтерактивних функцій, таких як чат, опитування та запитання та відповіді. Режим Companion вирішує цю проблему, дозволяючи учасникам кімнати використовувати свої особисті пристрої для взаємодії з цими функціями.

Ключові особливості та функції

Чат і опитування:Використовуйте свій додатковий пристрій, щоб брати участь у обговореннях і опитуваннях у чаті, не порушуючи основні налаштування аудіо та відео кімнати для нарад.
Спільний доступ до екрана:Поділіться своїм екраном зі свого додаткового пристрою, роблячи презентації більш динамічними та інтерактивними.
Підняти руку та реакції:Віртуально підніміть руку, щоб говорити, або використовуйте реакції, щоб надати миттєвий зворотний зв’язок.
Підписи та запитання та відповіді:Увімкніть субтитри, щоб легше стежити за текстом і брати участь у сеансах запитань і відповідей за допомогою свого пристрою.
Важливість спільної співпраці під час зустрічей:Забезпечення всім учасникам рівного доступу до функцій зустрічей сприяє ефективній співпраці. Режим Companion сприяє «рівності співпраці», дозволяючи відвідувачам у кімнаті брати участь так само повно, як і їхні віддалені колеги. Така взаємодія призводить до більш інтерактивних і продуктивних зустрічей, де кожен голос може бути почутим і кожен учасник може внести рівний внесок.

Поєднуючи ці елементи, режим Companion Google Meet створює більш збалансовану та інклюзивну зустріч.

‍

Навіщо використовувати режим Companion?

Ось кілька причин, чому варто розглянути можливість використання режиму Companion:

Покращення досвіду учасників гібридних зустрічей

Режим Companion покращує досвід гібридних зустрічей для кожного. Коли деякі учасники віддалені, а інші знаходяться в одній кімнаті, може бути важко забезпечити рівноправну участь. Режим Companion вирішує цю проблему, дозволяючи учасникам у кімнаті повною мірою використовувати функції зустрічі. Це робить зустріч більш інтерактивною та гарантує, що кожен відчуває себе учасником.

Переваги використання другого екрана

Використання другого екрана в режимі Companion дає багато переваг:

Багатозадачність стала легкою:Ви можете переглядати презентацію на одному екрані, взаємодіючи з функціями зустрічей на іншому.
Кращий фокус:Розподіл завдань на двох екранах допомагає зосередитися на основному вмісті.
Покращена взаємодія:Отримайте доступ до чату та інших інтерактивних функцій, не втрачаючи з поля зору головної презентації.

Зменшення проблем звукового зворотного зв’язку

Однією з найбільших проблем гібридних зустрічей є звуковий зворотний зв’язок, який виникає, коли кілька мікрофонів сприймають той самий звук. Режим Companion вирішує це, автоматично вимикаючи мікрофон і динаміки на додатковому пристрої. Таке налаштування зменшує ризик луни та забезпечує чіткіше звучання для всіх.

Надаючи ці переваги, режим Companion створює більш інклюзивне та ефективне середовище для зустрічей.

‍

Як активувати режим Companion у Google Meet

Щоб активувати режим Companion у Google Meet, виконайте наведені нижче дії.

1. Використання запрошення на зустріч

Отримавши запрошення Google Meet, відкрийте електронний лист або подію в календарі.
Натисніть кнопку «Приєднатися до виклику».
Натисніть «Використовувати режим Companion».

Якщо ви перебуваєте в конференц-залі, зареєструйтеся, щоб відобразити ваше ім’я та назву кімнати на плитці учасника.

2. Використання короткого посилання (g.co/companion)

Запустіть веб-переглядач і відвідайтеg.co/companion.
На головному екрані Google Meet виберіть заплановану зустріч або введіть код зустрічі.
Натисніть «Приєднатися», щоб увійти до зустрічі в режимі Companion.

3. Презентація за допомогою короткого посилання (g.co/present):

Використовуйте будь-який веб-браузер і перейдіть доg.co/present.
Виберіть заплановану зустріч або введіть код зустрічі.
Вирішіть, який екран або вікно показати.
Натисніть «Поділитися», щоб почати ділитися своїм екраном або вмістом.

Виконуючи ці кроки, ви можете легко активувати та використовувати режим Companion у Google Meet, забезпечуючи плавну та продуктивну гібридну зустріч.

‍

Варіанти використання режиму Companion

Приєднання з кімнати для нарад в офісі

Режим Companion ідеально підходить для тих, хто відвідує зустрічі з офісу. Ось як це працює:

Увімкнути режим Companion:Перебуваючи в конференц-залі, приєднайтеся до зустрічі за допомогою режиму Companion на своєму ноутбуці.
Займайтеся діяльністю:Ви можете використовувати такі функції, як чат, опитування та запитання та відповіді, не втручаючись в аудіосистему кімнати.
Заїзд:Це пов’язує ваше ім’я з конференц-залом, щоб усі знали, хто говорить.

Використання другого екрана для презентацій або підписів

Другий екран може змінити правила гри під час зустрічей. Ось чому:

Покращена видимість:Використовуйте другий екран, щоб чіткіше переглядати презентації або підписи.
Уникайте відволікаючих факторів:Тримайте головний екран у фокусі учасників, а другий екран використовуйте для додаткових завдань.
Легке представлення:Використовуйте режим Companion, щоб презентувати з одного екрана, відстежуючи реакцію на іншому.

Приклади бізнес-сценаріїв

Режим Companion сяє в різних бізнес-сценаріях:

Командні семінари:Увімкніть інтерактивні сесії, де учасники можуть використовувати чат і опитування поряд з основними презентаціями.
Зустрічі клієнтів:Плавно діліться екранами та презентаціями, зберігаючи чітке та організоване спілкування.
Навчальні сесії:Тренери можуть стежити за учасниками та відповідати на запитання та відповіді, не перериваючи хід сесії.

Поради щодо максимального використання режиму Companion

Щоб максимально використати режим Companion, зверніть увагу на ці поради:

Увійдіть у режим Companion на початку, щоб не пропустити повідомлення чату.
Переконайтеся, що ваш основний пристрій обробляє аудіо та відео, а додатковий пристрій керує чатом і презентаціями.
Якщо ви організатор, використовуйте режим Companion, щоб керувати учасниками, відстежувати присутність і модерувати обговорення.
Нагадайте учасникам у кімнаті використовувати режим Companion для багатшого та інклюзивнішого досвіду.

‍

Розуміння обмежень режиму Companion

Обмеження аудіо та відео

Режим Companion має певні обмеження щодо звуку та відео:

Ваш мікрофон і динаміки вимкнено, щоб уникнути зворотного зв’язку. Це означає, що ви не можете говорити чи чути через пристрій у режимі Companion.
Хоча ви можете ввімкнути камеру, ваша відеоплитка не відображатиметься як активний динамік. Це допоможе уникнути плутанини під час зустрічі.

Вплив на ліміти учасників і сповіщення

Використання режиму Companion впливає на кількість учасників зустрічі та сповіщення:

Кожне підключення в режимі Companion зараховується до ліміту учасників зустрічі. Це важливо для великих зустрічей з обмеженою кількістю учасників.
Усі учасники отримують сповіщення, коли хтось приєднується або виходить із режиму Companion. Це може бути корисним для відстеження участі, але може захаращувати потік сповіщень.

Відмінності від повного аудіо та відео режиму

Режим Companion суттєво відрізняється від повного режиму аудіо та відео:

У режимі Companion ваша взаємодія обмежена чатом, запитаннями та опитуваннями. Ви не можете використовувати мікрофон або динаміки свого пристрою, тому для повноцінної участі потрібен інший пристрій.
Під час використання режиму Companion ваше ім’я з’являється двічі в списку учасників — один раз для основного пристрою та один раз для пристрою в режимі Companion. Це допомагає іншим визначити вашу подвійну участь, але може ввести в оману.

Зауваження для організаторів зустрічі

Під час планування зустрічей у режимі Companion організаторам слід враховувати кілька факторів:

Переконайтеся, що учасники знають, як ефективно використовувати кілька пристроїв. Це запобігає технічним проблемам під час зустрічі.
Зверніть увагу на обмеження кількості учасників, особливо на великих зустрічах. Користувачі режиму Companion все ще враховуються в загальному ліміті.
Слідкуйте за списком учасників і повідомленнями. Це допомагає керувати потоком зустрічі та гарантує, що всі залучені.
Враховуйте потреби всіх учасників. Режим Companion може покращити доступність, дозволяючи користувачам увімкнути підписи та переглядати презентації більш чітко.

Як Tactiq покращує режим Google Meet Companion

Tactiq доповнює режим Google Meet Companion, забезпечуючи автоматичне ведення нотаток і згенеровані штучним інтелектом підсумки, забезпечуючи фіксацію ключових моментів і легкий доступ. Ось як Tactiq покращує ваші гібридні зустрічі:

Автоматичне ведення нотаток

Tactiq фіксує все, що обговорюється, дозволяючи вам зосередитися на розмові, а не робити нотатки. Автоматизовані нотатки гарантують, що жодні важливі деталі не будуть упущені, зменшуючи ризик людської помилки, і доступні всім учасникам відразу після зустрічі, тримаючи всіх у курсі. Він легко інтегрується з Google Meet, забезпечуючи оновлення в реальному часі та централізований доступ через програми Google Workspace.

AI Резюме

Штучний інтелект Tactiq майже миттєво створює підсумки, заощаджуючи час учасників. Ці підсумки висвітлюють ключові моменти, дії та рішення, що полегшує розуміння результатів наради та забезпечує швидке розповсюдження всім членам команди.

Покращена співпраця

Tactiq покращує взаємодію завдяки автоматичним нотаткам і живим транскрипціям. Учасники можуть виділяти важливі моменти та додавати коментарі в режимі реального часу. Нотатки впорядковані в розділи з легкою навігацією, спільно використовуються та редагуються, і їх можна експортувати в інші інструменти продуктивності, як-от Google Docs, Notion або Slack.

Завдяки включенню Tactiq у режим Companion Google Meet гібридні зустрічі стають ефективнішими, привабливішими та ефективнішими.

‍

Найкращі методи використання режиму Companion

Ось кілька порад, які допоможуть вам максимально використати режим Companion:

Докладніше:Як використовувати Google Companion для зустрічей

Початок зустрічей у режимі Companion

Приєднуйтесь раніше:Заохочуйте учасників приєднуватися на кілька хвилин раніше, щоб організувати зустріч, не перериваючи зустрічі.
Перевірте обладнання:Переконайтеся, що всі пристрої підключено належним чином, а режим Companion активовано на додаткових пристроях.
Налаштування перед зустріччю:Поділіться необхідними документами або посиланнями перед початком зустрічі, щоб переконатися, що всі мають необхідні ресурси до початку зустрічі

Управління взаємодією учасників

Використовуйте функції чату:Заохочуйте учасників використовувати чат для запитань і коментарів, щоб усна комунікація була чіткою.
Сприяти взаємодії:Використовуйте режим Companion, щоб залучати учасників за допомогою опитувань, сеансів запитань і відповідей та інших інтерактивних функцій.
Призначити ролі:Призначте ролі, як-от модератор або нотатник, щоб ефективно керувати взаємодією та забезпечити плавний перебіг зустрічі.

Уникнення поширених пасток

Уникайте звукового відгуку:Вимкніть мікрофони на пристроях у режимі Companion, щоб запобігти звуковому зворотному зв’язку. Вмикати мікрофон лише за потреби.
Залишайтеся зосередженими:Заохочуйте учасників залишатися на порядку денному зустрічі, щоб уникнути відволікання від кількох екранів.
Підключення монітора:Відстежуйте стан підключення учасників. Швидко зв’яжіться з нами, щоб переконатися, що вони можуть знову приєднатися, не пропускаючи важливих обговорень.

Забезпечення плавної роботи гібридних зустрічей

Перевірте технологію заздалегідь:Проведіть технічну перевірку перед початком зустрічі, щоб переконатися, що всі пристрої працюють правильно.
Надайте чіткі інструкції:Завчасно поділіться чіткими інструкціями щодо використання режиму Companion усім учасникам, щоб уникнути плутанини.
Використовуйте наочні посібники:Використовуйте спільний доступ до екрана та презентації, щоб зберегти візуальну привабливість зустрічі. Режим Companion допомагає учасникам зосередитися на наочних посібниках, не втрачаючи сліду обговорення.
Подальші дії:Після зустрічі розішліть короткий виклад ключових моментів і заходів. Режим Companion спрощує компіляцію та обмін цими деталями.

Часті запитання

Що таке режим Companion у Google Meet?

Режим Companion дозволяє користувачам приєднуватися до виклику Google Meet за допомогою додаткового пристрою. Він покращує участь, надаючи доступ до таких функцій, як чат, опитування та запитання та відповіді, тоді як основним аудіо та відео керується через основні пристрої.

Чи можу я використовувати режим Companion на мобільних пристроях?

На даний момент режим Companion розроблено в основному для використання на ноутбуках і настільних комп’ютерах. Підтримка мобільних пристроїв обмежена.

Чи враховується режим Companion до ліміту учасників?

Так, кожне підключення в режимі Companion зараховується до загальної кількості учасників. Слідкуйте за цим, щоб уникнути перевищення кількості місць для зустрічі.

Як запобігти звуковому відгуку в режимі Companion?

Під час використання режиму Companion завжди вимикайте мікрофон на додатковому пристрої. Це запобігає звуковому зворотному зв’язку та забезпечує чіткий канал зв’язку.

‍

Максимальне використання режиму Companion у гібридних зустрічах

Режим Companion Google Meet є життєво важливим інструментом для вдосконалення гібридних зустрічей, забезпечуючи рівноправну участь як для особистих, так і для віддалених учасників. Використовуючи такі функції, як чат, опитування та показ екрана на додатковому пристрої, користувачі можуть взаємодіяти ефективніше, не порушуючи основне налаштування аудіо та відео. Це налаштування мінімізує звуковий зворотний зв’язок, сприяє багатозадачності та забезпечує чітке спілкування.

Переваги режиму Companion очевидні в різних сценаріях, від командних семінарів до зустрічей з клієнтами. Такі інструменти, як Tactiq, покращують цей досвід завдяки автоматизованим нотаткам і підсумкам штучного інтелекту, які легко фіксують ключові моменти. Дотримуючись найкращих практик і розуміючи його функції, користувачі можуть значно покращити свої гібридні зустрічі.