PDF-документ є одним із найбезпечніших форматів документів, оскільки він шифрує вміст документа та дозволяє користувачеві створювати різні типи паролів для різних цілей. Ви можете встановити пароль для відкриття, а також обмеження редагування та друку PDF-документа з паролем дозволів. Щоб створити захищений PDF-файл, вам потрібно отримати копію програмного забезпечення Adobe Acrobat.
Програмне забезпечення Adobe Acrobat Pro дозволяє впевнено ділитися документами, легко застосовуючи паролі та дозволи до PDF-файлів. Використовуйте паролі PDF, щоб контролювати доступ до документів, і застосовуйте дозволи на файли, щоб обмежити друк, копіювання або зміну.
Частина 1: Як захистити вміст PDF-документа паролем
Acrobat Pro дозволяє додати пароль до документа PDF, щоб запобігти несанкціонованому доступу. Будь-хто, хто знає пароль, може відкрити файл, що робить захист документів швидким і легким.
Більше читання:Перетворіть будь-який документ у формат PDF за допомогою Windows 10 Print to PDF
- Відкрийте PDF-документ в Acrobat Pro.
- ПідПросунутийрядок меню, виберітьБезпека, а потім натисніть наШифрування пароля. Потім вам буде представленоБезпека паролядіалогове вікно.
- Поставте галочкуВимагати пароль для відкриття документаі введіть пароль у поліПароль для відкриття документаполе. Це дозволяє нам створити пароль, який потрібен для відкриття документа PDF. Цей пароль захистить документ від несанкціонованого доступу.
- Коли ви завершите всі налаштування, натиснітьдобре.
- Тепер перейдіть доФайлменю та натиснітьзберегти. Цей файл буде збережено в початковому місці з усіма вашими налаштуваннями безпеки.
Частина 2: Як встановити дозволи для обмеження використання документів
Acrobat Pro також дозволяє блокувати доступ до PDF-документа, включаючи друк, редагування та коментування, а також копіювання, вилучення або зміну вмісту. Установивши пароль дозволів, користувачі зможуть лише читати цей PDF-документ або матимуть обмежений доступ до PDF-файлу.
- Відкрийте PDF-документ в Acrobat Pro.
- ПідПросунутийрядок меню, виберітьБезпека, а потім натисніть наШифрування пароля. Потім вам буде представленоБезпека паролядіалогове вікно.
- Поставте галочкуОбмежити редагування та друк документаі введіть пароль у поліЗмінити пароль доступуполе.
- Коли ви завершите всі налаштування, натиснітьдобре.
- Тепер перейдіть доФайлменю та натиснітьзберегтищоб зберегти пароль і налаштування дозволів.
У випадку, якщо ви втратили пароль для відкриття PDF-файлу або пароль для редагування та друку, ви не зможете відкрити або редагувати/роздрукувати PDF-файл. У такій ситуації вам потрібно відновити пароль захищеного файлу PDF за допомогою програмного забезпечення для відновлення пароля PDF.
