Як надіслати запрошення Google Calendar

Завдяки потужним функціям Календаря Google ви можете попрощатися з безладними листами та пропущеними зустрічами! Ефективне керування розкладом і координація заходів ніколи не було таким простим. Якщо ви хочете запланувати або організувати зустріч команди, функція запрошення Календаря Google спростить процес і гарантує, що всі члени вашої команди будуть на одній сторінці.

У цьому покроковому посібнику ми розповімо вам про процес надсилання запрошень Календарю Google, керування наявними подіями та використання інструментів спільної роботи Календаря Google, щоб покращити процес планування.

‍

Користувачі Календаря Google мають 3 варіанти планування запрошень із Календаря Google із настільного комп’ютера чи ноутбука: домашня сторінка Google Meet, Календар Google або інтерфейс Gmail, щоб розширити свої запрошення та покращити процес планування подій.

Варіант 1: Домашня сторінка Google Meet

Перейти доGoogle Meet.
Натисніть«Нова зустріч»,потім виберіть‘Створіть зустріч на потім’.
Скопіюйте згенероване посилання на відеозустріч і поділіться ним з учасниками.
Збережіть копію посилання для себе.

Варіант 2: Календар Google

Перейдіть до Календаря Google і натисніть подію, якою хочете поділитися. З’явиться спливаюче вікно з деталями події.
Натисніть«Редагувати подію»позначені піктограмою олівця, щоб внести зміни до події.
У правій частині сторінки під«Гості», введіть імена або адреси електронної пошти тих, кого ви хочете запросити.
Натисніть«Зберегти»у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.
Ви побачите спливаюче повідомлення із запитанням, чи бажаєте ви надіслати запрошення до Календаря Google своїм гостям. Натисніть«Надіслати»щоб дозволити гостям отримувати запрошення електронною поштою, і ви зможете отримувати їхні відповіді.
Ваші гості отримають сповіщення про подію Календаря Google на свою електронну скриньку.

Надішліть запрошення до Календаря Google із Календаря Google

Варіант 3: Gmail

Увійти вGoogle Mail.
У лівій частині сторінки натисніть«Знайомство»вкладку, а потім«Нова зустріч».

‍

Натисніть«Надіслати запрошення»щоб поділитися зустріччю за посиланням або електронною поштою.
Щоб скопіювати посилання запрошення, натисніть«Копіювати запрошення на зустріч». Щоб надіслати запрошення електронною поштою, натисніть«Поділитися електронною поштою». Порада професіонала: якщо ви надсилаєте Google запрошення на велику подію, додайте файлQR-код. Після сканування код може спрямувати запрошених на сторінку відповіді або на саму зустріч.

‍

Як надіслати запрошення Google Calendar з мобільного

Також легко надіслати запрошення до Календаря Google прямо зі свого мобільного телефону. Відкрийте для себе покроковий процес, наведений нижче, щоб розблокувати можливості мобільного планування та залишатися на зв’язку, де б ви не були:

Читайте також:Синхронізуйте календар Google із календарем Apple простими кроками

На мобільному телефоні відкрийте програму Календар Google.
Торкніться події, щоб відобразити її деталі.
Торкніться кнопки редагування, позначеної піктограмою олівця.
Щоб додати гостей, торкніться«Додати людей»і введіть адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити на подію.
Торкніться«Готово».
Гості отримають електронний лист із сповіщенням про подію.

‍

Як керувати запрошенням Google Calendar

Ось як ви можете додати або змінити інформацію в уже існуючій події Календаря Google у Google абоКалендлі:

Варіант 1: з Календаря Google

Перейдіть до Календаря Google і натисніть подію. З’явиться спливаюче вікно.
Натисніть«Редагувати подію»позначається піктограмою олівця, щоб змінити цю подію

Тут ви можете змінити такі деталі події: дату та час події, місце, сповіщення, гостей та опис. Тут також можна додати або видалити відеоконференцію Google Meet.
Під«Дозволи гостя»праворуч ви знайдете три варіанти: ‍
– Змінити подію– установіть цей прапорець, щоб дозволити гостям редагувати подію
– Запросіть інших– установіть цей прапорець, щоб дозволити гостям запрошувати інших людей на подію
– Перегляньте список гостей– установіть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб ваші гості бачили всіх запрошених на подію
Натисніть«Зберегти»у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.

Варіант 2: від Calendly

Одного разуCalendly розширенняна вашому комп’ютері встановлено розширення Calendly у Календарі Google.
Відкрийте розширення Calendly у веб-переглядачі та перейдіть до «Інтеграціївкладка.
Знайдіть значок Календаря Google, увімкніть його та прийміть дозволи Calendly для інтеграції з Календарем Google.
Після ввімкнення піктограма Calendly з’являтиметься біля будь-якої запланованої події Calendly у вашому Календарі Google.
Виберіть подію, щоб переглянути додаткову інформацію про подію Calendly, наприклад назву типу події, тип події (один-на-один, група, колектив) і посилання на сторінку бронювання події.
Щоб перенести подію, натисніть«Перепланувати»,і Calendly відкриє нову вкладку, де ви зможете вибрати новий час і дату. І ви, і ваш гість отримаєте сповіщення про зміну.
Для групиподії, виберіть гостя зі спадного меню, перш ніж вибрати новий час і дату.

‍

Як видалити когось із запрошення в календарі Google

Якщо вам потрібно скасувати запрошення учасника події Календаря Google, просто виконайте наведені нижче прості кроки.

Перейдіть до Календаря Google і натисніть подію. З’явиться спливаюче вікно.
Натисніть«Редагувати подію»позначені піктограмою олівця.
На правій панелі під«Гості», знайдіть ім’я особи, яку ви хочете скасувати, і натисніть «X», щоб видалити її з події Календаря Google.

Натисніть«Зберегти»у верхньому правому куті, щоб зберегти зміни.

‍

План Google Workspace проти Google Workspace Individual: у чому різниця?

Google Workspace Individualце план передплати для одного користувача, розроблений для індивідуального використання. Він включає основні додатки для продуктивності, такі як Gmail, Google Диск, Google Документи, Таблиці, Презентації, Календар і Meet. Завдяки цьому тарифному плану ви можете отримати доступ до преміум-функцій Google, як-от довших групових дзвінків і інтелектуального шумозаглушення за допомогою Google Meet. Це підходящий варіант для підприємців, фрілансерів і окремих осіб, які хочуть скористатися перевагами інструментів Google Workspace, не потребуючи більшого плану, орієнтованого на команду.

З іншого боку,Google Workspace— це комплексний набір інструментів підвищення продуктивності, розроблений переважно для підприємств і організацій. Він пропонує 4 різні плани для бізнесу різного розміру та потреб:Business Starter, Business Standard, Business Plusіпідприємство.

Окрім основних додатків, Google Workspace містить розширені елементи керування адміністратора, розширені функції безпеки, функції співпраці та продуктивності для команд, інтеграцію з іншими службами Google і багато іншого, залежно від вибраного плану.

Коротше кажучи, Google Workspace Individual призначений для особистого користування та індивідуальної продуктивності, тоді як Google Workspace призначений для компаній і організацій, надає ширший спектр функцій і інструментів для співпраці для підтримки командно-орієнтованого робочого середовища.

Покращуйте свої сеанси Google Meet за допомогою Tactiq

Якщо ви хочете активізувати свої сеанси Google Meet, Tactiq пропонує кардинальне рішення! Цей потужний інструмент транскрипції зустрічей легко інтегрується з Google Meet, забезпечуючи автоматичну транскрипцію всіх ваших сеансів. Tactiq не тільки фіксує ключові деталі та рішення, прийняті під час зустрічей, але також дозволяє виділяти важливі обговорення для легкого ознайомлення та обміну з учасниками, сприяючи більш ефективній співпраці та підвищуючи ефективність зустрічі.

Щоб установити Tactiq на свій комп’ютер, просто виконайте такі дії:

Відвідайте веб-магазин Chrome.
Натисніть«Додати в Chrome»у правій частині сторінки, потім«Додати розширення».
Перейдіть у Google Meet. Віджет Tactiq буде в правій частині екрана.

Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як використовувати Tactiq для створення нотаток у Google Meet, перегляньте наш посібник тут: Як автоматично робити нотатки в Google Meet

Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як перевірити свою історію Google Meet, перегляньте наш посібник тут: Перегляньте свою історію Google Meet

‍

Попрощайтеся з неорганізованим плануванням за допомогою Календаря Google

Оволодіння мистецтвом надсилання запрошень із Календаря Google відкриває світ ефективного планування та безперебійної координації подій. Завдяки різноманітним методам запрошення учасників дотримуватись свого розкладу та забезпечувати, щоб усі були на одній сторінці, ніколи не було простіше. Календар Google дає вам повний контроль над розкладом, незалежно від того, змінюєте деталі події, налаштовуєте дозволи гостей або видаляєте когось із запрошення.

Використовуючи потужність цих інструментів, ви можете прийняти більш продуктивний підхід до керування розкладом і спільними зусиллями.