Чи відчуваєте ви коли-небудь, що ви завжди на годиннику, навіть у вихідні дні? Уявіть собі світ, де ви можете встановити чіткий робочий час і свій віртуальний знак «не турбувати». Але вгадайте що? Не потрібно уявляти! Функція «Робочі години» Календаря Google дозволяє робити саме це. Це допомагає створити межу між роботою та неробочим часом, не даючи цьому проникнути в усі куточки вашого дня. Зрештою, уся справа в тому, щоб створити структуру в робочому хаосі та зберегти вашу команду на одній сторінці, незалежно від того, де вона знаходиться.
У цій публікації блогу ми розглянемо наступне:
- Як встановити робочі години та місце розташування в Google Calendar
- Як встановити «поза офісом» у Календарі Google
- Як вирішити проблеми з робочим часом календаря Google
- Як ефективно розпоряджатися робочим часом
Функція «Робочі години» Календаря Google доступна для користувачів із aОбліковий запис Google Workspace. Це дозволяє блокувати час, коли вас немає на роботі, і ви відображатиметеся як недоступні для зустрічей.
Як встановити робочі години в Google Calendar
У цьому розділі ви дізнаєтеся, як установити свій робочий час у Календарі Google.Зауважте, що ввімкнути робочий час можна лише зі стаціонарного комп’ютера чи ноутбука.
Якщо інші спробують запланувати подію з вами в неробочий час, вони побачать сповіщення та попередження. Щоб продовжити, просто виконайте такі дії:
- З комп’ютера відкрийтеКалендар Google.
- Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть«Налаштування».
- На панелі ліворуч у розділі «Загальні» натисніть«Робочий час».Ви побачите це налаштування як "Розклад роботи та місцезнаходження», якщо ваш адміністратор увімкнув робоче місце за умовчанням.
- Натисніть "Увімкнути робочий час.’
- Виберіть дні та час роботи.
- У вас також є можливість розділити години роботи залежно від вашої доступності.
- Натиснітьдодати(+) поруч із днем тижня, щоб додати більше одного періоду часу до свого робочого дня.
- Натиснітьвидалити(-), щоб видалити період часу.
Як встановити робоче місце в Календарі Google
Налаштування робочого місця в Календарі Google для віддалених команд допомагає колегам знати, де ви перебуваєте, і знати про різні часові пояси тапланування. Зазначення робочих днів дозволяє іншим планувати зустрічі, коли члени команди фізично присутні.
Щоб установити місце роботи в Календарі Google, виконайте такі дії:
- На настільному комп’ютері чи ноутбуці відкрийте Календар Google.
- Натисніть значок шестірні у верхньому правому куті та натисніть«Налаштування».
- На лівій панелі натисніть "Розклад роботи та місцезнаходження.’
- Виберіть дні та час роботи. Якщо ви бачите свій робочий час, це означає, що час уже вибрано.
- Виберіть наявне місце роботи або створіть нове на кожен день.
{{rt_cta_ai-convenience}}
Як налаштувати «Не на роботі» в Google Calendar
Ваш календар автоматично відхилятиме всі зустрічі, якщо ви вкажете, що вас немає на місці. Ви можете встановити режим «поза офісом» за допомогою настільного комп’ютера або мобільного пристрою.
З робочого столу
Налаштування «Не на місці» в Календарі Google- На комп’ютері відкрийте Календар Google.
- На правій панелі натисніть "Створити,потім виберіть«Подія».
- Виберіть "Поза офісом.’
- Виберіть дати, коли ви будете відсутні. Ви також можете вказати час.
- Додаткові налаштування:
- Ви можете запланувати повторювані події, коли вас немає на місці. Просто клацніть спадне меню під вибраним днем і часом і виберіть частоту (щодня, щотижня, щомісяця, щороку, щодня в будні або на замовлення).
- Ви можете змінити налаштування відхилення та повідомлення про відхилення за умовчанням.
З мобільного (iPhone/Android)
- Відкрийте програму Календар Google.
- Унизу праворуч торкнітьсяСтворити(+), потім виберіть «Поза офісом.’
- Виберіть дати, коли ви будете відсутні в офісі. Ви також можете додати час.
- Щоб запланувати повторювані події, коли вас немає на місці, натисніть «Не повторювати» під вибраним днем і часом і виберіть частоту.
- Ви також можете змінити налаштування відхилення та повідомлення про відхилення за умовчанням.
- Торкніться«Зберегти».
Усунення проблем із робочим часом календаря Google
Чи виникають у вас проблеми з робочим часом календаря Google? Читайте далі, щоб знайти рішення.
Чому я не бачу свій робочий час у Календарі Google?
Якщо ви не бачите свій робочий час у Календарі Google, це означає, що ви використовуєте безкоштовний обліковий запис Google, який не підтримує цю функцію. Ви маєте доступ до робочих годин календаря Google, лише якщо у вас єGoogle Workspaceрахунок.
Чому я не бачу робочі години інших людей?
Щоб бачити робочі години інших людей, вам потрібно мати доступ до їхніх календарів Google. Якщо ви перебуваєте в одному домені Google, ця функція має працювати.
Є два варіанти, за якими ви можете переглянути чийсь робочий час:
Варіант 1: функція «Зустріч з».
Зустрітися з… у Календарі GoogleКоли ви зайдете в Календар Google, ви побачите«Знайомство з»на лівій панелі. Введіть ім’я або електронну адресу особи, з якою ви хочете зустрітися, і ви побачите її години роботи, якщо вони доступні.
Варіант 2: функція «Знайти час».
Знайдіть час для зустрічі в Google CalendarЩе один спосіб переглянути чийсь робочий час – через«Знайди час»під час створення нової події Календаря Google. Ця функція наразі недоступна в програмі Google Calendar для мобільних пристроїв.
Як поділитися робочим часом у Календарі Google
Ті, хто в тій самій організації, що й ви, зможуть бачити ваш робочий час і місцезнаходження в Календарі Google. Вони побачать ваш робочий час, коли спробують запланувати зустріч з вами за допомогою згаданих вище функцій «Зустрітися з» і «Знайти час». Час, встановлений поза робочим часом, буде позначено сірим кольором, щоб вказати на недоступність.
Поділяючи свій робочий час, пам’ятайте про конфіденційну інформацію та професійні обмеження. Уникайте надмірного поширення, обмежуючи видимість довіреним особам або групам. Регулярно оновлюйте свій календар, щоб відображати зміни. Настроювані налаштування Календаря Google дозволяють знайти баланс між розкриттям доступності та збереженням конфіденційності.
Як ефективно керувати робочим часом
Під час віртуальної зустрічі ведення нотаток часто займає багато часу. Тридцятихвилинні зустрічі, як правило, цілком під силу, але 2-3-годинна зустріч – це зовсім інша історія. А тепер уявіть собі рішення, як перетворити це випробування на цілком здійсненне завдання.
З Tactiq ви можете зробити саме це! Це допомагає транскрибувати та підсумовувати ваші зустрічі Google Meet, дозволяючи швидко наздогнати важливі обговорення без тривалих сеансів перегляду. Це дає вам більше часу для більш ефективного розподілу робочого часу.
Щоб установити Tactiq на свій комп’ютер, просто виконайте такі дії:
- Відвідайте веб-магазин Chrome.
- Натисніть«Додати в Chrome»у правій частині сторінки, потім«Додати розширення».
- Перейдіть у Google Meet. Віджет Tactiq буде в правій частині екрана.
Розшифровка в реальному часі в Календарі GoogleЯкщо ви хочете дізнатися більше про те, як надіслати запрошення Google Meet, ви можете переглянути наш посібник тут: Як надіслати запрошення Google Meet. Якщо ви хочете дізнатися більше про шаблон підказок ChatGPT для зустрічі, ви можете переглянути наш посібник тут: Шаблон підказок ChatGPT для зустрічі: найкращий посібник.
Чи можете ви використовувати налаштування робочого часу, щоб відстежувати години в Календарі Google?
Ні. Зараз ви не можете відстежувати свої години за допомогою Календаря Google. Він призначений для організації зустрічей і подій. Однак, якщо ви працюєте підрядником і вам платять погодинно, обов’язково запитайте свого безпосереднього контактного особи, як ви маєте відстежувати свої години.
Рекомендовано прочитати:Як додати китайський місячний календар до календаря iPhone?
Два основних міркування:
- Чи будете ви використовувати власний інструмент для відстеження своїх годин? Наприклад, можна використовуватизасоби обліку часуподобаєтьсяApploye,ClockifyабоВідстеження часу проекту Clickup.
- Або ви будете використовувати інструмент компанії для відстеження? Якщо так, обов’язково отримайте всі інструкції щодо правильного відстеження годин.
Ви завжди можете використовувати свій Календар Google як орієнтир під час додавання годин. У більшості випадків ви можете забути додати зустрічі до загальної кількості годин.
Досягнення балансу між роботою та особистим життям за допомогою Календаря Google
У цій статті ми обговорили основи встановлення робочого часу, вказівки місця роботи та активації статусу «не на місці». За допомогою робочого часу календаря Google ви можете попрощатися з розмитими межами між роботою та відпочинком і привітатися з добре організованою дистанційною роботою.
