Як використовувати штучний інтелект для нотаток на зустрічах MS Teams

Бути нелегко бути в курсі зустрічей, особливо якщо вони проводяться онлайн. Жонглювання між уважним слуханням, підтримкою дискусії та записуванням нотаток – усі ми були в цьому. Але що, якщо ми скажемо вам, що є спосіб зафіксувати кожну важливу деталь, не пропустивши жодного моменту?

Скористайтеся додатками для створення нотаток зустрічей зі штучним інтелектом, які змінюють те, як ми відвідуємо та запам’ятовуємо наші онлайн-зустрічі.

У цій статті ми зануримося в створення нотаток штучним інтелектом – дізнаємося, як це працює, як увімкнути його в MS Teams і як швидко зафіксувати важливі моменти зустрічі.

Що таке AI Note Taking?

Давайте поговоримо про створення нотаток ШІ.

Нотатування зі штучним інтелектом змінює правила онлайн-зустрічей. Це як особистий помічник, який завжди поруч і готовий занотувати кожне слово. Але це навіть розумніше. Ця технологія створення нотаток зі штучним інтелектом автоматично прослуховує ваші розмови на зустрічі та перетворює їх на письмові нотатки завдяки технології перетворення мови в текст. Ця автоматизація означає, що все, що було сказано під час вашої зустрічі, можна записати в текст без необхідності вводити його.

Технологія перетворення мовлення в текст – це секрет створення нотаток ШІ. Це розширене програмне забезпечення, яке майже миттєво розуміє розмовну мову та перетворює її на текст. Цей процес полягає не лише в записі слів; мова йде про те, щоб розпізнавати та розуміти їх достатньо добре, щоб перетворити мову на точні, читабельні нотатки.

Програми для нотаток зі штучним інтелектом гарантують, що важливі оновлення, ідеї та завдання не просто зникнуть у повітрі – вони збережені та готові до перегляду в будь-який час. Сьогодні доступні численні додатки для створення нотаток зі штучним інтелектом, які створюють автоматичні нотатки зустрічі, гарантуючи, що ви без зусиль запишете кожну деталь.

‍

Переваги ведення нотаток AI у віддаленій роботі

Ось як створення нотаток ШІ впливає на віддалену роботу:

Забезпечує повну документацію

Однією з головних переваг ведення нотаток штучного інтелекту є його здатність забезпечувати ретельне та точне документування зустрічей. Ця вичерпна документація є цінною для членів команди, які можуть пропустити нараду через різницю в часових поясах або інші зобов’язання, оскільки вона дозволяє їм бути в курсі та ефективно сприяти.

Сприяє асинхронній роботі

Програми для створення нотаток зі штучним інтелектом підтримують асинхронну роботу, дозволяючи членам команди отримувати доступ до нотаток і підсумків зустрічей у зручний для них час. Ця гнучкість означає, що робота може протікати гладко, навіть якщо члени команди працюють за різними графіками. Забезпечуючи чіткий запис обговорень і рішень, команди можуть рухатися вперед без повторних зустрічей або роз’яснень.

Підвищує ефективність зустрічі

Завдяки штучному інтелекту учасники можуть більше зосередитися на обговоренні, а не розподіляти свою увагу між слуханням і написанням нотаток. Ця можливість веде до більш продуктивних зустрічей, де ідеї можуть вільно поширюватися, а учасники можуть глибше залучатися до обговорюваного вмісту.

Спрощує подальші дії та підзвітність

Згенеровані штучним інтелектом нотатки зустрічі часто містять завдання та ключові рішення, що робить наступні завдання зрозумілими та простими. Така ясність покращує підзвітність у команді, оскільки кожен член точно знає, що від нього очікується після зустрічі.

Нотатування штучним інтелектом – це не просто зручність, а трансформаційний інструмент для віддаленої роботи. Він усуває прогалини в спілкуванні, підтримує різноманітні стилі роботи та сприяє продуктивності. Оскільки дистанційна робота продовжує розвиватися, додатки для створення нотаток зі штучним інтелектом виділяються як важливий компонент успішної спільної роботи команд.

‍

Як увімкнути AI Notes у MS Teams

Intelligent Recap в MS Teams (Зображення з Microsoft Word)

Увімкнення нотаток ШІ в MS Teams — це ніби розблокування суперздатності для ваших зустрічей завдяки вбудованій функції під назвою Intelligent Recap. Intelligent Recap розроблено, щоб полегшити ваше життя, автоматично генеруючи підсумок зустрічі, включаючи нотатки зустрічі, дії, подальші завдання та навіть виділені моменти. Це резюме означає, що ви можете більше зосередитися на обговоренні, а менше на несамовитому конспектуванні.

Intelligent Recap використовує штучний інтелект, щоб запропонувати повний огляд ваших нарад, який можна знайти на новій вкладці «Recap» у календарі та чаті Teams. Користувачі можуть швидко отримати доступ до найважливішої інформації, навіть якщо вони пропустили живу зустріч.

Intelligent Recap доступний дляКоманди Преміумпідписників.

‍

Ключові характеристики Intelligent Recap

Ось основні функції Intelligent Recap:

Автоматизовані нотатки зустрічі:За допомогою GPT автоматично створюються нотатки, щоб відобразити суть обговорення як нотатки зустрічі.
Персоналізовані моменти:Спеціальна статистика допомагає користувачам визначати найбільш релевантну інформацію на основі їх участі.
Ефективна навігація:Персоналізовані маркери часової шкали в записах зустрічі виділяють, коли згадувалося ваше ім’я, коли було надано спільний доступ до екранів або коли ви приєдналися та залишили, що дозволяє швидко переходити до відповідних розділів.
Маркери часової шкали доповідача:Визначайте, хто і коли говорив, маючи можливість переходити безпосередньо до тих моментів, організованих вашими найчастішими співавторами.
Майбутні вдосконалення:Intelligent Recap представить розділи та теми зустрічі, дозволяючи користувачам переходити до певних розділів або пунктів, де певні теми легко обговорювалися.

Як отримати доступ до Intelligent Recap

Intelligent Recap вбудовано безпосередньо в MS Teams. Ось короткий посібник із його активації:

Запланувати зустріч:По-перше, заплануйте зустріч у MS Teams, як зазвичай.
Увімкнути запис:Переконайтеся, що зустріч налаштована на запис. Intelligent Recap працює, аналізуючи записаний вміст.
Резюме доступу:Після завершення зустрічі перейдіть до її підсумку, натиснувши значок«Переглянути підсумок»у чаті зустрічі.

Крім Intelligent Recap для користувачів Teams Premium, досвід повторення наради розвивається для всіх користувачів Teams. Нова функція recap, доступна на вкладці «Recap», включає прямий доступ до записів нарад, нотаток спільних нарад, стенограм і спільного вмісту в Teams, що покращує процес перевірки для всіх учасників, незалежно від рівня їх ліцензії.

Шукаєте альтернативу? Зустрічайте Tactiq

Якщо Intelligent Recap недоступний для вашої організації або вам потрібні додаткові функції, Tactiq стане чудовою альтернативою. Tactiq втілює в собі найкращі можливості створення нотаток ШІ, розширюючи свої можливості за межі MS Teams на інші платформи, такі як Zoom, Google Meet тощо. Він пропонує розшифровку та підсумовування в режимі реального часу без запису розмови, що робить його надзвичайно зручним для користувачів, які надають пріоритет конфіденційності та негайному доступу до нотаток зустрічі.

Детальніше:Як використовувати штучний інтелект для нотаток із Zoom Meetings

Щоб почати роботу з Tactiq

Щоб установити Tactiq на свій комп’ютер, виконайте такі дії:

Відвідайте веб-магазин Chrome. НатиснітьДодати в Chromeу правій частині сторінки, потімДодати розширення.
Якщо у вас встановлено Tactiq, але ви не ввімкнули Microsoft Teams, перейдіть доІнтеграціїу лівій частині приладової панелі Tactiq.

НатиснітьПідключитисяпоруч із піктограмою Teams.

Приєднуйтеся до зустрічі. Ви побачите віджет Tactiq у правій частині екрана на дисплеї Teams. У цій області ви побачите пряму транскрипцію.

Використання Tactiq полегшує підсумовування тривалих зустрічей і написання електронних листів.

‍

Який найкращий спосіб робити нотатки на зустрічі команд?

Роблячи нотатки під час зустрічей MS Teams, ви можете запитати, який підхід є найкращим. З появою технології штучного інтелекту традиційне ведення нотаток змінилося. Відповідь полягає у використанні інструментів для створення нотаток AI, які пропонують більше, ніж просто письмовий запис ваших зустрічей. Ось кілька причин, чому Tactiq виділяється як найкращий вибір:

Універсальність на різних платформах

На відміну від деяких інструментів, обмежених однією платформою, Tactiq можна використовувати з MS Teams та іншими популярними платформами для зустрічей (Zoom, Google Meet). Ця універсальність гарантує, що незалежно від того, де відбувається ваша зустріч, Tactiq допоможе вам.

Підбиття підсумків за допомогою AI

Однією з ключових особливостей Tactiq є його здатність використовувати ШІ для підсумовування ваших зустрічей. Замість того, щоб переглядати довгі стенограми, щоб знайти важливі моменти, Tactiq надає стислі підсумки. Цей додаток для створення нотаток зі штучним інтелектом може заощадити ваш час і гарантувати, що ви не пропустите жодної важливої інформації.

Запис не потрібен

Зважаючи на конфіденційність і проблеми з керуванням записами, Tactiq пропонує значну перевагу. Не потрібно записувати дзвінок, щоб створити стенограми чи резюме. Ця система не тільки поважає конфіденційність, але й спрощує процес.

Використання Tactiq під час зустрічей Teams означає, що ви можете повністю зосередитися на обговоренні, знаючи, що всі важливі нотатки зустрічі фіксуються в режимі реального часу.

Покращено особисте ведення нотаток

Хоча такі інструменти штучного інтелекту для створення нотаток, як Tactiq, забезпечують автоматичний спосіб запису нотаток зустрічі, суть особистого нотатування зберігається. Ці інструменти покращують особистий досвід ведення нотаток, точно фіксуючи основну інформацію, дозволяючи людям додавати свою думку або подальші дії до автоматизованих нотаток. Це поєднання ефективності штучного інтелекту та індивідуального підходу гарантує, що нотатки є вичерпними та значущими.

‍

Як робити нотатки за допомогою Tactiq у командах

Ось покроковий посібник із використання Tactiq для запису всіх важливих деталей ваших зустрічей MS Teams:

Після зустрічі перейдіть на сторінку стенограм і виберіть зустріч MS Teams. Тут ви можете отримати доступ до повної стенограми.
У розділі «Інструменти AI Meeting» натисніть«Короткий зміст».Tactiq перетворює основний вміст записаного відео в стислі та точні нотатки зустрічі, щоб забезпечити більш обґрунтований і швидкий процес прийняття рішень. Ви також можете вибрати зі швидких підказок, щоб створити те, що вам потрібно.

Взаємодіяти зі стенограмою також можна, ставлячи запитання та спілкуючись у чаті за допомогою функції ШІ Tactiq. Ця інтерактивність дозволяє вам глибше заглибитися в конкретні теми або прояснити певні моменти, не переглядаючи весь запис. Введіть запит у текстове поле «Поставити запитання» та натисніть «Запитати».

Використовуючи цей нотатник зі штучним інтелектом, ви можете легко підсумовувати свої зустрічі MS Teams, не переглядаючи кожну хвилину відео.

‍

поширені запитання

Коли справа доходить до інтеграції створення нотаток штучного інтелекту в наради MS Teams, може виникнути кілька запитань. Ось відповіді на деякі з найпоширеніших запитань, які допоможуть вам ефективніше орієнтуватися в цьому інструменті.

Що таке інструмент ШІ для запису зустрічі команд?

Інструмент штучного інтелекту, призначений для запису зустрічей Teams, називається Intelligent Recap. Ця функція в MS Teams використовує штучний інтелект для автоматичного створення підсумків зустрічі, включаючи запис, стенограму та короткий виклад ключових моментів, що обговорювалися. Для тих, хто шукає альтернативу з додатковими функціями, Tactiq — це сторонній інструмент, який пропонує розшифровку та підсумовування в реальному часі без необхідності записувати розмову.

Чи є у Microsoft Teams AI?

так! Microsoft Teams використовує технологію ШІ за допомогою таких функцій, як Intelligent Recap. Ця інтеграція дозволяє Teams пропонувати автоматичні транскрипції, підсумки зустрічей і висвітлювати ролики, полегшуючи користувачам перетравлювати та діяти на основі інформації, наданої під час зустрічей.

Чи можуть команди робити нотатки автоматично?

так! MS Teams може автоматично робити нотатки за допомогою функції Intelligent Recap. Цей інструмент для створення нотаток зі штучним інтелектом обробляє аудіо з ваших записаних зустрічей, щоб створювати стенограми та ідентифікувати ключові моменти та дії, забезпечуючи повний огляд вмісту зустрічі без нотаток вручну.

Як Microsoft Teams використовує ШІ?

Microsoft Teams використовує штучний інтелект кількома способами, щоб покращити якість зустрічей. Яскравим прикладом є функція Intelligent Recap, яка використовує технологію перетворення мовлення в текст для розшифровки зустрічей і алгоритми машинного навчання для підсумовування обговорень і визначення важливих моментів. Цей підхід на основі штучного інтелекту допомагає користувачам надолужувати пропущені зустрічі та ефективніше переглядати ключову інформацію.

‍

Покращуйте свої зустрічі за допомогою AI Note Taking

Застосування додатків для створення нотаток зі штучним інтелектом, таких як Intelligent Recap у MS Teams або Tactiq, може суттєво змінити вашу культуру зустрічей. Ці інструменти фіксують кожне слово, сказане під час зустрічі, і виділяють найважливіші моменти для зручного використання. За допомогою додатків для нотаток зі штучним інтелектом ви можете зробити свої зустрічі продуктивнішими.

Пам’ятайте, що мета – зафіксувати сказане та покращити розуміння, сприяти співпраці та спонукати до дій.

‍

Більше ресурсів

«Note Taker для Microsoft Teams»: дізнайтеся про переваги використання нотаток зі штучним інтелектом, спеціально розроблених для зустрічей Microsoft Teams.
«Як отримати стенограму телефонних дзвінків MS Teams»: покроковий посібник із отримання стенограм телефонних дзвінків MS Teams.
«ChatGPT для MS Teams: як створювати нотатки зустрічі»: дізнайтеся, як ChatGPT може автоматично створювати нотатки зустрічі для MS Teams.
«Отримати стенограму наради Microsoft Teams»: інструкції щодо захисту стенограм наради Microsoft Teams.