Шпигунство Microsoft Viva

Microsoft називає Viva «інтегрованою платформою для роботи з працівниками». З точки зору неспеціаліста, Microsoft Viva — це програма, створена для того, щоб полегшити спільну роботу великим командам із різних локацій. Передбачається, що він допоможе організаціям підвищити добробут співробітників, залученість і продуктивність.

З Microsoft Viva співробітники мають доступ до таких модулів:

• Viva Connections:Отримайте персоналізований шлюз для доступу до новин, ресурсів компанії та командного спілкування через Microsoft Teams.
• Viva Insights:Дозвольте співробітникам отримати уявлення про роботу та моделі продуктивності, щоб допомогти їм використовувати свій час ефективніше.
• Viva Learning:Інтегруйте Microsoft Learn, LinkedIn Learning тощо, щоб надати співробітникам доступ до освітнього вмісту.
• Теми Viva:Використовує штучний інтелект і машинне навчання, щоб упорядковувати вміст і допомагати співробітникам знаходити відповідні ресурси та експертів у своїй організації.

Microsoft Viva є шпигунським програмним забезпеченням?

Ні, Microsoft Viva не є шпигунським програмним забезпеченням і не бере участі в цьомукіберзлочинність.Однак він збирає велику кількість детальних даних про працівників, що викликає занепокоєння щодо шпигування роботодавцями за своїми працівниками. Через це багато людей стурбовані тим, що за ними постійно спостерігають і оцінюють на основі їхніх робочих звичок.

Microsoft стверджує, що зосереджується на конфіденційності та захисті даних, гарантуючи, що дані співробітників обробляються відповідно до їхньої політики конфіденційності. Наприклад, роботодавці нібито не можуть переглядати Viva Insights про окремих людей у ​​своїй організації — лише вони можуть бачити ці дані.

Microsoft Viva шпигує за вами?

Microsoft Viva не шпигує за вами, але відстежує вашу щоденну поведінку та звички та може показувати вам особисту інформацію.Лише ви можете бачити цю особисту інформацію, оскільки Viva використовує диференціальну конфіденційність і деідентифікацію для захисту конфіденційності окремих працівників.

Менеджери можуть лише отримувати статистичні дані про продуктивність команди, а для того, щоб ця функція була доступною, у команді має бути принаймні 10 осіб. Хоча це трохи краще, ніж перегляд окремих даних, все одно це може виглядати як шпигунство.

Якщо ви вважаєте, що ваш роботодавець (або хтось інший) стежить за вами, вам може допомогти таке рішення кібербезпеки, як Clario AntiSpy. Якщо ви хвилюєтеся, чи достатньо такого рішення, як Microsoft Defender, щоб виявити приховані шпигунські програми, не хвилюйтеся…Clario AntiSpyможе сканувати комп’ютер на наявність шкідливого програмного забезпечення.

Щоб використовувати детектор шпигунського програмного забезпечення Clario AntiSpy:

Більше читання:Шпигунство подружжя

1. Завантажте Clario AntiSpyі створити обліковий запис.
2. Перейти доСканування шпигунського ПЗ.
3. ВиберітьЗапустіть глибоке сканування. Це дозволить знайти будь-яке приховане шпигунське програмне забезпечення на вашому пристрої.

Що відстежує Microsoft Viva?

Microsoft Viva відстежує всі види даних користувачів, включаючи всі електронні листи, чати та інші дії в середовищі Microsoft 365. Наприклад, він може відстежувати, скільки часу ви проводите на зустрічах, скільки електронних листів ви надіслали певному колезі та скільки часу ви проводите в кожній програмі.

Оскільки так багато компаній і рекламодавців намагаються отримати ваші дані, важко зрозуміти, хто за вами стежить. Ось деякі ключові речі, які Microsoft Viva може відстежувати:

• Дані про використання:Viva збирає дані про те, як співробітники взаємодіють із платформою Microsoft Viva, зокрема про те, як часто вони нею користуються, як довго вони нею користуються та до яких функцій мають доступ.
• Дані зв'язку:Якщо співробітник використовує Viva Communications, платформа може відстежувати всі повідомлення, оголошення та файли, якими ділиться.
• Дані про самопочуття:Viva збирає дані про моделі роботи співробітників, години зустрічей, тенденції співпраці та віртуальні поїздки.
• Навчальні дані:Viva відстежує навчальну діяльність, зокрема, до яких курсів мають доступ працівники, як часто вони проходять курси та як просувається їхній розвиток навичок.

Як вимкнути відстеження Microsoft Viva

Якщо ваша організація не вилучила цей параметр, можна легко вимкнути відстеження співробітників Microsoft Viva і заборонити йому реєструвати вашу діяльність. Ось як:

1. ВІДЧИНЕНОViva Insights.
2. Виберітьтри крапкиу верхньому правому куті вікна.
3. ВиберітьНалаштування.
4. ВиберітьВкладка конфіденційності.
5. ВимкнутиViva Insights.
6. ПресЗберегти зміни.

Крок 1. Відкрийте Viva Insights, виберіть три крапки у верхньому правому куті вікна та виберіть «Налаштування».

Крок 2. Виберіть вкладку «Конфіденційність», вимкніть Viva Insights і натисніть «Зберегти зміни».

Це має вимкнути моніторинг Microsoft Viva та не дозволити йому пропонувати зміни для підвищення вашої продуктивності. Однак незрозуміло, чи це заважає вашому менеджеру отримати доступ до ваших даних на панелі Manager Insights, навіть якщо вони не зможуть пов’язати ці дані з вами.

Припустімо, ви все ще стурбовані тим, що ваше керівництво шпигує за вами або використовує Microsoft Viva для шпигування за співробітниками. У такому випадку ми рекомендуємо вжити додаткових заходів для покращення вашої конфіденційності, не порушуючи жодних правил на робочому місці, які можуть створити для вас проблеми.

Висновок

Microsoft Viva не є шпигунським програмним забезпеченням, і його не можна використовувати для відстеження діяльності та продуктивності окремих працівників.

Незважаючи на це, він все ще пропонує менеджерам багато інформації про їхніх співробітників, що може створити відчуття, ніби за вами шпигують. Якщо ви стурбовані тим, що хтось шпигує за вами, рекомендуємо використовувати Clario AntiSpy, щоб дізнатися.