Як виправити «Помилки були виявлені під час збереження файлу Excel»

Excel відображає повідомлення «Виявлено помилки під час збереження [ім’я файлу]. Microsoft Excel може зберегти файл, видаливши або виправивши деякі функції», коли виявлено пошкодження файлу, проблеми сумісності або проблемні надбудови. Ця помилка може завадити вам зберегти вашу роботу, порушити робочі процеси та навіть призвести до втрати макросів VBA або функцій книги. Доступно кілька конкретних виправлень, починаючи від швидкого відновлення файлів і закінчуючи складнішими етапами усунення несправностей.

крок 1:Запустіть Excel і перейдіть доФайлменю, а потім виберітьВІДЧИНЕНО. Перейдіть до папки, що містить проблемний файл, але поки не відкривайте його.

Крок 2:Натисніть один раз на файл, щоб вибрати його. Поряд зВІДЧИНЕНОкнопку, натисніть маленьку стрілку вниз і виберітьВідкрийте та відремонтуйтезі спадного меню.

крок 3:У діалоговому вікні, що з’явиться, натиснітьРемонт. Excel спробує виправити пошкодження файлу та відновити ваші дані. Якщо відновлення пройшло успішно, негайно збережіть файл під новою назвою, щоб запобігти подальшим проблемам.

Докладніше:Як вирішити проблему Microsoft Excel, яка не зберігає зміни на Windows або Mac

Цей метод ефективний для незначних пошкоджень файлів і зберігає більшість формул і форматування.

Скопіюйте вміст до нової книги

Якщо варіант відновлення не вдається або ви продовжуєте бачити помилку, перенесення даних до нової книги може вирішити приховане пошкодження.

крок 1:Відкрийте відповідну робочу книгу та виберіть усі дані, які потрібно зберегти. Ви можете використовуватиCtrl + Aщоб виділити всі комірки на аркуші.

Крок 2:ПресCtrl + Cщоб скопіювати виділення.

крок 3:Відкрийте нову книгу Excel і вставте дані (використовуйтеCtrl + Vабо клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити).

крок 4:Збережіть новий файл з унікальним ім'ям. Це часто усуває основне пошкодження, особливо якщо помилка виникла через форматування або вбудовані об’єкти у вихідний файл.

Перевірте та налаштуйте мову та регіональні налаштування

Невідповідність налаштувань мови чи регіону між Windows і Excel може викликати цю помилку, особливо після копіювання діаграм або даних з інших джерел.

крок 1:У Windows перейдіть доНалаштування>Час і мова>Мова і Регіон.

Крок 2:встановитиКраїна або регіоніРегіональний форматна те саме значення, що й мова Excel за замовчуванням (зазвичайанглійська (Сполучені Штати)).

крок 3:В Excel відкритиФайл>Опції>Мова. Переконайтеся, що мова редагування за умовчанням відповідає регіональному формату Windows.

крок 4:Перезапустіть Excel і знову спробуйте зберегти файл. Якщо проблема не зникає, спробуйте змінити налаштування мови на інше, перезавантажте програму, а потім поверніться до потрібних налаштувань. Це може скинути будь-які основні конфлікти.

крок 5:Деякі користувачі також вирішили проблему, вимкнувши опцію«Зберігати мої авторські мови в хмарі для мого облікового запису»у мовних налаштуваннях Excel.

Видалення пошкоджених проектів VBA (додатково)

Пошкоджені проекти VBA (макроси) є частою причиною цієї помилки, особливо якщо ви видалили аркуші, на які посилаються макроси або формули. Видалення та відновлення проектів VBA може відновити цілісність файлу.

крок 1:Перш ніж продовжити, створіть резервну копію робочої книги.

Крок 2:Змініть розширення файлу вашої книги з.xlsmдо.zipза допомогою Windows File Explorer.

крок 3:Відкрийте заархівований файл і перейдіть до/xl/vbaProject.binфайл. ВидалитиvbaProject.binщоб видалити пошкоджений проект VBA.

крок 4:Знову змініть розширення файлу на.xlsmі відкрийте його в Excel. Помилка має зникнути, але вам потрібно буде повторно імпортувати свої модулі VBA з резервної копії, якщо вам потрібні макроси.

Цей підхід найкраще підходить для випадків, коли макроси не потрібні або у вас є безпечна резервна копія вашого коду. Якщо ви хочете зберегти свої макроси, спробуйте відкрити файл у ненадійному місці, відкрийте редактор VBA, клацніть будь-який рядок коду та збережіть файл із редактора VBA. Іноді це може усунути пошкодження без видалення коду.

Вимкніть проблемні надбудови та відкрийте Excel у безпечному режимі

Надбудови можуть заважати збереженню робочої книги, особливо якщо вони конфліктують із обробкою файлів Excel.

крок 1:ПресWindows + Rщоб відкрити діалогове вікно «Виконати», потім введітьexcel /safeі натисніть Enter. Це запускає Excel у безпечному режимі, вимикаючи всі надбудови.

Крок 2:Спробуйте відкрити та зберегти файл. Якщо помилка зникне, перейдіть доФайл>Опції>Надбудови.

крок 3:ВикористовуйтеКеруватиспадне меню, щоб вимкнути всі надбудови, а потім знову ввімкніть їх по черзі, щоб визначити винуватця.

Перевірте наявність помилок файлової системи та проблем із зберіганням

Пошкоджені пристрої зберігання даних або помилки файлової системи можуть викликати помилки збереження Excel. Використовуйте засоби Windows, щоб перевірити наявність проблем з диском.

крок 1:ВІДЧИНЕНОПровідник файлів,клацніть правою кнопкою миші диск, що містить файли Excel, і виберітьВластивості.

Крок 2:Перейти доІнструментивкладку та натиснітьПеревіртепідПеревірка помилок.

крок 3:Дотримуйтеся вказівок, щоб сканувати та відновити диск, якщо виявлено помилки. Після ремонту спробуйте знову зберегти файл Excel.

Додаткові поради та профілактичні заходи

• Регулярно використовуватиЗберегти якдля створення резервних версій важливих робочих книг.
• Оновлюйте Excel і Office до останньої версії, оскільки деякі помилки вирішено в новіших збірках.
• Уникайте складних міжаркушних посилань, особливо пов’язаних із видаленими аркушами або об’єктами, пов’язаними з інших програм Office.
• Зберігайте файли локально, а не на мережевих дисках, якщо у вас часто виникають помилки збереження.

Застосування цих стратегій відновлює вашу здатність зберігати файли Excel і запобігає втраті даних у майбутньому. Регулярне резервне копіювання та оновлення вашої системи забезпечують додатковий захист від неочікуваних помилок робочої книги.